Administrationsvejledning for Revu | Revu 21

Denne artikel gælder for:

  • Revu 21

Introduktion

Denne vejledning giver it-administratorer viden, selvstændighed og frihed til at administrere og fejlfinde alle aspekter af Bluebeams løsninger på tværs af din organisation.

I denne vejledning dækker vi emner såsom: abonnementer, enkeltlogon (SSO), Studio, firewall- og proxyindstillinger, konfigurationer af Revu og DMS-systemer samt indstillinger og præferencer i Revu.

Du kan finde komplette instruktioner til implementering af Revu i din organisation i Implementeringsvejledningen for Revu. Læs mere om udrulning af abonnementer i Vejledning til administration af Bluebeam-abonnement.

Abonnement

Bluebeam-tegninger

De funktioner, der er tilgængelige i Revu 21, såvel som de funktioner, der er tilgængelige i Bluebeam Cloud, er nu bestemt af, hvilke af følgende abonnementer der er knyttet til en navngiven brugerlicens: Basics, Core eller Complete. Med vores nye abonnementsbaserede model skal brugerne logge på med et Bluebeam-ID (BBID) for at få adgang til Bluebeams løsninger. Læs denne artikel for at lære, hvordan du opretter et BBID.

Portal til administration af Bluebeam-abonnement

Portalen til administration af Bluebeam-abonnement er et administrativt onlineværktøj til organisationsadministratorer (Org Admins) til at administrere deres brugeres navngivne brugerlicenser og deres abonnementsadgang. Herfra kan organisationsadministratorer tildele Bluebeam-brugerlicenser, ændre abonnementspakker, administrere andre administratorer og meget mere. Lær, hvordan du administrerer abonnementer og brugere via portalen med Bluebeam-vejledning til administration af abonnement.

Bluebeam Cloud

Alle brugere med adgang til Revu 21 vil også kunne bruge Bluebeam Cloud, vores nye mobil-/app-samarbejde. Bluebeam Cloud omfatter nuværende og fremtidige skybaserede løsninger – herunder Bluebeams kraftfulde Field Tools til styring af besigtigelser, RFI'er og dokumenter til forelæggelse på farten. Dette vil gøre det muligt for dine brugere bedre at bygge, administrere og levere projekter til tiden med forbedret produktivitet og ét enkelt registreringssystem.

Revu-konti vs. Studio-konti

Ideelt set har brugerne ét BBID til at logge ind på alt Bluebeam. Men hvis en brugers abonnement er forbundet til et andet BBID, end hvor deres Studio-projekter og -sessioner er gemt (eller hvis de har BBID'er til forskellige Studio-regioner), kan de aktivere deres Revu-funktioner med ét BBID og logge på Studio med et andet.

Offlinetilstand

Brugere med et Revu 21-abonnement kan midlertidigt arbejde offline, hvis de mister internetforbindelsen i op til 14 dage.

Enkeltlogon

Enkeltlogon (SSO) giver brugerne mulighed for at udnytte en ikke-Bluebeam Federated Directory til godkendelse og identitet med Bluebeam Solutions (dvs. Revu 21, Studio og Bluebeam Cloud). Du kan finde flere oplysninger under Oversigt over proces for enkeltlogon (SSO) og SCIM.

Bluebeam Studio

Bluebeam Studio er vores skybaserede samarbejdsplatform, der hjælper teams og organisationer med at administrere arbejdsprojekter. Brugere kan oprette og deltage i Studio-sessioner og Studio-projekter og derefter uploade PDF-filer og andre filtyper, så de kan samarbejde med deres partnere i realtid. Med Revu 21 kan brugerne logge på Studio med et separat BBID end det, der angiver deres abonnement.

Bluebeam Studio-portal

Med Bluebeam Studio-portalen kan brugerne administrere deres Bluebeam Studio-konti. Når de er logget på med deres Studio-kontooplysninger, kan de udføre følgende opgaver:

  • Administrer deres Studio-profil
  • Ændringer af e-mailadresse
  • Se en liste over de sessioner, de har oprettet
  • Overdrag ejerskab af deres sessioner
  • Se en liste over dokumenter i deres sessioner
  • Se lister over deltagere til deres sessioner

Yderligere ressourcer

Du kan få flere oplysninger om Bluebeam Studio i følgende vejledninger og artikler i vores vidensbase:

Hvis du har yderligere spørgsmål om Studio-funktioner eller problemer,kan du kontakte os.

Bluebeam Administrator

Med Bluebeam Administrator kan du konfigurere Revu ved hjælp af funktionerne på de forskellige faner som beskrevet i de følgende afsnit. Disse indstillinger kan sendes ud til dine slutbrugeres maskiner som et middel til at standardisere dine tilpasninger efter implementering.

Bluebeam Administrator skal kunne køre med øgede rettigheder, og din firewall og proxyserver bør ikke forhindre den i at oprette forbindelse til internettet.

Du kan finde flere oplysninger i Hjælp til Bluebeam Administrator.

Fanen Plugins

Denne fane viser en liste over installerede programmer, der understøttes af vores PDF-plugin, som registreres af "Bluebeam Admin User.exe", der starter, når klientmaskinen starter.

Alle Revu-abonnementsniveauer viser plugins til Microsoft Office (Word, Excel, Power Point og Outlook). Selvom plugins til AutoCAD, Revit, SolidWorks og Navisworks også vil blive vist, fungerer de kun for Core- og Complete-abonnementsniveauerne.

