Revu-beheerdersgids | Revu 21

Introductie

Met deze gids krijgen IT-beheerders de kennis, zelfstandigheid en vrijheid om alle aspecten van Bluebeam Solutions binnen uw organisatie te beheren en problemen op te lossen.

In deze gids bespreken we onderwerpen als: abonnementen, eenmalige aanmelding (SSO), Studio, firewall- en proxy-instellingen, Revu en de configuratie van documentbeheersystemen (DMS) en Revu-instellingen en -voorkeuren.

Abonnement

Bluebeam -abonnementen

De functies die beschikbaar zijn in Revu 21, evenals de functies die beschikbaar zijn in Bluebeam op internet en mobiel, worden nu bepaald door welk van de volgende abonnementen is gekoppeld aan een licentie voor een bepaalde gebruiker: Basics, Core of Complete. Met ons nieuwe abonnementsmodel moeten gebruikers inloggen met een Bluebeam ID (BBID) om toegang te krijgen tot Bluebeam Solutions. Lees dit artikel om te leren hoe u een BBID kunt Maken.

Org Admin

Org Admin is een online beheertool waarmee organisatiebeheerders (Org Admins ) de gebruikerslicenties en abonnementstoegang van hun gebruikers kunnen beheren. Hier kunnen Org Admins Bluebeam abonnement Seats toewijzen, abonnementspakketten wijzigen, andere beheerders beheren en nog veel meer. Leer hoe u abonnementen en gebruikers via de portal beheert met de Org Beheerdershandleiding.

Bluebeam op web en mobiel

Alle gebruikers met toegang tot Revu 21 kunnen ook Bluebeam gebruiken op internet en mobiel, ons nieuwe mobiele/app-samenwerkingsaanbod. Bluebeam op web en mobiel omvat huidige en toekomstige op Wolk gebaseerde oplossingen. Hierdoor kunnen uw gebruikers projecten beter bouwen, beheren en op tijd opleveren, met een hogere productiviteit en één enkel registratiesysteem.

Revu -accounts versus Studio- accounts

Idealiter hebben gebruikers één BBID waarmee ze bij alles van Bluebeam kunnen inloggen. Als het abonnement van een gebruiker echter is gekoppeld aan een andere BBID dan die waar de Studio-projecten en Studio-sessies zijn opgeslagen (of als de gebruiker BBID's heeft voor verschillende Studio- regio's), kan de gebruiker de Revu -functies activeren met één BBID en zich bij Studioaanmelden met een andere BBID.

Offline modus

Gebruikers met een Revu 21-abonnement kunnen tijdelijk offline werken als de internetverbinding gedurende maximaal 30 dagen wegvalt.

Single sign-on

Met Single Sign-On (SSO) kunnen gebruikers een Non-Bluebeam Federated Directory gebruiken voor authenticatie en identiteit met Bluebeam Solutions (d.w.z. Revu 21, Studio en Bluebeam op internet en mobiel). Zie Single sign-on (SSO) en SCIM-procesoverzicht voor meer informatie.

Bluebeam Studio

Bluebeam Studio is ons Wolk-gebaseerde samenwerkingsplatform waarmee teams en organisaties werkprojecten kunnen beheren. Gebruikers kunnenStudio-sessies en Studio-projecten maken en eraan deelnemen, en vervolgens PDF's en andere bestandstypen uploaden, zodat ze in realtime met hun partners kunnen samenwerken. Met Revu 21 kunnen gebruikers zich bij Studio aanmelden met een andere BBID dan de BBID die bij hun abonnement hoort.

Bluebeam Studio Portaal

Met de Bluebeam Studio Portal kunnen gebruikers hun Bluebeam Studio- accounts beheren. Nadat ze zijn ingelogd met hun Studio- accountgegevens, kunnen ze de volgende taken uitvoeren:

• Beheer hun Studio profiel
• E-mailadressen veranderen
• Weergave een lijst met sessies die ze hebben Maken
• Het eigendom van hun sessiesopnieuw toewijzen
• Weergave een lijst met documenten in hun sessies
• Weergave lijsten met deelnemers voor hun sessies

Aanvullende informatiebronnen

Voor meer informatie over Bluebeam Studio kunt u de volgende handleidingen en artikelen in onze kennisbank raadplegen:

• Een overzicht van Bluebeam Studio
• Best practices voor Bluebeam Studio-projecten (markeert 'praktische overwegingen voor samenwerking aan grote projecten')
• Een Studio-account aanmaken
• Fouten met bestanden up- of downloaden
• Studio-whitelist - Servertoegangscontrole
• Geen e-mails m.b.t. Studio ontvangen
• Configureren van Studio-meldingen en waarschuwingen in Revu
• Machtigingen instellen voor Studio-projectmappen in Revu
• Hulpgids voor Revu 21

Als u nog vragen hebt over de functionaliteiten of problemen van Studio , neem dan contact met ons op.

