Réduire la taille du fichier

Revu offre un mécanisme pour réduire la taille de certains PDF afin de les rendre plus gérables pour les e-mails ou un système de Gestion des documents. Cet outil fonctionne en compressant les images bitmap et en supprimant les données de document non visibles. Cela n'affecte pas le contenu vectoriel. L'exécution de cette action sur une page contenant des annotations aplaties empêchera toutes les annotations de la page d'être désaplaties.

Ce processus peut être exécuté sur plusieurs PDF en même temps. Les PDF n’ont pas besoin d’être ouverts dans Revu lorsque vous exécutez le processus. Si un document est ouvert dans Revu, les modifications résultant du processus sont apportées au document, mais le document ne sera pas enregistré ou archivé (le cas échéant) ; vous devez enregistrer et archiver le document manuellement. Si un document n’est pas ouvert dans Revu et qu’il n’est pas archivé/verrouillé par un autre utilisateur, Revu applique et enregistre les modifications du document automatiquement (sans ouvrir le document).

1. Accédez à Document > Réduire la taille du fichier ou Lot > Réduire la taille du fichier.

2. Le PDF actif, le cas échéant, est automatiquement ajouté au processus. Pour ajouter d’autres PDF, sélectionnez Ajouter et utilisez une ou plusieurs des méthodes suivantes :
   • Fichiers : ajoute des fichiers individuels à partir d’un réseau ou d’un lecteur local. Sélectionner cette option fait apparaître la boîte de dialogue Ouvrir . Naviguez jusqu’à l’emplacement approprié et sélectionnez les fichiers souhaités.
   • Fichiers ouverts: ajoute tous les fichiers actuellement ouverts dans Revu.
   • Ouvrir le Set: Ajoute tous les fichiers contenus dans le Set actuel.
   • Dossier: ajoute tous les fichiers d’un dossier sélectionné sur un disque réseau ou local, mais pas les fichiers contenus dans l’un de ses sous-dossiers. Sélectionner cette option fait apparaître la fenêtre de dialogue Sélectionner un dossier . Accédez au dossier souhaité et sélectionnez-le.
   • Dossiers et sous-dossiers: ajoute tous les fichiers d’un dossier sélectionné sur un disque réseau ou local, ainsi que tous les fichiers de ses sous-dossiers. Sélectionner cette option fait apparaître la fenêtre de dialogue : Sélectionner un dossier . Accédez au dossier souhaité et sélectionnez-le.
3. Pour utiliser l’un des paramètres prédéfinis de compression standard, sélectionnez Qualité/Compression et déplacez le curseur jusqu’au paramètre souhaité. Le paramètre le plus à gauche offre la meilleure qualité d'image avec la plus faible quantité de compression, tandis que le paramètre le plus à droite applique la plus grande quantité de compression, ce qui entraîne la plus forte réduction de taille, éventuellement au détriment de la qualité d'image.
4. Pour utiliser un paramètre de réduction personnalisé, sélectionnez Paramètre prédéfini personnalisé et sélectionnez le paramètre prédéfini dans le menu associé.
   • Pour modifier ces Paramètres, sélectionnez Modification, puis configurez les Paramètres comme vous le souhaitez (comme décrit ci-dessous) et sélectionnez OK.
   • Pour créer un nouveau préréglage personnalisé, sélectionner Modification, puis configurez les paramètres comme désiré (comme décrit ci-dessous) et sélectionner Enregistrer.
     Paramètres personnalisés de réduction de taille de fichier

     

     Les paramètres de réduction sont répartis sur trois onglets en haut de la boîte de dialogue. Avant de commencer, consultez le diagramme à barres à code couleur au bas de la boîte de dialogue. Il affiche une ventilation de la taille du fichier PDF et peut indiquer où les réductions de fichiers les plus spectaculaires peuvent être réalisées. C’est également là que sont affichées les valeurs de la taille de fichier d’origine, de la taille de fichier réduite estimée et du pourcentage de réduction du document. Ces valeurs sont mises à jour au fur et à mesure que les Paramètres sont modifiés ; utilisez-les pour déterminer si la configuration sélectionnée répond aux besoins de réduction de fichier.

     Images

     Les images sont réparties en quatre catégories selon la profondeur de couleur (Pleine couleur, Couleur 8 bits, Niveaux de gris et Monochrome) et le nombre d'images dans une catégorie donnée est affiché sous chaque en-tête en tant que Décompte. Les paramètres sont appliqués à toutes les images de la catégorie.