Revu 21 side om side-installation

Revu 21 kan installeres og køres side om side med Revu 2019 og nyere, hvilket giver dine brugere adgang til to fuldt funktionsdygtige versioner af Revu. Dette giver brugerne mulighed for at evaluere Revu 21, mens din organisation beslutter, om det er tid til at opgradere.

Alle pluginaktiveringer og deaktiveringer skal udføres i Bluebeam Administrator 21, hvis du kører side om side-installationer af Revu.

Aktivering af et plugin

Du kan finde flere oplysninger om fejlfinding af problemer med plugin på denne side, men hvis et plugin mangler i et understøttet program, kan du aktivere det ved at følge nedenstående trin:

For at aktivere plugins skal du have administratorrettigheder på computeren.
  1. Luk Revu.
  2. Gå til Start > Bluebeam Software.
  3. Højreklik på Bluebeam Administrator 21, og vælg Mere > Kør som administrator.
  4. Når du bliver bedt om det, skal du indtaste dine administratoroplysninger.
  5. Vælg fanen Plugins.
  6. Markér afkrydsningsfeltet ved siden af programmets navn.
  7. Vælg OK.
  8. Åbn Revu.

Fanen Netkonfigurationer (Netkonfiguration)

Denne fane giver dig mulighed for at angive placeringen af forskellige Revu-indstillinger og -aktiver. De kan forblive i de lokale standardmapper, der er angivet i sektionen Ikke-administreret, eller de kan tilgås fra en centraliseret serverplacering, som du kan indstille i sektionen Administreret netkonfiguration. Du kan dog også konfigurere Revu til at bruge en kombination af lokale placeringer og netværksplaceringer baseret på mappestier, som du definerer i sektionen Ikke administreret.

Ikke-administrerede netkonfigurationer

I en typisk Revu-installation er indstillingen Ikke administreret som standard aktiveret. I dette tilfælde er aktiverne og indstillingerne forskellige steder i brugerens Windows-profil under C:\ProgramData som vist på skærmbilledet.

E-mail-skabeloner bruger en anden standardmappe: C:\Users\Documents\Bluebeam\E-mail

Administreret netkonfiguration

Sådan konfigurerer du dine Revu-installationer til at få adgang til alle indstillinger og aktiver fra en centraliseret serverplacering:

Vælg en computer, der skal bruges som en "staging"-maskine, og kopiér eventuelle brugerdefinerede indstillinger eller aktiver til deres tilsvarende standardplaceringer, der vises, når indstillingen Ikke administreret er aktiveret. Se skærmbilledet af ikke-administrerede indstillinger ovenfor.
Du kan nemt åbne standardmappeplaceringerne ved at dobbeltklikke på deres tilsvarende mappestier.

  1. Når du er færdig med at kopiere elementerne, skal du aktivere indstillingen Managed Net Configuration. Der åbnes en dialogboks, hvor du enten kan gå til en eksisterende netværksmappe, du vil bruge som den centraliserede placering, eller du kan oprette en ny netværksmappe.
  2. I begge tilfælde skal du vælge mappen og trykke på knappen Vælg mappe.
  3. Når dialogboksen Kopier alle filer åbnes, skal du klikke på en af følgende tre valg:
    • Copy All, som opretter mapper til aktivtypen eller indstillingen på serverplaceringen og kopierer alt til den korrekte placering.
    • Flet, som tager alle lokalt definerede indstillinger og ressourcer og fletter dem med eventuelle eksisterende elementer på den delte placering.
    • Ingen kopi, som peger på netværksmappen, men ikke kopierer eller integrerer noget i mappen. Når handlingen er afsluttet, viser fanen Netkonfiguration placeringen af alle aktiver og indstillinger.
Hvis du vil forhindre dine slutbrugere i at foretage ændringer i den centraliserede netværksmappe, kan du indstille mappetilladelserne til Skrivebeskyttet .

Berørte nøgler i registreringsdatabasen

Følgende fem nøgler i registreringsdatabasen ændres, når du foretager ændringer i fanen Netkonfiguration:

Mappestierne vist nedenfor er kun til demonstrationsformål.
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins]"ManageNetConfig"="1""ManageNetConfigPath"="U:\\netconfig\\"

 

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Brewery\V45]"PageSizeConfigFile"="U:\\netconfig\\PtrPageSizes\\"

 

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\AutoCAD]"PC3Path"="U:\\netconfig\\PC3"

 

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\Email]"TemplateFolder"="U:\\netconfig\\E-mail\\"

 

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\PageSetup]"ConfigFolder"="U:\\netconfig\\Page Setup\\"

Implementering af en administreret konfiguration

Bluebeam Administrator opretter en fil i registreringsdatabasen med navnet Netcfg.reg, der indeholder alle de berørte nøgler i registreringsdatabasen. Denne fil er placeret i roden af den administrerede mappe (U:\netconfig i det foregående eksempel), og den kan distribueres som en del af en MSI-installation som beskrevet i Revu-installationsvejledningen.

Du kan distribuere denne fil i registreringsdatabasen på individuelle arbejdsstationer for hurtigt at anvende den administrerede konfiguration.

Når du distribuerer en administreret netkonfiguration som en del af en MSI-implementering, træder ændringerne ikke i kraft, før klientmaskinen genstartes. En genstart er dog ikke nødvendig, når du manuelt konfigurerer en individuel maskine.

