Einem Teilnehmer der Studio-Sitzung den Zutritt verweigern und die Markup-Zuständigkeit neu zuweisen.

Die Moderatoren von Studio-Sitzungen können Elemente, die von inaktiven Benutzern hinzugefügt wurden, den Sitzungsteilnehmern neu zuweisen.So müssen weniger korrigierende Kommentare überlagert werden, während gleichzeitig die Nachverfolgbarkeit der Verfasser erhalten bleibt.

Mit diesen Schritten erhalten Sie die vollständige Kontrolle über die Markierungen eines anderen Benutzers. Es ist Ihnen jedoch nicht gestattet, Berechtigungen für andere Benutzer oder Einstellungen für die Sitzung zu ändern. Wenn Sie dieses Maß an Steuerungsfähigkeit benötigen, finden Sie weitere Informationen unter die Eigentümerschaft von Studio-Sitzungen neu zuzuweisen.

Benutzer:innen den Zugriff verweigern und ihre Markierungen übertragen

Um die Eigentümerschaft von Markierungen zu übertragen, sperren Sie die inaktiven Benutzer:innen und wählen Sie eine:n neue:n Benutzer:in für ihre Markierungen aus.

1. Gehen Sie innerhalb Ihrer Sitzung zu Sitzungseinstellungen und wählen Sie die Registerkarte Teilnehmer aus. Alternativ können Sie den Teilnehmerzugang unter Teilnehmer auswählen.

2. Wählen Sie den Benutzer aus, dem Sie den Zugriff verweigern möchten, und klicken Sie auf „Abweisen“. Das Dialogfenster „Benutzer ablehnen“ erscheint und fragt, ob Sie die Markups dieses Benutzers sperren oder neu zuweisen möchten.

   Um die Eigentümerschaft von Markierungen zu übertragen, wählen Sie „Neu zuweisen, um Markierungen zu bearbeiten“ aus. Daraufhin wird eine Dropdownliste der Sitzungsteilnehmer angezeigt. Wählen Sie den Teilnehmer aus, auf den Sie die Eigentümerschaft der Markierung übertragen möchten, und wählen Sie dann 1 Benutzer abweisen aus.

   Du kannst mehrere Benutzer gleichzeitig ablehnen, aber ihre Markierungen können nur an einen anderen Benutzer aus der Teilnehmerliste übertragen werden.

3. Der neue Eigentümer der Markierungen erhält eine Benachrichtigung, in der er aufgefordert wird, seine Sitzungsdokumente zu schließen und dann erneut zu öffnen, bevor er seine Bearbeitung fortsetzen kann. Außerdem erhalten neuen Eigentümer eine E-Mail, in der sie darüber informiert werden, dass Markierungen auf sie übertragen wurden.
   

Du kannst im Chat-Datensatz auch überprüfen, ob ein Benutzer abgelehnt wurde und ob seine Markierungen übertragen wurden.

Wichtige Hinweise

• Nur der Sitzungsmoderator und Benutzer mit vollständiger Kontrolle können einen Benutzer ablehnen und die Eigentümerschaft von Markierungen übertragen.

• Ein Benutzer, dem der Zugriff entzogen wurde, wird in der Teilnehmerliste der Sitzung grau hinterlegt angezeigt. Benutzer können der Sitzung nach der Neuzuweisung ihrer Markierungen nicht erneut beitreten. Das ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.

• In der Markierungsliste und allen dazugehörigen PDF-Übersichten werden sowohl der ursprüngliche Verfasser der Markierungen als auch deren aktueller Eigentümer angezeigt.

• Ein Protokolleintrag über die Übertragung der Eigentümerschaft kann als Bestandteil des Sitzungsprotokollberichts exportiert werden.

Weitere Informationen zur Neuzuweisung von Markierungen findest du unter Verweigerung des Zugriffs für einen bestehenden Teilnehmer.

Anleitungen

Revu 20

Revu 21

Markierungen