Studio FAQs

Bluebeam Studio ist eine cloudbasierte Kollaborationsplattform in Revu und Bluebeam im Web, die es Teams ermöglicht, unabhängig von ihrem Standort oder Gerät in Echtzeit gemeinsam an Projektdokumenten zu arbeiten.

Bluebeam Studio umfasst Folgendes:

• Studio-Projekte, ein einfaches cloudbasiertes Dokumentenverwaltungssystem
• Studio-Sitzungen, ein Werkzeug für die Online-Zusammenarbeit, mit dem eingeladene Personen dieselbe PDF-Datei in Echtzeit markieren können

Über Bluebeam Studio können Ihre Teams Projektdokumente hochladen, sie mit Kommentaren, Anmerkungen und Abmessungen versehen und direkt mit den Projektbeteiligten zusammenarbeiten. Sie können über Bluebeam im Web auf Studio-Projekte und Sitzungen zugreifen. Nutzer mit einem Core-, Complete- oder Max -Abo können Studio-Sitzungen, Dokumente und Teilnehmer direkt über das Internet verwalten.

Um auf Studio zugreifen zu können, benötigen Sie eine Bluebeam ID (BBID) und müssen sich bei Ihrem Konto anmelden. Wenn Sie noch keine BBID erstellt haben, klicken Sie hier, um zu erfahren, wie es geht. Sie können sich anmelden und über Revu oder Bluebeam im Web auf Studio-Sitzungen und Projekte zugreifen.

Studio erfordert Revu 20.2.15 oder höher.

• Ein Core-, Complete- oder Max -Abo, eine aktive Testversion oder eine Revu 20-Lizenz
  Wenn Sie Basics -Abonnent sind, können Sie weiterhin in Studio zusammenarbeiten, aber keine neuen Sitzungen oder Projekte erstellen. Sie müssen eingeladen werden, um beitreten zu können.
• Eine gültige E-Mail-Adresse, um deine BBID zu erstellen, falls du noch keine hast
• Eine Breitband-Internetverbindung.

Als Gastgeber/Eigentümer können Sie Sitzungen oder Projekte erstellen, Dokumente und Teilnehmer verwalten sowie Sicherheit und Berechtigungen festlegen.

• Ein aktives Bluebeam -Abo (Basics, Core, Complete oder Max) oder eine Revu 20-Lizenz

  Wenn Sie kein aktives Bluebeam -Abo oder keine aktive Lizenz haben, können Sie weiterhin mit schreibgeschütztem Zugriff an einer Studio-Sitzung oder einem Projekt teilnehmen.
• Eine gültige E-Mail-Adresse, um deine BBID zu erstellen, falls noch nicht geschehen
• Eine Breitband-Internetverbindung für den Zugriff auf den Studio-Server.
  Abhängig von den Netzwerkrichtlinien Ihres Unternehmens müssen Sie möglicherweise Ports in Ihrer Firewall oder Ihrem Proxy-Server öffnen, wenn Sie keine Verbindung zum Studio -Server herstellen können.
  Du kannst auch offline in Studio arbeiten, musst dich aber nach 14 aufeinanderfolgenden Tagen der Offline-Nutzung neu authentifizieren, indem du dich anmeldest.

Obwohl Studio-Projekte eine unbegrenzte Dateigröße und unbegrenzten Speicherplatz bieten, empfehlen unsere Best Practices, die Gesamtgröße des Projekts unter 10 GB zu halten, um eine höhere Leistung zu erzielen.

Nur ein Gastgeber/Eigentümer kann Dokumente verwalten, es sei denn, der Gastgeber/Eigentümer erteilt den Teilnehmern in den Sitzungs- und Projekteinstellungen die Erlaubnis zum Hochladen und Verwalten von Dateien.

Anweisungen zum Hinzufügen und Entfernen von Dokumenten in Studio-Sitzungen und Projekten finden Sie im Revu -Benutzerhandbuch.

Wenn Sitzungen nicht vom Moderator (oder einem Teilnehmer mit Vollzugriff) beendet werden:

• Nach 80 Tagen Inaktivität erhält der Moderator eine E-Mail an seine mit der BBID verknüpfte E-Mail-Adresse, die ihn darüber informiert, dass die Sitzung in 10 Tagen archiviert wird.

  Wenn die E-Mail nicht in deinem Posteingang ankommt, überprüfe bitte deinen Spam- oder Junk-E-Mail-Ordner und stell sicher, dass studio@bluebeamops.com auf der Liste der zugelassenen Absender steht.

