Guide des séances en studio et des projets en studio

Chez Bluebeam, nous comprenons l’importance de la collaboration pour les projets de toute envergure. Studio Sessions fournit un environnement virtuel pour la collaboration et le marquage en temps réel sur des documents PDF, tandis que Studio Projects sert de système complet de gestion de documents basé sur le cloud pour stocker et gérer tous les fichiers de projet. Utilisez ce guide pour vous aider à choisir la solution qui correspond le mieux aux besoins de votre projet.

Sessions de Studio Projets Studio
Studio Sessions est comparable à une salle de planification virtuelle, où plusieurs partenaires de projet du monde entier peuvent simultanément ajouter des annotations et communiquer sur des dessins en temps réel. Cette collaboration en temps réel permet à plusieurs personnes de travailler ensemble en même temps, améliorant ainsi la productivité et garantissant que tout le monde est aligné. Toutes les activités de marquage sont suivies et une fonction de chat intégrée améliore encore une expérience collaborative intuitive. Studio Projects est un système de gestion de documents basé sur le cloud simple mais puissant. Téléchargez des PDF et d’autres types de fichiers et invitez les partenaires du projet à y accéder de n’importe où. Bien que les projets puissent être partagés avec plusieurs personnes, les fichiers sont extraits et modifiés par une seule personne à la fois, garantissant ainsi l'intégrité du document. De plus, les fichiers de projet peuvent être utilisés dans les sessions Studio pour des marquages collaboratifs en temps réel.
Pour plus d’informations sur les fonctionnalités clés disponibles dans Bluebeam sur Web et mobile pour chaque formule d’abonnement, veuillez consulter cet article.

Comparaison technique

  Sessions de Studio Projets Studio
Nombre maximum de participants Jusqu'à 500 utilisateurs Illimité
Nombre maximum de fichiers par Session/Projet Jusqu'à 5 000 Illimité
Types de fichiers pris en charge PDF uniquement Word, Excel, PowerPoint, .csv, .jpg, .png, .html, .mp4, .txt, .btx (boîte à outils), .bex (set)
Taille maximale du fichier Jusqu'à 1 Go par fichier Illimité
Taille maximale du marquage Jusqu'à 10 Mo par marquage Illimité
Stockage total disponible Illimité Illimité
Gérer les droits d’accès des participants Oui Oui
Voir et restaurer les révisions antérieures du fichier Non Oui
Notifications sur l’activité des fichiers et des utilisateurs Oui Oui
Envoyer et recevoir des alertes de marquage Oui Non
Abonnement Bluebeam requis pour les collaborateurs Non Non

Bien que les Projets Studio offrent une taille et un stockage de fichiers illimités, nos bonnes pratiques suggèrent de limiter la taille totale du projet à 10 Go pour des performances optimales.

Compatibilité de la plateforme

Plate-forme Sessions de Studio Projets Studio
Fenêtre
iPad
Navigateur
Application iOS
Application Android

Cas d’utilisation courants

Scénario Utiliser les sessions en studio Utiliser les projets Studio Utilisez les deux ensemble
Collaboration et marquage en temps réel sur des documents PDF avec plusieurs utilisateurs    
Faciliter la collaboration en direct tout en maintenant la responsabilité des annotations des utilisateurs    
Faire respecter les délais avec les dates d'expiration des sessions    
Stocker, organiser et partager tous les documents du projet (tout type de fichier)    
Accompagner des projets de grande envergure avec des cycles de vie à long terme    
Travail individuel sur les documents avec check-in/check-out    
Maintenir un historique complet des versions et des autorisations pour les documents    
Combiner le stockage à long terme avec des examens collaboratifs périodiques    
Téléchargement de documents à partir du stockage pour des sessions de marquage collaboratives    
Faciliter la contribution de tiers externes sans accorder un accès complet    
Accéder aux enregistrements et générer des rapports pour les activités de collaboration    
Utiliser le mode hors ligne pour un travail ininterrompu  
Envoi et réception d'alertes de marquage    
Définition des niveaux d'autorisation pour les utilisateurs, les groupes et les dossiers pour une meilleure sécurité des documents    
Accédez à la fonctionnalité complète de marquage de Revu  

 

Ressources

Revu 21

Studio

Démarrage