De Bluebeam- beheerder

Met de Bluebeam Administrator kunt u Revu configureren met behulp van de functies op de verschillende tabbladen, zoals beschreven in de volgende secties. Deze instellingen kunnen naar de computers van uw eindgebruikers worden gepusht, zodat u uw aanpassingen na de implementatie kunt standaardiseren.

Tabblad plug-ins

Op dit tabblad wordt een lijst met geïnstalleerde toepassingen weergegeven die worden ondersteund door onze PDF-plug-in en die worden gedetecteerd door "Bluebeam Admin User.exe", dat wordt gestart wanneer de clientcomputer wordt opgestart.

Alle abonnementsniveaus van Revu bevatten de plug-ins voor Microsoft Office (Word, Excel, Power Point en Outlook). De plug-ins voor AutoCAD, Revit, SolidWorks en Navisworks worden ook weergegeven, maar werken alleen voor Core- of Complete-abonnementen.

Revu 21 Side-By-Side-installatie

Revu 21 kan naast Revu 2019 en hoger worden geïnstalleerd en uitgevoerd. Hierdoor krijgen uw gebruikers toegang tot twee volledig functionele versies van Revu. Hierdoor kunnen gebruikers Revu 21 evalueren terwijl uw organisatie beslist of het tijd is om te upgraden.

Een plug-in inschakelen

Meer informatie over het oplossen van problemen met plug-ins vindt u op deze pagina. Als een plug-in echter ontbreekt in een ondersteunde toepassing, kunt u deze inschakelen door de onderstaande stappen te volgen:

1. Sluit Revu.
2. Ga naar Start > Bluebeam Software.
3. Klik met de rechtermuisknop op Bluebeam Administrator 21 en selecteer Meer > Uitvoeren als administrator.
4. Voer uw beheerdersreferenties in wanneer u daarom wordt gevraagd.
5. Selecteer het tabblad Plug-ins.
6. Selecteer het selectievakje naast de naam van het programma.
7. Selecteer OK.
8. Open Revu.

Tabblad Netconfiguraties (Netconfiguratie)

Op dit tabblad kunt u de locatie van verschillende Revu -instellingen en -middelen instellen. Ze kunnen in de standaard lokale mappen blijven staan die in het gedeelte Onbeheerd worden vermeld, of ze zijn toegankelijk vanaf een centrale serverlocatie die u kunt instellen in het gedeelte Beheerde netwerkconfiguratie . U kunt Revu echter ook configureren om een combinatie van lokale en netwerklocaties te gebruiken op basis van de mappaden die u definieert in de sectie Onbeheerd .

Onbeheerde Netconfiguraties

In een typische Revu-installatie is de optie Onbeheerd standaard ingeschakeld. In dit geval bevinden de activa en Instellingen zich op verschillende locaties in het Windows-profiel van de gebruiker onder C:\ProgramData, zoals weergegeven in de schermafbeelding.

Netwerkconfiguratie onder beheer:

Ga als volgt te werk om uw Revu-installaties zo te configureren dat u vanaf één centrale serverlocatie toegang hebt tot alle instellingen en assets:

Selecteer een computer die u wilt gebruiken als stagingmachine en kopieer alle aangepaste instellingen of assets naar de bijbehorende standaardlocaties die worden weergegeven wanneer de optie Onbeheerd is ingeschakeld. Raadpleeg de schermafbeelding van de onbeheerde instellingen hierboven.
U kunt de standaardmaplocaties eenvoudig openen door te dubbelklikken op de bijbehorende mappaden.

1. Als u klaar bent met het kopiëren van alle onderdelen, schakelt u de optie Behgeerde Netconfiguratie in. Er wordt een dialoogvenster geopend, waarin u naar een bestaande netwerkmap kunt gaan die u als centrale locatie wilt gebruiken, of u kunt een nieuwe netwerkmap aanmaken.
2. In beide gevallen selecteert u de map en drukt u op de knop Map selecteren.
3. Als het dialoogvenster Alle bestanden kopiëren wordt geopend, klikt u op een van de volgende drie mogelijkheden.
   • Alle kopiëren, waarmee mappen worden aangemaakt voor het type kenmerk of instelling op de locatie van de server en alles naar de juiste locatie wordt gekopieerd.
   • Samenvoegen, waarmee alle lokaal gedefinieerde instellingen en middelen worden samengevoegd met eventuele bestaande onderdelen op de gedeelde locatie.
   • Geen kopie, wat wijst naar de netwerkmap, maar niets naar de map kopieert of daarin integreert. zodra de handeling is uitgevoerd, geeft het tabblad Netconfiguratie de locaties van alle middelen en instellingen weer.

