Sperren von Markups im Vergleich zum Glätten von Markups

Dieser Artikel bezieht sich auf:

  • Revu 21
  • Revu 20

In Revu können Sie Markierungen entweder sperren oder glätten und dadurch verhindern, dass sie versehentlich verschoben oder bearbeitet werden.

Die Antwort liegt in Ihrer Frage: Sollen die Markups dauerhaft in den Inhalt des Dokuments integriert werden, sodass sie nicht mehr bearbeitet werden können? Oder geht es Ihnen lediglich darum zu verhindern, dass sie versehentlich bearbeitet oder gelöscht werden?

Um zu entscheiden, wann Sie welche Funktion am besten nutzen, sollten Sie zunächst die Unterschiede zwischen Sperren und Glätten sowie ihre jeweiligen Vorteile kennen.

Sperren

Der Hauptvorteil einer gesperrten Markierung ist Flexibilität: Bei einzelnen Markierungen kann jederzeit zwischen den Optionen „Gesperrt“ und „Entsperrt“ umgeschaltet werden. Der Status „Gesperrt“ kann entweder durch einen Rechtsklick auf die Markierung und die Option „Sperren“ oder über die Spalte „Sperren“ in der Markierungsliste aktiviert werden. Gesperrte Markups können nicht geändert oder gelöscht werden – bestimmte Funktionen wie Statusänderungen, Antworten, Exportieren und Kopieren stehen jedoch weiterhin zur Verfügung. Markierungen können einzeln oder als Gruppe gesperrt werden.

Weitere Informationen zum Sperren von Markierungen finden Sie unter „Erstellen und Bearbeiten von Markierungen“.

Glättung

Geglättete Markierungen werden von Revu mit der Inhaltsebene der PDF-Datei zusammengeführt. Nach diesem Prozess ist keine Änderung der Markierungen mehr möglich und sie werden nicht mehr in der Markierungsliste angezeigt.

Sie können zwar ein einzelnes Markup glätten, indem Sie es mit der rechten Maustaste anklicken, allerdings ist die Glättung für einzelne Markups nicht aufgehoben. Wenn Sie die Glättung aufheben wollen, wird der Befehl auf alle Markierungen einer Seite angewendet.

Weitere Informationen zum Glätten und zum Aufheben der Glättung finden Sie im Abschnitt „Glätten von Markierungen“.

Prozesse, die verhindern, dass die Glättung von Markierungen aufgehoben wird

Wenn Sie zwar die Option „Markupwiederherstellung zulassen“ im Dialogfenster „Markups glätten“ aktivieren, können Sie die Glättung von Markups aufheben, mit den unten aufgeführten Funktionen ändern Sie jedoch den Inhalt und verhindern, dass geglättete Markups wiederhergestellt werden.

  • Text bearbeiten
  • Suchen und Ersetzen
  • Inhalt löschen
  • Inhalt ausschneiden
  • Reduzieren Sie die Dateigröße
  • Schwärzungen anwenden
  • Farbverarbeitung
    Wenn Sie Revu 21 verwenden, benötigen Sie für den Zugriff auf die Farbverarbeitung eine Core oder Complete Subscription. Für weitere Informationen zum Funktionsumfang der einzelnen Subscriptions für Revu 21klicken Sie hier.
  • PDF reparieren

Wenn Sie einen der oben genannten Prozesse in Ihrem Dokument verwenden wollen, wird empfohlen, die Glättung der Markierungen vorher aufzuheben. So stellen Sie sicher, dass die Bearbeitungsfunktionen weiterhin verfügbar sind.

Bei geglätteten Formularfeldern ist das Aufheben der Glättung generell nicht möglich.

Empfehlungen

Auf Grundlage der Vorteile und Unterschiede zwischen den Funktionen „Sperren“ und „Glätten“ sollten Sie die folgenden Punkte im Hinterkopf behalten, wenn Sie einen Arbeitsablauf für die Verwaltung Ihrer Markierungen festlegen.

  • Sperren Sie die Markups, wenn Ihr Dokument bearbeitet wird. Gesperrte Markups können weiterhin exportiert und kopiert werden. Sie können auch noch Änderungen an ihnen vornehmen, beispielsweise antworten oder ihren Status ändern. Kontinuierlich Markups zu glätten und die Glättung aufzuheben, ist zeitaufwändiger und risikoreicher.
  • Bestimmte Prozesse und Funktionen verhindern bei der Glättung eines Dokuments dauerhaft eine Wiederherstellung der Markups. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Prozesse, die verhindern, dass die Glättung von Markierungen aufgehoben wird“.
  • Wenn Sie Ihre Markierungen glätten wollen, speichern Sie eine Kopie Ihres PDFs und glätten Sie diese Kopie. So können Sie jederzeit auf die ursprüngliche, nicht geglättete Version zurückgreifen.
  • Wenn Sie verhindern wollen, dass Dritte Ihre Markierungen löschen oder ändern, können Sie diese generell kurz vor dem Versenden des Dokuments glätten und sicherstellen, dass die Option „Markierungswiederherstellung zulassen“ im Menü „Glätten“ deaktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Glätten von Markierungen.
    Wenn Sie aus Sicherheitsgründen einen Prüfpfad einrichten wollen, können Sie die Datei in eine Bluebeam Studio-Sitzung hochladen. Dies verhindert auch, dass andere Benutzer:innen die Glättung der Datei aufheben können.
  • Glätten stellt sicher, dass Markierungen und Anmerkungen in PDF-Viewern und mobilen Anwendungen angezeigt werden, die nur PDF-Inhalte anzeigen und die enthaltenen Markierungen und Anmerkungen sonst ausblenden würden.
  • Wenn Ihre Markierungen Aktionen enthalten, die Sie in Revu für iPad oder Vu für iPad bearbeiten wollen, müssen Sie sie vor der Übertragung auf das Gerät glätten. Weitere Informationen zum Glätten von Markups finden Sie im Abschnitt„Definieren einer Aktion“.
  • Wenn Sie in Markups nach Text suchen wollen, glätten Sie das Dokument. Sie können nicht standardmäßig nach Text in Markups suchen.

Funktionen

Revu 20

Revu 21

Markups hinzufügen

Bearbeiten von Dokumenten

In Revu können Sie Markierungen entweder sperren oder glätten und dadurch verhindern, dass sie versehentlich verschoben oder bearbeitet werden.