Bonnes pratiques pour enregistrer et partager des colonnes personnalisées

Applicable à :

  • Revu 21
  • Revu 20

La Liste des annotations propose une variété de colonnes qui peuvent être triées, réorganisées et personnalisées pour répondre aux besoins de votre projet. Après la création d’une colonne personnalisée, vous pouvez l’enregistrer dans un profil ou un PDF et la partager avec d’autres. Dans cet article, nous aborderons les meilleures pratiques pour l’enregistrement et le partage des colonnes personnalisées. Si vous êtes novice en matière de colonnes personnalisées, vous pouvez vous familiariser avec notre manuel utilisateur.

Où dois-je enregistrer mes colonnes personnalisées ?

Revu vous permet d'enregistrer des colonnes personnalisées à deux endroits : un profil ou un PDF. L'endroit où vous enregistrez une colonne personnalisée dépend de ce que vous prévoyez de faire avec votre PDF. Le tableau ci-dessous offre un aperçu des différences entre l’enregistrement d’une colonne personnalisée dans un PDF ou un profil.

Enregistrer au format PDF

Cette option enregistre la colonne personnalisée dans un PDF individuel et la colonne personnalisée devient partie intégrante du contenu du PDF. Si vous chargez le PDF dans une session Studio ou que vous l’envoyez à un collègue, la colonne personnalisée l’accompagnera.

Envisagez cette option si :

  • Vous allez télécharger le PDF dans une Session.

  • Vous allez partager ce PDF avec d’autres personnes et souhaitez qu’elles voient ou interagissent avec les colonnes.

Enregistrer dans le profil

Cette option enregistre la colonne personnalisée dans un profil dans Revu, et la colonne devient disponible chaque fois que ce profil est actif. La colonne ne fera pas partie du contenu du PDF à moins que vous n'ajoutiez un marquage au PDF et que vous ne l'enregistriez.

Envisagez cette option si :

  • Vous souhaitez que cette colonne apparaisse dans la liste des balises lorsque ce profil est actif.
  • Vous souhaitez réutiliser cette colonne personnalisée.

Enregistrer des colonnes personnalisées dans un PDF

Les colonnes personnalisées sont enregistrées dans un PDF lorsque vous accédez à Fichier > Enregistrer à condition qu'il y ait au moins un marquage sur le PDF.

Pour enregistrer une colonne personnalisée à partir de la liste des marques :

  1. Accédez à la Liste des marquages > Colonnes > Gérer les colonnes.
  2. Dans l’onglet Colonnes personnalisées, sélectionnez Ajouter.
  3. Créez votre colonne, puis sélectionnez OK.
  4. Enregistrez le PDF.

Enregistrer des colonnes personnalisées dans un profil

Si vous travaillez avec un PDF contenant des colonnes personnalisées que vous souhaitez réutiliser, vous pouvez enregistrer les colonnes dans votre profil actif. La colonne personnalisée sera disponible chaque fois que ce profil sera actif.

Si un profil actif contient des colonnes personnalisées enregistrées et que vous ouvrez un PDF avec ses propres colonnes personnalisées, les colonnes du PDF remplaceront celles du profil.

Pour enregistrer des colonnes personnalisées dans un profil à partir de la liste des marquages  :

  1. Allez à Liste des marquages > Colonnes > Gérer les colonnes.
  2. Sélectionnez l’onglet Colonnes personnalisées .
  3. Sélectionnez la colonne personnalisée que vous souhaitez enregistrer.
  4. Sélectionnez Enregistrer dans le profil.

Téléchargez des statuts personnalisés dans une session

Si vous êtes un utilisateur de Revu 21, seuls les abonnés disposant des forfaits Core, Complete ou Max peuvent créer des statuts personnalisés.

Si vous souhaitez que les statuts personnalisés apparaissent dans la liste des annotations, enregistrez-les toujours dans le PDF avant de les charger dans une session.

Enregistrer les colonnes personnalisées d'un profil dans un PDF

Pour enregistrer les colonnes personnalisées d'un profil dans un PDF, placez simplement un marquage sur le PDF et enregistrez-le. Si vous avez travaillé dans ce profil et avez précédemment placé des annotations sur le PDF, les colonnes doivent déjà être enregistrées dans le PDF.

Si vous n'avez placé aucune balise pendant que vous travailliez dans ce profil, les colonnes personnalisées ne seront pas transférées vers le PDF.

Changer de profil

Les colonnes personnalisées enregistrées dans un PDF remplaceront toujours les colonnes d'un profil. Si vous préférez utiliser les colonnes personnalisées du profil actif, supprimez d’abord toutes les colonnes personnalisées du PDF. Les colonnes personnalisées du profil sont prêtes à être utilisées dès que vous les voyez apparaître dans la liste des balises.

 

La liste des balises comporte une variété de colonnes qui peuvent être triées, réorganisées et personnalisées pour répondre aux besoins de votre projet. Après avoir créé une colonne personnalisée, vous pouvez l’enregistrer dans un profil ou un PDF et la partager avec d’autres. Dans cet article, nous discuterons des meilleures pratiques pour enregistrer et partager des colonnes personnalisées. Si vous débutez avec les colonnes personnalisées, vous pouvez vous familiariser avec ce court didacticiel vidéo ou en visitant notre guide d'aide.

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