Markeringen volgen en beheren met de Lijst met markeringen

Met de lijst met markeringen kunt u alle markeringen in een PDF bijhouden en beheren. Het organiseert details zoals auteur, datum, status en aangepaste gegevensvelden, waardoor het eenvoudiger wordt om documenten te beoordelen en samen te werken.

Toegang tot de lijst met markeringen

Om toegang te krijgen tot de lijst met markeringen, selecteert u de Pictogram Lijst met markeringen in het paneel linksonder. U kunt ook naar Venster > Panelen > gaan Markeringen.

De lijst wordt weergegeven als een tabel met rijen voor elke markering en aanpasbare kolommen voor details.

Kolommen aanpassen

Om kolommen weer te geven of te verbergen om de gegevens te zien die u nodig hebt, selecteert u Lijst met markeringen > Kolommen en selecteer de kolommen die u wilt weergeven. Veelvoorkomende kolommen zijn Onderwerp, Status, Datum en Opmerkingen. U kunt ook uw eigen aangepaste kolommen of aangepaste statussen maken.

Om Kolommen opnieuw te rangschikken, sleept u de kolomkoppen naar de nieuwe positie.

Markeringen filteren

Met filters kunt u zich richten op specifieke markeringen. Om filteren in te schakelen, selecteert u Filterlijst in de werkbalk Markeringen.

Gebruik de filterrij met de titel "Alles" boven Kolommen om filters Toepassen. U kunt bijvoorbeeld filteren op specifieke auteurs of statussen.

Om een filter te wissen, selecteert u een filter dat u al hebt toegepast of selecteert u Alles wissen.

Zie Markeringen beheren en bekijken met de filterlijst voor meer informatie over de filterlijst en het maken van aangepaste filters.

Sorteer markeringen

Als u gegevens op een bepaalde Kolommen wilt sorteren, Selecteren u een kolomkop. Selecteer de koptekst opnieuw om te wisselen tussen oplopende en aflopende volgorde.

Wanneer u sorteert op bepaalde kolommen (bijvoorbeeld Onderwerp, Paginanummer en Pagina-index), wordt automatisch een tweede sortering op aanmaakdatum toegepast.

Markeringen exporteren

Met de samenvatting van de Lijst met markeringen kunt u een rapport genereren van alle Markeringen in uw tekeningen. U kunt dit rapport opslaan als CSV, XML of PDF, of afdrukken.

1. Selecteer Samenvatting en kies een uitvoertype (CSV, XML, PDF of Afdrukken).
   Voor gebruikers van Revu 21 met een Basics-abonnement is pdf het enige beschikbare uitvoertype.
2. Selecteer Toevoegen en geef aan of u bestanden of mappen wilt toevoegen.
3. Selecteer op het tabblad Kolommen de gegevens die u in het rapport wilt opnemen. U kunt de volgorde van de gegevens wijzigen door items te slepen.
4. Op het Tabblad Filteren en sorteren kunt u filters (bijvoorbeeld op Auteur of ruimte) en sorteer Voorkeuren instellen.
5. Selecteer op het tabblad Uitvoer de uitvoerindeling, pas de opslaglocatie aan en configureer indien nodig bestandsopties.
6. Selecteer OK.

How-to

Revu 21

Revu 20