Speichern und Teilen von benutzerdefinierten Statusangaben in der Markierungsliste

Dieser Artikel bezieht sich auf:

  • Revu 21
  • Revu 20

Die Markierungsliste zeichnet automatisch jede Markierung in einer PDF-Datei auf. Durch den Status wird angezeigt, ob eine Markierung akzeptiert, abgelehnt, gelöscht oder abgeschlossen ist. Zwar verfügt Revu über mehrere Statusvorlagen, Sie können aber auch eigene Vorlagen erstellen, die zu Ihrem Projektablauf passen.

Status anzeigen und festlegen

Sie können den Status Ihrer Markierungen in der Spalte „Status“ in der Markierungsliste festlegen. Wenn die Spalte „Status“ nicht angezeigt wird, gehen Sie zu Markierungsliste > Spalten > Status.

So versehen Sie eine Markierung mit einem Status:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Markierung in der Markierungsliste oder auf dem Plan.
  2. Wählen Sie Status setzen > Modellname > Statusname aus.

Nutzen von Tastaturkürzeln für Statusangaben

Für diese Funktion benötigen Sie Revu 21.

Nach Auswahl einer Markierung können Sie deren Status schnell über Tastenkombinationen festlegen. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie eine Zahl (1–9) auf Ihrer Tastatur, um der Statusangabe die entsprechende Position in Ihrem aktiven Statusmodell zuzuweisen.

Sie können die Reihenfolge der Statusangaben im Dialogfenster „Status verwalten“ ändern. Nur die ersten neun Statusangaben in der Liste sind über eine Tastenkombination zugänglich.

Wenn Sie mehr als neun Statusangaben benötigen, können Sie weitere Statusangaben über das Rechtsklickmenü auswählen.

Durch das Anpassen der Reihenfolge Ihrer Statusangaben in „Status verwalten“ sind die am häufigsten verwendeten Statusangaben immer griffbereit.

Benutzerdefinierte Status erstellen

Wenn die in Revu verfügbaren Status nicht zu dem Arbeitsablauf Ihres Projekts passen, können Sie auch Ihre eigenen erstellen. Für die Erstellung von benutzerdefinierten Statusangaben müssen Sie zunächst ein benutzerdefiniertes Modell anlegen.

Revu 21-Benutzer müssen ein Core- oder Complete-Abo haben, um benutzerdefinierte Status zu erstellen.
  1. Öffnen Sie die Markierungsliste.
  2. Klicken Sie in der Spalte „Status“ auf das Symbol  und wählen Sie Status verwalten aus.
  3. Wählen Sie „Hinzufügen“ aus.
  4. Geben Sie einen Namen für das Modell ein und wählen Sie OK aus.
  5. Wählen Sie das neue Modell in der Liste „Modelle“ aus.
  6. Wählen Sie unter „Status“ Hinzufügen aus.
  7. Geben Sie einen Namen ein.
  8. (Optional) Geben Sie den Text ein, den Revu zu gruppierten Textfeld-Markierungen hinzufügen wird.
  9. (Optional) Gehen Sie auf Farbe und wählen Sie die Markierungsfarbe für Revu aus.
  10. Wählen Sie „OK“ aus.
  11. Wählen Sie OK, um das Dialogfenster „Status verwalten“ zu schließen.

Das benutzerdefinierte Modell erscheint jetzt in der Liste Status setzen als Untermenü, das die verknüpften benutzerdefinierten Status enthält.

Sie können jetzt Ihren benutzerdefinierten Status verwenden, wenn Sie einen Status aus der Markierungsliste auswählen. Um die Nachverfolgung zu vereinfachen, sind die Benutzerdaten und ein Datum-/Uhrzeitstempel in der Spalte Status der Markierungsliste aufgeführt.

Auswählen des Speicherortes von benutzerdefinierten Statusangaben

Es gibt zwei Orte, an denen Sie benutzerdefinierte Status speichern können: in einem Profil oder direkt in einer PDF-Datei. Der Speicherort Ihrer benutzerdefinierten Status hängt davon ab, was Sie mit Ihrer PDF-Datei machen möchten. In der unten stehenden Tabelle sehen Sie eine Übersicht über die Unterschiede beim Speichern von benutzerdefinierten Status in einer PDF-Datei oder in einem Profil.

Speichern Sie das Dokument in einer PDF-Datei

Der benutzerdefinierte Status wird Teil der PDF. Jeder, der eine Studio-Sitzung mit dieser Datei öffnet oder daran teilnimmt, sieht die Statusangaben und kann sie verwenden.

Diese Option eignet sich, wenn:

  • Sie möchten die PDF-Datei in eine Sitzung hochladen.

  • Sie wollen, dass alle Mitwirkenden dieselben Statusangaben verwenden.

Im Profil speichern

Der benutzerdefinierte Status verbleibt im aktiven Revu-Profil. Er wird erst dann in der PDF-Datei gespeichert, wenn Sie eine Markierung einfügen und die Datei speichern.

Diese Option eignet sich, wenn:

  • Sie möchten, dass die Statusangaben in einem aktiven Profil immer vorhanden sind.
  • Sie wollen die Statusangaben in anderen PDFs wieder verwenden.

Um das Statusmodell in der PDF-Datei zu speichern, erstellen Sie benutzerdefinierte Status und speichern Sie dann die PDF-Datei.

So speichern Sie das Statusmodell im aktuellen Profil:

  1. Wählen Sie in der Markierungsliste das Statussymbol und dann Status verwalten aus.
  2. Wählen Sie im Dialog „Status verwalten“ das Statusmodell aus, das Sie speichern möchten, und klicken Sie auf „Im Profil speichern“.

Teilen Sie benutzerdefinierte Status für Projektbeteiligte

Wie Sie Ihre benutzerdefinierten Status für andere freigeben, hängt davon ab, ob Sie sie in Ihrem Profil oder in einer PDF-Datei gespeichert haben.

Wenn Sie benutzerdefinierte Status in Ihrer PDF-Datei gespeichert haben, können Sie mit diesem PDF eine Sitzung erstellen, um Ihre benutzerdefinierten Status für alle in der Sitzung verfügbar zu machen. Hierbei handelt es sich im Allgemeinen um die bevorzugte Methode für die Zusammenarbeit in Studio.

Wenn Sie sie mit Projektbeteiligten in einer Sitzung teilen möchten, müssen Sie die benutzerdefinierten Status zunächst der PDF-Datei hinzufügen, bevor Sie sie zu einer Sitzung hinzufügen. Während einer Sitzung erstellte benutzerdefinierte Status sind nicht für Projektbeteiligte verfügbar.

Wenn Sie benutzerdefinierte Status in Ihrem Profil gespeichert haben, können Sie dieses Profil mit anderen teilen, um es ihnen zur Verfügung zu stellen. Hat die PDF-Datei, in der Sie arbeiten, allerdings ihre eigenen benutzerdefinierten Status, werden nur die benutzerdefinierten Status in der PDF-Datei verfügbar sein und nicht die im Profil gespeicherten benutzerdefinierten Status.

Anleitungen

Revu 21

Revu 20

Markierungen

Erfahren Sie, wie Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Status in Revu erstellen und teilen können.