Bonnes pratiques pour Studio

Les rubriques et directives présentées ci-dessous sont conçues pour éviter les problèmes potentiels de stockage et de performances causés par des collections de fichiers extrêmement volumineuses dans les projets ou sessions Studio et pour garantir la meilleure expérience collaborative possible. Ces informations sont basées sur l'expérience de nos équipes en contact direct avec les clients qui assistent régulièrement des centaines de milliers d'utilisateurs de Studio.

1. Qu'est-ce qu'un grand projet ?
2. Bonnes pratiques
   
   • Examens de conception lors des sessions en studio
   • Travailler avec de grandes quantités de marges
   • Préparation des documents
3. Gestion des dessins pour les projets de studio

Qu'est-ce qu'un grand projet ?

La taille d'une collection de documents de projet est déterminée par les critères suivants :

• Le nombre de fichiers ou de feuilles
  
• La taille combinée des fichiers des documents, des balises ou des deux

Voici quelques exemples de grands ensembles de documents dans Studio :

• Un plan de construction complet ou un jeu de 1 000 feuilles tel que construit
• Une session en studio hébergeant plus de 100 feuilles de dessin composées de n'importe quelle combinaison de PDF d'une ou plusieurs pages
• Une session studio hébergeant plus de 250 Mo de fichiers PDF
• Une session en studio où plus de 20 participants sont susceptibles de baliser les fichiers
• Un projet de studio où la taille totale des fichiers des documents dépasse 10 Go
• Un projet de studio dans lequel les traitements par lots sont susceptibles d'être utilisés sur des fichiers PDF avec une taille de fichier combinée supérieure à 100 Mo ou plus, ou un nombre de pages d'au moins 250 pages

Bonnes pratiques

Examens de conception lors des sessions en studio

Bien que la capacité collaborative en temps réel de Studio Sessions accélère considérablement le processus de révision de la conception, le projet devient plus grand et plus complexe à mesure que le nombre de feuilles augmente. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour garantir les performances les plus rapides possibles :

• Utilisez la connexion Internet la plus rapide et la plus stable possible.
  
  Lorsque vous travaillez avec une grande collection de documents ou de dessins, il est possible qu'un projet Studio contienne plus de 25 Go de données. Le téléchargement et le chargement de cette quantité de données vers et depuis la session et chaque participant nécessitent la connexion Internet la plus rapide et la plus stable possible.
• Réduisez autant que possible la taille des fichiers de vos PDF.
  Avant de télécharger vos fichiers, supprimez tout contenu inutile ou indésirable, tel que les calques, les pièces jointes et les annotations inutiles (telles que les annotations de fichiers SHX) inclus dans les fichiers PDF exportés depuis Autodesk AutoCAD.

  Pensez à utiliser la fonctionnalité Réduire la taille du fichier dans Revu.

• Soyez prudent lorsque vous utilisez des balises contenant beaucoup de données. Par exemple:
  • Balises groupées – Si vous souhaitez combiner des balises ensemble, vous devez idéalement minimiser le nombre d’éléments individuels dans chaque groupe. Il est préférable d’éviter d’utiliser cette fonctionnalité à moins que cela ne soit nécessaire.

  • Instantanés – Nous recommandons d’utiliser les instantanés « les plus légers possible », qui ne contiennent pas de contenu d’arrière-plan ni de données du document original. Pour ce faire, capturez la partie de la page originale que vous souhaitez ajouter à votre document. Avant de la coller dans le fichier de destination, collez-la d’abord dans un nouveau PDF vierge, puis reprenez l’instantané à partir de là. Cette deuxième version de l’instantané sera exempte de toute donnée superflue.

  • Images et vidéos – Que vous utilisiez l’outil Image ou la fonction Capture pour ajouter des photographies ou des vidéos à un PDF dans une session Studio, il est important de se rappeler que Studio transmet les modifications de document et de marquage entre la session et chaque participant. Cela étant dit, il est important de considérer que la taille importante des fichiers haute résolution peut avoir un effet négatif sur les performances globales.

• Téléchargez d’abord vos dessins sur un projet Studio.
  Le stockage d'un grand nombre de feuilles de dessin couvrant diverses disciplines dans un projet Studio garantit que vos documents et dossiers restent organisés et intacts. Lorsque vous décidez de collaborer sur l'un de ces fichiers en temps réel, ajoutez des copies des fichiers de projet sélectionnés à une session Studio nouvelle ou existante. Une fois que les participants à la session ont fini de travailler sur les dessins, utilisez la fonction Mettre à jour la copie du projet pour mettre à jour la version originale dans le projet Studio correspondant.

  Cela présente l’avantage supplémentaire de créer un historique de révision pour tout dessin sur lequel vos collègues travaillent au cours de la session.

Travailler avec de grandes quantités de marges

Les participants à la session appliquant ou modifiant simultanément de grandes quantités de balises sur plusieurs feuilles peuvent également avoir un impact sur les performances. À mesure que le nombre de participants à une session augmente, la quantité de données transmises entre la session et chaque participant augmente rapidement.

Préparation des documents

Avant de télécharger vos dessins ou documents sur Bluebeam Studio, nous vous recommandons vivement d'effectuer les tâches suivantes afin de ne pas avoir à les supprimer, les corriger et les télécharger à nouveau :

• Préparez vos statuts de marquage personnalisés à l’avance. Bien que Studio Sessions vous permette de sélectionner différentes options dans la colonne Statut de la liste de marquage, vous devez créer et appliquer tous les statuts personnalisés à vos dessins avant de les télécharger.
  
  Dans Revu 21, seuls les abonnés Core ou Complete peuvent créer des statuts personnalisés.
• Pour garantir des étalonnages et des mesures précis, accédez au panneau Mesures et supprimez toutes les fenêtres d'affichage sans titre ou indésirables.
• Toutes les feuilles et tous les documents doivent être correctement orientés. Vous ne pourrez pas changer d’orientation après les avoir téléchargés.
  
  Vous trouverez de plus amples informations sur la rotation des documents PDF dans cet article ainsi que dans le Guide d'aide de Revu.

Gestion des dessins pour les projets de studio

Studio Projects est un système de gestion de documents (DMS) permettant de partager des informations et des fichiers avec des collaborateurs tout en préservant l'intégrité des fichiers et avec un historique de révision qui suit l'activité et les mises à jour. Pour une expérience utilisateur optimale, tenez compte des facteurs suivants avant de télécharger des fichiers sur votre projet Studio :

• Vitesse du réseau – Lorsque vous travaillez avec une grande collection de documents ou de dessins, il est possible qu’un projet contienne plus de 25 Go de données. Le téléchargement et le chargement de cette quantité de données vers et depuis la session et chaque participant nécessitent la connexion Internet la plus rapide et la plus stable possible.
• Utilisation des ensembles ou du traitement par lots – Si la taille totale du fichier ou de vos PDF est supérieure à 100 Mo ou comporte un nombre de pages d'au moins 250 pages, nous vous recommandons vivement d'exécuter ces fonctions gourmandes en ressources CPU ou en temps avant de les télécharger sur le projet Studio.

  L'édition de documents dans Studio Projects nécessite du temps, de la bande passante et du traitement supplémentaires pour prendre en charge l'accès aux fichiers, la gestion des documents et le contrôle des versions. De plus, les nouveaux fichiers qui n'ont pas encore été mis en cache localement nécessitent un temps de traitement supplémentaire lors d'un téléchargement initial.

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