Hosting eines Studio-Projekts

Sie benötigen ein validiertes Studio -Konto, um ein Studio-Projekt zu erstellen. Falls Sie noch keines eingerichtet haben, siehe Erstellen eines Studio-Kontos, um dies jetzt zu tun.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein neues Projekt zu starten:

1. Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten > Studio oder drücken Sie Alt+C, um die Studio -Seitenleiste zu öffnen.
2. Wählen Sie in der Symbolleiste der Studio -Seitenleiste Projekt aus. Alle aktuellen Projekte sind aufgelistet.
3.  Gehen Sie zu Hinzufügen > Neues Projekt.

   Wenn Sie noch kein Konto erstellt haben, wird stattdessen das Studio -Konto Erstellen -Dialogfenster angezeigt. Erstellen eines Studio-Kontos, bevor Sie fortfahren.

4. Im Dialogfeld Neues Projekt geben Sie einen Namen für das Projekt ein und wählen Sie OK aus. Das neue Projekt wird der Liste auf der Studio -Seitenleiste hinzugefügt und eine leere Projekt -Registerkarte öffnet sich im Hauptarbeitsbereich.

   Projektnamen dürfen folgende Zeichen nicht enthalten: , <, >, |, :, *, ?, \, /

5. Um anfängliche Projekt dateien hinzuzufügen, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Neuer Ordner: Erstellt einen neuen Ordner im Stammverzeichnis des Projekts oder als Unterordner des ausgewählten Ordners (abhängig davon, worauf Sie mit der rechten Maustaste geklickt haben). Nach Auswahl erscheint das Dialogfenster Neuer Ordner. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und wählen Sie OK aus, um ihn zu erstellen.
   • „Dateien hochladen“: Lädt einzeln ausgewählte Dateien in das Stammverzeichnis des Projekts oder in den ausgewählten Ordner hoch (je nachdem, worauf Sie mit der rechten Maustaste geklickt haben). Nach der Auswahl erscheint das Dialogfenster Dateien hochladen . Wählen Sie Hinzufügen aus, um entweder Dateien (indem Sie zu den gewünschten Dateien navigieren), Offene Dateien (wodurch automatisch alle aktuell geöffneten PDFs hinzugefügt werden) oder Offenes Set (wodurch das aktuell geöffnete Set automatisch geöffnet wird) hochzuladen.
   • Ordner hochladen: Lädt den Inhalt eines Ordners in das Stammverzeichnis des Projekts oder in den ausgewählten Ordner (je nachdem, was Sie mit der rechten Maustaste angeklickt haben). Nach der Auswahl erscheint das Dialogfeld Ordner zum Hochladen auswählen. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner, wählen Sie ihn aus und wählen Sie dann Ordner auswählen.

     Diese Option erstellt den ausgewählten Ordner im Projekt neu und lädt die Inhalte automatisch in diesen Ordner hoch.

   Zusätzlich zu den Schaltflächen, die im Arbeitsbereich eines neuen oder leeren Projekts angezeigt werden, sind diese Optionen auch verfügbar, indem Sie „Hinzufügen“auf der Registerkarte Projekt auswählen.

   Zusätzliche Dateien und Ordner können dem Projekt später ebenfalls hinzugefügt werden. Siehe Hinzufügen von Dateien zu einem Projekt.

Standardmäßig wird keinem anderen Benutzer Zugang zu einem neuen Projekt gewährt, und die Berechtigungen für alle Eingeladenen sind eingeschränkt. Sie können diese Bedingungen ändern, indem Sie die Projekt Einstellungen konfigurieren. Siehe dazu Definieren von Zugriff und Berechtigungen in Studio-Projekten.

Jemanden zu einem Projekt einzuladen, fügt ihn automatisch als zulässigen Nutzer in den Projekt-Einstellungen hinzu (weitere Informationen zum Benutzerzugriff finden Sie unter Benutzerzugriff im Projekteinstellen). Zusätzlich erhält der Eingeladene eine E-Mail mit Informationen zum Projekt sowie einen Link, der ihm die automatische Verbindung zum Projekt ermöglicht.

Um einen Nutzer zum Projekt einzuladen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt Einladen aus.