Når du opdaterer stien i Managed Net Configuration eller i Revu Preferences Net Configuration, skal Revu lukkes og åbnes igen, for at ændringerne kan træde i kraft.

Fanen Printer

Denne fane er opdelt i fire sektioner (printerindstillinger, printer, portovervågning og billedopløsninger), som tilbyder funktioner til styring og geninstallation af Bluebeam PDF-printeren.

Printerindstillinger

Disse indstillinger bestemmer, hvad der sker under og efter, at en PDF-fil oprettes ved hjælp af PDF-printeren eller Stapler.

Bed om filnavn

Når denne indstilling er aktiveret, vises en dialogboks Gem som, der beder brugeren om at indtaste et filnavn og om nødvendigt vælge en destination for den nye PDF-fil.

Slet PS-kildefil

Denne indstilling er deaktiveret som standard. Når indstillingen er aktiveret, slettes den PostScript-fil, som en PDF-fil er baseret på, når dokumentet er blevet produceret.

Åbn i fremviser

Denne indstilling bestemmer, om den nye PDF-fil skal være åben i PDF-standardprogrammet på brugerens maskine.

Stapler-kontekstmenu

Når denne indstilling er aktiveret, vil indstillingerne Kombiner filer i Revu og Konverter filer i Revu være tilgængelige, når brugeren højreklikker på en relevant fil på skrivebordet eller i Stifinder.

Brugeren skal have administratorrettigheder på maskinen for at ændre denne indstilling.

Mappeindstillinger

Når du vælger Mappeindstillinger, åbnes dialogboksen Mappeindstillinger, der lader dig vælge standardplaceringen for at gemme nye PDF-filer, der er produceret med Bluebeam Stapler. De tilgængelige muligheder er:

  • Kildemappe: Placeringen af den originale kildefil.
  • Sidst gemte mappe: den sidste mappe, som en ny PDF-fil blev gemt i.
  • Brugerdefineret projektmappe : Denne indstilling giver dig mulighed for at angive en anden standardplacering.
Billedopløsninger

Listen med opløsninger viser de billedopløsninger, der vises i vinduet Gem som for Bluebeam PDF-printeren, Stapler og Bluebeam-plugins.

Printer

Ud over at vise printernavn, driver og printerport giver printersektionen dig mulighed for at vælge standardsidestørrelse fra den tilgængelige liste over sidestørrelser. Du kan også bruge knappen Administrer sider til at redigere sidestørrelseslisten som beskrevet nedenfor.

Derudover kan du afinstallere og geninstallere Bluebeam PDF-printeren ved hjælp af knappen Geninstaller printer, når du foretager fejlfinding af problemer med ydeevnen.

Administrer sider

Hvis du klikker på knappen Administrer sider, åbnes dialogboksen Sidestørrelser, hvor du kan tilføje, slette eller redigere sidestørrelser, der bruges af Revu, PDF-printeren, Stapler og plugins.

Dette er de samme sidestørrelsesindstillinger (PrtPageSizes.xml), som kopieres fra deres standardplacering (%ProgramData%\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Brewery\V45\Printer Support), når du konfigurerer en administreret netkonfiguration.

Geninstaller printeren

Hvis en bruger støder på et problem med enten Bluebeam PDF-printeren eller Stapler, såsom at Gem som-dialogboksen ikke vises, når du opretter en PDF-fil, er en af de ting, du skal gøre, at bruge knappen Geninstaller printer til at geninstallere PDF-printeren .

Hvis dette ikke virker, kan du også højreklikke på knappen Geninstaller printer og vælge Installer printer.

Når du har installeret Bluebeam PDF-printeren, skal du gå til sektionen Enheder og printere i kontrolpanelet i Windows for at sikre, at den også er installeret der.

Portovervågning

Portovervågningen er baseret på BBPrint.exe-processen, der kører på brugerbasis og overvåger brugerens printermappe (C:\ProgramData\Bluebeam Software\Print Jobs\) for filer, der kan behandles.

Hvis vi antager, at BBPrint.exe er aktiveret som et startelement, er det ret sandsynligt, at portovervågningen ikke kører, hvis Gem som-dialogboksen aldrig vises, eller hvis en bruger på anden måde ikke er i stand til at producere PDF-filer ved hjælp af Bluebeam PDF-printeren eller Stapler. I så fald viser boksen Portovervågningsstatus "<n/a>". Du kan genstarte portovervågningen ved at følge instruktionerne i næste afsnit.

Genstart af portovervågning

Hvis status for portovervågning vises som <n/a>, eller hvis dialogboksen Gem som ikke vises, mens du opretter PDF-filen, skal du genstarte portovervågningen. Når den kører igen, vises status som Svarer, og BBPrint.exe skal være angivet som en kørende proces i Windows Jobliste.

Fanen Sidestørrelser i AutoCAD

Denne fane er tilgængelig for Core- og Complete-abonnenter på maskiner, der også har et kompatibelt AutoCAD-produkt installeret.

Du kan bruge afkrydsningsfelterne til at vælge de sidestørrelser (ANSI, ARCH eller ISO), som du vil gøre tilgængelige på fanen Sideopsætning i AutoCAD-pluginet.

Afkrydsningsfelterne ANSI, ARCH og ISO

Som et alternativ til at klikke på de enkelte afkrydsningsfelter kan du bruge afkrydsningsfelterne ANSI, ARCH og ISO til at vælge eller fravælge hele grupper af størrelsestyper.

