Sperren von Markierungen im Vergleich zum Glätten von Markierungen

In Revu können Sie Markierungen entweder sperren oder glätten und dadurch verhindern, dass sie versehentlich verschoben oder bearbeitet werden.

Die Antwort liegt in Ihrer Frage: Sollen die Markierungen dauerhaft in den Inhalt des Dokuments integriert werden, sodass sie nicht mehr bearbeitet werden können? Oder geht es Ihnen lediglich darum zu verhindern, dass sie versehentlich bearbeitet oder gelöscht werden?

Um zu entscheiden, wann Sie welche Funktion am besten nutzen, sollten Sie zunächst die Unterschiede zwischen Sperren und Glätten sowie ihre jeweiligen Vorteile kennen.

Sperren

Der Hauptvorteil einer gesperrten Markierung ist Flexibilität: Bei einzelnen Markierungen kann jederzeit zwischen den Optionen „Gesperrt“ und „Entsperrt“ umgeschaltet werden. Der Status „Gesperrt“ kann entweder durch einen Rechtsklick auf die Markierung und die Option „Sperren“ oder über die Spalte „Sperren“ in der Markierungsliste aktiviert werden. Gesperrte Markierungen können nicht geändert oder gelöscht werden – bestimmte Funktionen wie Statusänderungen, Antworten, Exportieren und Kopieren stehen jedoch weiterhin zur Verfügung. Markierungen können einzeln oder als Gruppe gesperrt werden.

Weitere Informationen zum Sperren von Markierungen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Markierungen.

Glättung

Geglättete Markierungen werden von Revu mit der Inhaltsebene der PDF-Datei zusammengeführt. Nach diesem Prozess ist keine Änderung der Markierungen mehr möglich und sie werden nicht mehr in der Markierungsliste angezeigt.

Sie können zwar eine einzelne Markierung glätten, indem Sie sie mit der rechten Maustaste anklicken, allerdings ist die Glättung für einzelne Markierungen nicht aufgehoben. Wenn Sie die Glättung aufheben wollen, wird der Befehl auf alle Markierungen einer Seite angewendet.

Weitere Informationen zum Anbringen und Aufheben von Glättungen bei Markierungen finden Sie unter Markierungen glätten.

Prozesse, die verhindern, dass die Glättung von Markierungen aufgehoben wird

Wenn Sie zwar die Option „Markierungswiederherstellung zulassen“ im Dialogfenster „Markierungen glätten“ aktivieren, können Sie die Glättung von Markierungen aufheben, mit den unten aufgeführten Funktionen ändern Sie jedoch den Inhalt und verhindern, dass geglättete Markierungen wiederhergestellt werden.

• Text bearbeiten
• Suchen und Ersetzen
• Inhalt löschen
• Inhalt ausschneiden
• Reduzieren Sie die Dateigröße
• Schwärzungen anwenden
• Farbverarbeitung
  Diese Funktion ist nur mit einem Core-, Complete-, oder Max-Abo verfügbar.
• PDF reparieren

Wenn Sie einen der oben genannten Prozesse in Ihrem Dokument verwenden wollen, wird empfohlen, die Glättung der Markierungen vorher aufzuheben. So stellen Sie sicher, dass die Bearbeitungsfunktionen weiterhin verfügbar sind.

Empfehlungen

Auf Grundlage der Vorteile und Unterschiede zwischen den Funktionen „Sperren“ und „Glätten“ sollten Sie die folgenden Punkte im Hinterkopf behalten, wenn Sie einen Arbeitsablauf für die Verwaltung Ihrer Markierungen festlegen.

• Sperren Sie die Markierungen, wenn Ihr Dokument bearbeitet wird. Gesperrte Markierungen können weiterhin exportiert und kopiert werden. Sie können auch noch Änderungen an ihnen vornehmen, beispielsweise antworten oder ihren Status ändern. Kontinuierlich Markierungen zu glätten und die Glättung aufzuheben, ist zeitaufwändiger und risikoreicher.
• Bestimmte Prozesse und Funktionen verhindern bei der Glättung eines Dokuments dauerhaft eine Wiederherstellung der Markierungen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Prozesse, die verhindern, dass die Glättung von Markierungen aufgehoben wird“.
• Wenn Sie Ihre Markierungen glätten wollen, speichern Sie eine Kopie Ihres PDFs und glätten Sie diese Kopie. So können Sie jederzeit auf die ursprüngliche, nicht geglättete Version zurückgreifen.
• Wenn Sie verhindern möchten, dass Dritte Ihre Markierungen löschen oder ändern, glätten Sie sie grundsätzlich direkt vor dem Versenden des Dokuments und stellen Sie sicher, dass die Option Markierungswiederherstellung zulassen“ im Menü „Glätten“ deaktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Markierungen glätten.
  Wenn Sie noch mehr Sicherheit und einen Prüfpfad wünschen, können Sie die Datei in eine Bluebeam Studio-Sitzung hochladen. Damit wird auch verhindert, dass andere Benutzer die Glättung der Datei aufheben können.
• Glätten stellt sicher, dass Markierungen und Anmerkungen in PDF-Viewern und mobilen Anwendungen angezeigt werden, die nur PDF-Inhalte anzeigen und die enthaltenen Markierungen und Anmerkungen sonst ausblenden würden.
• Wenn Sie in Markierungen nach Text suchen wollen, glätten Sie das Dokument. Sie können nicht standardmäßig nach Text in Markierungen suchen.

Funktionen

Revu 20

Revu 21

Markierungen

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