Refuser un participant à la session Studio et réattribuer la propriété des annotations.

Applicable à :

  • Revu 21

Les hôtes de la session Studio peuvent réaffecter les ajouts effectués par des utilisateurs inactifs aux participants de la session, réduisant ainsi la nécessité de superposer des commentaires correctifs tout en maintenant la traçabilité de l’auteur.

Ces étapes vous donneront un contrôle total sur les annotations d’un autre utilisateur. Ils ne vous permettront pas de modifier les autorisations d’autres utilisateurs ni de modifier les préférences de la session. Si vous avez besoin de ce niveau de contrôle, reportez-vous à la section Réattribution de la propriété des Sessions Studio.

Cette fonctionnalité est uniquement disponible avec les formules Core, Complete ou Max.

Refuser un utilisateur et transférer ses balises

Pour transférer la propriété des balises, refusez les utilisateurs inactifs et sélectionnez un destinataire pour leurs balises.

Une fois qu'un utilisateur a été refusé et que ses balises ont été réaffectées, l'utilisateur refusé ne pourra pas entrer à nouveau dans la session. L’objectif principal de cette fonctionnalité est de donner aux propriétaires de session la possibilité de réaffecter les balises aux utilisateurs qui ont quitté une session en cours ou l’entreprise associée à cette session.

  1. Dans votre session, allez sur Paramètres de la session et sélectionnez l’onglet Participants. Vous pouvez également sélectionner Accès du participant sous Participants.

    Si la case à cocher Restreindre les participants est sélectionnée et que vous ne pouvez pas la désélectionner, l'accès des participants est contrôlé par l'IT Admin ou le Studio Admin de votre organisation. Vous ne pouvez pas outrepasser ce paramètre.

  2. Sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez refuser et sélectionnez Refuser. La boîte de dialogue Refuser les utilisateurs s'affiche et vous demande si vous souhaitez conserver les balises des utilisateurs refusés verrouillées ou si vous souhaitez les réaffecter.

    Pour transférer la propriété des annotations, sélectionnez Réattribuer pour modifier leurs annotations. Une liste déroulante des participants à la session apparaît. Sélectionnez le participant auquel vous souhaitez transférer la propriété des annotations, puis sélectionnez Refuser 1 utilisateur.

    Vous pouvez refuser plusieurs utilisateurs à la fois, mais leurs annotations ne peuvent être transférées qu'à un autre utilisateur de la liste des participants.

  3. Les destinataires des annotations recevront un avis les informant qu'ils doivent fermer et rouvrir leurs documents de Session avant de pouvoir commencer à les modifier. De plus, les destinataires recevront également un e-mail les informant que des annotations ont été transférées à leur adresse.

Vous pouvez également vérifier dans l'enregistrement de la discussion qu'un utilisateur a été refusé et que ses balises ont été transférées.

Éléments à prendre en compte

  • Seuls l'hôte de la session et les utilisateurs disposant d'un contrôle total peuvent refuser un utilisateur et transférer la propriété des annotations.

  • Un utilisateur refusé sera affiché en grisé dans la liste des participants à la session. Il ne pourra pas réintégrer une session une fois que ses annotations auront été réattribuées. Ce processus est permanent et irréversible.

  • La Liste des marquages et tout Récapitulatif PDF correspondant reflèteront à la fois l’auteur original des marquages et leur propriétaire actuel.

  • Un événement de journalisation de transfert de propriété des annotations peut être exporté dans le cadre des rapports du journal de session.

Pour en savoir plus sur la réaffectation des balises, consultez Refuser l'accès à un participant existant.

Guides

Revu 20

Revu 21

Annotation

Lors de l’utilisation d’une session Studio, il peut arriver qu’un contributeur quitte un projet. Dans les versions précédentes de Revu, les annotations créées par cet utilisateur étaient verrouillées et ne pouvaient pas être modifiées ni réattribuées. À partir de Revu 20.1, il est possible de réaffecter des annotations à un autre utilisateur dans une session, ce qui réduit la nécessité de superposer des commentaires correctifs tout en maintenant la traçabilité de l’auteur.