PDF-type

Rullemenuen PDF-type giver dig mulighed for at beslutte, hvilken printerdriver der skal bruges, når du opretter PDF-filer fra AutoCAD.
Dine valg er enten standard PDF-driveren eller Heidi-driveren (AutoCAD HDI), som er forklaret nedenfor:

Printer

Denne indstilling bruger Bluebeam PDF-printeren, som understøtter TrueType-skrifttyper til oprettelse af PDF-filer fra AutoCAD med søgbar tekst. Ud over at tilbyde bedre billedkvalitet lader denne driver dig også tilføje flere sidestørrelser og synkronisere dem på tværs af dit netværk, så de kan bruges af alle dine Revu Core- og Complete-brugere.

Heidi

Heidi-indstillingen bruger AutoCAD HDI-driveren, der ikke understøtter TrueType-skrifttyper og "tegner" ikke-søgbar tekst som vektordata. Du kan dog oprette brugerdefinerede sidestørrelser og synkronisere dem på tværs af dit netværk til brug for alle dine Revu Core- og Complete-brugere.

Synkronisering af sidestørrelser på tværs af dit netværk

Hvis du vil centralisere dine tilpassede sidestørrelser for alle Core- og Complete-brugere, skal du følge nedenstående trin, afhængigt af om din organisation brugte Bluebeam PDF-printeren eller AutoCAD Heidi-driveren:

  1. Synkronisering af sidestørrelser til Bluebeam PDF-printeren
  2. Vælg en computer, der skal bruges som staging-maskine, og opret dine brugerdefinerede sidestørrelser på den.
  3. Gå til fanen Netkonfiguration.
  4. Klik på ellipsen til højre for standardmappestien til printerdriveren.
  5. Der åbnes en dialogboks, hvor du enten kan gå til en eksisterende netværksmappe, du vil bruge som den centraliserede placering, eller oprette en ny netværksmappe.
  6. Vælg mappen, og klik på Vælg mappe.
  7. Når dialogboksen Kopier alle printersidestørrelsesfiler åbnes, skal du klikke på Kopier alle.
    Dette kopierer filen prtPages.xml fra standardplaceringen på det lokale drev til netværksplaceringen, og den nye mappesti til printerdriveren vises på fanen Netkonfiguration.
  8. Klik på Anvend, og klik på OK.
Konfiguration af andre maskiner til at bruge de centraliserede sidestørrelser til PDF-printeren

Denne indstilling kan distribueres til andre Core- og Complete-abonnenter som en del af en MSI-implementering, eller du kan manuelt konfigurere individuelle maskiner ved at følge nedenstående trin:

Bemærk: Centraliserede PC3-filer kan ikke bruges, når PDF-typen er indstillet til Printer. De kan kun bruges, når Heidi-driveren er valgt.

Hvis dette distribueres som en del af en MSI-installation, træder ændringerne ikke i kraft, før klientmaskinen genstartes. En genstart er ikke nødvendig, når du manuelt konfigurerer en individuel maskine.

  1. Åbn Bluebeam Administrator, og gå til fanen Netkonfiguration.
  2. Klik på ellipsen til højre for standardmappestien til printerdriveren.
  3. Når Stifinder åbnes, skal du finde og klikke på netværksmappen, der indeholder prtPages.xml, og klik derefter på Vælg mappe.
  4. Når dialogboksen Kopier alle printerens sidestørrelsesfiler åbnes, skal du klikke på Ingen kopi.
  5. Klik på Anvend, og klik på OK.
Synkronisering af sidestørrelser for Heidi-driveren
  1. Vælg en computer, der skal bruges som staging-maskine, og opret dine brugerdefinerede sidestørrelser på den.
  2. Klik på fanen Netkonfiguration, og dobbeltklik derefter på mappestien til Heidi-driveren.
    Der åbnes en dialogboks, hvor du enten kan gå til en eksisterende netværksmappe, du vil bruge som den centraliserede placering, eller oprette en ny netværksmappe.
  3. Vælg mappen, og klik på Vælg mappe.
  4. Når dialogboksen Kopier alle Bluebeam PC3-filer åbnes, skal du klikke på Kopier alle.
  5. Dette kopierer PC3-filerne fra standardplaceringen på det lokale drev til netværksplaceringen, og den nye mappesti til Heidi-driveren vises på fanen Netkonfiguration.
  6. Klik på Anvend og OK.
Konfiguration af andre maskiner til at bruge de centraliserede PC3-filer

Denne indstilling kan distribueres til dine andre Revu Core- og Complete-klienter som en del af en MSI-implementering som beskrevet i Virksomhedsimplementeringsvejledningen for Revu, eller du kan manuelt konfigurere individuelle maskiner ved at følge trinnene nedenfor:

Centraliserede PC3-filer kan kun bruges til AutoCAD-plugin, hvis Heidi-driveren er valgt. Centraliserede PC3-filer kan ikke bruges til Bluebeam PDF-printeren.

Hvis dette distribueres som en del af en MSI-installation, skal klientmaskinen genstartes, før den kan bruges.

  1. Åbn Bluebeam Administrator, og gå til fanen Netkonfiguration.
  2. Klik på ellipsen til højre for standardmappestien til Heidi-driveren.
  3. Når Stifinder åbnes, skal du finde og vælge netværksmappen, der indeholder PC3-filerne, og derefter klikke på Vælg mappe.
  4. Når dialogboksen Kopier alle Bluebeam PC3-filer åbnes, skal du klikke på Ingen kopi.
  5. Klik på Anvend, og klik på OK.

