マークアップリストでカスタムステータスを保存して共有する

マークアップリストは、PDF のすべてのマークアップを自動的に記録します。ステータスを設定することで、チームメンバーはマークアップが「承認済み」、「却下済み」、「キャンセル済み」、または「完了」のいずれであるかを表示できます。Revu にはデフォルトのステータスモデルがいくつか用意されていますが、プロジェクトのワークフローに合わせて独自のモデルを作成し、全員の情報を同期させることができます。

ステータスの表示と設定

マークアップ リストのステータス列で、マークアップのステータスを設定できます。ステータス列が表示されていない場合は、マークアップ リスト>列>ステータスを選択します。

マークアップにステータスを適用するには、次の手順を実行します。

1. マークアップ リストまたは図面上のマークアップを右クリックします。
2. Set Status>モデル名>ステータス名を選択します。

ステータスショートカットを使用する

マークアップを選択した後、キーボード ショートカットを使用してそのステータスをすばやく設定できます。Shiftキーを押しながらキーボードの数字 (1 ～ 9) を選択すると、アクティブ ステータス モデル内のその位置にステータスが適用されます。

[ステータスの管理] ダイアログでステータスの順序を並べ替えることができます。ショートカットでアクセスできるのは、リストの最初の9つのステータスのみです。

ステータスが 9 つ以上ある場合は、右クリック メニューを使用して 9 番目以降のステータスを選択します。

カスタムステータスを作成する

Revu に含まれているステータスがプロジェクトのワークフローに合わない場合は、自分で作成することもできます。カスタムステータスを作成するには、まずカスタムモデルを作成する必要があります。

1. 開くマークアップ リスト。
2. ステータス列で、アイコンをクリックし、 [ステータスの管理]を選択します。
3. [追加]を選択します。
4. モデルの名前を入力し、 [OK]を選択します。
5. モデルリストから新しいモデルを選択します。
6. [状態] の下で、 [追加] を選択します。
7. 名前を入力してください。
8. (オプション) Revu がグループ化された [テキストボックス] マークアップに追加するテキストを入力します。
9. (オプション) [色]を選択し、 Revuが適用するマークアップの色を選択します。
10. [OK]を選択します。
11. [OK]を選択します。

カスタム モデルは、関連付けられているカスタム ステータスを含むサブメニューとして[Set ステータス]リストに表示されます。

マークアップ リストからステータスを選択するときに、カスタム ステータスを使用できるようになりました。追跡の目的で、マークアップ リストのステータス列にはユーザー情報と日付/時刻スタンプが含まれます。

カスタムステータスを保存する場所を選択する

カスタム ステータスを保存できる場所は 2 つあります。プロファイルまたは PDF に直接保存できます。カスタム ステータスを保存する場所は、PDF で何を行う予定かによって異なります。以下の表は、カスタム ステータスを PDF に保存する場合とプロファイルに保存する場合の違いの概要を示しています。

ステータス モデルを PDF に保存するには、カスタム ステータスを作成してから PDF を保存します。

ステータス モデルを現在のプロファイルに保存するには:

1. の中でマークアップリストでステータスを選択アイコンをクリックし、 [ステータスの管理]を選択します。
2. [ステータスの管理] ダイアログで、保存するステータス モデルを選択し、 [プロファイルに保存]をクリックします。

共同作業者とカスタムステータスを共有する

カスタム ステータスを共有する方法は、プロファイルに保存したか、PDF に保存したかによって異なります。

カスタムステータスを PDF に保存した場合、その PDF を使用してセッションを作成すると、セッション内の全員がカスタムステータスを利用できるようになります。Studio での共同作業には、一般的にこの方法が推奨されます。

カスタム ステータスをプロフィールに保存した場合は、そのプロフィールを他のユーザーと共有して利用できるようにすることができます。ただし、作業中の PDF に独自のカスタム ステータスがある場合、PDF 内のカスタム ステータスは使用可能ですが、プロファイルに保存されているカスタム ステータスは使用できません。

ハウツー

Revu 21

Revu 20

マークアップ