So erstellen Sie gemeinsam nutzbare Profile

Dieser Artikel bezieht sich auf:

  • Revu 21 und älter

Mit einem Revu-Profil können Sie Ihre bevorzugten Anzeigeeinstellungen, Werkzeugsets in dem Werkzeugkasten, benutzerdefinierte Status und benutzerdefinierte Spalten einfach anpassen und darauf zugreifen. Ein Profil enthält keine Informationen, die in der Datei „UserPreferences.xml“, in den Stempeln oder in den Vorlagen gespeichert sind. Wenn das Konzept der Profile in Revu noch neu für Sie ist, lesen Sie Einführung in Profile.

Während Benutzer:innen von Bluebeam Basics benutzerdefinierte Spalten erstellen können, können nur Benutzer:innen mit einem Core oder Complete Plan benutzerdefinierte Spalten mit Formeln und benutzerdefinierte Status erstellen.

Bevor Sie ein Neues Profil erstellen

Wenn Sie ein neues Profil für die neueste Version von Revu erstellen möchten, verwenden Sie dieselbe Version wie das Profil. Wenn Sie beispielsweise ein Profil für Revu 21 erstellen möchten, sollten Sie das Profil in Revu 21 erstellen und sicherstellen, dass alle Updates auf dem neuesten Stand sind. Laden Sie die neueste Revu-Version im Downloadbereich herunter.

Für die Anmeldung bei Revu 21 ist ein Bluebeam Plan erforderlich. Wenn Sie keinen Bluebeam Plan haben, können Sie sich für eine Testversion von Complete anmelden.

Um frühere Versionen von Revu zu installieren, gehen Sie zum Download-Archiv.

Um sicherzustellen, dass keine anderen Profileinstellungen in Ihr neues Profil übernommen werden (was bei der Migration zwischen Revu-Versionen zu Kompatibilitätsproblemen führen kann), ist es am besten, Revu auf seine Standardeinstellungen zurückzusetzen.

Um Revu auf die Standardeinstellungen zurückzusetzen, gehen Sie zu „Revu“ > „Einstellungen“ > „Administrator“> „Zurücksetzen“. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Sichern, Zurücksetzen und Wiederherstellen von Einstellungen, Werkzeugsets und Profilen in Revu.

Hier sind einige Best Practices für das Erstellen eines neuen Profils:

  • Arbeiten Sie jeweils nur an einem Profil: Beim Erstellen eines neuen Profils ist es wichtig, dass die Umgebung so übersichtlich wie möglich bleibt. Das Importieren eines anderen Profils, während Sie an einem neuen Profil arbeiten, kann zu Problemen führen, von denen einige im Folgenden beschrieben werden.
  • Speichern Sie Ihre Arbeit: Um Ihre aktuelle Arbeit zu speichern, gehen Sie zu „Revu“ > „Profile“ > „Profil speichern“. Änderungen an einem Profil werden nicht automatisch gespeichert. Es ist eine gute Idee, Ihr Profil regelmäßig nach Datum zu speichern und zu exportieren, damit Sie Ihre Arbeit nachverfolgen und bei Bedarf frühere Versionen wiederherstellen können.

Profilerstellung und -validierung

Benennen Sie Ihr Profil und Ihre Werkzeugkästen

Es ist wichtig, dass Sie Ihren Profilen und Werkzeugkästen eindeutige Namen geben, um Verwechslungen mit früheren, bereits in Revu vorhandenen Revisionen zu vermeiden.

Sie sollten Ihrem Profil einen Namen geben, der die aktuelle Version des Profils angibt. Verwenden Sie das aktuelle Jahr oder eine aufsteigende Versionsangabe (z. B. Version-1.0, version-2.0) hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Profile zu behalten. So können Sie sich Zeit und Mühen sparen, wenn Sie eine neue Version des Profils für künftige Revu-Versionen erstellen.

Das einfache Umbenennen des Dateinamens des Profils im Datei-Explorer wird den Profilnamen in Revu nicht ändern.

Wir empfehlen, Ihren Werkzeugkästen und Werkzeugsets einen eindeutigen Namen zu geben, der auf der Version des von Ihnen erstellten Profils basiert. Wenn eine neue Version eines Profils an einen Benutzer mit einer älteren Instanz dieses Profils weitergegeben wird und die Namen des Werkzeugsets und des Werkzeugkastens nicht geändert wurden, wird der Benutzer aufgefordert, seine aktuellen Werkzeugsets mit den darin enthaltenen Versionen zu überschreiben neues Profil ein. Dies wird problematisch, denn unabhängig davon, ob der Benutzer seine aktuellen Werkzeugsets überschreibt oder nicht, kann er bei der Fehlersuche nicht feststellen, welche Version der Werkzeugsets er verwendet.

Werkzeugkasten

Beachten Sie beim Erstellen von Werkzeugkästen, dass alle Bildelemente ihre ursprüngliche Dateigröße beibehalten, wodurch sich die Gesamtdateigröße des Werkzeugkastens erhöht. Wir empfehlen Ihnen,vektorisierte Inhalte zu verwenden, wenn Sie Symbole und Werkzeuge im Werkzeugkasten erstellen. Vektorisierte Inhalte benötigen weniger Platz und sind von höherer Qualität, sodass sie ohne Bildbeeinträchtigung skaliert werden können.

