Dokumente exportieren

PDFs können aus Revu in verschiedene Dateitypen exportiert werden, je nach Bedarf. Die gängigsten Bilddateitypen werden unterstützt, um jede Seite eines PDFs in ein separates Bild zu konvertieren, oder PDFs können als Text, HTML oder eine der gängigen Microsoft Office-Dateien (Word, Excel oder PowerPoint) exportiert werden. Wenn ein gescanntes PDF als Microsoft Office-Datei exportiert wird, führt Revu automatisch eine Texterkennung durch, um das PDF so originalgetreu wie möglich in das neue Format zu konvertieren.

Man kann nur einen ausgewählten Bereich einer Seite als Excel-Datei exportieren. Weil es in ein Büro-Dateiformat exportiert wird, wird derselbe Textwiederherstellungsprozess verwendet, sodass Sie gescannte Tabellen in Zeichnungen in funktionierende Excel-Tabellen umwandeln können.

Siehe Erstellen eines PDF/A-1b-Archivs für weitere Informationen.

Wenn Sie ein Dokument als Bilddatei exportieren, wird jede Seite in eine Bilddatei des ausgewählten Dateityps konvertiert.

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie exportieren möchten. Die aktive PDF-Datei wird automatisch exportiert.
  1. Gehen Sie zu Datei > Exportieren und wählen Sie den Bilddateityp, den Sie exportieren möchten. Die folgenden Bilddateitypen werden unterstützt:
    • TIFF
    • JPEG
    • PNG
    • GIF
    • BMP
  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten, und auswählen Sie Speichern.

Die Dateien werden automatisch für Sie nummeriert, wenn sie gespeichert werden. Das verwendete Suffix wird durch Ihre Import/Export Einstellungen bestimmt, wobei das Standardsuffix „Seite“ gefolgt von einer dreistelligen Zahl ist. Wenn also der Dateiname im Dialogfeld Speichern unter *MyFile.png* lautet und der Standard-Dateinamenszusatz verwendet wird, wird die erste Seite automatisch *MyFile Seite 001.png* genannt, die zweite *MyFile Seite 002.png* und so weiter.

PDFs können als einfache Textdatei (.txt), als Rich Text-Format (.rtf) oder als Hypertext Markup Language (.htm) exportiert werden. Jedes dieser Formate ist funktionell, aber mit einigen Einschränkungen. Einfache Textdateien enthalten zum Beispiel nur unformatierten Text aus der ursprünglichen PDF-Datei; RTF-Dateien enthalten nur Markierungen, die geglättet wurden, und selbst dann werden einige Eigenschaften (zum Beispiel die Deckkraft) nicht übernommen; und HTML könnte Probleme beim Übersetzen komplexer PDFs haben.

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie exportieren möchten. Die aktive PDF-Datei wird automatisch exportiert.
  1. Gehen Sie zu Datei >  Exportieren und wählen Sie die gewünschte Option aus:
    • Text erzeugt ein einfaches Textdokument (.txt).
    • RTF erstellt ein Rich Text Format Dokument (.rtf).
    • HTML erzeugt eine Hypertext Markup Language-Datei (.htm).
  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten, und auswählen Sie Speichern.

PDF-Dateien können in Microsoft Office-Dateien, darunter Word, Excel und PowerPoint, exportiert werden. Die Exportfunktion unterstützt gescannte Dokumente, indem sie vor der Konvertierung eine Texterkennung durchführt, wodurch editierbare Dokumente entstehen.

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie exportieren möchten. Die aktive PDF-Datei wird automatisch exportiert.

  1. Gehen Sie zu Datei >  Exportieren > gewünschtes Büroformat > Gesamtes Dokument.

    Die folgenden Office-Dateitypen werden unterstützt:

    • Word
    • ExcelExcel
    • PowerPointPowerPoint
  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten, und auswählen Sie Speichern.

Sie können bestimmte Seitenbereiche in Microsoft Office-Dateien, z. B. eine Excel-Tabelle, exportieren. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie eine Tabelle aus einer Zeichnung erfassen und in eine funktionale Excel-Tabelle umwandeln möchten. Die Exportfunktion in Revu unterstützt gescannte Dokumente, indem sie vor der Konvertierung eine Texterkennung durchführt, wodurch editierbare Dokumente entstehen.

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie exportieren möchten. Die aktive PDF-Datei wird automatisch exportiert.
  1. Gehen Sie zu Datei >  Exportieren > gewünschtes Büroformat > Seitenbereich.
  2. Ziehen Sie ein Rechteck über den zu exportierenden Seitenbereich. Nur Text innerhalb des Rechtecks wird exportiert. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird das Dialogfeld Speichern unter angezeigt.
  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten, und auswählen Sie Speichern.

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