Vejledning til Studio-sessioner vs. Studio-projekter
Hos Bluebeam forstår vi vigtigheden af samarbejde på projekter af enhver størrelse. Studio-sessioner giver et virtuelt miljø til samarbejde og markering i realtid på PDF-dokumenter, mens Studio-projekter fungerer som et omfattende skybaseret dokumentstyringssystem til lagring og administration af alle projektfiler. Brug denne guide til at hjælpe med at vælge den løsning, der passer bedst til dit projekts behov.
| Studio-sessioner | Studio-projekter |
|---|---|
| Studio-sessioner kan sammenlignes med et virtuelt planlægningsrum, hvor flere projektdeltagere fra hele verden samtidigt kan tilføje markeringer og kommunikere på tegninger i realtid. Dette samarbejde i realtid giver flere personer mulighed for at arbejde sammen på én gang, hvilket øger produktiviteten og sikrer, at alle er på linje. Al markeringsaktivitet registreres, og en indbygget chatfunktion forbedrer yderligere en intuitiv samarbejdsoplevelse. | Studio-projekter er et enkelt, men kraftfuldt skybaseret dokumentstyringssystem. Upload PDF-filer og andre filtyper, og inviter projektdeltagere til at få adgang til dem hvor som helst. Selvom projekter kan deles med flere personer, tjekkes og redigeres filerne af én person ad gangen, hvilket sikrer dokumentintegritet. Derudover kan projektfiler bruges i Studio-sessioner til fælles markeringer i realtid. |
Du kan finde flere oplysninger om de vigtigste funktioner, der er tilgængelige i Bluebeam Cloud for hvert abonnement, i denne artikel.
Teknisk sammenligning
| Studio-sessioner | Studio-projekter | |
|---|---|---|
| Maks. antal deltagere | Op til 500 brugere | Ubegrænset |
| Maks. antal filer pr. session/projekt | Op til 5.000 | Ubegrænset |
| Understøttede filtyper | Kun PDF | Word, Excel, PowerPoint, .csv, .jpg .png .html, .mp4 .txt .btx (Tool Chest), .bex (set) |
| Maks. filstørrelse | Op til 1 GB pr. fil | Ubegrænset |
| Maks. størrelse på markeringer | Op til 10 MB pr. markering | Ubegrænset |
| Samlet tilgængelig lagerplads | Ubegrænset | Ubegrænset |
| Administrer deltageres adgangsrettigheder | Ja | Ja |
| Se og gendan tidligere filrevisioner | Nej | Ja |
| Meddelelser om fil- og brugeraktivitet | Ja | Ja |
| Send og modtag markeringsadvarsler | Ja | Nej |
| Bluebeam-abonnement påkrævet for samarbejdspartnere | Nej | Nej |
Selvom Studio-projekter tilbyder ubegrænset filstørrelse og lagerplads, foreslår vores bedste praksis at holde projektets samlede størrelse under 10 GB for at opnå højere ydeevne.
Platforms kompatibilitet
| Platform | Studio-sessioner | Studio-projekter |
|---|---|---|
| Vindue |
|
|
| iPad |
|
|
| Webbrowser |
|
|
| iOS-app |
|
(kommer snart) |
| Android-app |
|
(kommer snart) |
Almindelige anvendelsessager
| Scenarie | Brug Studio-sessioner | Brug Studio-projekter | Brug begge dele sammen |
|---|---|---|---|
| Samarbejde og markeringer i realtid på PDF-dokumenter med flere brugere |
|
||
| Facilitering af live samarbejde, samtidig med at ansvaret for brugernes markeringer bibeholdes |
|
||
| Håndhævelse af deadlines med sessionens udløbsdatoer |
|
||
| Lagring, organisering og deling af alle projektdokumenter (alle filtyper) |
|
||
| Support af store projekter med langsigtet levetid |
|
||
| Individuelt dokumentarbejde med ind-/udtjekning |
|
||
| Vedligeholdelse af en fuld versionshistorik og tilladelser til dokumenter |
|
||
| Kombinerer langtidslagring med regelmæssige gennemgange |
|
||
| Overførsel af dokumenter fra lager til samarbejdsmarkeringssessioner |
|
||
| Facilitering af input fra eksterne tredjeparter uden at give fuld adgang |
|
||
| Adgang til optegnelser og rapportering til samarbejdsaktiviteter |
|
||
| Brug af offlinetilstand til uafbrudt arbejde |
|
|
|
| Afsendelse og modtagelse af markeringsadvarsler |
|
||
| Indstilling af tilladelsesniveauer for brugere, grupper og mapper for større dokumentsikkerhed |
|
||
| Få adgang til fuld annotationsfunktion i Revu |
|
|
Ressourcer
Revu 21
Studio
Kom godt i gang
