Ofte stillede spørgsmål om Studio

Bluebeam Studio er en skybaseret samarbejdsplatform i Revu og Bluebeam Cloud, hvor teams kan arbejde sammen om projektdokumenter i realtid, uanset deres placering eller enhed.

Bluebeam Studio inkluderer følgende:

• Studio-projekter, et skybaseret og simpelt system til dokumenthåndtering

• Studio-sessioner– et samarbejdsværktøj online, hvor inviterede personer kan markere den samme PDF-fil i realtid

Dine teams kan bruge Bluebeam Studio til at uploade projektdokumenter, markere dem med kommentarer, markeringer og opmålinger og samarbejde direkte med interessenter. Du kan få adgang til Studio-projekter og -sessioner via Bluebeam Cloud. Brugere med Core- eller Complete-abonnementer kan administrere Studio-sessioner, dokumenter og deltagere direkte fra nettet.

For at få adgang til Studio skal du have et Bluebeam-ID (BBID) og logge ind på din konto. Klik her, og lær, hvordan du gør, hvis du endnu ikke har oprettet et BBID. Du kan få adgang til Studio-sessioner og -projekter via Revu eller Bluebeam Cloud.

Studio kræver:

Revu 20.2.15 eller nyere

Revu til iPad 3.10.12 eller nyere

• Et Core- eller Complete-abonnement, en aktiv prøveversion eller en Revu 20-licens

  Hvis du har et Basics-abonnement, kan du stadig samarbejde i Studio, men du kan ikke oprette nye sessioner eller projekter. Du skal inviteres for at kunne deltage.

• En gyldig e-mailadresse, så du kan oprette dit BBID, hvis du ikke har gjort det

• En bredbåndsinternetforbindelse

Som vært/ejer kan du oprette sessioner eller projekter, administrere dokumenter og deltagere og definere sikkerhed og tilladelser.

Hvis du bruger Revu til iPad, skal du klikke her for at få flere ressourcer.

• Et aktivt Bluebeam-abonnement (Basics, Core eller Complete) eller en Revu 20-licens

  Hvis du ikke har et aktivt Bluebeam-abonnement eller -licens, kan du stadig deltage i en Studio-session eller et Studio-projekt med skrivebeskyttet adgang.

• En gyldig e-mailadresse, så du kan oprette dit BBID, hvis du ikke har gjort det.

• En bredbåndsinternetforbindelse, så du kan oprette forbindelse til Studio-serveren

  Afhængigt af din virksomheds netværkspolitikker skal du muligvis åbne porte i din firewall eller proxyserver, hvis du ikke kan oprette forbindelse til Studio-serveren.
  Du kan også arbejde i Studio offline, men du skal bekræfte din konto på ny ved at logge på efter 14 dages offlinebrug i træk.

Selvom Studio-projekter tilbyder ubegrænset filstørrelse og lagerplads, foreslår vores bedste praksis at holde projektets samlede størrelse under 10 GB for at opnå højere ydeevne.

Kun en vært/ejer kan administrere dokumenter, medmindre værten/ejeren giver deltagerne tilladelse til at uploade og administrere filer i sessions- og projektindstillingerne.

Find instruktioner til tilføjelse og fjernelse af dokumenter i Studio-sessioner og -projekter i Hjælpevejledningen til Revu.

Hvis sessioner ikke afsluttes af værten (eller en deltager med tilladelsen fuld kontrol), sker følgende:

• Efter 80 dages inaktivitet får værten besked via sin BBID-e-mail om, at sessionen arkiveres om 10 dage.

  Hvis du ikke ser e-mailen i din indbakke, skal du tjekke spam- eller junkmailmappen og kontrollere, at studio@bluebeamops.com er på listen over godkendte afsendere.

• Efter 90 dage arkiveres sessionen.

• Efter 170 dage får værten besked via sin BBID-e-mail om, at sessionen slettes om 10 dage.

• Efter 180 dage slettes sessionen permanent og kan ikke længere gendannes.

Hvis du opretter en Studio-session med en udløbsdato, sendes meddelelser om udløb af sessionen til brugerne med følgende intervaller frem til udløbsdatoen:

• 7 dage før

• 2 dage før

• 24 timer før

Der sendes en e-mail om afsluttet session, når sessionen endelig udløber,, og der sendes en e-mail om fornyet session, hvis den genaktiveres.

Når du opretter en ny session i Studio, kan du se et afkrydsningsfelt for e-mailmeddelelser i dialogboksen med indstillingerne for Start Studio-session. Når e-mailmeddelelser er aktiveret, modtager værten en daglig oversigt over sessionsaktiviteten, herunder beskeder, når værten er inaktiv.

I Studio-projekter kan du administrere meddelelser og advarsler ved at højreklikke på Studio-projektet i Studio-panelet og vælge Administrer notifikationer fra genvejsmenuen.

Når en vært afslutter en session, slutter sessionen for alle deltagere, og værten kan downloade sessionsdokumenter fra Studio-serveren. De arkiverede kopier af filerne bevares dog i 120 dage, før de slettes permanent.

Med dialogboksen Afslut session kan værten oprette en sessionsrapport og vælge, hvordan dokumenterne skal gemmes eller slettes.

Dette er Studio-portalen, hvor du kan gøre følgende:

• Administrere din Studio-profil

• Ændre din Studio-adgangskode eller kontoens e-mailadresse

Hvis du er sessionsvært, har du følgende yderligere muligheder:

• Se en liste over Studio-sessioner, som du har oprettet

• Se en liste over deltagere for hver session

• Se en liste over dokumenter i hver session

• Gendanne slettede dokumenter

• Gentildele ejerskab af en session

Du har muligvis ikke bekræftet din BBID-konto. Du kan ikke logge på Studio, hvis din e-mailadresse ikke er blevet bekræftet inden for én uge efter oprettelse af kontoen.

Du kan lukke de porte i din firewall eller proxyserver, der kræves for Studio-forbindelser.

Værterne og portnumrene er:

*.bluebeam.com:443

*.amazonaws.com:443

Derudover kan IT-administratorer konfigurere en liste over tilladte Studio-servere og derefter "skubbe" indstillingerne i registreringsdatabasen ud til de relevante maskiner i organisationen. Kontakt Bluebeams tekniske support for at få flere oplysninger og instruktioner.

Bluebeam leverer i øjeblikket Studio-servere i følgende regioner uden for USA:

• Sverige

• Tyskland

• Australien

• Storbritannien

Du kan se instruktioner til at oprette forbindelse til hver server og finde svar på andre ofte stillede spørgsmål om Studio-regioner i denne artikel.