PDF/A-1bアーカイブ
Revu は、PDF/A-1b 規格に準拠した PDF ファイルを PDF/A アーカイブファイルに変換できます。多くの Bluebeam プラグインは、ポストプロセスオプションとして直接 PDF/A アーカイブを作成することもできます。ポストプロセスオプションの詳細については、各プラグインのヘルプファイルを参照してください。
PDF/A-1b は、PDF ファイルの長期保存を目的とした PDF 形式のバリエーションです。PDF/A は、完全な PDF 1.4 形式のサブセットです。PDF/A でサポートされていない要素は削除するか、可能な場合は PDF/A の要件に準拠するように変更する必要があります。PDF/A の要件の 1 つは、ファイルが自己完結型であることです。すべてのフォントを埋め込む必要があり、その後、Web サイトや外部ファイルへのリンクなどのすべての外部参照を削除する必要があります。
PDF/A の厳しい要件のため、一部のファイルは PDF/A に準拠するように変換できません。これは珍しいことではありません。PDF/A への変換が失敗した場合、Revu は解決できなかった問題をリストしたレポートを発行します。これにより、PDF/A に準拠するように元のソースから PDF を再作成できるか、または PDF/A に準拠するように PDF を変換できるかを確認できます。
Revu には、PDF/A アーカイブを作成するための 2 つの方法があります。
-
PDF を変換 して PDF/A にし、1 つの PDF/A ドキュメントを作成します
-
PDF をエクスポートして PDF/A に変換します。元の PDF と PDF/A の 2 つのドキュメントが作成されます。
Revu は、PDF/A への変換が成功した際に、PDF に加えられた変更内容や、変換できなかった理由を示すレポートを発行します。既存の PDF を検証して PDF/A に準拠しているかどうかを確認し、準拠していない場合は準拠するために必要な変更を確認することもできます。PDF/A アーカイブの操作と検証レポートの詳細については、PDF/A アーカイブの表示と編集 を参照してください。
PDF/A ファイルは、ほとんどの場合、元の PDF ファイルよりも大きくなります。これは通常、フォントを PDF に埋め込む必要があるためです。
PDF/A ドキュメントの作成
Revu を使用すると、既存の PDF ドキュメントを PDF/A-1b に変換できます。このプロセスの終了時には、1 つのドキュメント (PDF/A) が残ります。
- 変換する PDF を開きます。
-
[ドキュメント] >
[PDF/A としてアーカイブ] に移動します。[PDF/A としてアーカイブ] ダイアログで、ファイルを PDF/A に変換するために実行される処理の説明を確認してください。 - PDF が PDF/A-1b に準拠していることを確認するには、[検証] を選択します。準拠を確認するレポート、または変換前に解決が必要な問題をリストアップするレポートが表示されます。
PDF に変換する前に修正が必要な問題がある場合は、[キャンセル] を選択して修正してください。Revu は、[PDF/A 基本設定] に応じて、一部の問題を自動的に処理できます。オプション を選択して、PDF/A 基本設定 を表示します。
- [名前を付けて保存] を選択します。
- PDF/A アーカイブの保存先へ移動し、必要に応じて新しい [ファイル名] を入力して、[保存] を選択します。[PDF/A] ダイアログに[レポート] が表示されます。
PDF を PDF/A ドキュメントにエクスポートする
Revu では、PDF を PDF/A ファイルとしてエクスポートし、別のファイルを作成できます。このプロセスの終了時に、それぞれ異なる場所に保存すれば、2つのドキュメント（元の PDF と PDF/A）が残ります。
- エクスポートする PDF を開きます。
- [ファイル] > [エクスポート] > [PDF/A としてアーカイブ] に移動します。
- 保存場所を選択し、[保存] を選択します。PDF/A ダイアログが開き、PDF/A レポートが表示されます。
PDF/A を作成する前に修正が必要な問題がある場合は、レポートに
アイコン付きで表示されます。これらの問題を確認し、[キャンセル] を選択して、手順を再度実行する前に問題に対処してください。
PDF/A レポート
PDF/A ドキュメントを作成、作成しようとした、または検証するたびにレポートが生成されます。レポート内の各項目には、アクションまたは問題を示すアイコンが添えられています：
= ドキュメントは PDF/A-1b に変換されました。
= ドキュメントに加えられた変更を示します。
= PDF/A 変換中に解決できなかった問題、または検証中に PDF 内で見つかった問題を示します。
PDF が PDF/A-1b に正常に変換および保存された場合、レポートには PDF/A 準拠のドキュメントを作成するために必要だった変更が記録されます。PDF/A が正常に作成されなかった場合、または検証プロセスが失敗した場合、レポートには PDF に関する問題が記録されます。