Brug af Bluebeam Vu til at få adgang til Bluebeam Studio

Gælder for:

  • Revu 2017 og ældre
Bluebeam Vu understøttes ikke længere. Se denne EOL-meddelelse eller Bluebeam-support til udgåede produkter (EOL) for at få mere at vide. For en lignende funktionalitet skal du bruge Visningstilstand, mens du kører Revu.

Du kan bruge Vu, Bluebeams gratis PDF-fremviser, til at se og udskrive PDF-dokumenter, udfylde og gemme PDF-formularer og bedst af alt, samarbejde med kolleger og teammedlemmer om dokumenter i realtid ved hjælp af vores skybaserede samarbejdsløsning, Bluebeam Studio. Studio består af to dele: Studio-sessioner og Studio-projekter. Denne artikel hjælper dig med at finde ud af, hvilken af disse der passer bedst til dit teams samarbejdsbehov, og hvordan du kan deltage i hver af dem som Vu-bruger.

Hvis du vil lære, hvordan du starter en Studio-session eller et Studio-projekt, skal du bruge Bluebeam Revu. Vu-brugere kan samarbejde om projekter og sessioner, men kan ikke starte en session eller et projekt på egen hånd.
Hvis du bruger Bluebeam Vu iPad, kan du se vores Hjælpevejledning til Vu til iPad.
Klik her for at få oplysninger om at oprette en Studio-konto med Vu iPad.

Studio-sessioner

Studio-sessioner er til PDF-baseret online-samarbejde i realtid. Brug af Vu til at få adgang til sessioner låser op for mange af de markerings- og værktøjssæt-funktioner, der normalt er forbeholdt licenserede Revu-brugere. Du kan tage opmålinger for at verificere dimensioner, tilføje kommentarer, billedforklaringer  og symboler, såvel som mange andre markeringer i en PDF-fil, så du kan kommunikere dine tanker, ideer eller bekymringer til andre, der deltager i Studio-sessionen med dig.

Hvordan fungerer en Studio-session?

Studio-sessioner kræver ikke, at du tjekker filer ind og ud. Bare klik på en PDF-fil for at åbne den, selvom andre brugere har åbnet PDF-filen. Det er fordelen ved Studio-sessioner: samarbejde i realtid. Alle brugere i sessionen kan markere dokumentet, og alle kan se, hvad de andre tilføjer eller har tilføjet. Der er også en historik (billedet til højre), der registrerer alt, hvad brugere har tilføjet, ændret eller fjernet fra PDF-filen.

Kan andre deltagere ændre mine markeringer?

En brugers markeringer er fuldt beskyttede af et unikt Studio-login, så kun den bruger, der har tilføjet en markering, kan redigere eller fjerne sin egen markering.

Hvad sker der, hvis jeg mister forbindelsen til internettet?

Vu gemmer en lokal kopi af den fil, du arbejder på, så hvis du mister forbindelsen, kan du fortsætte med at arbejde, og dine markeringer vil blive uploadet, når forbindelsen er genoprettet.

Hvad hvis mine kolleger ikke er ledige, når jeg er?

En sessionsdeltager kan tilføje markeringer, og andre teammedlemmer kan logge på, når det passer dem, for at gennemgå, hvad der er blevet tilføjet. Dette giver jer mulighed for at samarbejde, selv når tidsplanerne ikke passer sammen.

Flere Studio-sessionsfunktioner i Vu

Bluebeam Vu logget på en Studio-session

Fanen Studio Brug denne fane til at logge på Studio, åbne PDF-filer, se en historik af al brugerinteraktion med PDF-filer og chatte med andre, der deltager i sessionen sammen med dig. Der er en deltagerliste, så du kan se, hvem der ellers er logget på sammen med dig.

Tool Chest 

Tool Chest giver dig adgang til flere foruddefinerede værktøjssæt, der indeholder flere typer af markeringer: elektriske, mekaniske, HVAC, brand og sikkerhed, estimering, korrekturlæsning og besigtigelsessymboler, for blot at nævne nogle få.

