Revu용 Studio 세션 가이드

적용 대상:

  • Revu 21

소개

이 가이드에서는 Revu 에서 Studio 세션 을 사용하여 프로젝트 문서를 협업하는 방법을 알아봅니다. 이 가이드를 마치면 다음을 수행할 수 있습니다:

  • 새 Studio 세션을 시작하고 참석자를 초대합니다.
  • 세션 기록을 검토하고 보고서를 생성하십시오.
  • 세션 설정 및 참석자 권한을 관리합니다.

필수 조건

이 가이드를 따라가려면 다음이 필요합니다.

Studio 세션 시작하기

Studio 세션을 시작하려면 다음과 같이 진행하세요.

  1. 창 > 패널 > Studio 로 이동합니다.
  2. 지역을 선택 하고 로그인을 선택하세요.
    대체 BBID를 사용하여 로그인할 수도 있습니다.
  3. 추가 > 새 세션을 선택합니다.
  4. 새 세션의 이름을 입력하세요.
  5. 세션에 포함할 PDF를 선택하려면 추가를 선택하세요.
  6. 모든 참석자에 대한 기본 권한을 선택하세요.
  7. 확인을 선택하여 세션을 생성합니다.

참석자 초대

세션을 시작하면 Revu에서 사용자 초대 메시지가 표시됩니다. 공유 를 선택하여 나중에 초대장을 보낼 수도 있습니다.

  1. 사용자 초대 대화 상자에서 이메일 입력 또는 붙여넣기를 선택합니다.
  2. 초대하려는 사용자의 이메일 주소를 쉼표나 스페이스로 구분하여 입력하세요.
  3. 이메일 확인 및 포함을 선택합니다.
  4. 참가자 초대를 선택하세요.

초대된 참석자는 활성 Studio 세션에 참여할 수 있는 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 추가 초대를 보내려면 초대를 선택하십시오.

Studio 세션에서 협업하기

참석자가 세션에 참여하면 PDF 문서 협업을 시작할 수 있습니다. 모든 참석자의 마크업은 세션의 모든 사람에게 즉시 표시됩니다.

추가 문서를 업로드하려면 파일 추가를 선택하십시오. 검색창을 사용하여 키워드로 문서를 찾을 수 있습니다.

다른 참석자의 보기를 따르려면 참석자 목록에서 해당 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 참석자 팔로우를 선택하세요.

세션 기록 검토

Studio는 세션의 모든 활동을 완벽하게 기록합니다. 세션 진행 중 언제든지 세션 보고서를 생성하여 컴퓨터에 저장할 수 있습니다. 세션 보고서를 생성하려면 다음과 같이 진행하세요.

  1. 채팅 옆의 Studio 패널에서 보고서를 선택합니다.
  2. 생성할 보고서 유형을 선택하세요.
    • 기록 요약: 세션 탭의 기록 섹션을 PDF로 생성합니다.
    • PDF 패키지 보고서: 기록 요약 및 모든 세션 문서를 포함하는 PDF 패키지를 생성합니다.
    • 파일 병합 보고서: 기록 요약과 모든 세션 문서가 포함된 단일 PDF를 생성합니다.
  3. 보고서의 제목을 입력하세요.
  4. 페이지 크기와 방향을 선택하세요.
  5. 확인을 선택합니다.

보고서는 참석자가 추가한 모든 마크업, 코멘트, 채팅 메시지의 연대순 기록을 보여줍니다.

PDF 패키지 보고서나 파일 결합 보고서를 생성할 때 보고서의 항목을 클릭하면 PDF에서 해당 위치로 바로 이동할 수 있습니다.

세션 설정 관리

세션 호스트는 다양한 설정을 구성하여 협업 환경을 제어할 수 있습니다. 세션 설정을 관리하려면 세션 설정을 선택하세요. 다음을 수행할 수 있습니다.

세션 설정의 모든 변경 사항은 모든 참석자에게 즉시 적용됩니다.

참석자 액세스

세션 설정의 이 세션을 비공개로 설정 옵션에 따라 참석자의 기본 액세스 동작이 결정됩니다. 이 설정은 기본적으로 활성화되어 있습니다. "허용" 상태인 참석자만 세션에 입장할 수 있습니다.

