Guía de implementación de la suscripción a Bluebeam

Te damos la bienvenida a la Guía de implementación de la suscripción de Bluebeam. El propósito de esta guía es proporcionar a los administradores de TI que gestionan e implementan software la información que necesitan para implementar correctamente los planes de suscripción de Bluebeam para los usuarios finales. Para obtener más información sobre los planes de Bluebeam, visita bluebeam.com/es/pricing.

Objetivos clave + Consideraciones

Esta sección está destinada a Ayuda a usted y a cualquier parte interesada clave dentro de su organización a planificar los detalles de la implementación de su suscripción a Bluebeam. Rellene las siguientes preguntas con las partes interesadas clave.

Transición del usuario final

  • ¿Cuál es su fecha objetivo para la transición de usuarios a cuentas de suscripción?
  • ¿Cuáles son sus objetivos para lograr una transición exitosa de los usuarios?
  • ¿Qué pasos se tomarán para lograr sus objetivos?

SSO

  • ¿Quieres implementar SSO para los usuarios?

Para obtener más información, vaya a SSO.

Implementación

  • ¿Empaquetará e implementará Revu 21 para los usuarios finales o permitirá que los usuarios finales descarguen e instalen Revu 21 por su cuenta?
  • Si se realiza la implementación, ¿hay alguna consideración específica (es decir, conjuntos de herramientas, perfiles, preferencias)?

Para obtener más información, vaya a Implementación de Revu 21.

Capacitación y servicios

  • ¿Cuáles son sus objetivos con respecto a la competencia del usuario, el flujo de trabajo y/o la estandarización de herramientas?
  • ¿Le gustaría incluir alguna capacitación o servicio profesional como parte de la implementación?

Para obtener más información, vaya a Incorporación y capacitación.

Org Admin

Las suscripciones de Bluebeam se administran en Org Admin.

Una vez creada su Licencia de Revu 21, un punto de contacto designado recibirá una invitación por correo electrónico para aceptar los Permisos de Org Admin para agregar y administrar usuarios (y/o Org Adminadicionales).

Dentro de Recursos de IT Admin de Revu 21, encontrará la Guía del Admin y la Guía del Org Admin para Ayuda a administrar sus instalaciones, planos de Bluebeam y usuarios.

Después de aceptar sus Org Admin por correo electrónico, puede comenzar a agregar usuarios a su cuenta de Revu 21 y asignar acceso de suscripción a los usuarios. Al agregar usuarios a un plan de suscripción, se enviarán correos electrónicos automáticos a cada persona para solicitarles que acepten su invitación y comiencen a utilizar Revu 21, Bluebeam en la web y en dispositivos móviles, y Bluebeam University.

Los Permisos de Org Admin no brindan acceso a Revu 21 o Bluebeam en la web ni en dispositivos móviles. Después de activar su cuenta de Bluebeam como Org Admin, deberá iniciar sesión en Org Admin y asignarse una suscripción antes de poder comenzar a usar Revu 21 y Bluebeam en la web y en dispositivos móviles.
Dependiendo de sus planos para SSO, la implementación de Revu 21, las comunicaciones de concientización de los usuario y otros factores, es posible que desee retrasar la incorporación de usuario para brindar la mejor experiencia de usuario.

SSO

Puede optar por implementar SSO para su suscripción de Bluebeam . Al hacerlo, los usuarios podrán iniciar sesión en Revu 21, Studio y Bluebeam en la web y en dispositivos móviles con sus credenciales de SSO en lugar de una ID de Bluebeam (BBID). Para obtener más información, consulte este artículo.

Si planea implementar SSO, es posible que desee retrasar la incorporación de usuario a su Licencia hasta que haya completado el proceso de configuración de SSO. De lo contrario, el usuario recibirá correos electrónicos que lo guiarán para la Creación de un BBID (si aún no tiene uno). Una vez implementado el SSO, iniciarán sesión con sus credenciales de SSO y abandonarán sus credenciales BBID anteriores.

Implementación de Revu 21

Bluebeam Revu es nuestra solución de colaboración y eficiencia de proyectos basada en escritorio para la industria AECO. Con Revu 21, su trabajo va con usted al iniciar sesión en cualquier computadora con su BBID independiente o habilitado para SSO.

La Guía de implementación dentro de los Recursos de IT Admin de Revu 21 es donde puede descargar paquetes de implementación y aprender cómo implementar Revu en toda su organización. También puede optar por permitir que los usuarios descarguen e instalen Revu individualmente. Una vez que un usuario acepta la invitación para acceder a su suscripción de Bluebeam, recibirá un correo electrónico con un enlace para descargar Revu. Este correo electrónico incluye un mensaje para consultar con TI antes de realizar la descarga para ver si Revu ya se ha implementado.

Si tiene intenciones de impulsar una implementación de Revu 21, hacerlo antes de agregar usuarios a su licencia garantizará que los usuarios individuales no intenten descargarlo e instalarlo por su cuenta.

Usuarios existentes que pasan de las versiones 20, 2019 y 2018

Nuestras notas de la versión proporcionan información sobre la funcionalidad añadida a cada versión. Esta información puede resultar útil para los usuarios, sobre todo si han utilizado anteriormente las versiones de 2018 o 2019. Además, los usuarios que se pasen al plan Complete o Max podrán beneficiarse de todas las funciones disponibles anteriormente en la edición eXtreme de Revu.

