Erstellen von gemeinsam nutzbaren Profilen

Dieser Artikel bezieht sich auf:

  • Revu 21

Mit einem Revu-Profil können Sie Ihre bevorzugten Anzeigeeinstellungen, Werkzeugsets in dem Werkzeugkasten, benutzerdefinierte Status und benutzerdefinierte Spalten einfach anpassen und darauf zugreifen. Ein Profil enthält keine Informationen, die in der Datei „UserPreferences.xml“, in den Stempeln oder in den Vorlagen gespeichert sind. Wenn Sie mit Profilen in Revu noch nicht vertraut sind, lesen Sie den Abschnitt Arbeiten mit Profilen.

Während Benutzer von Bluebeam Basics benutzerdefinierte Spalten erstellen können, können nur die Abos Core, Complete und Max benutzerdefinierte Spalten mit Formeln und benutzerdefinierten Statusangaben erstellen.

Bevor Sie ein Neues Profil erstellen

Wenn Sie ein neues Profil für die neueste Version von Revu erstellen möchten, verwenden Sie dieselbe Version wie das Profil. Wenn Sie beispielsweise ein Revu 21-Profil erstellen möchten, sollten Sie das Profil in Revu 21 erstellen und sicherstellen, dass alle Updates auf dem neuesten Stand sind. Besuchen Sie unser Download-Center, um die neueste Version von Revu herunterzuladen.

Zum Anmelden bei Revu 21 ist ein Revu -Abo erforderlich. Wenn Sie noch kein Bluebeam Abo haben, können Sie sich für eine Testversion anmelden.

Um ältere Versionen von Revu zu installieren, gehen Sie zum Download-Archiv.

Um sicherzustellen, dass keine anderen Profileinstellungen in Ihr neues Profil übernommen werden (was bei der Migration zwischen Revu-Versionen zu Kompatibilitätsproblemen führen könnte), ist es am besten, Revu auf seine Standardeinstellungen zurückzusetzen.

Um Revu auf seine Standardeinstellungen zurückzusetzen, gehen Sie zu Revu > Preferences > Admin > Reset .Eine Anleitung zu diesem Prozess finden Sie unter Sichern, zurücksetzen und wiederherstellen Ihrer Revu-Einstellungen, Werkzeugsätze und Profile.

Hier sind einige Best Practices für das Erstellen eines neuen Profils:

  • Arbeiten Sie jeweils nur an einem Profil: Beim Erstellen eines neuen Profils ist es wichtig, dass die Umgebung so übersichtlich wie möglich bleibt. Das Importieren eines anderen Profils, während Sie an einem neuen Profil arbeiten, kann zu Problemen führen, von denen einige im Folgenden beschrieben werden.
  • Speichern Sie Ihre Arbeit: Um Ihre aktuelle Arbeit zu speichern, gehen Sie zu Revu > Profile > Profil speichern. Die Änderungen an einem Profil werden nicht automatisch gespeichert. Es empfiehlt sich, Ihr Profil regelmäßig nach Datum zu speichern und zu exportieren. So behalten Sie den Überblick über Ihre Arbeit und können bei Bedarf frühere Versionen wiederherstellen.

Profilerstellung und -validierung

Benennen Sie Ihr Profil und Ihre Werkzeugkästen

Es ist wichtig, dass Sie Ihren Profilen und Werkzeugkästen eindeutige Namen geben, um Verwechslungen mit früheren, bereits in Revu vorhandenen Revisionen zu vermeiden.

Sie sollten Ihrem Profil einen Namen geben, der auf die aktuelle Version dieses Profils hinweist. Nehmen Sie das aktuelle Jahr oder einen aufsteigenden Versionsindikator (zum Beispiel Version-1.0, Version-2.0), um den Überblick zu behalten. So sparen Sie wertvolle Zeit bei der Erstellung einer neuen Version dieses Profils für künftige Revu-Versionen.

Das einfache Umbenennen des Dateinamens des Profils im Datei-Explorer kann den Profilnamen in Revu nicht ändern!

Wir empfehlen, Ihren Werkzeugkästen und Werkzeugsets einen eindeutigen Namen zu geben, der auf der Version des von Ihnen erstellten Profils basiert. Wenn eine neue Version eines Profils an einen Benutzer mit einer älteren Instanz dieses Profils weitergegeben wird und die Namen des Werkzeugsets und des Werkzeugkastens nicht geändert wurden, wird der Benutzer aufgefordert, seine aktuellen Werkzeugsets mit den darin enthaltenen Versionen zu überschreiben neues Profil ein. Dies wird problematisch, denn unabhängig davon, ob der Benutzer seine aktuellen Werkzeugsets überschreibt oder nicht, kann er bei der Fehlersuche nicht feststellen, welche Version der Werkzeugsets er verwendet.

Werkzeugkasten

Beachten Sie beim Erstellen von Werkzeugkästen, dass alle Bildelemente ihre ursprüngliche Dateigröße beibehalten, wodurch sich die Gesamtdateigröße des Werkzeugkastens erhöht. Wir empfehlen Ihnen,vektorisierte Inhalte zu verwenden, wenn Sie Symbole und Werkzeuge im Werkzeugkasten erstellen. Vektorisierte Inhalte benötigen weniger Platz und sind von höherer Qualität, sodass sie ohne Bildbeeinträchtigung skaliert werden können.

