Bluebeam File Exchange

Bluebeam File Exchange (bFX) kan aktiveres i alle versioner af Revu – inklusive Revu Offline – og tilbyder en turbaseret samarbejdsfunktion, der minder om, men ikke er helt så avanceret som Studio. Med bFX forbliver PDF-filerne gemt på din foretrukne fjernplacering, mens andre brugere kan se og markere PDF’en i Revu via dit interne netværk. Markeringer bliver synlige for alle brugere, der tilgår filerne via bFX, når PDF-filen gemmes og genåbnes med jævne mellemrum. bFX er et effektivt alternativ til at eksportere, dele og importere markeringer.

Den første bFX-opsætning kræver ingeniørarbejde. Når den første opsætning er færdig, deles bFX-filerne direkte i Revu.

Vi anbefalede at bruge bFX i følgende scenarier:

  • Du vil udrulle din bFX-server i din CMMC/FedRAMP/NIST 800-171-enklave med høj sikkerhed for at samarbejde på dine højsikkerhedsprojekter, der håndterer kontrollerede ikke-klassificerede oplysninger (CUI), hvilket ikke ville være muligt med Bluebeam Studio.

  • Du kan ikke bruge en Studio Private Cloud, fordi den ikke er hostet på AWS GovCloud eller GCC.

  • Du er villig til at bruge en turbaseret samarbejdssoftware – uden realtidsopdateringer eller brugerstyringsfunktioner – indtil Bluebeam lancerer sin næste generations Studio-software med høj sikkerhed.

  • Du har ressourcer til softwareudvikling, der kan konfigurere bFX.

Oversigt over bFX-arbejdsgange

En oversigt over den typiske bFX-brugerarbejdsgang er som følger:

  1. Din virksomheds ingeniørteam opretter et internt hostet website, der genererer bFX -filen.

  2. Du åbner bFX-filen i Revu, som automatisk downloader PDF-filerne fra dit udpegede lager til din lokale maskine og downloader BAX-filerne med markeringer fra bFX-serveren.

  3. Du tilføjer markeringer til PDF-filen og gemmer filen.

  4. Bluebeam sender automatisk BAX-filen med markeringer tilbage til dit fjernsystem.

For detaljerede oplysninger om opsætning og adgang til bFX-filer kan du se bFX-vejledningen.

Bemærkninger til arbejdsgange:

  • Markeringer sendes kun tilbage til serveren, når en bruger gemmer PDF-filen, så gem dit arbejde ofte, hvis du samarbejder med andre. For at se markeringer, som andre brugere har gemt, skal du lukke og genåbne filen.

  • Når markeringerne er færdige, skal du bruge "Gem som" til at gemme alle kommentarer og markeringer i en enkelt PDF.

bFX-sikkerhed

bFX-filer er hostet lokalt på din server, hvilket giver dig mulighed for sikkert at dele filer internt. bFX-filer indeholder URL'er til PDF-filer og markeringsfiler (XML-filer med filtypen .bax), der giver dig mulighed for at interagere med dit eksterne system ved hjælp af HTTP GET og POST.

Muligheden for at hente PDF- og BAX-filer direkte fra en delt mappe giver dig et højt sikkerhedsniveau og adgang til kraftfuldt samarbejde uden behov for FedRAMP.

  • Du kan nøje styre adgangen til dine delte mapper.

  • De eneste data, der går gennem din server, er markeringerne.

  • Sikkerhedsniveauet for de data, som dit team deler i markeringer, er op til dig. Da kun markeringerne overføres – ikke selve PDF-filen – er der ingen overførsel af mulig CUI.

bFX-vejledning

Denne bFX-vejledning indeholder oplysninger om at oprette og få adgang til bFX-filer i Revu og er beregnet til dit softwareudviklingsteam.

 

Download denne fil Visning i fuld skærm

Revu

Revu 21

Revu 20

Ressourcer

bfx

filudveksling

bFX-vejledningen indeholder oplysninger om at oprette og få adgang til Bluebeam File Exchange-filer i Revu.