Beïnvloede registratiesleutels

De volgende vijf registersleutels worden gewijzigd zodra u wijzigingen aanbrengt in het tabblad Net Config:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins]"ManageNetConfig"="1""ManageNetConfigPath"="U:\\netconfig\\"

 

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Brewery\V45]"PageSizeConfigFile"="U:\\netconfig\\PtrPageSizes\\"

 

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\AutoCAD]"PC3Path"="U:\\netconfig\\PC3"

 

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\Email]"TemplateFolder"="U:\\netconfig\\E-mail\\"

 

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\PageSetup]"ConfigFolder"="U:\\netconfig\\Page Setup\\"

Een beheerde configuratie inzetten

De Bluebeam -beheerder maakt een registerbestand met de naam Netcfg.reg dat alle betrokken registersleutels bevat. Dit bestand bevindt zich in de hoofdmap van de beheerde map (U:\netconfig in het voorgaande voorbeeld) en kan worden gedistribueerd als onderdeel van een MSI-implementatie, zoals beschreven in de Revu- implementatiehandleiding.

U kunt dit registratiebestand installeren op individuele werkstations om de beheerde configuratie snel in te kunnen zetten.

Als u het pad binnen Beheerde netconfiguratie of binnen Revu-voorkeuren voor netconfiguratie bijwerkt, moet Revu worden afgesloten en opnieuw worden geopend om veranderingen door te voeren.

Tabblad Printer

Dit tabblad is verdeeld in vier delen (Printeropties, Printer, Poortmonitor en Beeldresoluties), wat functies en kenmerken aanbiedt voor het bedienen en opnieuw installeren van de Bluebeam PDF printer.

Printeropties

Deze opties bepalen wat er gebeurt tijdens en nadat een PDF is aangemaakt met de PDF Printer of de Stapler.

Vragen om bestandsnaam

Als deze optie is ingeschakeld, verschijnt er een dialoogvenster waarin de gebruiker wordt gevraagd een bestandsnaam in te voeren en, indien nodig, een bestemming te kiezen voor de nieuwe PDF.

Bron-PS-bestand verwijderen

Deze optie is standaard uitgeschakeld. Als de optie ingeschakeld is, zal het PostScript-bestand waar een pdf op gebaseerd wordt, worden verwijderd zodra het document geproduceerd is.

Openen in Viewer

Met deze instelling bepaalt u of het nieuwe PDF-bestand wordt geopend in de standaard PDF-toepassing op de computer van de gebruiker.

Contextmenu van Stapler

Als deze optie ingeschakeld is, zijn de opties Bestanden in Revu combineren en Bestanden in Revu converteren beschikbaar wanneer de gebruiker op een desktop of in de Bestandsverkenner met de rechtermuisknop op een toepasselijk bestand klikt.

Mapopties

Als u Mapopties selecteert, wordt het dialoogvenster Mapopties geopend. Daarin kunt u de standaardlocatie selecteren waar nieuwe pdf's worden opgeslagen die met de Bluebeam Stapler worden geproduceerd. De beschikbare opties zijn:

• Bronmap: de locatie van het originele bronbestand.
• Laatst opgeslagen map: de laatste map waar een nieuwe pdf in was opgeslagen.
• Aangepaste projectmap: met deze optie kunt u zelf een andere standaardlocatie specificeren.

Beeldresoluties

In de lijst Resoluties worden de Beeldresoluties weergegeven die worden weergegeven in het venster Opslaan als voor de Bluebeam PDF-printer, Stapler en Bluebeam Plug-ins.

Printer

Behalve de weergave van de naam van de printer, het stuurprogramma en de printerpoort kunt u in het gedeelte Printer ook de standaard paginagrootte selecteren uit de lijst met beschikbare paginagrootten. U kunt ook de knop Pagina's beheren gebruiken om de lijst met paginagroottes te bewerken. Dit wordt hieronder uitgelegd.

Daarnaast kunt u de Bluebeam PDF-printer verwijderen en opnieuw installeren met de knop Printer opnieuw installeren wanneer u problemen met de prestaties ondervindt.

Pagina's beheren

Door op de knop Pagina's beheren te klikken, wordt het dialoogvenster Paginagrootten geopend, waar u paginaformaten kunt toevoegen, verwijderen of bewerken die worden gebruikt in Revu, de PDF Printer, Stapler en plug-ins.

