ドキュメントをエクスポートする
PDF は、ニーズに応じて Revu からさまざまなファイル形式にエクスポートできます。PDF の各ページを個別の画像に変換するために、一般的な画像ファイル形式がサポートされています。また、PDF をテキスト、HTML、または一般的な Microsoft Office ファイル (Word、Excel、または PowerPoint) としてエクスポートすることもできます。スキャンした PDF を Microsoft Office ファイルとしてエクスポートする場合、Revu は、PDF を可能な限り忠実に新しい形式に変換するために、自動的にテキスト復元手順を実行します。
ページ内の選択した領域のみを Excel ファイルとしてエクスポートできます。オフィス ファイル形式にエクスポートされるため、同じテキスト復元プロセスが使用され、図面内のスキャンされた表を機能する Excel の表に変換できます。
詳細については、「PDF/A-1b アーカイブの作成」を参照してください。
ドキュメントを画像ファイルとしてエクスポートすると、各ページが選択したファイル形式の画像ファイルに変換されます。
- エクスポートするドキュメントを開きます。アクティブな PDF が自動的にエクスポート対象となります。
- [ ファイル] > [ エクスポート]
の順に移動し、エクスポートする画像ファイル形式を選択します。以下の画像ファイル形式がサポートされています。- TIFF
- JPEG
- PNG
- GIF
- BMP
- ファイルを保存するフォルダに移動し、保存を選択します。
ファイルは保存時に自動的に番号が付けられます。使用されるサフィックスは、インポート/エクスポートの基本設定によって決定されます。デフォルトのサフィックスは「ページ」の後に3桁の数字が続く形式です。したがって、名前を付けて保存 ダイアログのファイル名が MyFile.png で、デフォルトのサフィックスが使用されている場合、最初のページは自動的に MyFile ページ 001.png、2 ページ目は MyFile ページ 002.png というように名前が付けられます。
PDF は、単純なテキストファイル (.txt)、リッチテキストフォーマット (.rtf)、またはハイパーテキストマークアップ言語 (.htm) としてエクスポートできます。これらの各フォーマットは機能しますが、いくつかの制限があります。例えば、単純なテキストファイルには元の PDF からの書式設定されていないテキストのみが含まれます。RTF ファイルには フラット化済み のマークアップのみが含まれ、その場合でも一部のプロパティ(不透明度など)は引き継がれません。また、HTML では複雑な PDF の変換がうまくいかない場合があります。
- エクスポートするドキュメントを開きます。アクティブな PDF が自動的にエクスポート対象となります。
- [ファイル] >
[エクスポート] に移動し、目的のオプションを選択します:- テキストは、単純なテキストドキュメント (.txt) を生成します。
- RTF はリッチテキストフォーマットドキュメント (.rtf) を生成します。
- HTML は、ハイパーテキストマークアップ言語ファイル(.htm)を生成します。
- ファイルを保存するフォルダに移動し、保存を選択します。
PDF は、Word、Excel、PowerPoint を含む Microsoft Office ファイルにエクスポートできます。エクスポート機能は、変換前にテキスト復元を実行することでスキャンしたドキュメントをサポートし、編集可能なドキュメントを作成します。
- エクスポートするドキュメントを開きます。アクティブな PDF が自動的にエクスポート対象となります。
-
[ファイル] >
[エクスポート] > 目的の オフィス 形式 > [ドキュメント全体] に移動します。以下の オフィス ファイル形式がサポートされています:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- ファイルを保存するフォルダに移動し、保存を選択します。
特定のページ領域を、Excel スプレッドシートなどの Microsoft Office ファイルにエクスポートできます。これは、図面から表を取り込み、機能的な Excel の表に変換したい場合に特に便利です。Revu のエクスポート機能は、変換前にテキスト復元を実行することでスキャンされたドキュメントをサポートし、編集可能なドキュメントを作成します。
- エクスポートするドキュメントを開きます。アクティブな PDF が自動的にエクスポート対象となります。
- ファイル ファイル >
エクスポート > 目的の オフィス 形式 > ページ領域 に移動します。 - ページ領域に四角形をドラッグして書き出します。四角形内のテキストのみがエクスポートされます。マウスを離すと 「名前を付けて保存 」ダイアログが表示されます。
- ファイルを保存するフォルダに移動し、保存を選択します。