Berørte nøgler i registreringsdatabasen

Følgende to nøgler i registreringsdatabasen ændres, når PDF-printerens sidestørrelser og PC3-filer centraliseres:

Mappestierne vist nedenfor er kun til demonstrationsformål.
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Brewery\V45]"PageSizeConfigFile"="U:\\netconfig\\PtrPageSizes\\"
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\AutoCAD]"PC3Path"="U:\\netconfig\\PC3"

Supportlogfiler

Hvis du oplever problemer med Revu eller dets plugins, er der flere måder at få adgang til de relevante logfiler og om nødvendigt sende dem til vores tekniske supportgruppe.

Se logfiler

  • Bluebeam Administrator – Hjælp> Udforsk logmappe
  • Revu – Revu > Indstillinger > Administrator > Indstillinger > Udforsk logmappe

E-maillogfiler til Bluebeams tekniske support

  • Bluebeam Administrator – Hjælp > E-maillogfiler til support
  • Revu – Hjælp > Rapporter et problem > Ja
Du kan kun slå udvidet fejlfinding til og fra i Revu-indstillinger.

Applikationslogfiler

Disse logfiler registrerer aktiviteterne i de forskellige Revu-applikationskomponenter. Du kan åbne hver logfil ved at klikke på dens tilsvarende hyperlink.

Plugin-logfiler

Denne gruppe af logfiler registrerer aktiviteterne i alle aktiverede plugins til understøttede programmer. Hvert aktiveret plugin har et tilsvarende hyperlink, som du kan klikke på for at åbne logfilen.

Udforsk

Denne knap åbner mappen i den aktuelle Windows-brugerprofil, hvor alle logfilerne er gemt.

E-maillogfiler til support

Denne knap bruges til at sende dine logfiler til vores tekniske supportgruppe.

Før du sender logfilerne, skal du prøve at genskabe problemet.

Dette opretter nye logposter, der er specifikke for problemet. Hvis du klikker på den, oprettes en zip-fil (logs.zip) indeholder det komplette sæt logfiler for alle Revu-komponenter og plugins. Dette er vedhæftet en ny e-mail, adresseret til support@bluebeam.com.

Hvis e-mailen ikke åbnes, eller du bruger en webmail-konto, kan du følge vejledningen til Se logfiler ovenfor og manuelt vedhæfte logs.zip-filen til en e-mail, der er adresseret til support@bluebeam.com.

I begge tilfælde skal du medtage så mange oplysninger som muligt om det problem, du oplever.

Nulstil indstillinger

Kørsel af denne indstilling nulstiller softwaren til standardtilstanden baseret på indstillingerne, der findes i C:\Program Files\Common Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\{Revu-version-number}\Revu.

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /reset - Resets Revu settings

Når du kører en nulstilling af Revu-indstillingerne, oprettes Backup.zip-filen i %Appdata%\Roaming\Bluebeam Software\Revu\21\

Dette gælder for nulstillinger, der startes på følgende måder:

  • Revu > Indstillinger > Administrator > Nulstil
  • Bluebeam Administrator Console > Hjælp > Nulstil indstillinger
  • Kommandolinjen.

Administrator-konsolapplikation

Konsolprogrammet giver administratorer mulighed for at udføre følgende administrative funktioner via kommandolinjen ved hjælp af programmet PbMngr5.exe.

Følgende kommandolinjeindstillinger skal udføres med øgede rettigheder. Vælg Start, skriv CMD, og højreklik derefter på Kommandoprompt, og vælg Kør som administrator .

Administrative funktioner

Den eksekverbare PbMngr5.exe-fil giver administratorer mulighed for at udføre følgende administrative funktioner via kommandolinjen:

  • Installer plugins
  • Indstil Revu som standardapplikation
  • Geninstaller/afinstaller vores Bluebeam PDF-printer
  • Indstil standard-DPI for Bluebeam PDF-printeren
  • Setup Net Config
  • Nulstil/gendan/og sikkerhedskopier brugerens indstillinger

Eksempler på disse kommandoer er nedenfor:

Indstillinger for sikkerhedskopiering

Denne indstilling sikkerhedskopierer dine nuværende Revu-indstillinger til en .zip-fil og gemmer den på en placering efter eget valg, hvilket er nyttigt, når du flytter indstillingerne til en anden maskine.

Stempler og fastgjorte elementer på fanen File Access sikkerhedskopieres ikke under denne proces.

Sikkerhedskopiering

Opretter en zip-fil med navnet Backup i roden af C:\ :

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /backup "C:\backup.zip"

Nulstil indstillinger

Når du kører nedenstående indstilling, nulstilles softwaren til standardtilstanden baseret på indstillingerne, der findes i C:\Program Files\Common Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\{Revu-version-number}\Revu:

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /reset
Når du kører en nulstilling af Revu-indstillingerne, oprettes filen Backup.zip i %Appdata%\Roaming\Bluebeam Software\Revu\21\ Dette gælder for at køre en nulstilling fra Revu > Indstillinger > Administrator > Nulstil, Bluebeam Administrator-konsol > Hjælp > Nulstil indstillinger og via kommandolinjen som vist ovenfor.