Printer opnieuw installeren

Als een gebruiker problemen ondervindt met de Bluebeam PDF-printer of Stapler, bijvoorbeeld als het dialoogvenster Opslaan als niet verschijnt bij het maken van een PDF, kunt u onder andere de knop Printer opnieuw installeren gebruiken om de PDF-printer opnieuw te installeren.

Als dit niet werkt, kunt u ook met de rechtermuisknop op de knop Printer opnieuw installeren klikken en Printer installeren selecteren.

Zodra u de Bluebeam PDF-printer hebt geïnstalleerd, gaat u naar het gedeelte Apparaten en printers in het Windows Configuratiescherm om te controleren of deze daar ook is geïnstalleerd.

Poortmonitor

De poortmonitor is gebaseerd op het proces BBPrint.exe, dat per gebruiker wordt uitgevoerd en de printermap van de gebruiker (C:\ProgramData\Bluebeam Software\Print Jobs\) in de gaten houdt op bestanden die verwerkt moeten worden.

De Poortmonitor opnieuw opstarten

Als de status van de poortmonitor wordt weergegeven als <n/a> of als het dialoogvenster Opslaan als niet wordt weergegeven tijdens het maken van een PDF, start u de poortmonitor opnieuw. Zodra het programma weer draait, zou de status moeten worden weergegeven als Reageert en zou BBPrint.exe moeten worden vermeld als een actief proces in Windows Taakbeheer.

Tabblad Paginaformaat AutoCAD

Dit tabblad is beschikbaar voor Core- of Complete-abonnees op machines waarop ook een compatibel AutoCAD-product is geïnstalleerd.

U kunt de selectievakjes gebruiken om het paginaformaat (ANSI, ARCH of ISO) te selecteren dat u beschikbaar wilt stellen in het tabblad Paginaconfiguratie van de AutoCAD plug-in.

Selectievakken ANSI, ARCH en ISO

In plaats van op individuele selectievakjes te klikken, kunt u ook het selectievak ANSI, ARCH en ISO gebruiken om gehele groepen of soorten formaten te selecteren of deselecteren.

Type PDF

Met de vervolgkeuze van Type PDF kunt u kiezen welk printerstuurprogramma wordt gebruikt voor het maken van PDF's vanuit AutoCAD.
Uw keuze is echter het standaard PDF-stuurprogramma of het Heidi (AutoCAD HDI) stuurprogramma, wat hieronder wordt uitgelegd:

Printer

Deze optie maakt gebruik van de Bluebeam pdf-printer, die Truetype-lettertypes ondersteunt om vanuit AutoCad pdf's met doorzoekbare tekst te maken. Dit stuurprogramma biedt niet alleen een betere beeldkwaliteit, maar stelt u ook in staat meer paginaformaten toe te voegen en deze over uw hele netwerk te synchroniseren, zodat ze door al uw Revu Core- en Complete-gebruikers kunnen worden gebruikt.

Heidi

De Heidi-optie maakt gebruik van de AutoCAD HDI-driver, die geen TrueType-lettertypen ondersteunt en niet-doorzoekbare tekst als vectorgegevens "tekent". U kunt echter aangepaste paginaformaten maken en deze synchroniseren via uw netwerk, zodat al uw Revu Core- en Complete- gebruikers deze kunnen gebruiken.

Paginaformaten synchroniseren binnen uw netwerk

Als u uw aangepaste paginaformaten wilt centraliseren voor alle Core- en Complete- gebruikers, volgt u de onderstaande stappen, afhankelijk van of uw organisatie de Bluebeam PDF-printer of het AutoCAD Heidi-stuurprogramma gebruikt:

1. Paginaformaten synchroniseren voor de Bluebeam PDF-printer
2. Selecteer een computer om te gebruiken als fasemachine en maak er uw eigen, aangepaste paginaformaten op aan.
3. Ga naar het tabblad Netconfiguratie.
4. Klik op de ellips rechts van het standaard mappad voor het stuurprogramma van de printer.
5. Er wordt een dialoogvenster geopend, waarin u naar een bestaande netwerkmap kunt gaan die u als centrale locatie wilt gebruiken, of u kunt een nieuwe netwerkmap aanmaken.
6. Selecteer de map en klik op Map selecteren.
7. Als het dialoogvenster Alle paginaformaatbestanden kopiëren verschijnt, klikt u op Alle kopiëren.
   Hiermee wordt het prtPages.xml bestand van de standaard locatie op de lokale schijf naar de netwerklocatie gekopieerd en wordt het nieuwe mappad voor het stuurprogramma van de printer weergegeven in het tabblad Net Config.
8. Klik op Toepassen en klik vervolgens op OK.