Para obtener una lista de características por edición para las versiones 20 y anteriores, visita nuestra página de Descripción general de ediciones . Para ver las funcionalidades disponibles para cada paquete de suscripción, visita Características de suscripción de Revu 21.

Conciencia del usuario final

Ante cualquier cambio significativo, es importante notificar a los afectados que el cambio llegará, por qué llegará y cómo les afectará. Al crear conciencia sobre las nuevas ofertas de suscripción de Bluebeam, los usuarios se sentirán más cómodos e informados, lo que fomentará una adopción más rápida y exitosa.

Recomendamos notificar a sus usuarios sobre el cambio mediante correo electrónico 14 días, 5 días y 1 día antes de activar las suscripciones. En estos correos electrónicos, céntrese en lo que viene, en cómo les afectará positivamente y en los pasos que deberán seguir cuando llegue el momento.

Cuatro cambios clave para los usuarios finales

  • IDde Bluebeam : los usuarios utilizarán un ID de Bluebeam (BBID) para iniciar sesión en Revu 21 y Bluebeam en la web y en dispositivos móviles. Cualquiera que haya iniciado sesión previamente en Studio ha creado un BBID. Podrán seguir usando este BBID para iniciar sesión en Revu 21, Studio y Bluebeam en la web y en dispositivos móviles , a menos que implemente el inicio de sesión único (SSO), en cuyo caso usarán sus credenciales de SSO.
  • Revu 21: con un plan de suscripción, los usuarios ahora deberán iniciar sesión en Revu para acceder a la aplicación. Después de su primer inicio de sesión, ya no será necesario que inicien sesión cada vez a menos que cierren la sesión antes de salir de Revu. Además de tener que iniciar sesión, los usuarios seguirán experimentando el mismo Bluebeam Revu y Revu/Sessions que tienen hoy. Revu 21 tiene la misma interfaz de usuario que Revu 20, 2019 y 2018. Todas las características de la nueva versión de escritorio de Revu le resultarán familiares a las de Revu 20, pero el conjunto de características incluido en cada paquete de suscripción difiere de Revu Standard, CAD y eXtreme.
  • Bluebeam en la web y en dispositivos móviles: Bluebeam en la web y en dispositivos móviles es un nuevo conjunto de soluciones basadas en la Nube diseñadas a medida para la industria AECO (Arquitectura, Ingeniería, Construcción y Operaciones). Al utilizar Bluebeam en la web y en dispositivos móviles, podrá hacer un comentario y colaborar en documentos del Proyecto en el campo usando cualquier dispositivo web o iOS/Android.
  • Bluebeam University: Bluebeam University (BBU) es una plataforma de aprendizaje en línea, a pedido, diseñada para aumentar la confianza y las habilidades de los usuarios de Bluebeam , simplificar la capacitación en toda la organización y reducir el tiempo para obtener valor. Anteriormente, Bluebeam University se ofrecía como una suscripción paga separada. Los suscriptores ahora recibirán un correo electrónico con un enlace personalizado para otorgarles acceso y Creación credenciales de inicio de sesión separadas de un BBID.

Experiencia de activación

Cuando se asigna un usuario a un plan Bluebeam, recibirá un correo electrónico con un vínculo a la Página de Configuración de la cuenta Bluebeam para su región, donde creará su cuenta y BBID.

Si un usuario final no recibe su correo electrónico de invitación, diríjalo a este artículo, que describe cómo puede la Creación de su BBID.

Después de confirmar su dirección de correo electrónico, recibirán un correo electrónico de "Bienvenido a Bluebeam" con información sobre cómo comenzar a utilizar Revu 21 y Bluebeam en la web y en dispositivos móviles.

Incorporación y capacitación

Luego de la activación, los usuarios recibirán una serie de correos electrónicos de incorporación para ayudarlos a impulsar la adopción. Esta serie semanal de cuatro correos electrónicos (uno por semana) será seguida por una encuesta de Salir que comenzará un día después de la activación del usuario final.

Formación

  • Bluebeam University: Bluebeam University es una plataforma de aprendizaje en línea, a pedido, diseñada para aumentar la confianza y las habilidades de los usuarios de Bluebeam , simplificar la capacitación en toda la organización y reducir el tiempo para obtener valor. Anteriormente, Bluebeam University se ofrecía como una suscripción paga separada. Esta es una experiencia autoguiada donde los estudiantes progresan a su propio ritmo.
  • Capacitación dirigida por un instructor: la capacitación dirigida por un instructor de Bluebeam ofrece capacitación en estilo aula para aumentar el conocimiento colectivo de un grupo y de estudiantes individuales sobre temas designados.
  • Servicios profesionales: Bluebeam cuenta con un equipo de servicios profesionales formado por consultores de la industria que pueden asociarse a nivel de Proyecto u organización para Ayuda a definir e implementar las mejores prácticas personalizadas.
  • Recursos gratuitos: Bluebeam ofrece una amplia biblioteca de videos y artículos temáticos gratuitos a los que se puede acceder a través del Centro de aprendizaje.

Ayuda a sus usuarios a ponerse al día más rápido: comparta nuestro artículo con consejos y trucos para que puedan comenzar a aprovechar nuestro software al máximo de inmediato.

Configuración

Suscripciones

Revu 21

Bluebeam en la web y en dispositivos móviles

Descubra qué necesita para comenzar a implementar soluciones Bluebeam basadas en suscripción en toda su organización.