Sådan opretter du profiler, der kan deles

Denne artikel gælder for:

  • Revu 21 og ældre

En Revu-profil giver dig mulighed for nemt at tilpasse og få adgang til dine foretrukne skærmindstillinger, værktøjssæt i Tool Chest, brugerdefinerede statusser og brugerdefinerede kolonner. En profil indeholder ikke de oplysninger, der er gemt i filen UserPreferences.xml, stempler eller skabeloner. Hvis du ikke har brugt profiler i Revu før, kan du se Introduktion til profiler.

Mens Bluebeam Basics-brugere kan oprette brugerdefinerede kolonner, er det kun Core- og Complete-planer, der kan oprette brugerdefinerede kolonner med formler og brugerdefinerede statusser.

Før du opretter en ny profil

Hvis du vil oprette en ny profil til den nyeste version af Revu, skal du bruge den samme version som profilen. Hvis du for eksempel vil oprette en Revu 21-profil, skal du oprette profilen i Revu 21 og sikre, at alle opdateringer er opdaterede. Besøg vores Download-center for at downloade den nyeste version af Revu.

Der kræves et Bluebeam-abonnement for at logge på Revu 21. Hvis du ikke har et Bluebeam-abonnement, kan du tilmelde dig en prøveversion af Complete.

Hvis du vil installere tidligere versioner af Revu, skal du gå til downloadarkivet.

For at sikre, at ingen andre profilindstillinger overføres til din nye profil (hvilket kan forårsage kompatibilitetsproblemer, når du migrerer mellem Revu-versioner), er det bedst at gendanne Revu til standardindstillingerne.

Hvis du vil nulstille Revu til standardindstillingerne, skal du gå til Revu > Indstillinger > Administrator > Nulstil. Se Sikkerhedskopiering, nulstilling og gendannelse af dine Revu-indstillinger, værktøjssæt og profilerfor at få en gennemgang af denne proces.

Her er nogle af de bedste fremgangsmåder, når du opretter en ny profil:

  • Arbejd på én profil ad gangen: Når du opretter en ny profil, er det vigtigt at holde miljøet så organiseret som muligt. Import af en anden profil, mens du arbejder på en ny profil, kan føre til problemer, hvoraf nogle er beskrevet nedenfor.
  • Gem dit arbejde: Hvis du vil gemme dit nuværende arbejde, skal du gå til Revu > Profiler > Gem profil. Ændringer i en profil gemmes ikke automatisk. Det er en god idé regelmæssigt at gemme og eksportere din profil efter dato, så du kan holde styr på dit arbejde og gendanne tidligere gentagelser, hvis du har brug for dem.

Oprettelse og validering af profiler

Navngiv din profil og Tool Chests

Det er vigtigt at give dine profiler og Tool Chests unikke navne for at undgå forveksling med tidligere revisioner, der allerede findes i Revu.

Du skal give din profil et navn, der angiver den aktuelle version af denne profil. Brug af det aktuelle år eller en stigende versionsindikator (f.eks. version-1.0, version-2.0) hjælper dig med at holde styr på dine profiler. Dette vil spare dig tid og kræfter, når du opretter en ny version af denne profil til fremtidige Revu-udgivelser.

Hvis du blot omdøber profilens filnavn i Stifinder, ændres profilnavnet i Revu ikke.

Vi anbefaler, at du tildeler et unikt navn til dine Tool Chests og værktøjssæt baseret på den version af den profil, du opretter. Hvis en ny version af en profil distribueres til en bruger med en ældre forekomst af denne profil, og værktøjssættet og Tool Chest-navnene ikke er ændret, bliver brugeren bedt om at overskrive deres nuværende værktøjssæt med de versioner, der er indeholdt i ny profil. Dette bliver problematisk, for uanset om brugeren vælger at overskrive sit nuværende værktøjssæt, vil vedkommende ikke være i stand til at afgøre, hvilken version af værktøjssættet de bruger ved fejlfinding.

Tool Chest

Når du opretter Tool Chests, skal du være opmærksom på, at alle billedelementer beholder deres oprindelige filstørrelse, hvilket øger den samlede filstørrelse på Tool Chest. Vi anbefaler at bruge vektoriseret indhold, når du opretter symboler og værktøjer i Tool Chest. Vektoriseret indhold kræver mindre plads og er af højere kvalitet, hvilket gør det muligt at skalere indholdet uden billedforringelse.