Andere machines configureren om de gecentraliseerde paginaformaten te gebruiken voor de PDF Printer

Deze instelling kan worden gedistribueerd naar andere Core- en Complete- abonnees als onderdeel van een MSI-implementatie. U kunt ook handmatig afzonderlijke machines configureren door de onderstaande stappen te volgen:

1. Open Bluebeam Administrator en ga naar het tabblad Net Config.
2. Klik op de ellips rechts naast het standaard mappad voor het stuurprogramma van de printer.
3. Als de Bestandsverkenner wordt geopend, zoekt u de netwerkmap met daarin de prtPages.xml. Klik op die map en klik vervolgens op Map selecteren.
4. Als het dialoogvenster Alle paginaformaatbestanden kopiëren verschijnt, klikt u op Geen kopiëren.
5. Klik op Toepassen en klik vervolgens op OK.

Paginaformaten synchroniseren voor het Heidi-stuurprogramma

1. Selecteer een computer om te gebruiken als fasemachine en maak er uw eigen, aangepaste paginaformaten op aan.
2. Klik op het tabblad Net Config en dubbelklik vervolgens op het mappad voor de Heidi Driver.
   Er wordt een dialoogvenster geopend, waarin u naar een bestaande netwerkmap kunt gaan die u als centrale locatie wilt gebruiken, of u kunt een nieuwe netwerkmap aanmaken.
3. Selecteer de map en klik op Map selecteren.
4. Als het dialoogvenster Alle Bluebeam PC3-bestanden kopiëren wordt geopend, klikt u op Alle kopiëren.
5. Hiermee worden de PC3-bestanden van de standaard locatie op de lokale schijf naar de netwerklocatie gekopieerd en wordt het nieuwe mappad voor het Heidi-stuurprogramma van de printer weergegeven in het tabblad Net Config.
6. Klik op Toepassen en op OK.

Andere machines configureren om gecentraliseerde PC3-bestanden te gebruiken

Deze instelling kan worden gedistribueerd naar uw andere Revu Core- en Complete- clients als onderdeel van een MSI-implementatie, zoals beschreven in de Revu Onderneming Implementatiehandleiding. U kunt ook handmatig afzonderlijke machines configureren door de onderstaande stappen te volgen:

Als deze is gedistribueerd als onderdeel van een MSI-installatie, moet de machine van de klant opnieuw worden opgestart voordat deze kan worden gebruikt.

1. Open Bluebeam Administrator en ga naar het tabblad Net Config .
2. Klik op de ellips rechts van het standaard mappad voor het Heidi-stuurprogramma.
3. Als de Bestandsverkenner wordt geopend, zoekt en selecteert u de netwerkmap met de PC3-bestanden en klikt u vervolgens op Map selecteren.
4. Als het dialoogvenster Alle Bluebeam PC3-bestanden kopiëren wordt geopend, klikt u op Geen kopie.
5. Klik op Toepassen en vervolgens op OK.

Beïnvloede registratiesleutels

De volgende twee registratiesleutels worden gewijzigd als de paginaformaten van de PDF Printer en PC3-bestanden zijn gecentraliseerd:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Brewery\V45]"PageSizeConfigFile"="U:\\netconfig\\PtrPageSizes\\"

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\AutoCAD]"PC3Path"="U:\\netconfig\\PC3"

Ondersteuningslogboeken

Als u problemen ondervindt met Revu of de plug-ins, kunt u op verschillende manieren toegang krijgen tot de relevante logboeken. Indien nodig kunt u deze per e-mail naar onze technische ondersteuning sturen.

Logboekbestanden bekijken

• Bluebeam Administrator – Help > Logboekmap verkennen
• Revu – Revu > Voorkeuren > Beheer > Opties > Logboekmap verkennen

E-maillogboeken naar Bluebeam Technische Ondersteuning

• Bluebeam Administrator – Help > E-maillogboeken naar ondersteuning
• Revu – Help > Probleem melden > Ja

Toepassingslogboeken

In deze logbestanden worden de activiteiten van de verschillende onderdelen van de Revu -toepassing vastgelegd. U kunt elk logbestand openen door op de bijbehorende hyperlink te klikken.

Logboeken plug-in

In deze groep logboekbestanden worden de activiteiten van eventuele ingeschakelde plug-ins voor ondersteunde toepassingen geregistreerd. Elke ingeschakelde plug-in heeft een bijbehorende hyperlink waar u op kunt klikken om het logboekbestand te openen.

