Seitenleiste „File Access“ – Modus „Zuletzt geöffnete Dateien“
Der Modus "Letzte Dateien" im File Access Panel bietet schnellen Zugriff auf Dateien, die Sie in der Vergangenheit geöffnet haben. In diesem Modus gibt es drei Bereiche im File Access-Seitenleiste: Gepinnt, Kategorien und Aktuelle.
Recents wird automatisch generiert. Gepinnte und Kategorien werden mit Dateien befüllt, die du hinzufügst. Jeder der drei Abschnitte und die Gruppen innerhalb dieser Abschnitte können zusammengefasst oder erweitert werden, sodass die Liste leichter zu navigieren ist.
Wählen Sie eine der angezeigten PDFs aus, um sie in Revu im Vordergrund zu öffnen. Wählen Sie mit Strg eine PDF-Datei aus, um sie im Hintergrund zu öffnen.
Klicken Sie auf der Symbolleiste „File Access“ auf
„Zuletzt verwendete Dateien“ , um zum Modus „Zuletzt verwendete Dateien“ zu wechseln.
Der angeheftete Bereich enthält Dateien, die Sie markiert haben, sodass sie nicht aus der Liste „Zuletzt verwendet“ entfernt werden. So können Sie eine Liste von Dateien führen, die Sie häufig verwenden. Dateien können aus der Liste „Zuletzt verwendet“ oder aus dem Explorer angeheftet werden.
- In der Liste **Zuletzt verwendet** oder
im Explorer-Modus bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei, die Sie anheften möchten. -
Wählen Sie
Anheften rechts neben dem Dateinamen aus. Ein Menü wird angezeigt. - Wähle
„Datei anheften“.
Das Anpinnen einer Datei fügt sie und ihren Ordner dem angepinnten Bereich hinzu. Der angepinnte Abschnitt wird angezeigt, wenn er nicht sichtbar war.
Um die angeheftete Liste zu sortieren, wählen Sie das Symbol auf der rechten Seite der Trennlinie des angehefteten Bereichs und wählen Sie die gewünschte Sortieroption aus:
nach Datum,
nach Ordner oder
Alphabetisch.
Das Sortier-Symbol ändert sich und zeigt seine aktuelle Einstellung an.
Nach Datum: Die Dateien sind in einer einzigen Liste angeordnet, wobei die zuletzt geöffneten Dateien oben stehen.
Nach Ordner: Dateien werden nach dem Ordner angeordnet, in dem sie sich befinden, wobei der Ordnername über dem Dateinamen angezeigt wird. Die Ordner werden alphabetisch nach dem Laufwerkbuchstaben und dem Ordnernamen sortiert. Zum Beispiel wird C:\Zero über D:\Alpha sortiert. Wählen Sie das Dreieck links neben dem Ordnernamen, um diesen Abschnitt zu minimieren oder zu erweitern. Wähle den Ordnernamen aus, um diesen Ordner zu öffnen.
Alphabetisch: Dateien sind in einer einzigen Liste alphabetisch nach Dateiname angeordnet.
Der Bereich Kategorien erlaubt es dir, Dateien in Gruppen zu pinnen, die du definierst. So können Sie Dateien, die nicht im selben Ordner oder Laufwerk sind, gruppieren und Ihre angepinnten Dateien so organisieren, dass sie leichter zugänglich sind. Die Kategorien und die Dateien in jeder Kategorie sind alphabetisch nach Namen sortiert.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Datei zur Kategorienliste hinzuzufügen:
- Fahre in der Liste Zuletzt verwendet oder im
Explorer-Modus mit dem Cursor über die Datei, die du kategorisieren möchtest. -
Wählen Sie
Anheften rechts neben dem Dateinamen aus. Ein Menü wird angezeigt, das alle bestehenden Kategorien sowie die Option zum Erstellen einer neuen Kategorie auflistet. - Wählen Sie nach Wunsch eine bestehende Kategorie oder eine neue Kategorie.
- Wenn Sie Neue Kategorie gewählt haben, geben Sie einen Namen ein und wählen Sie OK aus.
Wählen Sie den Kategoriennamen aus, um diese Kategorie zu erweitern oder einzuklappen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kategorienamen, um sie zu erweitern/reduzieren, umzubenennen oder zu entfernen .
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kategorieabschnittstrenner, um Alle reduzieren, Alle erweitern oder Alle Kategorien löschen zu können.
Zuletzt verwendet ist eine automatisch generierte Liste von Dateien, die vor Kurzem geöffnet wurden. Die Liste „Zuletzt verwendet“ ist auf eine maximale Anzahl von Dateien begrenzt. Sie können auch einen vordefinierten Zeitraum festlegen, in dem Dateien in der Liste „Zuletzt verwendet“ verbleiben. Beide dieser Einstellungen finden Sie in den File Access Einstellungen. Einzelne Dateien können manuell aus der Liste 'Zuletzt verwendet' entfernt werden oder die gesamte Liste 'Zuletzt verwendet' kann manuell geleert werden.
Die Liste 'Zuletzt verwendet' zeigt den Dateinamen. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Dateinamen, um den vollständigen Dateipfad und eine Vorschau des Bildes der Datei anzuzeigen. Das Vorschaubild kann unter File Access Einstellungen deaktiviert werden, falls gewünscht. Wählen Sie eine Datei aus, um sie zu öffnen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Dateinamen, um die Datei zu öffnen, den Ordner zu öffnen, in dem sich die Datei befindet, oder die Datei aus der Liste „Zuletzt verwendet“ zu entfernen.
Um die Liste Zuletzt verwendet zu sortieren, klicken Sie auf das Symbol auf der rechten Seite des Trennzeichens des Abschnitts Zuletzt verwendet und wählen Sie die gewünschte Sortieroption aus:
Nach Datum,
Nach Ordner,
Am häufigsten aufgerufen oder
Zugriffsverlauf.
Das Sortier-Symbol ändert sich und zeigt die aktuell ausgewählte Sortieroption an.
Nach Datum: Die Dateien sind in einer einzigen Liste angeordnet, wobei die zuletzt geöffneten Dateien oben stehen.
Nach Ordner: Dateien werden nach dem Ordner angeordnet, in dem sie sich befinden, wobei der Ordnername über dem Dateinamen angezeigt wird. Die Ordner werden alphabetisch nach dem Laufwerkbuchstaben und dem Ordnernamen sortiert. Zum Beispiel wird C:\Zero über D:\Alpha sortiert. Wählen Sie das Dreieck links neben dem Ordnernamen, um diesen Abschnitt zu minimieren oder zu erweitern. Wähle den Ordnernamen aus, um diesen Ordner zu öffnen.
Am häufigsten aufgerufen: Dateien werden nach der Häufigkeit der Öffnungen sortiert, wobei die am häufigsten geöffnete Datei oben steht.
Zugriffsverlauf: Dateien sind nach dem Zeitpunkt der letzten Öffnung geordnet, gruppiert in Abschnitte wie Heute, Gestern, Vor einer Woche usw., ähnlich dem Verlauf in einem Webbrowser. Wählen Sie einen Abschnittsnamen aus, um diesen Abschnitt auszuklappen oder einzuklappen.
Um eine Datei aus der Liste der zuletzt verwendeten Dateien zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie
„Entfernen“.
Um die Liste der zuletzt verwendeten Elemente zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Trennlinie des Abschnitts „Zuletzt verwendete“ und auswählen Sie
Alle zuletzt verwendeten löschen aus.
