Registrer og administrer markeringer ved hjælp af annotationslisten

Annotationslisten hjælper dig med at spore og administrere alle markeringer på en PDF. Den organiserer oplysninger som forfatter, dato, status og brugerdefinerede datafelter, hvilket gør det lettere at gennemgå og samarbejde.

Få adgang til annotationslisten

For at få adgang til Annotationslisten skal du vælge ikonet for Annotationslisten i nederste venstre panel. Alternativt kan du gå til Vindue > Paneler > Markeringer.

Listen vises som en tabel, der viser rækker for hver markering og kolonner, der kan tilpasses, med detaljer.

Tilpas kolonner

Du kan vise eller skjule kolonner for at se de nødvendige data ved at vælge Annotationslisten > Kolonner og vælge de kolonner, du ønsker at vise. Almindelige kolonner indeholder Emne, Status, Dato og Kommentarer. Du kan også oprette dine egne brugerdefinerede kolonner eller brugerdefinerede statusser.

For at omarrangere kolonner skal du trække kolonneoverskrifterne til den nye position.

Filtrer markeringer

Filtre giver dig mulighed for at fokusere på bestemte markeringer. For at aktivere filtrering skal du vælge Filtrer liste i værktøjslinjen Markeringer.

Brug filterrækken med titlen "Alle" over kolonnerne til at anvende filtre. For eksempel kan du filtrere efter bestemte forfattere eller statusser.

For at rydde et filter skal du Vælg et filter, som du allerede har tilføjet, eller vælge Ryd alle.

Du kan få mere at vide om filterlisten, og hvordan man opretter brugerdefinerede filtre, i Administrer og gennemgå markeringer med filterlisten.

Sortér markeringer

For at sortere data efter en kolonne skal du vælge en kolonneoverskrift. Vælg overskriften igen for at skifte mellem stigende og faldende rækkefølge.

Når der sorteres efter bestemte kolonner (f.eks. Emne, Sidetal og Sideindeks), anvendes der automatisk en sekundær sortering efter oprettelsesdato.

Eksporter markeringsdata

Oversigten over annotationslister giver dig mulighed for at generere en rapport over alle markeringer i dine tegninger. Du kan gemme denne rapport som en CSV-, XML- eller PDF-fil eller udskrive den.

1. Vælg Oversigt, og vælg en outputtype (CSV, XML, PDF eller Udskriv).
   For Revu 21-brugere med et Basics-abonnement er den eneste tilgængelige outputtype PDF.
2. Vælg Tilføj, og angiv, om du vil tilføje filer eller mapper.
3. På fanen Kolonner skal du vælge de data, du vil have med i rapporten. Du kan omrokere dataene ved at trække elementerne.
4. På fanen Filtrer og sorter skal du angive filtre (f.eks. efter forfatter eller område) og sorteringsindstillinger.
5. På fanen Output skal du vælge outputformatet, justere lagringsplaceringen og konfigurere filindstillingerne efter behov.
6. Vælg OK.

Sådan gør du

Revu 21

Revu 20