Studio FAQs

Bluebeam Studio er en skybaseret samarbejdsplatform i Revu og Bluebeam på web, der giver teams mulighed for at arbejde sammen om projektdokumenter i realtid, uanset deres placering eller enhed.

Bluebeam Studio inkluderer følgende:

• Studio-projekter, et skybaseret og simpelt system til dokumenthåndtering
• Studio-sessioner, et samarbejdsværktøj online, hvor inviterede personer kan markere den samme PDF-fil i realtid

Dine teams kan bruge Bluebeam Studio til at uploade projektdokumenter, markere dem med kommentarer, annotationer og opmålinger og samarbejde direkte med interessenter. Du kan få adgang til Studio-projekter og -sessioner via Bluebeam på web. Brugere med et Core-, Complete- eller Max -abonnement kan administrere Studio-sessioner, dokumenter og deltagere direkte fra nettet.

For at få adgang til Studio skal du have et Bluebeam -ID (BBID) og logge ind på din konto. Hvis du endnu ikke har oprettet et BBID, skal du klikke her for at lære hvordan. Du kan logge på og få adgang til Studio-sessioner og projekter via Revu eller Bluebeam på web.

Studio kræver Revu 20.2.15 eller nyere.

• Et Core-, Complete- eller Max -abonnement, en aktiv prøveperiode eller en Revu 20-licens
  Hvis du har et Basics -abonnement, kan du stadig samarbejde i Studio, men du kan ikke oprette nye sessioner eller projekter. Du skal inviteres for at kunne deltage.
• En gyldig e-mailadresse, så du kan oprette dit BBID, hvis du ikke har gjort det
• En bredbåndsinternetforbindelse

Som vært/ejer kan du oprette sessioner eller projekter, administrere dokumenter og deltagere og definere sikkerhed og tilladelser.

• Et aktivt Bluebeam -abonnement (Basics, Core, Complete eller Max) eller en Revu 20-licens

  Hvis du ikke har et aktivt Bluebeam -abonnement eller -licens, kan du stadig deltage i en Studio-session eller et projekt med skrivebeskyttet adgang.
• En gyldig e-mailadresse, så du kan oprette dit BBID, hvis du ikke har gjort det.
• En bredbåndsinternetforbindelse, så du kan oprette forbindelse til Studio-serveren
  Afhængigt af din virksomheds netværkspolitikker skal du muligvis åbne porte i din firewall eller proxyserver, hvis du ikke kan oprette forbindelse til Studio -serveren.
  Du kan også arbejde i Studio offline, men du skal bekræfte din konto på ny ved at logge på efter 14 dages offlinebrug i træk.

Selvom Studio-projekter tilbyder ubegrænset filstørrelse og lagerplads, foreslår vores bedste praksis at holde det samlede projekt under 10 GB for at opnå højere ydeevne.

Kun en vært/ejer kan administrere dokumenter, medmindre værten/ejeren giver deltagerne tilladelse til at uploade og administrere filer i indstillingerne for session og projekt.

Find vejledning til tilføjelse og fjernelse af dokumenter i Studio-sessioner og -projekter i brugervejledningen til Revu.

Hvis sessioner ikke afsluttes af værten (eller en deltager med tilladelsen fuld kontrol):

• Efter 80 dages inaktivitet får værten besked via sin BBID-e-mail om, at sessionen arkiveres om 10 dage.

  Hvis du ikke ser e-mailen i din indbakke, skal du tjekke spam- eller junkmailmappen og kontrollere, at studio@bluebeamops.com er på listen over godkendte afsendere.

• Efter 90 dage arkiveres sessionen.

• Efter 170 dage får værten besked via sin BBID-e-mail om, at sessionen slettes om 10 dage.

• Efter 180 dage slettes sessionen.

  Selv efter at en session betragtes som slettet, bliver den ikke slettet permanent fra Studio-serveren i yderligere 120 dage. I denne periode kan sessionen stadig gendannes.

• Efter 300 dage (120 dage efter sletning) er sessionen permanent slettet og kan ikke gendannes.

Hvis du opretter en session med en udløbsdato, sendes meddelelser om udløb af sessionen til brugerne med følgende intervaller frem til udløbsdatoen:

• 7 dage før
• 2 dage før
• 24 timer før

Der sendes en e-mail om "Afsluttet session ", når sessionen endelig udløber, og der sendes en e-mail om fornyet session, hvis den genaktiveres.

Når du opretter en ny session i Studio, kan du se et afkrydsningsfelt for e-mailmeddelelser under "Indstillinger" i dialogboksen Start Studio-session. Når du aktiverer e-mailmeddelelser, modtager værten en daglig oversigt over Session-aktivitet, herunder beskeder, når værten er inaktiv.

I Studio-projekter kan du administrere meddelelser og advarsler ved at højreklikke på Studio-projektet i Studio -panelet og vælge Administrer notifikationer fra genvejsmenuen.

Når en vært afslutter en session, slutter sessionen for alle deltagere, og værten kan downloade sessionsdokumenter fra Studio -serveren. Arkiverede kopier af filerne bevares dog i 120 dage, før de slettes permanent.

Med dialogboksen Afslut Session kan værten Opret en Session-rapport og vælg, hvordan dokumenterne skal gemmes eller slettes.

Dette er Studio -portalen, hvor du kan gøre følgende:

• Administrer din Studio -profil
• Ændre din Studio -adgangskode eller kontoens e-mailadresse

Hvis du er Session-vært, har du følgende yderligere muligheder:

• Se en liste over Studio-sessioner, som du har oprettet
• Se en liste over deltagere for hver session
• Se en liste over dokumenter i hver Session
• Gendanne slettede dokumenter
• Gentildele ejerskab af en session

Du har muligvis ikke bekræftet din BBID-konto. Du kan ikke logge på Studio, hvis din e-mailadresse ikke er blevet bekræftet inden for én uge efter oprettelse af kontoen.

Du kan lukke de porte i din firewall eller proxyserver, der kræves for Studio-forbindelser.

Se Sæt Bluebeam-løsninger på hvidlisten efter domæner eller IP-adresser for de domæner og porte, der bruges af Revu, Studio og Bluebeam på web og mobil. Hvis du kun har adgang til en bestemt region, skal du kun tillade de nødvendige domæner, der er specifikke for den region, samt de nødvendige globale tjenester.

Derudover kan IT-administratorer konfigurere en liste over tilladte Studio -servere og derefter "skubbe" indstillingerne i registreringsdatabasen ud til de relevante maskiner i organisationen. Kontakt Bluebeam teknisk support for at få flere oplysninger og instruktioner.

Bluebeam leverer i øjeblikket Studio -servere i de følgende regioner:

Du kan se instruktioner til at oprette forbindelse til hver server og finde svar på andre ofte stillede spørgsmål om Studio -regioner i denne artikel.