Benutzerdefinierte Spalten

Gehen Sie zu Markierungsliste > Spalten > Spalten verwalten, um benutzerdefinierte Spalten zu speichern.

Über das Menü „Spalten verwalten“ können Sie auch benutzerdefinierte Spalten im XML-Format importieren und exportieren. Denken Sie beim Importieren von benutzerdefinierten Spalten daran, eindeutige Namen und Werte zu verwenden.

Um mögliche doppelte Spalten zu vermeiden, bearbeiten Sie die XML-Datei, die Sie in Revu importieren möchten, und lassen Sie alle benutzerdefinierten Spalten aus, die in Revu oder in anderen XML-Dateien mit benutzerdefinierten Spalten bereits vorhanden sind.

Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Spalten finden Sie unter Verwalten und Erstellen von Spalten in der Markierungsliste.

Exportieren des Profils

Ein Revu-Profil (BPX-Datei) wird im XML-Format gespeichert und kann mit einem normalen Texteditor gelesen werden. Der Zugriff auf die XML-Daten ist hilfreich, wenn ein Profil direkt verglichen, validiert oder sogar bearbeitet werden soll.

Wie oben erwähnt, können Sie auch einen eindeutigen Profilnamen erstellen, indem Sie auf die XML-Daten zugreifen und den Namen des Profils bearbeiten, das unter dem Tag „Name“ gespeichert ist:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<RevuProfile Version="1" Name="Revu Advanced">
<Record Key="Bookmarks">
<TemplatePercent>0.25</TemplatePercent>
<TemplateCollapsed>False</TemplateCollapsed>
</Record>

Wenn Sie Ihr Profil exportieren wollen, wählen Sie „Exportieren …“ im Dialogfenster „Profile verwalten“ aus. Denken Sie daran,die Option „Abhängigkeiten einschließen“ auszuwählen, wenn Sie alle Werkzeugkästen/-sets anhängen möchten, die Sie für Ihr Profil erstellt haben.

Sie sollten eine Zip-Datei exportieren, die Sie als Quelle für Ihr Profil aufbewahren. Nachdem Sie das Profil exportiert haben, validieren Sie es und wählen Sie eine Methode für die Verteilung des Profils aus.

So validieren Sie Ihr Profil

Validieren Sie Ihr Profil vor der Verteilung. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sicherzustellen, dass Ihr Profil erwartungsgemäß funktioniert:

  1. Setzen Sie Revu auf die Standardeinstellungen zurück.
  2. Importieren Sie das neue Profil in Revu.
  3. Erstellen Sie eine neue PDF-Datei in Revu.
  4. Platzieren Sie Markierungen in der PDF-Datei und testen Sie Ihre Status und/oder Spalten.
  5. Öffnen Sie eine funktionierende PDF-Datei, um die Batch Link-Funktion zu testen.
  6. Laden Sie eine saubere PDF-Datei mit benutzerdefinierten Status hoch, die auf eine Studio-Sitzung angewendet werden. Prüfen Sie, ob im gesamten Dokument nur die von Ihnen gewünschten Status angewendet wurden.
  7. Erstellen Sie eine neue PDF-Datei und testen Sie jedes Werkzeug in Ihrem Werkzeugkasten, um die ordnungsgemäße Funktionalität zu gewährleisten.

Nachdem Sie Ihr Profil validiert haben, können Sie Ihr Profil sicher verteilen.

So verteilen Sie ein Profil über lokale Speicher

Die Standardmethode für die Verteilung eines Profils erfolgt über den lokalen Speicher eines Benutzers. Das Revu-Profil wird im .bpx-Format gesendet, das beim Öffnen automatisch in Revu importiert wird. Das Profil wird in den Ordner Benutzer AppData (AppData\Roaming\Bluebeam Software\Revu\Versionsnummer) kopiert, in dem auch die Profilwerkzeuge entpackt und gespeichert werden. Revu greift dann beim Start auf diesen Ordner zu, um alle an diesem Ort gespeicherten Profile und Werkzeugkästen zu laden.

So verteilen Sie ein Profil über Netzwerkspeicher

Alternativ können Profile auch von einem Netzwerkspeicherort geladen werden.

Hinweis: Gemeinsam genutzte Profile sind schreibgeschützt.Alle Änderungen, die ein Benutzer vorgenommen hat (beispielsweise das Ein- oder Ausschalten der Symbolleisten), gehen verloren, wenn Revu geschlossen wird.

WeitereInformationen finden Sie unter Verwenden gemeinsam genutzter Profile an einem Netzwerkstandort.

Anleitungen

Revu 21

Revu 20

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Dieser Artikel richtet sich an Bluebeam Händler und soll Hintergrundinformationen zum Prozess der Profilerstellung sowie Tipps zur Vermeidung von Kompatibilitätsproblemen bei der Übertragung eines Profils zwischen verschiedenen Revu-Versionen liefern. Mit einem Revu-Profil können Sie Ihre bevorzugten Anzeigeeinstellungen, Werkzeugsets im Werkzeugkasten, benutzerdefinierte Status und benutzerdefinierte Spalten einfach anpassen und darauf zugreifen.