Implementatiehandleiding voor Bluebeam-abonnementen

Welkom bij de Bluebeam implementatiehandleiding voor abonnementen. Het doel van deze handleiding is om IT-beheerders die software beheren en implementeren, te voorzien van de informatie die ze nodig hebben om Bluebeam-abonnementen succesvol te implementeren bij eindgebruikers. Ga voor meer informatie over Bluebeam-abonnementen naar bluebeam.com/pricing.

Belangrijkste doelstellingen en overwegingen

Deze sectie is bedoeld om u en eventuele belangrijke stakeholders binnen uw organisatie te helpen bij het plannen van de implementatie van uw Bluebeam-abonnement. Vul de volgende vragen in met de belangrijkste stakeholders.

Overstap van eindgebruikers

  • Wat is uw streefdatum voor de overstap van gebruikers naar accounts met een abonnement?
  • Wat zijn uw doelstellingen voor een succesvolle overstap van gebruikers?
  • Welke stappen moeten er worden ondernomen om uw doelstellingen te bereiken?

SSO

  • Wilt u SSO implementeren voor gebruikers?

Ga naar SSO voor meer informatie.

Implementatie

  • Gaat u Revu 21 als pakket aanbieden aan eindgebruikers of laat u hen Revu 21 zelf downloaden en installeren?
  • Zijn er bij de implementatie nog specifieke overwegingen (bijv. werksets, profielen, voorkeuren)?

Ga voor meer informatie naar Revu 21-implementatie.

Training en services

  • Wat zijn uw doelstellingen inzake gebruikersvaardigheid, workflow en/of standaardisering van hulpmiddelen?
  • Wilt u training of professionele diensten toevoegen als onderdeel van de implementatie?

Ga voor meer informatie naar Onboarding en training.

Org Admin

Bluebeam -abonnementen worden beheerd in Org Admin.

Zodra uw Revu 21-Licentie is aangemaakt, ontvangt een aangewezen contactpersoon een e-mailuitnodiging om Org Admin- machtigingen te accepteren voor het toevoegen en beheren van gebruikers (en/of extra Org Admins).

In Revu 21 IT Admin Resources vindt u de Beheerdershandleiding en Org Admin Guide om u te helpen bij het beheren van uw installaties, Bluebeam Plans en gebruikers.

Nadat u de machtigingen van uw Org Admin via e-mail hebt geaccepteerd, kunt u gebruikers toevoegen aan uw Revu 21-account en abonnementstoegang aan gebruikers toewijzen. Zodra gebruikers aan een abonnement worden toegevoegd, worden er automatisch e-mails naar iedere persoon verzonden met het verzoek de uitnodiging te accepteren en aan de slag te gaan met Revu 21, Bluebeam op internet en mobiel en Bluebeam University.

Met Org Admin- machtigingen hebt u geen toegang tot Revu 21 of Bluebeam op internet en mobiel. Nadat u uw Bluebeam -account als Org Admin hebt geactiveerd, moet u inloggen bij Org Admin en een abonnement aan uzelf toewijzen voordat u aan de slag kunt met Revu 21 en Bluebeam op het web en op mobiel.
Afhankelijk van uw plannen voor SSO, de implementatie van Revu 21, communicatie over gebruikersbewustzijn en/of andere factoren, kunt u ervoor kiezen om het toevoegen van gebruikers uit te stellen om de beste gebruikerservaring te kunnen bieden.

SSO

U kunt ervoor kiezen om SSO te implementeren voor uw Bluebeam- abonnement. Hierdoor kunnen gebruikers zich via internet en mobiel aanmelden bij Revu 21, Studio en Bluebeam met hun SSO-inloggegevens in plaats van met een Bluebeam ID (BBID). Zie dit artikel voor meer informatie.

Als u van plan bent om SSO te implementeren, kunt u het toevoegen van gebruikers aan uw licentie beter uitstellen totdat u het SSO-configuratieproces hebt voltooid. Anders ontvangen gebruikers e-mails met instructies voor het Maken van een BBID (als ze die nog niet hebben). Zodra SSO is geïmplementeerd, loggen ze in met hun SSO-inloggegevens en gebruiken ze hun eerdere BBID-inloggegevens niet meer.

Revu 21-implementatie

Bluebeam Revu is onze desktopgebaseerde oplossing voor Projectefficiëntie en samenwerking voor de AECO-industrie. Met Revu 21 kunt u uw werk met u meenemen. U kunt zich op elke computer aanmelden met uw zelfstandige of SSO-ingeschakelde BBID.

In de implementatiehandleiding in Revu 21 IT Admin Resources kunt u implementatiepakketten downloaden en leren hoe u Revu in uw hele organisatie implementeert. U kunt er ook voor kiezen om gebruikers Revu individueel te laten downloaden en installeren. Zodra een gebruiker de uitnodiging voor toegang tot zijn of haar Bluebeam -abonnement accepteert, ontvangt hij of zij een e-mail met een koppeling om Revu te downloaden. In deze e-mail staat een bericht dat u vóór het downloaden contact moet opnemen met IT om te controleren of Revu al is geïmplementeerd.

Als u van plan bent om een implementatie van Revu 21 te pushen, doet u dit het beste voordat u gebruikers aan uw licentie toevoegt. Zo voorkomt u dat individuele gebruikers zelf proberen de Revu 21 te downloaden en te installeren.

Bestaande gebruikers die overstappen van versie 20, 2019 en 2018

In onze releaseopmerkingen kunt u lezen welke functionaliteit aan elke versie is toegevoegd. Deze informatie kan nuttig zijn om aan gebruikers te verstrekken, vooral als ze eerder de versies 2018 of 2019 hebben gebruikt. Bovendien kunnen gebruikers die overstappen op het Complete- of Max-abonnement profiteren van alle functies die voorheen beschikbaar waren in de eXtreme-editie van Revu.

