Bluebeam File Exchange
Bluebeam File Exchange (bFX) kann mit jeder Version von Revu aktiviert werden – einschließlich Revu Offline– und bietet wechselseitige Funktionen für die Zusammenarbeit, die denen von Studio ähneln, aber nicht so leistungsstark sind. Mit bFX bleiben PDF-Dateien an Ihrem bevorzugten Remote-Standort gespeichert, während andere Benutzer die PDF-Dateien in Revu über Ihr internes Netzwerk anzeigen und markieren können. Markierungen erscheinen für alle Benutzer, die über bFX auf die Dateien zugreifen, indem sie die PDF-Datei regelmäßig speichern und erneut öffnen. bFX ist eine effiziente Alternative zum Exportieren, Teilen und Importieren von Markierungen.
Die erstmalige Einrichtung von bFX erfordert Engineering-Bemühungen. Sobald die Ersteinrichtung abgeschlossen ist, werden die bFX-Dateien direkt in Revu freigegeben.
Wir empfehlen die Verwendung von bFX für die folgenden Szenarien:
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Sie möchten Ihren bFX-Server in Ihrer Hochsicherheitsenklave CMMC/FedRAMP/NIST 800-171 bereitstellen, um an Ihren Hochsicherheitsprojekten zusammenzuarbeiten, bei denen kontrollierte, nicht klassifizierte Informationen (CUI) verarbeitet werden, was mit Bluebeam Studio nicht möglich wäre.
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Sie können keine Studio Private Cloud verwenden, weil sie nicht auf AWS GovCloud oder GCC gehostet wird.
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Sie wollen eine Software nutzen, die wechselseitige Funktionen für die Zusammenarbeit ohne Echtzeit-Updates oder Benutzerverwaltungsfunktionen bietet, bis Bluebeam seine nächste Generation der hochsicheren Studio-Software veröffentlicht.
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Sie verfügen über Ressourcen für Softwareentwicklung, die bFX einrichten können.
Überblick über den bFX-Arbeitsablauf
Ein typischer Arbeitsablauf eines bFX-Benutzers sieht wie folgt aus:
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Das technische Team Ihres Unternehmens erstellt eine intern gehostete Website, die die bFX-Datei erstellt.
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Sie öffnen die bFX-Datei in Revu. Dadurch werden die PDF-Dateien automatisch vom angegebenen Speicherort und die BAX-Markierungsdateien vom bFX-Server auf Ihren lokalen Rechner heruntergeladen.
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Sie fügen der PDF-Datei Markierungen hinzu und speichern die Datei.
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Bluebeam sendet die BAX-Markierungsdatei automatisch an Ihr Remote-System zurück.
Ausführliche Informationen zur Einrichtung von und zum Zugriff auf bFX-Dateien finden Sie im bFX-Leitfaden.
Notizen zum Arbeitsablauf:
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Markierungen werden nur dann auf den Server übertragen, wenn ein Benutzer die PDF-Datei speichert. Speichern Sie Ihre Arbeit also regelmäßig, wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten. Um Markierungen zu sehen, die andere Benutzer gespeichert haben, schließen Sie die Datei und öffnen Sie sie erneut.
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Sobald die Markierungen fertig sind, verwenden Sie „Speichern unter“, um alle Kommentare und Markierungen in einer einzigen PDF-Datei zu speichern.
bFX-Sicherheit
bFX-Dateien werden lokal auf Ihrem Server gehostet, sodass Sie Dateien intern sicher austauschen können. bFX-Dateien enthalten URLs zu PDFs und Markierungsdateien (XML-Dateien mit der BAX- Erweiterung), die es Ihnen ermöglichen, über HTTP GETs und POSTs eine Schnittstelle zu Ihrem Remote-System herzustellen.
Die Möglichkeit, die PDF- und BAX-Dateien direkt aus einem freigegebenen Ordner zu ziehen, bietet Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und ermöglicht eine leistungsstarke Zusammenarbeit, ohne dass Sie FedRAMP benötigen.
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Sie können den Zugriff auf Ihre gemeinsamen Ordner genau kontrollieren.
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Die einzigen Daten, die über Ihren Server laufen, sind die Markierungen.
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Die Sicherheitsstufe der Daten, die Ihr Team in Form von Markierungen teilt, liegt in Ihrem Ermessen. Da nur die Markierungen – nicht aber die PDF-Datei selbst – übertragen werden, findet keine Übertragung von möglichen CUI statt.
bFX-Leitfaden
Dieser bFX-Leitfaden enthält Informationen zur Erstellung von und zum Zugriff auf bFX-Dateien in Revu und ist für Ihr Softwareentwicklungsteam gedacht.
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