archives PDF/A-1b
Revu peut convertir les fichiers PDF qui sont conformes à la norme PDF/A-1b en fichiers d'archive PDF/A. Beaucoup de plugins Bluebeam peuvent également créer des archives PDF/A directement comme option de post-traitement ; consultez les fichiers d'aide natifs de ces plugins pour en savoir plus sur leurs options de post-traitement.
PDF/A-1b est une variante du format PDF destinée à l'archivage à long terme des fichiers PDF. Le PDF/A est un sous-ensemble du format PDF 1.4 complet. Tous les éléments qui ne sont pas pris en charge par PDF/A doivent être supprimés ou, si possible, modifiés pour être conformes aux exigences PDF/A. L'une des exigences du PDF/A est que le fichier soit autonome. Toutes les polices doivent être incorporées et toutes les références externes, comme les liens vers un site web ou un fichier externe, doivent être supprimées.
En raison des exigences strictes de la norme PDF/A, certains fichiers ne peuvent pas être convertis pour être conformes à la norme PDF/A. Ce n'est pas rare. Si la conversion PDF/A échoue, Revu émet un rapport énumérant les problèmes qui n'ont pas pu être résolus afin que vous puissiez voir si le PDF peut être recréé à partir de la source d'origine d'une manière qui sera conforme à la norme PDF/A ou permettre au PDF d'être converti pour être conforme à la norme PDF/A.
Revu offre deux méthodes pour créer des archives PDF/A :
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Convertissez un PDF en PDF/A, vous laissant avec un seul document PDF/A.
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Exportez un PDF au format PDF/A, ce qui vous laissera deux documents : le PDF d'origine et le PDF/A.
Revu émet un rapport lorsque la conversion PDF/A est réussie, indiquant les modifications apportées au PDF ou les raisons pour lesquelles le PDF n’a pas pu être converti. Un PDF existant peut également être vérifié pour voir s’il est conforme à la norme PDF/A et, le cas échéant, quelles modifications seraient nécessaires pour s’y conformer. Pour plus de détails sur l’utilisation des archives PDF/A et le rapport de vérification, consultez Visualisation et modification des archives PDF/A.
Les fichiers PDF/A seront presque toujours plus volumineux que le fichier PDF original. Cela s'explique généralement par le fait que les polices doivent être incorporées dans le PDF.
Création d’un document PDF/A
Revu vous permet de convertir un document PDF existant au format PDF/A-1b. À la fin de ce processus, il vous restera un document (le PDF/A).
- Ouvrez le PDF que vous souhaitez convertir.
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Accédez à Document >
Archiver en PDF/A. Dans la boîte de dialogue Archiver en PDF/A, examinez l'explication des opérations qui seront effectuées pour convertir le fichier en PDF/A. - Pour vérifier que le PDF est conforme à la norme PDF/A-1b, sélectionnez Vérifier. Un rapport apparaîtra confirmant sa conformité ou énumérant les problèmes à résoudre avant qu'il ne puisse être converti.
S'il y a des problèmes qui doivent être corrigés avant que le PDF puisse être converti, sélectionnez Annuler et y remédiez. Revu peut traiter automatiquement certains problèmes pour vous, en fonction de vos Préférences PDF/A. Sélectionnez Options pour afficher vos Préférences PDF/A.
- Sélectionner Enregistrer sous.
- Accédez à l’emplacement d’enregistrement souhaité pour l’archive PDF/A et, si vous le souhaitez, saisissez un nouveau Nom de fichier, puis sélectionnez Enregistrer. La boîte de dialogue PDF/A affichera le rapport.
Exporter un PDF vers un document PDF/A
Revu peut exporter un PDF en tant que fichier PDF/A, créant un fichier distinct. Au terme de ce processus, il vous restera deux documents (le PDF original et le PDF/A), à condition de les enregistrer à des emplacements différents.
- Ouvrez le PDF à exporter.
- Accédez à Fichier > Exporter > Archiver au format PDF/A.
- Choisissez un emplacement d'enregistrement et sélectionnez Enregistrer. La boîte de dialogue PDF/A s'ouvre avec le rapport PDF/A affiché.
S’il y a des problèmes qui doivent être corrigés avant que le PDF/A puisse être créé, ils seront affichés dans le rapport avec une icône
. Passez en revue ces problèmes, puis sélectionnez Annuler et traitez-les avant de retenter la procédure.
Le rapport PDF/A
Un rapport est généré à chaque fois que vous créez, tentez de créer ou vérifiez un document PDF/A. Chaque élément du rapport est accompagné d'une icône indiquant une action ou un problème :
= Le document a été converti en PDF/A-1b.
= Indique les modifications apportées au document.
= Indique les problèmes qui n’ont pas pu être résolus lors de la conversion PDF/A ou les problèmes dans le PDF lors de la vérification.
Si le PDF a été converti avec succès en PDF/A-1b et enregistré, le rapport documentera les modifications nécessaires pour créer un document conforme au format PDF/A. Si la création du PDF/A a échoué ou si le processus de vérification n'a pas abouti, le rapport documentera les problèmes liés au PDF.