Créer et gérer des colonnes dans la Liste des annotations

La colonne personnalisée Coche est une colonne avec une case à cocher.

1. Dans la barre d’outils Liste des annotations, accédez à Liste des annotations > Colonnes > Gérer les colonnes. La boîte de dialogue « Gérer les colonnes » apparaît.

2. Sélectionnez l'onglet Colonnes personnalisées. Toutes les colonnes personnalisées sont répertoriées.

   

3. Sélectionnez Ajouter.

4. Dans la boîte de dialogue Ajouter une colonne, saisissez un nom d'affichage pour la colonne dans le chantier Nom.

5. Sélectionnez Coche dans la liste Type.

6. Set la valeur Par défaut comme Désactivée (par défaut) ou Activée, selon vos préférences.
7. Sélectionnez OK.

La colonne personnalisée Choix est une colonne avec une liste de valeurs définies parmi lesquelles les utilisateurs peuvent sélectionner.

1. Dans la barre d’outils Liste des annotations, accédez à Liste des annotations > Colonnes > Gérer les colonnes. La boîte de dialogue « Gérer les colonnes » apparaît.

2. Sélectionnez l'onglet Colonnes personnalisées. Toutes les colonnes personnalisées sont répertoriées.

   

3. Sélectionnez Ajouter.

4. Dans la boîte de dialogue Ajouter une colonne, saisissez un nom d'affichage pour la colonne dans le chantier Nom.

5. Sélectionnez Choix dans la liste Type. Tous les éléments de choix actuels sont répertoriés dans la liste Options.

6. Vous pouvez soit importer des éléments de choix à partir d’un fichier CSV, soit les créer et les modifier manuellement :

   Importation d'éléments de choix à partir d'un fichier CSV

   1. Sélectionnez Importer.
   2. Accédez au fichier CSV souhaité et sélectionnez-le, puis sélectionnez Ouvrir.

      Les données CSV doivent être organisées dans l’ordre suivant :

      • Colonne A = Le nom de l'élément. Ceci est le nom qui apparaîtra dans la liste pour la sélection dans la Liste des annotations. (Requis)
      • Colonne B = Le sujet pour l'élément. Ceci lie à la propriété Objet d'une annotation, ce qui permet un filtrage sélectif de la liste en fonction des annotations. (Facultatif)
      • Colonne C = Valeur numérique du choix, le cas échéant. (Facultatif)
   3. Pour définir l'un des éléments de choix importés comme sélection par défaut pour la colonne, sélectionnez-le et sélectionnez Modifier, puis sélectionnez Par défaut.
   Création manuelle d'éléments de choix

   1. Sélectionnez Ajouter.

   2. Set the details de l’élément à choisir :

      • Élément : le nom de l'élément. C'est le nom qui apparaîtra dans la liste pour la sélection dans la Liste des annotations. (Obligatoire)
      • Objet Le sujet de l'élément. Cela fait lien avec la propriétéObjet d’une annotation, permettant un filtrage sélectif de la liste en fonction de l’annotation. (Facultatif)
      • Pour attribuer une valeur numérique au choix (obligatoire si elle doit être utilisée dans une formule), sélectionnez Attribuer une valeur numérique et saisissez la valeur dans le champ Numéro situé à droite.
      • Si ce choix doit être la sélection par défaut pour la colonne, sélectionnez Par défaut.
   3. Sélectionnez OK.
   Modification d'un élément à choisir existant

   1. Sélectionnez l'élément de choix souhaité, puis sélectionnez Modifier.

   2. Modifiez les détails de l'élément à choisir comme vous le souhaitez :

      • Élément : le nom de l'élément. C'est le nom qui apparaîtra dans la liste pour la sélection dans la Liste des annotations. (Obligatoire)
      • Objet Le sujet de l'élément. Cela fait lien avec la propriétéObjet d’une annotation, permettant un filtrage sélectif de la liste en fonction de l’annotation. (Facultatif)
      • Pour attribuer une valeur numérique au choix (obligatoire si elle doit être utilisée dans une formule), sélectionnez Attribuer une valeur numérique et saisissez la valeur dans le champ Numéro situé à droite.
      • Si ce choix doit être la sélection par défaut pour la colonne, sélectionnez Par défaut.
   3. Sélectionnez OK.