     • Convertir en: Sélectionnez le type d'Image vers lequel convertir les images. Les effets de cette sélection varient grandement selon le type d'Image original, mais pour les images couleur, généralement le PNG est un format compressé sans perte. Les avantages de l'utilisation de ce format sont que la qualité complète de l'image sera conservée, mais la quantité d'informations décrivant l'image sera réduite, ce qui entraîne généralement une taille de fichier plus petite. produit des images de plus grande fidélité, tandis que le JPEG est un format graphique compressé avec perte qui supprime entièrement certaines informations graphiques lors du processus d'enregistrement. Lorsqu'une image est stockée dans ce format, elle ne conserve pas toute la fidélité de l'image source originale, mais elle produit un fichier nettement plus petit que le PNG. et le JPEG2000 est une mise à jour du format JPEG. La compression est basée sur la technologie des ondelettes et crée des images compressées qui sont généralement plus belles qu'un fichier JPEG ; le mécanisme de compression est cependant plus complexe et nécessite donc plus de puissance de calcul pour l'affichage. permettent des tailles d'image plus petites. Pour les images monochromes, le CCITT offre généralement une fidélité plus élevée et le JBIG2 permet des tailles d'image plus petites.
     • Max DPI: sélectionnez le nombre maximum de points par pouce (ou « résolution ») auquel convertir les images. Le nombre d’images qui seraient réduites par la sélection est indiqué sous la sélection. Si cette valeur est 0, toutes les images de cette catégorie ont déjà une résolution inférieure à celle sélectionnée.
     • Profondeur de bits : sélectionnez la profondeur de couleur  Nombre de bits utilisés pour indiquer la couleur d'un seul pixel/point. d'images converties.
     • Qualité: Sélectionnez la qualité d'image (élevée, moyenne ou faible) pour les images JPEG ou JPEG2000.

     De plus, activez ou désactivez l’un des paramètres d’image globaux suivants :

     • Réduction automatique de la profondeur des bits des images compatibles: Demande que toutes les images sélectionnées pour la conversion (ci-dessus) soient analysées afin de déterminer si elles peuvent être converties à une profondeur de bits inférieure sans introduire d'erreurs (par exemple, certaines images enregistrées en "couleur réelle" seraient tout aussi bien enregistrées en "couleur 8 bits" avec une taille de fichier considérablement réduite) et, le cas échéant, de convertir ces images vers le type de profondeur de bits inférieur.
     • Supprimer les profils de couleur ICC: Supprime tous les profils de couleur ICC Les profils de couleur de l'International Color Consortium (ICC) définissent des espaces colorimétriques, c'est-à-dire des données qui caractérisent un périphérique d'entrée ou de sortie couleur, conformément aux normes maintenues par l'ICC. intégrés, qui ne sont généralement nécessaires que lors de l'impression de PDF, et les remplace par leurs espaces colorimétriques alternatifs définis.
     • Combiner des espaces de couleurs indexés identiques: permet à toutes les images qui utilisent des espaces de couleurs identiques de référencer une seule instance de l’espace de couleurs dans le PDF et de supprimer les doublons.

     Polices

     • Désincorporer: supprime toutes les polices incorporées du PDF. Notez que cela pourrait affecter l'affichage du PDF sur d'autres ordinateurs ; si une police utilisée dans le PDF n'est pas présente sur un autre ordinateur, une police de substitution sera utilisée pour afficher le PDF.

     Divers

     Activez les options suivantes selon vos besoins. Les effets généraux de la sélection d’une option (par exemple, le nombre d’octets qui seraient supprimés du fichier ou le nombre d’images qui seraient affectées) sont affichés immédiatement à sa droite. Si rien n’est affiché, ce type de données n’est pas présent et l’activation de l’option n’aurait aucun effet.

     • Annuler les métadonnées: Supprime toutes les métadonnées associées au PDF ou aux objets du PDF.
     • Annuler les données privées: Supprime les données privées du document, qui ne sont généralement utilisables que par l'application ayant créé le PDF.
     • Compresser tous les flux: compresse tous les flux de contenu Les flux de contenu sont le principal moyen de décrire l'apparence des pages et des autres éléments graphiques dans un PDF. non compressés du PDF.
     • Annuler les vignettes: supprime du document les vignettes intégrées, généralement utilisées par certaines applications pour un aperçu rapide du contenu.
     • Supprimer les ressources inutilisées: Supprime toutes les ressources, telles que les images, les polices, les espaces colorimétriques ou les instantanés de contenu d’autres pages, qui ne sont pas utilisées lors du rendu du contenu de la page (cela se produit souvent lorsque des PDF sont extraits de documents plus volumineux).
     • Annuler les XRef libres: recycle toutes les XRefs Les XRefs sont des numéros de référence pour les objets au sein d’un PDF. qui ne font plus référence à quoi que ce soit dans le document.
     • Rogner le contenu pour l’adapter à la zone de rognage: supprime toutes les données d’image qui dépassent le cadre de rognage d’un PDF (souvent, lorsqu’une image est « rognée » dans un PDF, les parties de l’image qui dépassent le cadre de rognage sont simplement masquées ; cette option supprime le contenu masqué).
     • Déréférencer les XRefs numériques: remplace les XRefs (les XRefs sont des numéros de référence pour les objets dans un PDF) qui référencent un nombre (certains PDF, par exemple, utilisent des XRefs pour définir la largeur d'image) par le nombre réel (qui prend moins de place).
5. Saisissez un préfixe de nom de fichier et/ou un suffixe de nom de fichier, si vous le souhaitez. Ceux-ci seront ajoutés au nom de fichier d’origine lorsque le fichier compressé sera enregistré, créant ainsi un nouveau fichier. Sinon, le fichier sera écrasé.
6. sélectionner Save. Le fichier est compressé et enregistré. Le rapport des **Résultats de la réduction de taille de fichier** s'ouvre.

Guide d'assistance

Revu 21

Traitement des documents