Använd Bluebeam Studio med en testversion av Revu

Gäller för:

  • Revu 21
  • Revu 20

Bluebeam Studio gör det enkelt att samarbeta om dokument, även om du inte har någon Revu-licens. Med en kostnadsfri testversion får du tillgång till alla funktioner i Revu. När din testversion har gått ut kan du fortsätta att samarbeta i visningsläge eller skrivskyddat läge.

När du registrerar dig för en testversion konfigureras ditt Bluebeam ID (BBID) för att logga in i Revu 21 och Studio.

  1. Öppna Revu.
  2. Gå till Studio-panelen (Alt+C).
    Som standard är Använd mina inloggningsuppgifter för Revu markerat, vilket gör att du kan använda det BBID som är kopplat till din testversion. Du kan också logga in i Studio med ett annat BBID än det som du använder för att logga in i Revu.
  3. Välj Logga in.
  4. Välj Skapa konto och fyll i alla fält.
  1. Du får ett e-postmeddelande för att bekräfta ditt Studio-konto. Öppna e-postmeddelandet och klicka på Bekräfta mitt Bluebeam ID. När ditt konto har verifierats kan du logga in på Studio med ditt BBID.

Börja med att ladda ner den kostnadsfria testversionen och installera den på datorn. Under installationen väljer du Använd som testversion när du blir ombedd att ange ditt serienummer och din produktnyckel. Då aktiveras en 14-dagars testversion av Revu som ger dig full tillgång till programmet. När testversionen går ut går Revu automatiskt över till visningsläget. I visningsläget kan du använda mätverktyg, gå med i Studio-sessioner och visa dokument.

Innan du använder Studio måste du ställa in ditt Bluebeam ID (BBID).

  1. Öppna Revu.
  2. Gå till Studio-panelen (Alt+C).

  3. I rullgardinsmenyn väljer du den Studio-region som är kopplad till ditt BBID.

  4. Välj Logga in.
  5. Välj Skapa konto och fyll i alla fält.
    Visningsnamn för Bluebeam är det namn som dina kollegor ser när du gör ändringar i ett dokument.
  1. Du får ett e-postmeddelande för att bekräfta ditt Studio-konto. Öppna e-postmeddelandet och klicka på Bekräfta mitt Bluebeam ID. När ditt konto har verifierats kan du logga in på Studio med ditt BBID.

Studio-sessioner och Studio-projekt

Bluebeam Studio inkluderar till samarbetslösningar Studio-sessioner och Studio-projekt. Studio-projekt används för molnbaserad fillagring och dokumenthantering, medan Studio-sessioner används för att lägga till markeringar i PDF-filer i realtid med kollegorna. Genom att lära dig skillnaderna kan du bättre förstå hur och vad du kan redigera i Studio.

Studio-projekt

För att hitta Studio-projekt öppnar du Studio-panelen (Alt+C) och väljer Projekt.

Ett projekt är ett system för lagring och dokumenthantering online. Många olika typer av filer (även i andra format än PDF) som kan redigeras i andra program kan lagras i ett projekt. För att deltagarna inte ska kunna skriva över varandras ändringar måste dokument checkas ut ur projektet innan de kan redigeras. Att checka ut ett dokument innebär att ingen annan kan redigera dokumentet förrän du har checkat in det igen.

Det huvudsakliga arbetsflödet för projekt är att checka ut ett dokument, göra ändringar i det och sedan checka in det igen som en ny revision. Processen varierar något beroende på om det dokument som redigeras är en PDF-fil eller någon annan filtyp.

Gör så här för att redigera PDF-dokument:

  1. Öppna Studio-panelen (Alt+C) och välj Projekt.
  2. Högerklicka på filen och välj Checka ut. Filen visas i avsnittet Väntande i projektet, med en blå ikon intill.
  3. Högerklicka på filen igen och välj Öppna. PDF-filen öppnas på en ny flik i Revu.
  4. Redigera PDF-filen efter behov och gå till Arkiv > Spara (Ctrl+S) för att spara ändringarna.
  5. På fliken Studio-projekt högerklickar du på filen i avsnittet Väntande och väljer Checka in.

