Visualiser et modifier les archives PDF/A

Revu indique qu’un document est une archive PDF/A aux emplacements suivants :

• Dans l’onglet Document— L’onglet Document affiche une icône PDF/A à gauche du nom du document. Sélectionnez l'icône pour afficher un menu contextuel qui vous permet de vérifier ou de déverrouiller le fichier (s'il est actuellement verrouillé).

• Dans l’onglet Propriétés– la section Normes du panneau Propriétés affiche l’icône PDF/A, le format du document PDF et si le fichier est verrouillé ou déverrouillé pour modification.

  

  Sélectionnez l'icône pour ouvrir la boîte de dialogue PDF/A. Si le fichier PDF/A est verrouillé, sélectionnez Déverrouiller pour déverrouiller le fichier pour modification (s'il n'est pas actuellement verrouillé, le bouton Déverrouiller n'apparaît pas).

Vérifier examine le document et signale sa conformité PDF/A-1b sans modifier ni enregistrer le fichier. Cela vous permet de voir quelles modifications seront nécessaires pour convertir le document en PDF/A-1b.

Certains éditeurs de PDF ne sont pas compatibles PDF/A et peuvent permettre de modifier et d'enregistrer un PDF, ce qui donne un PDF qui indique être PDF/A, mais qui n'est pas réellement conforme. Vérifier garantit que votre document est conforme à la norme PDF/A-1b.

Pour vérifier n'importe quel fichier PDF ou PDF/A, suivez ces étapes :

1. Allez dans Document > Archiver en PDF/A. Ou, sélectionnez l'icône PDF/A de l'onglet Document et sélectionnez Vérifier dans le menu qui apparaît.

2. sélectionner Verify. Revu vérifie la conformité du document à la norme PDF/A et renvoie un rapport.

Comme le PDF/A est un format d'archivage à long terme, Revu ouvre les fichiers comme « verrouillés pour modification » par défaut (cela peut être modifié dans les Préférences PDF/A si vous le souhaitez). Cette mesure de sécurité est destinée à empêcher les modifications accidentelles du document qui pourraient invalider la conformité PDF/A.

Les archives PDF verrouillées peuvent être déverrouillées, ce qui permet de les modifier. Ils seront enregistrés comme des PDF normaux, et non comme des PDF/A. Convertissez-les à nouveau en PDF/A pour les archiver. Voir Création d’une archive PDF/A-1b.

Tant que le fichier est verrouillé pour modification, les boutons de commande et les outils qui modifieront le PDF ne sont pas disponibles.

Il existe plusieurs façons de déverrouiller un fichier PDF/A :

• Accédez à Document > Sécurité, et cliquez sur Déverrouiller dans la boîte de dialogue Propriétés du document.
• Sélectionnez l'icône Sécurité dans la barre de navigation, puis sélectionnez Déverrouiller dans la boîte de dialogue Propriétés du document.
• Allez dans Fenêtre > Panneaux > Propriétés pour afficher le panneau Propriétés. Dans la section Normes , sélectionnez Déverrouiller.

Dès que le fichier est déverrouillé, l'onglet Propriétés indiquera que le PDF est « déverrouillé pour modification » et les boutons de commande et les outils deviendront actifs afin que vous puissiez modifier ou annoter le PDF.

Revu peut être configuré pour ouvrir automatiquement les fichiers PDF/A déverrouillés dans les Préférences PDF/A.