Améliorez les estimations des avant-métrés avec le Lien de quantité

Ajoutez rapidement des totaux de mesure avec Quantity Link

L'outil Quantity Link permet de créer des calculs d'enchères précis et d'améliorer les décollages de quantités en transférant les totaux de mesure d'un PDF local vers une feuille de calcul Excel en temps réel. Étant donné qu’un PDF peut contenir plusieurs types de totaux de mesure, vous pouvez utiliser des filtres pour transférer les totaux dont vous avez besoin et créer des estimations détaillées beaucoup plus rapidement.

Définissez des filtres personnalisés pour votre projet

Les filtres par défaut dans Revu incluent le sujet, l'étiquette, la couleur, l'auteur et le calque. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez utiliser un filtre qui ne figure pas dans la liste ? Par exemple, supposons que vous créez une proposition d'appel d'offres pour un projet de béton, mais que la résistance PSI n'est pas une option de filtre. Avec Revu, vous pouvez créer une colonne dans la liste des majorations, puis l'utiliser comme filtre personnalisé avec Quantity Link.

Configurer le lien de quantité dans Excel

Suivez ces étapes pour configurer Quantity Link dans Excel et ajouter des totaux de mesure :

1. Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez lier.
2. Faites un clic droit sur une cellule et suivez Lien de quantité > Création.
3. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter pour sélectionner le(s) PDF source(s).
4. Cliquez sur OK pour ajouter le(s) fichier(s).
5. Dans la boîte de dialogue Créer un lien, accédez à Total et sélectionnez un type de mesure (par exemple longueur, surface, volume) dans la liste déroulante. Utilisez les listes déroulantes suivantes pour ajouter d’autres filtres pour ce total.

Créer une colonne personnalisée dans la liste des balises

Étant donné que les filtres de lien de quantité sont basés sur des colonnes existantes dans la liste des majorations, vous pouvez créer un filtre personnalisé en créant une nouvelle colonne dans Revu. Suivez les étapes ci-dessous pour savoir comment procéder :

1. Ouvrez le PDF source dans Revu.
2. Accéder à la liste des balises et sélectionnez Colonnes > Gérer les colonnes.
3. Accédez à l’onglet Colonnes personnalisées et cliquez sur Ajouter.
4. Dans la boîte de dialogue Ajouter une colonne, saisissez un nom pour votre colonne personnalisée. Ce sera l'étiquette du filtre dans Excel.
5. Sous Type, sélectionnez le type de mesure pour votre nouvelle colonne, puis cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Gérer les colonnes.
6. Cliquez sur OK. Votre nouvelle colonne devrait apparaître dans la Liste des marquages .
7. Enregistrez (Ctrl+S) vos modifications pour les intégrer au PDF source.

Utiliser le filtre personnalisé dans Excel

Une fois qu'une colonne personnalisée est créée dans Revu, suivez ces étapes pour l'utiliser comme filtre pour le lien de quantité :

1. Ouvrez le fichier Excel lié.
2. Faites un clic droit sur une cellule et suivez Lien de quantité > Création.
3. Dans la boîte de dialogue Créer un lien, sélectionnez une mesure Total.
4. Dans la liste déroulante suivante, sélectionnez votre filtre personnalisé et cliquez sur OK. Le total de mesure apparaîtra dans la cellule sélectionnée.

Modification des filtres

Bien que les mesures puissent changer en temps réel pour Excel, vos critères de filtrage doivent être modifiés manuellement. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule liée et sélectionnez Lien de quantité > Gérer . Cliquer pour surligner le nom d’une cellule et cliquer sur Modification. Ici, vous pourrez modifier le filtre de n’importe quelle cellule liée ou supprimer complètement le lien.

Guides

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