PDF/A-1b-Archive
Revu kann PDF-Dateien, die dem PDF/A-1b-Standard entsprechen, in PDF/A-Archivdateien konvertieren. Viele der Bluebeam-Plug-ins können auch direkt PDF/A-Archive als Nachbearbeitungsoption erstellen; siehe die in diesen Plug-ins integrierten Hilfedateien, um mehr über deren Nachbearbeitungsoptionen zu erfahren.
PDF/A-1b ist eine Variante des PDF-Formats, die für die langfristige Archivierung von PDF-Dateien gedacht ist. PDF/A ist eine Teilmenge des vollständigen PDF-Formats 1.4. Alle Elemente, die nicht von PDF/A unterstützt werden, müssen entfernt oder, wenn möglich, modifiziert werden, um den PDF/A-Anforderungen zu entsprechen. Eine der Anforderungen von PDF/A ist, dass die Datei in sich geschlossen sein muss. Alle Schriftarten müssen eingebettet sein und dann müssen alle externen Referenzen, wie Links zu einer Website oder externen Datei, entfernt werden.
Aufgrund der strengen Anforderungen von PDF/A können einige Dateien nicht konvertiert werden, um PDF/A zu entsprechen. Das ist nicht ungewöhnlich. Wenn die PDF/A-Konvertierung fehlschlägt, erstellt Revu einen Bericht mit der Auflistung der nicht behobenen Probleme, damit Sie sehen können, ob das PDF aus dem Originalcode so nachgebildet werden kann, dass es PDF/A entspricht oder die Konvertierung des PDF/A ermöglicht.
Revu bietet zwei Methoden zum Erstellen von PDF/A-Archiven an:
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PDF konvertieren in PDF/A, sodass Ihnen ein PDF/A-Dokument bleibt.
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PDF exportieren als PDF/A, wodurch zwei Dokumente entstehen: die ursprüngliche PDF-Datei und die PDF/A-Datei
Revu gibt einen Bericht aus, wenn die PDF/A-Konvertierung erfolgreich ist, der anzeigt, welche Änderungen am PDF vorgenommen wurden oder warum das PDF nicht konvertiert werden konnte. Eine vorhandene PDF-Datei kann auch überprüft werden, um zu zeigen, ob sie mit PDF/A konform ist und, falls nicht, welche Änderungen erforderlich wären, um konform zu sein. Weitere Informationen zur Arbeit mit PDF/A-Archiven und dem Prüfbericht finden Sie unter Anzeigen und Bearbeiten von PDF/A-Archiven.
PDF/A-Dateien sind fast immer größer als die ursprüngliche PDF-Datei. Das liegt meist daran, dass die Schriftarten in das PDF eingebettet werden müssen.
Erstellen eines PDF/A-Dokuments
Revu ermöglicht Ihnen die Konvertierung eines bestehenden PDF-Dokuments in PDF/A-1b. Am Ende dieses Prozesses bleibt Ihnen ein Dokument (das PDF/A).
- Öffnen Sie das PDF, das Sie konvertieren möchten.
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Gehen Sie zu Dokument >
Als PDF/A archivieren. Im Dialog 'Als PDF/A archivieren' überprüfen Sie die Erläuterung dazu, was getan wird, um die Datei in PDF/A zu konvertieren. - Um zu überprüfen, ob das PDF PDF/A-1b-kompatibel ist, wählen Sie Auswählen. Ein Bericht wird angezeigt, der die Einhaltung bestätigt oder Probleme auflistet, die behoben werden müssen, bevor er konvertiert werden kann.
Falls Probleme behoben werden müssen, bevor das PDF konvertiert werden kann, wähle Abbrechen und behebe sie. Revu kann einige Probleme automatisch für Sie verarbeiten, abhängig von Ihren PDF/A-Einstellungen. Wählen Sie Optionen , um Ihre PDF/A-Einstellungenanzuzeigen.
- Wählen Sie Speichern unter aus.
- Navigieren Sie zum gewünschten Speicherort für das PDF/A-Archiv, geben Sie bei Bedarf einen neuen Dateinamen ein und wählen Sie Speichern. Das PDF/A -Dialogfeld zeigt den Bericht an.
Exportieren einer PDF in ein PDF/A-Dokument
Revu kann ein PDF als PDF/A-Datei exportieren und so eine separate Datei erstellen. Am Ende dieses Prozesses bleiben Ihnen zwei Dokumente übrig (das Original-PDF und das PDF/A), vorausgesetzt, Sie speichern sie an verschiedenen Orten.
- Öffnen Sie das PDF, um es zu exportieren.
- Gehen Sie zu Datei > Exportieren > Als PDF/A archivieren.
- Wählen Sie einen Speicherort und Speichern aus. Das PDF/A-Dialogfeld öffnet sich mit dem angezeigten PDF/A-Bericht.
Wenn es Probleme gibt, die korrigiert werden müssen, bevor die PDF/A erstellt werden kann, werden sie im Bericht mit einem
Symbol angezeigt. Überprüfen Sie diese Probleme, wählen Sie dann Abbrechen und beheben Sie diese, bevor Sie den Vorgang erneut versuchen.
Der PDF/A-Bericht
Ein Bericht wird jedes Mal erstellt, wenn Sie ein PDF/A-Dokument erstellen, zu erstellen versuchen oder überprüfen. Jeder Eintrag im Bericht wird von einem Symbol begleitet, das eine Aktion oder ein Problem anzeigt:
= Das Dokument wurde in PDF/A-1b konvertiert.
= Benennt Änderungen, die am Dokument vorgenommen wurden.
= Bezeichnet Probleme, die während der PDF/A-Konvertierung nicht behoben werden konnten, oder Probleme im PDF während der Verifizierung.
Wenn die PDF-Datei erfolgreich in PDF/A-1b konvertiert und gespeichert wurde, dokumentiert der Bericht die Änderungen, die erforderlich waren, um ein PDF/A-konformes Dokument zu erstellen. Wenn die PDF/A-Datei nicht erfolgreich erstellt wurde oder der Überprüfungsprozess fehlgeschlagen ist, dokumentiert der Bericht Probleme mit der PDF-Datei.