Een overzicht van functies per editie voor versies 20 en lager vindt u op onze pagina Editie-overzicht. Ga naar onze pagina Abonnementsfuncties van Revu 21 om te zien welke functies beschikbaar zijn voor elk abonnement.

Bewustmaking van de eindgebruiker

Bij elke belangrijke wijziging is het belangrijk om de betrokkenen te informeren over de wijziging, waarom deze wordt doorgevoerd en welke gevolgen deze voor hen heeft. Door de bekendheid van de nieuwe Bluebeam -abonnementen te vergroten, voelen gebruikers zich prettiger en beter geïnformeerd. Dit leidt tot een snellere en succesvollere acceptatie.

We raden aan om uw gebruikers 14 dagen, 5 dagen en 1 dag voordat de abonnementen worden geactiveerd op de hoogte te brengen van de verandering via e-mail. Leg in deze e-mails de nadruk op wat komen gaat, hoe het hen positief zal beïnvloeden, en welke stappen ze moeten nemen als het zover is.

Vier belangrijke veranderingen voor eindgebruikers

  • Bluebeam ID: Gebruikers gebruiken een Bluebeam ID (BBID) om in te loggen bij Revu 21 en Bluebeam op internet en mobiel. Iedereen die eerder is ingelogd op Studio , heeft een BBID gemaakt. Ze kunnen deze BBID blijven gebruiken om in te loggen bij Revu 21, Studio en Bluebeam op internet en mobiel , tenzij u eenmalige aanmelding (SSO) implementeert. In dat geval gebruiken ze hun SSO-inloggegevens.
  • Revu 21: Met een abonnement moeten gebruikers zich nu aanmelden bij Revu om toegang te krijgen tot de applicatie. Na de eerste keer inloggen hoeven ze niet meer elke keer in te loggen, tenzij ze zich afmelden voordat ze Revu afsluiten. Gebruikers moeten zich nog steeds aanmelden, maar kunnen Bluebeam Revu en Revu/Sessies nog steeds op dezelfde manier gebruiken als nu. Revu 21 heeft dezelfde gebruikersinterface als Revu 20, 2019 en 2018. Alle functies in de nieuwe Revu- desktopversie zijn u bekend uit Revu 20, maar de functieset die bij elk abonnement is inbegrepen, verschilt van Revu Standard, CAD en eXtreme.
  • Bluebeam op web en mobiel: Bluebeam op web en mobiel is een nieuw pakket Wolk-gebaseerde oplossingen, speciaal ontwikkeld voor de AECO-sector. Met Bluebeam op internet en mobiel kunt u op locatie Projectdocumenten van opmerking voorzien en eraan samenwerken via elk internet- of iOS-/Android-apparaat.
  • Bluebeam University: Bluebeam University (BBU) is een online, on-demand leerplatform dat is ontworpen om het zelfvertrouwen en de vaardigheden van Bluebeam- gebruikers te vergroten, organisatiebrede trainingen te vereenvoudigen en de time-to-value te verkorten. Bluebeam University werd voorheen aangeboden als een apart, betaald abonnement. Abonnees ontvangen nu een e-mail met een gepersonaliseerde Koppelingen waarmee ze toegang kunnen krijgen en inloggegevens kunnen Maken die losstaan van een BBID.

Activeringservaring

Wanneer een gebruiker aan een Bluebeam -abonnement wordt toegewezen, ontvangt deze een e-mail met een koppeling naar de Bluebeam- accountinstellingenpagina voor de regio. Daar kan de gebruiker zijn account en BBID maken.

Als een eindgebruiker de uitnodigingsmail niet ontvangt, verwijs hem of haar dan naar dit artikel. Hierin wordt beschreven hoe u uw BBID kunt Maken.

Nadat ze hun e-mailadres hebben bevestigd, ontvangen ze een e-mail met de tekst 'Welkom bij Bluebeam' met informatie over hoe u aan de slag kunt gaan met Revu 21 en Bluebeam op internet en mobiel.

Onboarding en training

Na de activering ontvangen gebruikers een aantal onboardingmails om de overstap te vergemakkelijken. Deze wekelijkse serie van vier e-mails (één per week) wordt gevolgd door een exit-enquête die één dag na de activering van de eindgebruiker verschijnt.

Training

  • Bluebeam University: Bluebeam University is een online, on-demand leerplatform dat is ontworpen om het zelfvertrouwen en de vaardigheden van Bluebeam- gebruikers te vergroten, organisatiebrede trainingen te vereenvoudigen en de time-to-value te verkorten. Bluebeam University werd voorheen aangeboden als een apart, betaald abonnement. Dit is een zelfgestuurde ervaring waarbij leerlingen in hun eigen tempo vooruitgang boeken.
  • Training onder leiding van een docent: Bluebeam 's training onder leiding van een docent biedt training in klassikale stijl om de collectieve kennis van een groep en individuele cursisten over bepaalde onderwerpen te vergroten.
  • Professionele diensten: Bluebeam beschikt over een professioneel serviceteam met brancheconsulenten die op project- of organisatieniveau met u kunnen samenwerken om op maat gemaakte best practices te bepalen en te implementeren.
  • Gratis bronnen: Bluebeam biedt een uitgebreide bibliotheek met gratis actuele video's en artikelen die toegankelijk zijn via het Learning Center.

Help uw gebruikers sneller op weg: deel ons artikel met tips en trucs, zodat ze onze software meteen optimaal kunnen benutten.

Configuratie

Abonnementen

Revu 21

Bluebeam op web en mobiel

Ontdek wat u nodig hebt om te beginnen met de implementatie van op abonnementen gebaseerde Bluebeam -oplossingen binnen uw organisatie.