Verkennen

Met deze knop opent u de map in het huidige Windows-gebruikersprofiel waar alle logboekbestanden worden opgeslagen.

E-maillogboeken naar ondersteuning

Deze knop wordt gebruikt om uw logboekbestanden naar onze technische ondersteuning te mailen.

Hierdoor worden nieuwe logboekvermeldingen aangemaakt, specifiek voor het probleem. Er wordt een zipbestand aangemaakt als u erop klikt (logs.zip) met de volledige set logboekbestanden voor alle onderdelen en plug-ins van Revu. Dit wordt bij een nieuwe e-mail bijgevoegd, gericht aan support@bluebeam.com.

Als de e-mail niet wordt Openen of als u een webmailaccount gebruikt, kunt u de bovenstaande instructies volgen om logbestanden te Weergave en het bestand logs.zip handmatig toevoegen aan een e-mail gericht aan support.nl@bluebeam.com.

Geef in beide gevallen zoveel mogelijk informatie over het probleem dat u ondervindt.

Instellingen opnieuw instellen

Als u deze optie uitvoert, wordt de software naar de standaardinstellingen teruggezet zoals in C:\Program Files\Common Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\{Revu-version-number}\Revu.

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /reset - Resets Revu settings

Toepassing Administrator Console

Met de consoletoepassing kunnen beheerders de volgende beheerfuncties uitvoeren via de opdrachtregel door de toepassing PbMngr5.exe te gebruiken.

Beheersfuncties

Met het uitvoerbare bestand PbMngr5.exe kunnen beheerders de volgende beheerdersfuncties uitvoeren via de opdrachtregel:

• Plug-ins installeren
• Set Revu in als standaardtoepassing
• Onze Bluebeam PDF Printer opnieuw installeren/verwijderen
• Standaard DPI instellen voor de Bluebeam PDF Printer
• Net Config configureren
• Reset/Restore/and Backup user's settings

Voorbeelden van deze opdrachten staan hieronder

Back-upinstellingen

Met deze optie wordt een back-up gemaakt van uw huidige Revu- instellingen naar een .zip-bestand bestand en slaat het op de locatie van uw keuze op. Dit is handig als u Instellingen naar een andere computer migreert.

Back-up

Maakt een gecomprimeerd bestand aan genaamd Backup in de hoofdmap van C:\ :

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /backup "C:\backup.zip"

Instellingen opnieuw instellen

Als u de onderstaande optie uitvoert, wordt de software gereset naar de standaard status op basis van de instellingen die te vinden zijn in C:\Program Files\Common Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\{Revu-version-number}\Revu:

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /reset

Instellingen herstellen

Als u deze optie uitvoert, kunt u bepaalde Revu- Instellingen herstellen. Dit is een integraal onderdeel van het migreren van Revu -Instellingen van de ene machine naar de andere:

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /restore "C:\backup.zip"

Hiermee worden de Revu -instellingen hersteld vanuit het zipbestand met de naam backup.zip in de root van C:\

Printer opnieuw installeren

Wanneer u deze opdracht uitvoert, wordt de Bluebeam PDF Printer opnieuw geïnstalleerd.

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /reinstallptr

Functies Administrator Console

Volg de onderstaande stappen voor meer informatie over de beschikbare functies in de Administrator Console:

1. Klik op Start en voer CMD in.
2. Open de opdrachtprompt.
3. In het opdrachtvenster voert u "C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu" in.
4. Typ: PbMngr5.exe /help.
5. Druk op Enter.

Op deze manier wordt het nieuwste hulpbestand geopend voor de toepassing. De beschikbare opties zijn als volgt:

/help of /?	Toont de hulp van de opdrachtregel voor PbMngr5.exe.
/printername	Geeft de printernaam weer die door Bluebeam Revu wordt gebruikt.
/printerdpi <number>	Stelt de standaard DPI in van de Bluebeam PDF-printer. Open het Configuratiescherm van Windows 11 voor een lijst met acceptabele waarden en volg deze stappen: Ga naar Printers en scanners > Bluebeam PDF > Voorkeursinstellingen voor afdrukken. Selecteer op het tabblad Indeling de optie Geavanceerd. Vouw onder Grafisch de vervolgkeuzelijst Afdrukkwaliteit uit.
/reinstallptr	Installeert de Bluebeam -printer opnieuw.
/uninstallptr	Verwijdert de Bluebeam -printer.
/reset	Reset Revu -instellingen. Zorg ervoor dat u eerst een back-up van uw instellingen maakt. Ex: C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /reset
/backup <zipfile>	Maakt een back-up van Revu -instellingen. Bijv: C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /backup "C:\backup.zip" – Maakt een zipbestand met de naam Backup in de root van C:\
/restore <zipfile>	Herstelt Revu -instellingen.
/setup [parameters]	Configuratie wordt gebruikt voor initialiseren van Bluebeam Revu.
/DVON	Microsoft heeft de manier gewijzigd waarop standaardtoepassingen worden geselecteerd in Windows 8 en later. Dit betekent dat deze opdrachtopties voor het instellen van Revu als standaard PDF-editor of het opnieuw instellen van de standaard PDF-editor niet werken met de Administrator Console Application. Uw gebruikers moeten de stappen in Standaard PDF-viewer wijzigen volgen om de standaard PDF-viewer te wijzigen. Meer informatie vindt u op de website van Microsoft.
/DVON32
/DVOFF
/IF:	Bitwise flags voor installatie van plug-ins in: Office(1), AutoCad(2), AutoCad Lt(4), SolidWorks(8), Revit(16), IE(32), ProjectWise(64), Outlook(128), Sketchup(256)
/DPS:[A4 or Letter]	Standaardpaginaformaat voor gebruik met de Bluebeam PDF-printer.
/NCPATH:<path>	Netconfig pad.
/JOPATH:<path>	Taakoptiespad.
/PREFSPATH:<path>	Pad naar een Bluebeam Revu Voorkeureninstallatiebestand.
/ANALYTICS	Hiermee kunnen gegevens over het Revu -gebruik worden vastgelegd en automatisch naar Bluebeam-servers worden verzonden. Er worden geen gebruikersgegevens vastgelegd of verzonden.
/QLINKON	Activeert de plug-in Quantity-koppeling voor Excel.
/QLINKOFF	Activeert de plug-in Quantity-koppeling voor Excel.
/latest	Gebruik de meest recente versie van Bluebeam Administrator om de opdrachtlijn uit te voeren.

Revu -voorkeuren – Beheerder

Sommige functies die voorheen in de Bluebeam Administrator te vinden waren, zijn verplaatst naar de Revu -voorkeuren onder het gedeelte Beheerder, waaronder Instellingen resetten, Instellingen back-uppen, Loggen en klantspecifieke Net Config-instellingen.

Tabblad Opties

In het tabblad Opties staan de volgende functies:

• Standaard PDF-viewer
• Logboekmap verkennen
• Uitgebreide foutopsporing
• Instellingen
• Opnieuw instellen
• Back-up
• Herstellen
• Standaard PDF-viewer
• Opent het venster met standaard-apps

Standaard PDF-viewer

Hiermee wordt het venster Standaard apps geopend. Van Revu de standaard PDF-viewer maken:

1. Selecteer Standaard-apps per bestandstype kiezen.
2. Selecteer .pdf.
3. Selecteer Bluebeam Revu.

Logboekmap verkennen

Hiermee wordt het pad naar de logboekbestanden van Revu geopend. De logboekbestanden kunnen hier worden gevonden: C:\Users\AppData\Local\Bluebeam\Revu\21\Logs

Uitgebreide foutopsporing

Als u deze optie selecteert, wordt uitgebreide logboekregistratie ingeschakeld in de toepassing.

Instellingen – Reset

Als u deze optie selecteert, wordt u gevraagd Revu te sluiten. Nadat u OK hebt geselecteerd in het dialoogvenster:

• Revu wordt automatisch gesloten.
• Worden de gebruikersinstellingen gereset.
• Zodra het proces is voltooid, zal Revu automatisch opnieuw opstarten.
• Kunt u Annuleren selecteren om het proces te stoppen.

Als u een reset van de instellingen van Revu uitvoert, wordt het bestand Backup.zip aangemaakt in %Appdata%\Roaming\Bluebeam Software\Revu\21\
Dit is van toepassing op resets vanuit Revu > Voorkeuren > Beheer > Opnieuw instellen, Bluebeam Administrator Console > Help > Instellingen opnieuw instellen en via de opdrachtregel.

Instellingen – Back-up

Nadat u deze optie hebt geselecteerd, verschijnt er een dialoogvenster Opslaan als.

Als u een map selecteert en vervolgens op Opslaan klikt, wordt een .zip- bestand met een back-up van de Revu-instellingen opgeslagen op de geselecteerde locatie.

Instellingen – Herstellen

Met deze optie worden de instellingen hersteld vanuit een back-up in een .zip-bestand.