Under incheckningsprocessen ombeds du att lägga till kommentarer. Kommentarerna läggs till i dokumentets revisionshistorik. Du visar revisionshistoriken genom att högerklicka på dokumentet och välja Revisionshistorik .

Markeringar i och redigeringar av PDF-filer i ett projekt är begränsade efter att den kostnadsfria testversionen har gått ut.

Gör så här för att redigera andra filer än PDF-filer:

Andra filtyper som Excel-kalkylblad och Word-dokument kan läggas till i Studio-projekt. Filerna kan checkas ut och redigeras lokalt och sedan checkas in i projektet igen.

  1. Öppna Studio-panelen (Alt+C) och välj Projekt.
  2. Högerklicka på filen och välj Checka ut. Filen visas i avsnittet Väntande i projektet med en blå ikon intill.
  3. Högerklicka på filen igen och välj Öppna. Filen öppnas i sitt ursprungliga program. (Om du till exempel öppnar ett Excel-kalkylblad startas Microsoft Excel.)
  4. Redigera dokumentet och gå till Arkiv > Spara (Ctrl+S) för att spara ändringarna.
  5. På fliken Studio-projekt högerklickar du på filen i avsnittet Väntande och väljer Checka in.

Studio-sessioner

För att hitta Studio-sessioner öppnar du Studio-panelen och väljer Sessioner.

Studio-sessioner är avsedda för PDF-baserat onlinesamarbete. Medan du arbetar i en session behöver du inte checka ut eller checka in filer. För att öppna en PDF väljer du filen (även om andra användare har öppnat den). Alla användare i en session kan lägga till markeringar i dokumentet, och alla kan se vad de andra lägger till eller har lagt till. I historiken registreras vad varje användare lägger till, ändrar eller tar bort från PDF-filen.

I en Studio-session har alla Revu-användare i visningsläge eller skrivskyddat läge tillgång till alla de funktioner för markeringar och verktygssatser som vanligtvis är förbehållna användare som prenumererar på Revu. Det innebär att du kan göra mätningar, lägga till kommentarer och placera ut markeringar i PDF-filer även om din testversion av Revu har gått ut.
För att det ska vara tydligt vilken användare som är ansvarig för vad, kan markeringar i sessioner bara redigeras eller tas bort av den användare som skapade dem. Det går dock att överföra markeringar från inaktiva användare till en annan medlem i sessionen om det behövs.

Alla markeringar läggs till i realtid och laddas upp i molnet direkt när du lägger till dem i PDF-filen. Även om du skulle förlora anslutningen till sessionen lagras dina markeringar säkert i den aktuella sessionen. Revu registrerar även vilka PDF-filer som du hade öppna och återställer dem automatiskt åt dig, så när du är ansluten till internet igen kan du fortsätta där du slutade.

att gå med i en session eller ett projekt

Om du har blivit inbjuden till en Studio-session eller ett Studio-projekt går du med i sessionen eller projektet direkt via e-postinbjudan.

  1. Öppna din e-postinbjudan.
  2. I Revu 21 väljer du Gå med i session eller Gå med i projekt.
    I Revu 20 väljer du Acceptera inbjudan. Välj Revu på frågan om du vill öppna i Revu eller Drawings Web.
  3. Revu bör öppna och läsa in sessionen eller projektet automatiskt via inbjudan.

Om Revu inte öppnas automatiskt eller om du behöver gå med i sessionen manuellt kan du använda det sessions- eller projekt-ID som visas i e-postmeddelandet för att gå med i sessionen.

Om du har fått ett sessions- eller projekt-id kan du gå med i ett projekt eller en session med hjälp av det niosiffriga id-numret om du har fått en inbjudan eller om åtkomsten är obegränsad.

  1. Öppna Studio-panelen och välj antingen Projekt eller Sessioner.
  2. Klicka på Logga in om du inte redan har gjort det.
  3. Klicka på Lägg till i Studio-panelen och välj sedan Anslut.
  4. Ange det niosiffriga ID-numret och välj sedan OK.

Revu 20

Revu 21

Bluebeam Studio gör det enkelt att samarbeta om dokument, även om du inte har någon Revu-licens. Här är några tips som hjälper dig att komma igång med Studio om du har en kostnadsfri testversion av Revu.