이 세션을 비공개로 설정 확인란이 선택되어 있고 선택을 해제할 수 없는 경우, 참석자 액세스는 조직의 IT Admin 또는 Studio Admin에 의해 제어됩니다. 이 설정은 재정의할 수 없습니다.

이 세션을 비공개로 설정이 비활성화된 경우, "차단" 상태인 참석자를 제외한 모든 참석자가 세션에 입장할 수 있습니다.

세션에 개별 참석자를 추가하려면 다음과 같이 진행하세요.

  1. 참석자 탭을 선택하세요.
  2. 선택 추가하다.
  3. 참석자의 이메일 주소를 입력하세요.
  4. 확인을 선택합니다.

기본적으로 새로운 참석자에게는 "허용" 상태가 부여됩니다. 액세스를 거부하려면 참석자를 선택하고 차단을 클릭하십시오. Revu는 마크업을 잠그거나 재할당할 수 있는 옵션을 제공합니다.

한 번에 여러 참석자를 초대하려면 위의 "참석자 초대" 섹션을 참조하세요.

권한

Studio 세션에서 권한을 설정하여 참석자가 세션에서 수행할 수 있는 작업을 제어할 수 있습니다. 권한을 설정하려면 권한 탭을 선택합니다.

세션의 모든 사용자에게 적용되는 참석자 그룹이 기본적으로 표시됩니다. 이 그룹의 권한은 대부분 처음에 허용으로 설정되어 있습니다. 참석자 그룹에 더 많은 액세스 권한을 허용하기보다는, 특정 사용자나 그룹에 추가 권한을 부여할 것을 권장합니다.

개별 사용자 또는 그룹을 추가하려면 다음과 같이 진행하세요.

  1. 선택  추가.
  2. 원하는 사용자나 그룹을 선택하세요.
  3. 확인을 선택합니다.
    세선에서는 세션 소유자의 그룹만 사용할 수 있습니다.

기본적으로, 추가한 사용자 및 그룹은 참석자 그룹의 권한을 상속받습니다.

세션 마침

Studio 세션을 종료하면 세션이 닫히고 Studio 서버에서 관련 문서가 제거됩니다. 세션 호스트 및 모든 권한을 가진 사용자만 세션을 종료할 수 있습니다.

세션을 종료하기 전에 세션 보고서를 생성하고 세션 문서를 저장할 수 있습니다. 문서를 저장할 때 특정 참석자의 마크업만 포함하도록 선택할 수 있습니다.

세션을 종료할 때, 현재 세션 문서를 작업 중인 사람이 없는지 확인하세요. 세션을 완료하려면 다음과 같이 진행하세요.

  1. 세션 패널 상단에서 세션 이름과 ID를 선택합니다.
  2. 세션 종료를 선택합니다.
  3. 저장할 세션 문서에 마크업을 포함할 참석자를 선택합니다.
  4. 세 가지 저장 옵션 중 하나를 선택하세요.
    • 저장(기존 파일 덮어쓰기) 은 파일을 원래 업로드 위치에 저장하고, 같은 이름의 기존 파일을 덮어씁니다. 원본 파일을 보존해야 하고 백업을 하지 않은 경우에는 이 옵션을 사용하지 마세요.
    • 폴더에 저장을 선택하면 지정된 폴더에 세션 문서를 저장합니다. 기본 폴더 위치를 변경하려면 자세히 버튼을 선택해 Windows 파일 탐색기를 열고 원하는 위치로 이동하세요. 세션 하위 폴더를 선택하면 지정된 위치에 세션 이름으로 된 하위 폴더가 생성됩니다.
    • 파일을 저장하지 않으면 세션 문서를 저장하지 않고 삭제합니다.
  5. Revu에서 열려 있는 모든 세션 파일을 자동으로 닫으려면 종료 후 파일 닫기를 선택합니다.
  6. 세션 보고서 생성 여부를 선택합니다. 설정에 대한 자세한 내용은 위의 "세션 기록 검토" 섹션을 참조하세요.
  7. 확인을 선택합니다.

세션이 종료되면 해당 세션과 모든 파일이 Studio 서버에서 삭제됩니다. 단, 세션 소유자는 추후 종료한 세션을 다시 활성화할 수 있습니다.

사용법

Revu 21

Studio 세션

이 가이드에서는 Revu에서 Studio 세션을 시작하는 방법을 보여줍니다.