Gendan indstillinger

Ved at køre denne indstilling kan du gendanne udvalgte Revu-indstillinger, som er en integreret del af migreringen af Revu-indstillinger fra én maskine til en anden:

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\”PbMngr5.exe” /restore “C:\backup.zip”

Dette gendanner Revu-indstillingerne fra den zippede fil med navnet backup.zip i roden af C:\

Geninstaller printeren

Når du kører denne kommando, geninstalleres Bluebeam PDF-printeren.

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /reinstallptr

Administrator-konsolfunktioner

Følg disse trin for at se flere oplysninger om de tilgængelige funktioner i Administrator-konsollen:

  1. Klik på Start, og skriv CMD .
  2. Åbn kommandoprompten.
  3. I kommandoprompten skal du skrive "C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu."
  4. Skriv: PbMngr5.exe /help.
  5. Tryk på Enter.

Denne procedure åbner den nyeste hjælpefil til programmet. De tilgængelige muligheder er som følger:

/help eller /?Viser kommandolinjehjælp til PbMngr5.exe.
/printernameViser det printernavn, der bruges af Bluebeam Revu.
/printerdpi <number>Indstiller standard-DPI for Bluebeam PDF-printeren.
/reinstallptrGeninstallerer Bluebeam-printeren.
/uninstallptrAfinstallerer Bluebeam-printeren.
/reset

Nulstiller Revu-indstillingerne. Sørg for at sikkerhedskopiere indstillingerne før.

Eksempel: C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\”PbMngr5.exe” /reset

/backup <zipfile>

Sikkerhedskopierer Revu-indstillingerne.

Eksempel: C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\”PbMngr5.exe” /backup "C:\backup.zip" – Opretter zip-fil med navnet Backup i roden af C:\

/restore <zipfile>Gendanner Revu-indstillingerne.
/setup [parameters]Setup bruges til at initialisere Bluebeam Revu.
/DVON
Microsoft har ændret, hvordan standardprogrammer vælges i Windows 8 og nyere, hvilket betyder, at disse kommandoindstillinger til at gøre Revu til standard PDF-editor eller nulstille standard PDF-editoren ikke fungerer med Administrator Console-programmet. Dine brugere skal følge trinnene i Ændring af standardfremviseren til PDF-filer for at ændre standardfremviseren til PDF-filer. Yderligere oplysninger kan findes på Microsofts websted.
/DVON32
/DVOFF
/IF:

Bitvise markeringer til at installere plugins i:

Office(1), AutoCAD(2), AutoCAD Lt(4), SolidWorks(8), Revit(16), IE(32), ProjectWise(64), Outlook(128), Sketchup(256)

/DPS:[A4 or Letter]Standardsidestørrelse til brug med Bluebeam PDF-printer.
/NCPATH:<path>Netconfig-sti.
/JOPATH:<path>Sti til jobmuligheder.
/PREFSPATH:<path>Sti til en indstillingsfil for Bluebeam Revu.
/ANALYTICSGør det muligt at indsamle data vedrørende brugen af Revu og sende dem automatisk til Bluebeams servere. Ingen brugerdata indsamles eller overføres.
/QLINKONAktiverer pluginet Mængdelink til Excel.
/QLINKOFFAktiverer pluginet Mængdelink til Excel.
/latestBrug den senest installerede version af Bluebeam Administrator til at udføre kommandolinjen.

Revu-indstillinger – Admin

Nogle funktioner, der tidligere blev fundet i Bluebeam Administrator, er blevet flyttet til Revu-indstillinger under sektionen Administrator, herunder Nulstil indstillinger, sikkerhedskopieringsindstillinger, logføring og klientspecifikke indstillinger for netkonfiguration.

Fanen Indstillinger

Fanen Indstillinger indeholder følgende funktioner:

  • Standard PDF-fremviser
  • Udforsk logmappe
  • Udvidet fejlfinding
  • Indstillinger
  • Nulstil
  • Sikkerhedskopiering
  • Gendan
  • Standard PDF-fremviser
  • Åbner vinduet Standard Apps

Standard PDF-fremviser

Åbner vinduet Standard Apps. Sådan gør du Revu til standardfremviseren til PDF-filer:

  1. Vælg Vælg standardapps efter filtype.
  2. Vælg .pdf.
  3. Vælg Bluebeam Revu.

Udforsk logmappe

Åbner stien til Revu-logfilerne. Logfilerne kan findes her: C:\Users\AppData\Local\Bluebeam\Revu\21\Logs

Udvidet fejlfinding

Hvis du vælger denne indstilling, aktiveres detaljeret logning i programmet.

Indstillinger – Nulstil

Når du vælger denne indstilling, bliver du bedt om at lukke Revu. Når du har valgt OK i dialogboksen:

  • Revu lukker automatisk.
  • Brugerindstillingerne nulstilles.
  • Når processen er afsluttet, genstarter Revu automatisk.
  • Du kan vælge Annuller for at stoppe processen.

Når du kører en nulstilling af Revu-indstillingerne, oprettes Backup.zip-filen i %Appdata%\Roaming\Bluebeam Software\Revu\21\
Dette gælder for at køre en nulstilling fra Revu > Indstillinger > Administrator > Nulstil, Bluebeam Administrator Console > Hjælp > Nulstil indstillinger og via kommandolinjen.

Indstillinger – Sikkerhedskopiering

Når du har valgt denne indstilling, vises en dialogboks Gem som.

Hvis du vælger en mappe og derefter klikker på Gem,vises en .zip-fil fil, der indeholder en sikkerhedskopi af Revu-indstillinger, gemmes på den valgte placering.