Kan du ikke se det værktøjssæt, du leder efter? Du kan downloade gratis værktøjssæt, der passer til dine behov.
Markeringsværktøjer

Markeringsgruppen giver dig adgang til forskellige markeringsværktøjer såsom tekstbokse, billedforklaringer, skyer, stempler. Disse værktøjer kan bruges til alt lige fra at tilføje kommentarer til at sætte godkendelsesstempler på ethvert dokument. Se denne video for at få mere at vide om markeringsværktøjer.

Opmålingsværktøjer

Gå til gruppen Mål for at kalibrere dine tegninger og tage Længde- , Areal- , Omkreds- , Diameter- , Radius-  og Vinkelopmålinger  i flere forskellige enheder, fra tommer (in) til kilometer (km) og alt derimellem. Se denne video for at få mere at vide om at tage opmålinger.

Du kan også finde opmålingsværktøjer i fanen Opmålinger .

Studio-projekter 

Studio-projekter er Bluebeams enkle dokumenthåndteringssystem, der lader registrerede Bluebeam Revu-brugere gemme forskellige filtyper i skyen, herunder PDF-filer, Microsoft Office-filer og billeder. Men når du bruger Vu til at få adgang til et Studio-projekt, vil du kun være i stand til at se PDF-filerne – markeringer er begrænsede. Hvis der er en PDF-fil, som du skal markere, kan du bede projektværten eller ejeren om at tilføje PDF-dokumentet til en Studio-session.

Kan jeg arbejde med andre filtyper i Studio-projekter?

Ja. Studio-projekter understøtter andre filtyper såsom Excel-regneark og Word-dokumenter, som du kan tjekke ud, redigere lokalt og derefter tjekke ind i projektet. Sådan arbejder du med andre filtyper end PDF-filer (med eksemplet med et Microsoft Excel- eller Word-dokument):

  1. Højreklik på filen, og vælg Tjek ud. Filen vil nu blive føjet til listen i projektets sektion over Ændringer under behandling med et rødt flueben ud for den.
  2. Højreklik på filen igen, og vælg Åbn. Dette åbner filen i det originale Microsoft Office-program.
  3. Rediger dokumentet, og gem dine ændringer, som du plejer i Office.
  4. Gå tilbage til Studio-projektet, og højreklik på filen, der er angivet på listen Ændringer under behandling.
  5. Vælg Tjek ind i menuen. Under Tjek ind-processen bliver du bedt om at tilføje kommentarer, som føjes til dokumentets revisionshistorik.

Hvad hvis jeg mister internetforbindelsen, mens dokumentet er tjekket ud?

Så længe dokumentet blev tjekket ud og opført på listen Ændringer under behandling, kan du afslutte dit arbejde offline og tjekke det ind, når forbindelsen er genoprettet.

Hvad kan jeg ellers gøre i et Studio-projekt?

Som Vu-bruger kan du udføre et par andre opgaver, mens du er i et Studio-projekt. Ud over at se filer i et projekt kan du udskrive dem til en fysisk printer eller downloade dem til din computer og se dem offline. Et par Revu-funktioner er også tilgængelige:

Opmålinger 

Du kan bruge værktøjerne i fanen Opmålinger  for at tage mål til et hurtigt kig på dimensioner. Disse omfatter Længde , Areal , Omkreds , Diameter , Vinkel , Radius , Antal  og Polylinje . Men da PDF-redigering ikke understøttes i Studio-projekter, vil disse dimensioner ikke blive gemt.

PDF-formularer

Vu er også fantastisk til både at udfylde og underskrive PDF-formularer.

Hvordan opretter jeg en Studio-konto med Vu?

Okay, du burde være rimelig sikker på forskellene mellem Studio-sessioner og Studio-projekter, samt hvad der kan foretages, når du bruger Vu til at få adgang til Bluebeam Studio. Nu, hvor du er klar til at deltage i Studio, kan vi oprette en gratis Studio-konto til dig.