Benutzerdefinierte Spalten

Gehen Sie zu Markierungsliste > Spalten > Spalten verwalten, um benutzerdefinierte Spalten zu speichern.

Über das Menü „Spalten verwalten“ können Sie auch benutzerdefinierte Spalten im XML-Format importieren und exportieren. Denken Sie beim Importieren von benutzerdefinierten Spalten daran, eindeutige Namen und Werte zu verwenden.

Um doppelte Spalten zu vermeiden, bearbeiten Sie die XML-Datei, die Sie in Revu importieren möchten, und lassen Sie alle benutzerdefinierten Spalten weg, die bereits in Revu oder anderen XML-Dateien mit benutzerdefinierten Spalten vorhanden sind.

Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Spalten finden Sie unter Verwalten und Erstellen von Spalten in der Markierungsliste.

Exportieren des Profils

Ein Revu-Profil (.bpx) wird im XML-Format gespeichert und kann in einem normalen Texteditor gelesen werden. Der Zugriff auf die XML-Daten ist hilfreich, wenn ein Profil direkt verglichen, validiert oder sogar bearbeitet werden kann.

Wie oben erwähnt, können Sie auch einen eindeutigen Profilnamen erstellen, indem Sie auf die XML-Daten zugreifen und den Namen des Profils bearbeiten, das unter dem Tag „Name“ gespeichert ist:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<RevuProfile Version="1" Name="Revu Advanced">
<Record Key="Bookmarks">
<TemplatePercent>0.25</TemplatePercent>
<TemplateCollapsed>False</TemplateCollapsed>
</Record>

Wenn Sie Ihr Profil exportieren wollen, wählen Sie „Exportieren …“ im Dialogfenster „Profile verwalten“ aus. Denken Sie daran,die Option „Abhängigkeiten einschließen“ auszuwählen, wenn Sie alle Werkzeugkästen/-sets anhängen möchten, die Sie für Ihr Profil erstellt haben.

Sie sollten eine Zip-Datei exportieren, die Sie als Quelle für Ihr Profil aufbewahren. Nachdem Sie das Profil exportiert haben, validieren Sie es und wählen Sie eine Methode für die Verteilung des Profils aus.

So validieren Sie Ihr Profil

Validieren Sie Ihr Profil vor der Verteilung. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sicherzustellen, dass Ihr Profil erwartungsgemäß funktioniert:

  1. Setzen Sie Revu auf seine Standardeinstellungen zurück.
  2. Importieren Sie das neue Profil in Revu.
  3. Erstellen Sie eine neue PDF-Datei in Revu.
  4. Platzieren Sie Markierungen in der PDF-Datei und testen Sie Ihre Status und/oder Spalten.
  5. Öffnen Sie eine funktionierende PDF-Datei, um die Batch Link-Funktion zu testen.
  6. Laden Sie eine saubere PDF-Datei mit benutzerdefinierten Status hoch, die auf eine Studio-Sitzung angewendet werden. Prüfen Sie, ob im gesamten Dokument nur die von Ihnen gewünschten Status angewendet wurden.
  7. Erstellen Sie eine neue PDF-Datei und testen Sie jedes Werkzeug in Ihrem Werkzeugkasten, um die ordnungsgemäße Funktionalität zu gewährleisten.

Nachdem Sie Ihr Profil validiert haben, können Sie Ihr Profil sicher verteilen.

So verteilen Sie ein Profil über lokale Speicher

Die Standardmethode zum Verteilen eines Profils findet über den lokalen Speicher eines Benutzers statt. Das Revu-Profil wird als BPX-Datei gesendet zu erhalten, das beim Öffnen automatisch in Revu importiert wird. Das Profil wird in den AppData-Ordner des Benutzers kopiert (AppData\Roaming\Bluebeam Software\Revu\ Versionsnummer), wo die Profilwerkzeuge entpackt und gespeichertwerden. Revu greift dann beim Start auf diesen Ordner zu, um alle Profile und Werkzeugkästen zu laden, die an diesem Ort gespeichert sind.

So verteilen Sie ein Profil über Netzwerkspeicher

Alternativ können Profile auch von einem Netzwerkspeicherort geladen werden.

Bitte beachten Sie, dass gemeinsam genutzte Profile schreibgeschützt sind. Alle Änderungen, die ein Benutzer vorgenommen hat (beispielsweise das Ein- oder Ausschalten der Symbolleisten), gehen verloren, wenn Revu geschlossen wird.

WeitereInformationen finden Sie unter Verwenden gemeinsam genutzter Profile an einem Netzwerkstandort.

Anleitungen

Revu 21

Revu 20

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Dieser Artikel richtet sich an Bluebeam Händler und soll Hintergrundinformationen zum Prozess der Profilerstellung sowie Tipps zur Vermeidung von Kompatibilitätsproblemen bei der Übertragung eines Profils zwischen verschiedenen Revu-Versionen liefern. Mit einem Revu-Profil können Sie Ihre bevorzugten Anzeigeeinstellungen, Werkzeugsets im Werkzeugkasten, benutzerdefinierte Status und benutzerdefinierte Spalten einfach anpassen und darauf zugreifen.