7. Pour formater les éléments de choix, sélectionnez Format.

8. Dans la boîte de dialogue Format sélectionné, définissez les options de formatage comme vous le souhaitez :
• Autoriser le texte personnalisé: Si cette option est sélectionnée, vous pouvez sélectionner parmi les éléments proposés ou saisir manuellement un texte personnalisé dans la Liste des annotations. Si cette option n'est pas sélectionnée, seuls les éléments de choix définis peuvent être sélectionnés.
• Format: définit l’affichage des nombres en mode Normal, Devise ou Pourcentage.
• Décimales: Définit le nombre de décimales (entre 0 et 8) des valeurs numériques.
• Symbole monétaire: définit le type de devise (si Devise a été sélectionné comme Format).
9. Sélectionnez OK.

La colonne personnalisée Date est une colonne au format date.

1. Dans la barre d’outils Liste des annotations, accédez à Liste des annotations > Colonnes > Gérer les colonnes. La boîte de dialogue « Gérer les colonnes » apparaît.

2. Sélectionnez l'onglet Colonnes personnalisées. Toutes les colonnes personnalisées sont répertoriées.

   

3. Sélectionnez Ajouter.

4. Dans la boîte de dialogue Ajouter une colonne, saisissez un nom d'affichage pour la colonne dans le chantier Nom.

5. Sélectionnez Date dans la liste Type.

6. Sélectionnez un format de date dans la liste Format.
7. Sélectionnez une valeur par défaut pour la colonne dans la liste Par défaut :
   • Aucune : aucune date ne sera ajoutée lors de la création de l’annotation.
   • Actuel : La date actuelle sera ajoutée par défaut lors de la création de l'annotation.
   • Personnalisée : une date prédéfinie sera ajoutée lors de la création de l’annotation. Pour Définir la date personnalisée, saisissez-la dans le chantier ou sélectionner pour sélectionner une date dans le calendrier.
8. Sélectionnez OK.

La colonne personnalisée de formule est une colonne dotée d’une opération mathématique définie qui est effectuée sur des valeurs d'autres colonnes dans la Liste des annotations. Les colonnes standard et personnalisées peuvent toutes deux être utilisées dans cette opération mathématique.

1. Dans la barre d’outils Liste des annotations, accédez à Liste des annotations > Colonnes > Gérer les colonnes. La boîte de dialogue « Gérer les colonnes » apparaît.

2. Sélectionnez l'onglet Colonnes personnalisées. Toutes les colonnes personnalisées sont répertoriées.

   

3. Sélectionnez Ajouter.

4. Dans la boîte de dialogue Ajouter une colonne, saisissez un nom d'affichage pour la colonne dans le chantier Nom.

5. Sélectionnez Formule dans la liste Type.

6. Saisissez la formule dans le champ Expression. Les formules peuvent se composer des éléments suivants :
   • Variables: Inclut des noms de colonnes tels que Surface, Décompte, Longueur, Mesures La colonne Mesure est une colonne par défaut importante lors de la définition de formules. La colonne Mesure ne contient que la valeur numérique de la mesure principale d’une annotation et ne contient pas le descripteur d’unité. Les annotations de mesure comme Longueur, Largeur et Surface contiennent un descripteur d’unité tel que po, cm ou pi². Cela rend ces colonnes plus lisibles dans la Liste des annotations, mais les rend également inutilisables dans une formule. La colonne Mesure supprime l’unité afin qu’il ne reste que la valeur. La colonne Mesure contient également la valeur, quel que soit le type d’annotation de mesure utilisé. La colonne Mesure contiendra automatiquement la valeur d’une Longueur, d’une Surface ou d’un Décompte., Volume, etc. Toutes les nouvelles colonnes personnalisées créées seront ajoutées à cette liste.
   • Constantes: Comprend la valeur de e, la valeur de pi, et ainsi de suite.
   • Fonctions: inclut acos, asin, atan, plafond, cos, floor, ln, log, round, sin, sqrt et tan.

   • Opérateurs :

     Les opérateurs valides sont :

     • Ajout (+)
     • Soustraction (-)
     • Multiplication (*)
     • Division (/)
     • Exponentiel (^)
     • Module (%)
     • Négation (-)

   Lorsque vous commencez à taper dans le champ Expression, une liste des variables, constantes, fonctions et opérateurs disponibles apparaît. Sélectionnez les éléments souhaités, un par un, pour construire votre formule.