Brugerdefinerede kolonner

Gå til Annotationsliste > Kolonner > Administrer kolonner for at gemme brugerdefinerede kolonner.

Du kan også bruge menuen Administrer kolonner til at importere og eksportere brugerdefinerede kolonner i XML-format. Husk at bruge unikke navne og værdier, når du importerer brugerdefinerede kolonner.

For at undgå mulige duplikerede kolonner skal du redigere den XML-fil, du vil importere til Revu, og udelade eventuelle brugerdefinerede kolonner, der allerede findes i Revu eller i andre XML-filer for brugerdefinerede kolonner.

Hvis du vil vide mere om brugerdefinerede kolonner, kan du se Administrere og oprette kolonner i annotationslisten.

Sådan eksporterer du profilen

En Revu-profil (.bpx) gemmes i XML-format og kan læses i en normal teksteditor. Adgang til XML-data er nyttigt, når du skal sammenligne, validere eller endda redigere en profil direkte.

Du kan også oprette et unikt profilnavn, som nævnt ovenfor, ved at få adgang til XML-dataene og redigere navnet på den profil, der er gemt under mærket "Navn":

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<RevuProfile Version="1" Name="Revu Advanced">
<Record Key="Bookmarks">
<TemplatePercent>0.25</TemplatePercent>
<TemplateCollapsed>False</TemplateCollapsed>
</Record>

Når du er klar til at eksportere din profil, skal du vælge Eksporter... i dialogboksen Administrer profiler. Husk at vælge Medtag afhængigheder, hvis du vil vedhæfte Tool Chests/Sets, som du har oprettet til din profil.

Du bør eksportere en ZIP-fil til at beholde som kilden til din profil. Når du har eksporteret profilen, skal du validere og vælge en metode til distribution af profilen.

Sådan validerer du din profil

Før distribution skal du validere din profil. Følg nedenstående trin for at sikre, at din profil fungerer som forventet:

  1. Nulstil Revu til standardindstillingerne.
  2. Importer den nye profil i Revu.
  3. Opret en ny PDF-fil i Revu.
  4. Placer markeringer på PDF-filen, og test dine statusser og/eller kolonner.
  5. Åbn en fungerende PDF-fil for at teste Batch Link-funktionen.
  6. Upload en ren PDF-fil med brugerdefinerede statusser anvendt på en Studio-session. Kontrollér, at kun de ønskede statusser er blevet anvendt i hele dokumentet.
  7. Opret en ny PDF-fil, og test hvert værktøj i din Tool Chest for at sikre korrekt funktionalitet.

Når du har valideret din profil, kan du sikkert distribuere din profil.

Sådan distribuerer du en profil via lokalt lager

Standardmetoden til distribution af en profil er via en brugers lokale lager. Revu-profilen sendes i .bpx format, som automatisk importeres i Revu, når det åbnes. Profilen kopieres til brugerens AppData-mappe (AppData\Roaming\Bluebeam Software\Revu\versionsnummer), hvor profilværktøjerne pakkes ud og gemmes. Revu vil derefter få adgang til denne mappe ved start for at indlæse profiler og Tool Chests, der er gemt på denne placering.

Sådan distribuerer du en profil via netværkslagring

Profiler kan også indlæses fra en netværksplacering.

Bemærk, at delte profiler er skrivebeskyttede. Eventuelle ændringer foretaget af en bruger (såsom at slå værktøjslinjer til eller fra) går tabt, når Revu lukkes.

Se Brug af delte profiler på en netværksplacering for at få flere oplysninger.

Sådan gør du

Revu 21

Revu 20

Udskrivning

Denne artikel er beregnet til Bluebeam-forhandlere og har til formål at give baggrundsviden om profiloprettelsesprocessen samt tips til at undgå kompatibilitetsproblemer, når du forsøger at overføre en profil på tværs af Revu-versioner. En Revu-profil giver dig mulighed for nemt at tilpasse og få adgang til dine foretrukne skærmindstillinger, værktøjssæt i Tool Chest, brugerdefinerede statusser og brugerdefinerede kolonner.