Gem og del tilpassede statusser i annotationslisten

Gælder for:

  • Revu 21
  • Revu 20

Annotationslisten registrerer automatisk alle markeringer på en PDF. Ved at angive statusser kan du og dine teammedlemmer vise, om en markering er accepteret, afvist, annulleret eller fuldført. Revu leveres med flere standardstatusmodeller, men du kan oprette dine egne, så de matcher projektets arbejdsgange og holder alle synkroniseret.

Se og indstil statusser

Du kan angive status for dine markeringer i statuskolonnen på annotationslisten. Hvis statuskolonnen ikke er synlig, skal du vælge Annotationsliste > Kolonner > Status.

Udfør følgende trin for at anvende en status på en markering:

  1. Højreklik på en markering i annotationslisten eller på tegningen.
  2. Vælg Indstil status > Modelnavn > Statusnavn.

Brug statusgenveje

Denne funktion kræver Revu 21.

Når du har valgt en markering, kan du hurtigt indstille dens status ved hjælp af tastaturgenveje. Hold Shift nede, og vælg et tal (1-9) på tastaturet for at anvende statussen på den position i din aktive statusmodel.

Du kan arrangere rækkefølgen af statusser i dialogboksen Administrer status. Kun de første ni statusser i listen er tilgængelige med en genvej.

Hvis du har mere end ni statusser, skal du bruge højreklikmenuen til at vælge en hvilken som helst status efter den niende.

Ved at tilpasse rækkefølgen af dine statusser i Administrer status kan du nemt få adgang til de statusser, du bruger mest.

Opret brugerdefinerede statusser

Hvis de statusser, der er inkluderet i Revu, ikke passer til dit projekts arbejdsgang, kan du oprette dine egne. For at oprette brugerdefinerede statusser skal der først oprettes en brugerdefineret model.

Revu 21-brugere skal have et Core- eller Complete-abonnement for at oprette brugerdefinerede statusser.
  1. Åbn Annotationslisten.
  2. I statuskolonnen skal du vælge ikonet og vælge Administrer status.
  3. Vælg Tilføj.
  4. Indtast et navn til modellen, og vælg OK.
  5. Vælg den nye model på listen Models.
  6. Under Tilstande skal du vælge Tilføj.
  7. Angiv et navn.
  8. (Valgfrit) Indtast den tekst, som Revu vil tilføje til grupperede Tekstboks-markeringer.
  9. (Valgfrit) Vælg Farve, og vælg den markeringsfarve, som Revu skal anvende.
  10. Vælg OK.
  11. Vælg OK for at lukke dialogboksen Administrer status.

Den brugerdefinerede model vises nu på listen Indstil status som en undermenu, der indeholder de tilhørende brugerdefinerede statusser.

Du kan nu bruge din brugerdefinerede status, når du vælger en status fra annotationslisten. For sporingsformål indeholder kolonnen Status på Annotationsliste brugeroplysninger og et dato-/tidsstempel.

Vælg, hvor du vil gemme dine brugerdefinerede statusser

Der er to steder, hvor du kan gemme brugerdefinerede statusser: en profil eller direkte i en PDF-fil. Hvor du skal gemme dine tilpassede statusser, afhænger af, hvad du planlægger at gøre med din PDF-fil. Tabellen nedenfor giver et overblik over forskellene mellem at gemme brugerdefinerede statusser i en PDF-fil eller i en profil.

Gem i PDF

Den brugerdefinerede status bliver en del af PDF-filen. Enhver, der åbner eller deltager i en Studio-session med denne fil, kan se og bruge statusserne.

Overvej denne mulighed, hvis:

  • Du planlægger at uploade PDF-filen til en session.

  • Du ønsker, at samarbejdspartnere bruger de samme statusser.

Gem i profil

Den brugerdefinerede status forbliver knyttet til den aktive Revu-profil. Den bliver ikke gemt i PDF-filen, medmindre du tilføjer en markering og gemmer filen.

Overvej denne mulighed, hvis:

  • Du ønsker, at statusserne er tilgængelige, når profilen er aktiv.
  • Du planlægger at genbruge statusserne i andre PDF-filer.

Hvis du vil gemme statusmodellen i PDF-filen, skal du oprette dine brugerdefinerede statusser og derefter gemme PDF-filen.

Sådan gemmer du statusmodellen i den aktuelle profil:

  1. I Annotationslisten skal du vælge status-ikonet og vælge Administrer status.
  2. I dialogboksen Administrer status skal du vælge den statusmodel, du vil gemme, og klikke på Gem i profil .

Del tilpassede statusser med samarbejdspartnere

Hvordan du deler dine tilpassede statusser afhænger af, om du har gemt dem i din profil eller i PDF-filen.

Hvis du har gemt brugerdefinerede statusser i din PDF-fil, kan du oprette en session med denne PDF-fil for at gøre dine tilpassede statusser tilgængelige for alle i sessionen. Dette er generelt den foretrukne metode til samarbejde i Studio.

Hvis du vil dele dem mellem samarbejdspartnere i en session, skal du sørge for at tilføje de tilpassede statusser til PDF-filen, før du føjer den til sessionen. Brugerdefinerede statusser, der oprettes under en session, bliver ikke tilgængelige for samarbejdspartnere.

Hvis du har gemt brugerdefinerede statusser på din profil, kan du dele denne profil med andre for at gøre den tilgængelig for dem. Men hvis den PDF-fil, du arbejder i, har sine egne brugerdefinerede statusser, vil de tilpassede statusser i PDF-filen være tilgængelige, og dem, der er gemt i profilen, vil ikke være det.

Sådan gør du

Revu 21

Revu 20

Markering

Lær, hvordan du opretter og deler dine egne tilpassede statusser i Revu.