Indstillinger – Gendan

Denne indstilling gendanner indstillingerne fra en sikkerhedskopi af .zip fil.

  1. Når du har klikket på Indstillinger — Gendan, bliver du bedt om at lukke Revu.
  2. Vælg OK.
  3. Vælg sikkerhedskopien af .zip fil.
  4. Klik på Åbn

Når gendannelsen er fuldført, genstarter Revu automatisk.

Fanen Netkonfiguration

Fanen Netkonfiguration indeholder følgende muligheder:

  • Frimærker, der stiger
  • Sti til e-mailskabeloner
Stien ændres, hvis ny sti er valgt under Stempel > Skift stempelmappe

Standardstien til stempelfiler er ProgramData\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Stamps. Du kan vælge en anden mappe med stempler ved at klikke på Gennemse og vælge den ønskede mappe.

Standardstien til e-mailskabeloner er C:\Users\Documents\Bluebeam\E-mail. Du kan vælge en anden mappe til e-mailskabeloner ved at klikke på Gennemse og vælge den ønskede mappe.

Indstillinger og indstillinger for Revu

Dialogboksen Indstillinger bruges til at tilpasse Revu-indstillingerne til en enkelt arbejdsstation eller til en organisation.

For eksempel kan du gå til Grænseflade > File Access for at konfigurere en forbindelse til Microsoft SharePoint eller Bentley ProjectWise, som du derefter vil implementere til din brugergruppe.

Eller, hvis din organisation bruger Studio UK til at være vært for sessioner og projekter, kan du konfigurere denne forbindelse fra Studio-sektionen.

Eksport af Revu-indstillinger

Hvis du gerne vil bruge et sæt Revu-indstillinger på tværs af hele eller en del af din organisation, kan du klikke på Eksport nederst til venstre i dialogboksen Indstillinger og gemme dem på en delt netværksplacering. RevuPrefences.xml kan distribueres ved at følge processen, der er beskrevet i Implementeringsvejledningen for Revu.

Revu-profiler

Profiler indeholder oplysninger om det overordnede layout af Revu-grænsefladen, såsom værktøjslinjepositioner, Tool Chest-indhold og panelkonfigurationer.

Bedste praksis: Hvis du har oprettet din virksomheds profiler i en ældre version af Revu og ikke har opdateret dem i flere år, er det en god idé at genskabe disse profiler i den nyeste version af Revu. Ellers kan der opstå kompatibilitetsproblemer.

Eksport af profiler

Komplette instruktioner til styring, eksport og import af Revu-profiler kan findes i Revu-manualen, men når en profil er oprettet, konfigureret og gemt, kan den eksporteres til en central placering ved at klikke på Eksporter i dialogboksen Administrer profiler. Efter dette kan den implementeres ved at følge processen i Implementeringsvejledningen for Revu.

Du kan også importere en profil til en Revu-installation ved at navigere til dens placering og dobbeltklikke på .bpx-filen fil. Du kan også importere den ved at klikke på Importer i dialogboksen Administrer profiler, vælge filen og klikke på Åbn.

Medtag afhængigheder

Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, før du klikker på Eksporter, indlejres følgende elementer i profilen:

  • Værktøjssæt
  • Brugerdefinerede kolonner
  • Brugerdefinerede statusser
  • Bookmark Structures™ (kun Revu Complete)

Brug af delte profiler på en netværksplacering

Hvis du ikke vil importere en profil i Revu, kan du linke til dens placering på en centraliseret netværksplacering, der er tilgængelig for alle brugere. Sådan gør du:

  1. Åbn dialogboksen Administrer profiler, og klik på knappen Gennemse, der er placeret til højre for den mappesti, der vises i feltet Placering.
  2. Naviger til mappen, klik på den, og klik derefter på Vælg mappe.
Delte profiler er skrivebeskyttede. Eventuelle ændringer foretaget af en bruger (såsom at slå værktøjslinjer til eller fra) går tabt, når Revu lukkes.

Skrivebeskyttede profiler

Som standard husker Revu den sidst kendte tilstand eller layout af brugergrænsefladen, når programmet lukkes. Ændringer – såsom at aktivere en værktøjslinje eller skjule fanen Egenskaber – gemmes i den aktive profil. Hvis din organisation bruger delte profiler som beskrevet ovenfor, bør du forhindre dette, fordi det overskriver den delte profil, hvilket kan påvirke andre personer, der bruger den, negativt. Sådan gør du:

  1. Naviger til netværksplaceringen for profilen.
  2. Højreklik på profilen, og vælg Egenskaber i pop op-menuen.
  3. Markér afkrydsningsfeltet Skrivebeskyttet, og vælg derefter Anvend og OK.

Tool Chest

I bund og grund er Tool Chest et praktisk sted, hvor brugerne kan gemme og organisere markeringer i værktøjssæt. Mere dybdegående oplysninger om Tool Chest kan også findes i Revu-manualen.

I Revu 21 kan brugerne sende deres tool chest til Bluebeam Cloud, så de kan få adgang til deres brugerdefinerede markeringer på farten. Læs denne artikel for at få mere at vide.

Håndtering af værktøjssæt

Alle værktøjssæt gemmes som .btx filer, der kan kopieres til et netværksdrev eller sendes direkte til brugerne. Ligesom med profiler kan værktøjssæt importeres direkte i Revu ved at dobbeltklikke på en .btx-fil eller fra dialogboksen Administrer værktøjssæt.