• Nach 90 Tagen wird die Sitzung archiviert.

• Nach 170 Tagen erhält der Moderator eine E-Mail an seine mit der BBID verknüpfte E-Mail-Adresse, die ihn darüber informiert, dass die Sitzung in 10 Tagen gelöscht wird.

• Nach 180 Tagen wird die Sitzung gelöscht.

  Auch nachdem eine Sitzung als „gelöscht“ gilt, wird sie erst nach weiteren 120 Tagen dauerhaft vom Studio -Server entfernt. Während dieser Zeit ist die Sitzung noch wiederherstellbar.

• Nach 300 Tagen (120 Tage nach der Löschung) wird die Sitzung dauerhaft gelöscht und ist nicht wiederherstellbar.

Wenn Sie eine Sitzung mit einem Ablaufdatum erstellen, werden den Benutzern in den folgenden Intervallen bis zum Ablaufdatum Benachrichtigungen über den Ablauf gesendet:

• 7 Tage davor
• 2 Tage davor
• 24 Stunden davor

Wenn die Sitzung endgültig abläuft, wird eine E-Mail mit dem Hinweis „Sitzung beendet“ gesendet, und wenn sie erneut aktiviert wird, wird eine E-Mail mit dem Hinweis „ Sitzung erneuert“ gesendet.

Wenn Sie eine neue Sitzung in Studio erstellen, sehen Sie im Dialogfeld „ Studio-Sitzung starten“ unter „Optionen“ ein Kontrollkästchen für E-Mail-Benachrichtigungen. Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren, erhält der Moderator eine tägliche Zusammenfassung der Sitzung, einschließlich Benachrichtigungen, wenn der Moderator inaktiv ist.

In Studio-Projekten können Sie Benachrichtigungen und Warnhinweise verwalten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Studio-Projekt in der Studio -Seitenleiste klicken und im Kontextmenü Benachrichtigungen verwalten auswählen.

Wenn ein Moderator eine Sitzung beendet, endet die Sitzung für alle Teilnehmer und der Moderator kann Sitzungsdokumente vom Studio -Server herunterladen. Archivierte Kopien der Dateien werden jedoch 120 Tage lang aufbewahrt, bevor sie endgültig gelöscht werden.

Im Dialogfeld Sitzung beenden kann der Moderator den Sitzungsbericht erstellen und auswählen, wie die Dokumente gespeichert oder verworfen werden sollen.

Dies ist das Studio -Portal, in dem Sie Folgendes tun können:

• Verwalten Ihres Studio -Profils
• Ändern Sie Ihr Studio -Kennwort oder die E-Mail-Adresse Ihres Kontos

Wenn Sie ein Sitzungsmoderator sind, haben Sie die folgenden zusätzlichen Optionen:

• Eine Liste der von Ihnen erstellten Studio-Sitzungen anzeigen
• Eine Teilnehmerliste für jede Sitzunganzeigen
• Eine Liste der Dokumente innerhalb jeder Sitzunganzeigen
• Gelöschte Dokumente wiederherstellen
• Die Eigentümerschaft einer Sitzungneu zuweisen

Möglicherweise haben Sie Ihr BBID-Konto nicht bestätigt. Sie können sich nicht bei Studio anmelden, wenn Ihre E-Mail-Adresse nicht innerhalb einer Woche nach der Kontoerstellung bestätigt wurde.

Sie können die Ports in Ihrer Firewall oder Ihrem Proxy-Server schließen, die für Studio-Verbindungen erforderlich sind.

Sehen Sie sich die Whitelist für Bluebeam Lösungen nach Domains oder IP-Adressen für die von Revu, Studio und Bluebeam im Web und auf Mobilgeräten verwendeten Domains und Ports an. Wenn Sie nur auf eine bestimmte Region zugreifen, setzen Sie nur die für diese Region erforderlichen Domains sowie die erforderlichen globalen Dienste auf die Positivliste.

Darüber hinaus können IT-Administratoren eine Liste zulässiger Studio -Server konfigurieren und dann die Registrierungseinstellungen auf die entsprechenden Computer innerhalb ihrer Organisation „pushen“. Bitte kontaktieren Sie den technischen Support von Bluebeam für weitere Informationen und Anweisungen.

Bluebeam bietet derzeit Studio -Server in den folgenden Regionen an:

Anleitungen zum Verbinden mit den einzelnen Servern sowie Antworten auf weitere häufig gestellte Fragen zu Studio -Regionen finden Sie in diesem Artikel.