   Vous pouvez également manipuler manuellement votre formule, si nécessaire. Par exemple, l'ajout de parenthèses modifie l'ordre des opérations, comme dans cette formule : ( [Price] - [Discount] ) * [Quantity].

   Voir Tutoriel : Colonnes personnalisées pour les métrés et les estimations pour une présentation détaillée de la création de certains types de formules courants.

7. Sélectionnez les caractéristiques d'affichage des chiffres dans la liste Format. Les options sont : Normal, Devise ou Pourcentage.
8. Sélectionnez le nombre de décimales (entre 0 et 6) des valeurs numériques dans la liste Décimales.
9. Sélectionnez le type de devise (si la Devise a été sélectionnée comme Format) dans la liste Symbole monétaire.
10. Sélectionnez « Inclure dans les totaux » pour inclure le résultat de la formule lors du calcul du séparateur de section dans la Liste des annotations.
11. Sélectionnez OK.

À propos de la colonne Mesure dans les formules :

• La Mesure est une colonne par défaut dans Revu qui est importante lors de la définition de formules. La colonne Mesure contient uniquement la valeur numérique de la mesure principale d'une annotation et ne contient pas le descripteur d'unité.

• Les annotations de mesure telles que Longueur,Largeur et Surface contiennent un descripteur d'unité comme po, cm ou pi². Cela rend ces colonnes plus lisibles dans la Liste des annotations, mais les rend également inutilisables dans une formule. La colonne Mesure supprime l'unité, de sorte que seule la valeur demeure.

• La colonne Mesure contient également la valeur, quel que soit le type d'annotation de mesure utilisé. La colonne Mesure contiendra automatiquement la valeur d'une Longueur, d'une Surface ou d'un Décompte.

La colonne personnalisée Nombre est une colonne au format numérique.

1. Dans la barre d’outils Liste des annotations, accédez à Liste des annotations > Colonnes > Gérer les colonnes. La boîte de dialogue « Gérer les colonnes » apparaît.

2. Sélectionnez l'onglet Colonnes personnalisées. Toutes les colonnes personnalisées sont répertoriées.

   

3. Sélectionnez Ajouter.

4. Dans la boîte de dialogue Ajouter une colonne, saisissez un nom d'affichage pour la colonne dans le chantier Nom.

5. Sélectionnez Nombre dans la liste Type.

6. Sélectionnez les caractéristiques d'affichage des chiffres dans la liste Format. Les options sont : Normal, Devise ou Pourcentage.
7. Sélectionnez le nombre de décimales (entre 0 et 6) des valeurs numériques dans la liste Décimales.
8. Sélectionnez le type de devise (si la Devise a été sélectionnée comme Format) dans la liste Symbole monétaire.
9. Sélectionnez « Inclure dans les totaux » pour inclure le résultat de la formule lors du calcul du séparateur de section dans la Liste des annotations.
10. Saisissez la valeur minimale autorisée dans le champ Min. (Facultatif) 
11. Saisissez la valeur maximale autorisée dans le champ Max. (Facultatif) 
12. Saisissez une valeur par défaut dans le champ Par défaut. (Facultatif) 
13. Sélectionnez OK.

La colonne personnalisée Texte est une colonne de format texte.

1. Dans la barre d’outils Liste des annotations, accédez à Liste des annotations > Colonnes > Gérer les colonnes. La boîte de dialogue « Gérer les colonnes » apparaît.

2. Sélectionnez l'onglet Colonnes personnalisées. Toutes les colonnes personnalisées sont répertoriées.

   

3. Sélectionnez Ajouter.

4. Dans la boîte de dialogue Ajouter une colonne, saisissez un nom d'affichage pour la colonne dans le chantier Nom.

5. Sélectionnez Texte dans la liste Type.

6. Pour renvoyer le texte à la ligne afin qu’il apparaisse sur plusieurs lignes s’il est plus long que l’espace disponible dans la Liste des annotations, sélectionnez Multiligne.
7. Saisissez le texte par défaut à ajouter à chaque nouvelle annotation dans le champ Default.
8. Sélectionnez OK.