Bedste praksis: Hvis du har oprettet din virksomheds profiler i en ældre version af Revu og ikke har opdateret dem i flere år, er det en god idé at genskabe disse profiler i den nyeste version af Revu. Ellers kan der opstå kompatibilitetsproblemer.

Hvis du vil eksportere et værktøjssæt, skal du åbne dialogboksen Administrer værktøjssæt, vælge værktøjssættet og klikke på Eksporter . Når dialogboksen Gem som åbnes, skal du vælge destinationsmappen til værktøjssættet og klikke på Gem. Hvis dine brugere skal dele dette værktøjssæt, skal du gemme det på en netværksplacering, de har adgang til.

Du kan også distribuere værktøjssæt ved hjælp af et kommandolinje-script som beskrevet i Implementeringsvejledningen for Revu.

Brug af delte værktøjssæt på en netværksplacering

Hvis du ikke vil importere en profil til Revu, kan du "linke" til dens placering på en centraliseret netværksplacering, der er tilgængelig for alle brugere. For at gøre dette skal du følge de trin, der er angivet i Revu-manualen.

Selvom værktøjssæt, der er placeret på en delt netværksplacering, kan bruges, mens en bruger er offline, kan de ikke opdateres eller tjekkes ud.

Låste værktøjssæt

Et låst værktøjssæt vises i Tool Chest med en blå hængelås lock_blue  placeret til højre for navnet. Som administrator kan du give enhver bruger skrivetilladelse til filen og indstille andre til skrivebeskyttet. En bruger med skrivetilladelse til værktøjssættet kan tjekke filen ud og tilføje ændringer. Eventuelle ændringer i et værktøjssæt vil påvirke alle brugere, der deler dette værktøjssæt.

Hvis en bruger er angivet som skrivebeskyttet, kan denne bruger ikke foretage ændringer i værktøjssættet eller låse det op for ændringer. Brugere, der er markeret som skrivebeskyttet, skal kontakte administratoren og anmode om tilladelse til at tjekke værktøjssættet ud.

Specifikke brugertilladelser kan ændres på et værktøjssæt ved at følge nedenstående trin:

1. Gå til netværksplaceringen for værktøjssættet.
2. Højreklik på værktøjssættet (.btx), og vælg Egenskaber. Dialogboksen Egenskaber vises.
3. Gå til Sikkerhed, og vælg Rediger under Gruppe- eller brugernavne.
4. Rediger eksisterende brugere/grupper, eller tilføj nye brugere/grupper.
5. Tryk på Anvend, og klik på OK.

Skrivebeskyttede værktøjssæt

Hvis du vil forhindre ændringer i et delt værktøjssæt, kan du indstille dets egenskaber til skrivebeskyttet ved at gøre følgende:

  1. Naviger til netværksplaceringen for værktøjssættet.
  2. Højreklik på værktøjssættet, og vælg Egenskaber i pop op-menuen.
  3. Udfyld afkrydsningsfeltet Skrivebeskyttet, og klik derefter på Anvend og OK.

Skraveringsmønstre

Revu indeholder flere standardskraveringsmønstre, der bruges til at udfylde markeringer, som kan eksporteres, importeres eller tilføjes på samme måde som værktøjssæt. Disse skraveringsmønsterfiler (.bhx) kan også eksporteres til en centraliseret netværksplacering, hvorfra de kan distribueres til din Revu-installation.

Du kan finde detaljer om implementering af Skraveringsmønster i din organisation i Implementeringsvejledningen for Revu. Oplysninger om håndtering af eksport, import, tilføjelse eller på anden måde arbejde med dine skraveringsmønstre findes i Revu-manualen.

Integration med SharePoint og ProjectWise

Revu har direkte integration med dokumentstyringssystemerne Microsoft SharePoint og Bentley ProjectWise (DMS).  Fra Revu kan du tjekke ind, tjekke ud og se filer fra enten en ProjectWise DataSource eller et SharePoint-dokumentbibliotek.

Log ind

Når du logger på et SharePoint-websted, vil det første loginforsøg som standard bruge dine Windows-kontooplysninger. Hvis forsøget mislykkes, bliver du bedt om at indtaste legitimationsoplysninger. For at sikre en problemfri godkendelse kan Revu gemme de korrekte legitimationsoplysninger for dig i Revu-indstillingerne for filadgang. Disse legitimationsoplysninger medtages dog ikke i eksportfilen RevuPreferences.xml.

Revu-manualen indeholder mere dybdegående oplysninger om opsætning af SharePoint- eller ProjectWise-integration, men de grundlæggende trin er:

  1. Gå til Revu > Indstillinger (Ctrl+K)
  2. I dialogboksen Indstillinger skal du gå til Grænseflade > Filadgang.
  3. Klik på symbolet + i dialogboksen Filadgang. Dette åbner dialogboksen Tilføj dokumentstyringssystemer.
  4. Vælg den type DMS, du vil konfigurere, og indtast derefter loginoplysningerne og eventuelle andre nødvendige oplysninger.
  5. Klik på OK.
 

Sådan gør du

Revu 21

Implementering

I denne vejledning kan it-administratorer lære om abonnementer, enkeltlogon (SSO), Studio, firewall- og proxyindstillinger, konfigurationer af Revu 21 og DMS (Document Management System) samt indstillinger og præferencer for Revu 21.