  1. Åbn Vu, og gå til fanen Studio, eller brug tastaturgenvejenAlt+C.
  2. Klik på Tilslut . Dette åbner loginfeltet.
  3. Klik på Opret konto.
  4. Når dialogboksen Opret Studio-konto vises, skal du indtaste følgende oplysninger:
    1. Den e-mailadresse, som du vil bruge som dit Bluebeam Studio-brugernavn.

      Dette er e-mailadressen, hvor du vil modtage alle invitationer til Studio-sessioner og -projekter samt andre e-mails fra Bluebeam Studio, såsom meddelelser og advarsler.

    2. Indtast og bekræft den adgangskode, du vil bruge til din konto.
    3. Klik på afkrydsningsfeltet Husk adgangskode, hvis du ønsker, at Revu skal logge på Studio, hver gang du åbner programmet.

      Klik kun på afkrydsningsfeltet Brug Windows-godkendelse, hvis din virksomhed bruger Bluebeam Studio Enterprise Server, da dette ikke fungerer med studio.bluebeam.com. Hvis du er usikker på dette, skal du bede din IT-afdeling om at bekræfte, hvorvidt du skal bruge denne godkendelsesmetode.

    4. Klik på OK.

      Din adgangskode skal være på mellem 8 og 32 tegn med mindst ét stort bogstav, ét lille bogstav, ét tal og et specialtegn, f.eks. !@#$%^&*.

  5. Du vil modtage en e-mail med emnet "Velkommen til Bluebeam Studio", der indeholder et link til at validere din nye konto. Kontoen deaktiveres, hvis den ikke valideres inden for syv dage.

    Hvis du ikke kan se e-mailen i din indbakke, skal du tjekke spam- eller junkmail-mappen og kontrollere, at do-not-reply@bluebeamops.com er på listen over godkendte afsendere.

Hvis du støder på problemer med din Studio-konto, bedes du kontakte Bluebeam Support for at få yderligere hjælp.

Hvordan ved jeg, at jeg er logget ind på Bluebeam Studio?

Når du er logget ind, vil ikonet for Arbejd offline/online være forbundet med et grønt lys. Det vil optræde som to afbrudte kabler med et rødt lys,  når du er offline.

Deltag i et Studio-projekt eller -session

  1. Åbn Vu, og gå til fanen Studio, eller brug tastaturgenvejenAlt+C.
  2. Klik på Deltag, og indtast det 9-cifrede Studio ID-nummer, når du bliver bedt om det.
    Du kan finde sessionens eller projektets ID-nummer i den e-mailinvitation, du muligvis har modtaget fra værten, eller du kan bede vedkommende om det. Hvis nogen har sendt dig en Studio-invitation, og e-mailen ikke vises i din indbakke, skal du tjekke din spam- eller junkmappe og kontakte din IT-afdeling for at bekræfte, at do-not-reply@bluebeamops.com er på listen over godkendte afsendere
  3. Klik på OK.

Flere oplysninger

Du kan finde flere oplysninger om brugen af Revu i Bluebeam Studio i vores videoselvstudier samt vores Hjælpevejledning til Revu. Hvis du bruger en iPad, så se vores side Revu iPad ressourcer, hvor du finder forskellige videoselvstudier, der dækker emner som at starte en Studio-session, deltage i sessioner og arbejde i projekter samt hjælpevejledningerne til Revu iPad og Vu iPad. 

Sådan gør du

Revu 2017 og ældre

Studio

Du kan bruge Vu, Bluebeams gratis PDF-fremviser, til at se og udskrive PDF-dokumenter, udfylde og gemme PDF-formularer og bedst af alt, samarbejde med kolleger og teammedlemmer om dokumenter i realtid ved hjælp af vores skybaserede samarbejdsløsning, Bluebeam Studio-sessioner og Studio-projekter.