Appliquer un tampon par lots
Vous pouvez utiliser la fonction Lot d'application de tampon dans Revu pour apposer rapidement le même tampon sur plusieurs PDF ou pages. Le tampon apparaît au même endroit sur chaque page ou document. C'est pratique lorsque vous devez marquer un ensemble de PDF ou un document entier avec une seule action.
Les fichiers PDF n'ont pas besoin d'être ouverts dans Revu pour ajouter un tampon à l'aide de cette fonctionnalité. Si un PDF est ouvert, Revu applique le tampon mais n'enregistrera pas les modifications automatiquement ; vous devrez enregistrer manuellement. Si un PDF n'est pas ouvert, Revu ajoute et enregistre le tampon sans ouvrir le fichier.
La fonction de tampon par lots pour plusieurs PDF est abordée ici. Il existe également une version monopage PDF de l'outil Tampon.
Vous pouvez utiliser l’outil Appliquer tampon par lots sur un ou plusieurs PDF, un PDF multipage ou un Set entier.
Les PDF n’ont pas besoin d’être ouverts dans Revu lorsque vous exécutez le processus. Si un document est ouvert dans Revu, toutes les modifications résultant du processus sont apportées au document, mais le document ne sera pas Enregistrer ou archiver (le cas échéant) ; vous devez Enregistrer et archiver le document manuellement. Si un document n'est pas ouvert dans Revu, et qu'il n'est pas archivé/verrouillé par un autre utilisateur, Revu applique et enregistre automatiquement les modifications du document (sans ouvrir le document).
Pour exécuter un processus d'appliquer Tampon par Lot :
- Accédez à Lot >
Appliquer un tampon. - Pour utiliser un lot de PDF précédemment enregistré, sélectionnez Charger et sélectionnez le fichier souhaité.
-
Revu ajoute automatiquement les PDF actifs au processus. Pour ajouter d’autres PDF, sélectionnez Ajouter et utilisez une ou plusieurs des méthodes suivantes :
- Fichiers : ajoute des fichiers individuels à partir d’un réseau ou d’un lecteur local. Sélectionner cette option fait apparaître la boîte de dialogue Ouvrir . Naviguez jusqu’à l’emplacement approprié et sélectionnez les fichiers souhaités.
- Fichiers ouverts: ajoute tous les fichiers actuellement ouverts dans Revu.
- Ouvrir le Set: Ajoute tous les fichiers contenus dans le Set actuel.
- Dossier: ajoute tous les fichiers d’un dossier sélectionné sur un disque réseau ou local, mais pas les fichiers contenus dans l’un de ses sous-dossiers. Sélectionner cette option fait apparaître la fenêtre de dialogue Sélectionner un dossier . Accédez au dossier souhaité et sélectionnez-le.
- Dossiers et sous-dossiers: ajoute tous les fichiers d’un dossier sélectionné sur un disque réseau ou local, ainsi que tous les fichiers de ses sous-dossiers. Sélectionner cette option fait apparaître la fenêtre de dialogue : Sélectionner un dossier . Accédez au dossier souhaité et sélectionnez-le.
- Par défaut, tous les documents de la liste des fichiers seront concernés. Pour supprimer un document de la liste des fichiers, sélectionnez-le puis sélectionnez Supprimer.
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Pour spécifier quelles pages d’un PDF seront traitées, sélectionnez-le, puis sélectionnez le menu Pages et sélectionnez l’une des options suivantes :
- All Pages: Sets la plage à toutes les pages.
- Actuelle : la plage est limitée à la page actuelle.
- Personnalisée : la plage reçoit une valeur personnalisée. Lorsque vous sélectionnez cette option, remplacez tout texte restant dans le champ par la ou les pages à imprimer directement. Pour saisir une plage personnalisée :
- Utilisez un tiret entre les numéros de page pour définir ces deux pages et toutes les pages intermédiaires.
- Utilisez une virgule pour définir les pages séparées.
Par exemple : 1-3, 5, 9 inclura les pages 1, 2, 3, 5 et 9.
- Vue actuelle: Limite le processus au zoom actuel.
- Pages paires: Limite le processus aux pages paires uniquement.
- Pages impaires: Limite le processus aux pages impaires uniquement.
- Pages paysage: Limite le processus aux pages orientées paysage uniquement.
- Pages en portrait: Limite le processus aux seules pages orientées portrait.
Première page: limite le processus à la première page du document.
Dernière page: Limite le processus à la dernière page du document.
- Pour enregistrer ce lot afin de pouvoir l’utiliser ultérieurement, sélectionnez Enregistrer et enregistrez le lot sur un disque local ou de réseau.
- Sélectionnez le tampon à appliquer dans la liste Tampon. Un aperçu du tampon sélectionné s'affiche dans la fenêtre d'affichage à droite et les données du fichier sont renseignées ci-dessous. Par défaut, le dernier tampon appliqué via ce processus est présélectionné.
- Les tampons disponibles dans cette liste dépendent de l'Emplacement actuel. Sélectionnez le bouton de menu
à droite de l'Emplacement pour sélectionner un dossier source différent.
- Les tampons disponibles dans cette liste dépendent de l'Emplacement actuel. Sélectionnez le bouton de menu
- Ajustez l’une de ces options si nécessaire :
- Mode de fusion: modifiez la façon dont les couleurs du tampon se fusionnent avec votre PDF.
- Opacité: Set la transparence du tampon.
- Verrouiller: verrouillez le tampon pour éviter les modifications.
- Rotation: Fait pivoter le tampon dans le sens horaire selon le nombre de degrés indiqué. Utilisez les flèches à droite pour incrémenter de 15 degrés ou entrez manuellement une valeur de rotation.
- Échelle: détermine la taille du tampon, en pourcentage de la taille par défaut du tampon. Utilisez les flèches à droite pour augmenter de 10 % ou saisissez manuellement une échelle.
- Set the position du tampon:
- Ancre: Set un point d’ancrage en cliquant sur l’une des cases de la Grille.
- X et Y: saisissez les valeurs de déplacement selon le cas. Cela placera le tampon à cette distance du point d'ancrage le long de l'axe X et/ou Y.
- Il est possible de modifier le tampon sélectionné à partir de cet écran, mais sachez que cela annulera le processus de tamponnage par lots et que tous les paramètres actuels seront perdus. Pour modifier le tampon sélectionné, cliquez sur Modification. Le processus de tamponnage par lots est annulé et le tampon est ouvert dans Revu.
- sélectionner OK. Le tampon est placé dans les documents sélectionnés.