2. Es gibt einige Möglichkeiten, E-Mails zur Einladung hinzuzufügen:
   • E-Mail-Adressen eingeben oder einfügen: Wählen Sie diese Option, um E-Mails direkt einzugeben oder eine Liste aus einer anderen Quelle zu kopieren und einzufügen. Listen, die durch Kommas, Semikolons, Leerzeichen getrennt sind, können Namen in Klammern dazwischen haben und eine Mischung aus verschiedenen Formatierungsstilen sein; Revu wird die Liste analysieren und erkennbare E-Mail-Adressen extrahieren.
   • E-Mails aus Gruppen hinzufügen: Wählen Sie diese Option, um E-Mails aus bestehenden Studio Gruppen hinzuzufügen. Ganze Gruppen können ausgewählt werden, wobei alle Nutzer innerhalb dieser Gruppe hinzugefügt werden, oder Nutzer können einzeln aus einer oder mehreren Gruppen ausgewählt werden.
   • Adressbuch verwenden: Wählen Sie diese Option aus, um E-Mails aus dem Adressbuch Ihrer E-Mail-Anwendung hinzuzufügen. Die E-Mail-Anwendung muss MAPI-kompatibel sein, damit Revu auf ihr Adressbuch zugreifen kann. Die Adressbücher webbasierter E-Mail wie Gmail und Yahoo können nicht aufgerufen werden.

3. Nachdem Sie E-Mail-Adressen aus einer Quelle hinzugefügt haben, zeigt das Dialogfeld „Benutzer einladen“ eine Liste vorgeschlagener Eingeladener an, die alphabetisch und nach Domäne sortiert ist.

   

   Überprüfen Sie diese Liste auf Richtigkeit und Vollständigkeit. E-Mail-Adressen können entfernt und andere hinzugefügt werden:

   • Um eine E-Mail-Adresse zu entfernen, wählen Sie sie aus und klicken Sie anschließend auf Entfernen. Um alle E-Mail-Adressen unter einer bestimmten Domain zu entfernen, wählen Sie das zugehörige Domain entfernen -Symbol. Sie werden beim Entfernen einer Domain zur Bestätigung aufgefordert.
   • Um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, wählen Sie eine der Optionen im Menü E-Mails hinzufügen . Jede der oben beschriebenen Methoden ist verfügbar.
4. Wenn Sie mit der Einladungsliste zufrieden sind, wählen Sie Teilnehmer einladen aus. E-Mails werden an jede Adresse in Ihrer Einladungsliste vom Studio-Server gesendet.

Sie können eine Liste der Eingeladenen einsehen, um festzustellen, welche Ihrem Projekt noch nicht beigetreten sind, und ihnen von demselben Bildschirm aus Erinnerungen senden.

1. Wählen Sie auf der Projekt -Registerkarte die Projekteinstellungen aus.

2. Wählen Sie im Dialog Projekteinstellungen die Registerkarte Benutzerzugriff aus. Es wird eine Liste aller Eingeladenen angezeigt, einschließlich ihres aktuellen Beigetreten/Nicht beigetreten Status.

   

   Wenn das Kontrollkästchen Teilnehmer beschränken aktiviert ist und Sie es nicht deaktivieren können, wird der Teilnehmerzugriff vom IT Admin oder Studio Admin Ihrer Organisation gesteuert. Sie können diese Einstellung nicht überschreiben.
3. Um Erinnerungen an einen oder mehrere Eingeladene zu senden, die dem Projekt noch nicht beigetreten sind, wählen Sie diese aus und klicken Sie auf Teilnahmeerinnerung per E-Mail, um eine Erinnerung zu senden.
   • Klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste, um alle Eingeladenen in einem Bereich auszuwählen. Strg+Klicken, um mehrere einzelne Eingeladene auszuwählen.
   • Wenn ein Nutzer ausgewählt wird, der dem Projekt bereits beigetreten ist, ist die Schaltfläche E-Mail-Erinnerung zur Teilnahme nicht verfügbar. Wenn Sie eine solche Person versehentlich ausgewählt haben, klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste, um die Auswahl aufzuheben.

Wenn ein Projekt gelöscht wird, werden es und alle seine Dateien vom Studio -Server entfernt. Es wird empfohlen, vor dem Löschen eines Projekts dem Projekt beizutreten und alle Dateien zu speichern, die Sie behalten möchten. Nur Eigentümer des Projekts und Nutzer mit der Berechtigung „Vollständige Kontrolle“ für das Projekt können es löschen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Projekt zu löschen:

1. Klicken Sie in der Studio -Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Projekt und wählen Sie Löschen aus.
2. Ein Bestätigungsdialogfenster wird angezeigt. Um das Projekt und seine Dokumente zu löschen, wählen Sie Ja aus.