Brug Task Link til at tildele arbejde til byggepladsteam

Task Link, der blev introduceret i Revu 21.8, er en integration mellem Bluebeam og GoCanvas, der giver dig mulighed for at bruge GoCanvas-formularer til at tildele opgaver til dine byggepladsteams direkte fra Revu-markeringer. Brug Task Link til at centralisere opgavestyring og administrere feltdata i realtid, alt sammen i Revu.

Log ind på GoCanvas

Vedhæft forsendelser og indsendelser til markeringer

Opret en forsendelse

Forsendelser er formularer, der er tildelt dine teams til udfyldning. Tildel forsendelser direkte fra Revu-markeringer ved hjælp af GoCanvas-formularer. Yderligere oplysninger om oprettelse af formularer er tilgængelige i GoCanvas-dokumentationen. Følg disse trin for at oprette en forsendelse:

1. Højreklik på en markering, og vælg Task Link > Opret forsendelse.
2. Vælg den formular, du ønsker at bruge.
   Formularer, du har oprettet i GoCanvas, skal have forsendelse (Dispatch) aktiveret. Se den officielle GoCanvas-dokumentation for at aktivere Dispatch.
3. Udfyld felterne i formularen. Du skal udfylde mindst ét felt for at fortsætte.
   
4. Vælg Send.

Når du har sendt en forsendelse, vil de tildelte modtagere få en meddelelse i GoCanvas om at udfylde de tildelte formularer.

Vedhæft en eksisterende forsendelse

Når du har oprettet en forsendelse i Revu, eller hvis du har forsendelser, du har oprettet i GoCanvas, kan du vedhæfte denne forsendelse til yderligere markeringer. Du er ikke begrænset til markeringer inden for det samme ark. Du kan vedhæfte eksisterende forsendelser til enhver markering på ethvert ark. For at vedhæfte en eksisterende forsendelse, følg disse trin:

1. Højreklik på en markering, og vælg Task Link > Vedhæft eksisterende forsendelse.
2. Vælg den forsendelse, du vil knytte til markeringen.
3. Vælg Vedhæft.

Vedhæft en eksisterende indsendelse

En indsendelse er en fuldført indtastning af en formular. Når dit byggepladsteam fuldfører en forsendelse, bliver den til en indsendelse. For at vedhæfte en indsendelse, følg disse trin:

1. Højreklik på en markering, og vælg Task Link > Vedhæft eksisterende indsendelse.
2. Vælg den indsendelse, du vil vedhæfte til markeringen.
3. Vælg Vedhæft.

Spor forsendelser og indsendelser

Brug panelet Task Link til at se alle forsendelser og indsendelser, der er knyttet til markeringer. Du kan søge efter forsendelser og indsendelser samt filtrere og sortere dem. Fanen Historik viser alle forsendelser og indsendelser, du har vedhæftet på tværs af alle filer. Fanen Aktivt dokument viser kun forsendelser og indsendelser for den fil, du har åben.

Når dit team afslutter deres opgaver, skal du opdatere status for forsendelser i Revu. Brug knappen opdater ved siden af den enkelte opgave. Alternativt kan du bruge knappen opdater i kolonnen GoCanvas Status i annotationslisten til at opdatere status for alle opgaver i et aktivt dokument.

Du kan også bruge Annotationslisten til at se forsendelser og indsendelser, der er knyttet til dine markeringer. På dit primære arbejdsområde har markeringer med forsendelser og indsendelser et GoCanvas-ikon.

Eksporter dine indsendelser

Task Link giver dig mulighed for at generere en PDF-pakke med indsendelser, der er indeholdt i dine dokumenter. Følg disse trin for at generere en PDF-pakke:

1. Vælg Task Link > Eksporter.
2. Vælg Tilføj for at vælge, hvilke filer der skal eksporteres.
3. Vælg eksportmetode:
   • Eksportér kun opgaver, der er indeholdt i de valgte dokumenter, til en PDF-pakke
   • Eksportér Bluebeam PDF-filer og tilhørende opgave-PDF-filer til en PDF-pakke
   • Kombiner Bluebeam PDF-filer og tilhørende opgave-PDF-filer
4. Vælg en placering til at gemme din eksport.
5. Angiv et filnavn til din eksport.
6. Vælg OK.

Fejlfinding

Hvis du støder på problemer med GoCanvas, skal du kontakte deres support. Hvis du støder på Revu-specifikke problemer med Task Link, skal du indsende en supportanmodning til vores support.

Revu 21

Funktioner

GoCanvas

Opgavelink