1. Nadat u op Instellingen — Herstellen hebt geklikt, wordt u gevraagd Revu te sluiten.
2. Selecteer OK.
3. Selecteer het .zip-bestand.
4. Klik op Openen

Zodra het herstel is voltooid, wordt Revu automatisch opnieuw opgestart.

Tabblad Net Config

Het tabblad Net Config bevat de volgende opties:

• Stempelpad
• Pad e-mailsjablonen

Het standaardpad voor stempelbestanden is ProgramData\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Stamps. U kunt een andere stempelmap kiezen door op Bladeren te klikken en de gewenste map te selecteren.

Het standaardpad voor e-mailsjablonen is C:\Users\Documents\Bluebeam\E-mail. U kunt een andere map met e-mailsjablonen kiezen door op Bladeren te klikken en de gewenste map te selecteren.

Revu -voorkeuren en -instellingen

Het dialoogvenster Voorkeuren wordt gebruikt om de instellingen van Revu te personaliseren voor één werkstation of voor een gehele organisatie.

U kunt bijvoorbeeld naar Interface > Bestandstoegang gaan om een verbinding met Microsoft Sharepoint of Bentley ProjectWise te configureren, welke u vervolgens inzet voor uw gebruikerspopulatie.

Of, als uw organisatie Studio UK gebruikt om sessies en projecten te hosten, kunt u deze verbinding instellen vanuit het gedeelteStudio .

Revu -voorkeuren exporteren

Als u een set Revu Voorkeuren wilt gebruiken in uw gehele organisatie of een deel daarvan, kunt u op Exporteren klikken in de linkerbenedenhoek van het dialoogvenster Voorkeuren en de Voorkeuren Opslaan op een netwerkshare. De RevuPrefences.xml kan worden gedistribueerd door het proces te volgen dat wordt beschreven in de Revu Implementatiehandleiding.

Revu -profielen

Profielen bevatten informatie over de algehele lay-out van de Revu- interface, zoals de posities van de werkbalken, de inhoud van de Tool Chest en Paneelconfiguraties.

Profielen exporteren

De volledige instructies voor het beheren, exporteren en importeren van Revu Profielen zijn te vinden in de Revu Handleiding, maar zodra een profiel is aangemaakt, geconfigureerd en opgeslagen, kan het worden geëxporteerd naar een centrale locatie door op Exporteren te klikken in het dialoogvenster Profielen beheren. Daarna kan het worden geïnstalleerd volgens het volgende proces, zoals aangegeven in de Revu Installatiegids.

U kunt ook een profiel importeren in een Revu -installatie door naar de locatie te navigeren en te dubbelklikken op het .bpx-bestand bestand. U kunt het ook importeren door op Importeren te klikken in het dialoogvenster Profielen beheren, het bestand te selecteren en op Openen te klikken.

Afhankelijkheden toevoegen

Als u dit selectievakje selecteert voordat u op Exporteren klikt, worden de volgende onderdelen opgenomen in het profiel:

• Werksets
• Aangepaste kolommen
• Aangepaste statussen
• Bladwijzerstructuren (alleen voor Revu Complete)

Gedeelde profielen gebruiken op een netwerklocatie

Als u een profiel niet in Revu wilt importeren, kunt u het koppelen aan de locatie ervan op een centrale netwerklocatie die toegankelijk is voor alle gebruikers. Om dit te doen:

1. Open het dialoogvenster Profielen beheren en klik op de knop Bladeren aan de rechterkant van het pad van de map, weergegeven in het vak Locatie.
2. Navigeer naar de map, klik erop en klik op Map selecteren.

Alleen-lezen profielen

Revu onthoudt standaard de laatste bekende status of indeling van de gebruikersinterface wanneer de toepassing wordt gesloten. Wijzigingen, zoals het inschakelen van een werkbalk of het verbergen van het tabblad Eigenschappen, worden opgeslagen in het actieve profiel. Als uw organisatie gedeelde profielen gebruikt zoals hierboven beschreven, wilt u dit voorkomen. Het gedeelde profiel wordt dan namelijk overschreven, wat nadelige gevolgen kan hebben voor andere mensen die het profiel gebruiken. Om dit te doen:

1. Navigeer naar de netwerklocatie van het profiel.
2. Klik met de rechtermuisknop op het profiel en selecteer Eigenschappen in het pop-upmenu.
3. Selecteer het selectievakje Alleen-lezen en vervolgens Toepassen en OK.

De Tool Chest

De Tool Chest is als het ware een handige locatie waar gebruikers markeringen kunnen opslaan en indelen in Werksets. Verdere, gedetailleerde informatie over de Tool Chest is te vinden in de Revu Handleiding.

Werksets beheren

Alle werksets worden opgeslagen als .btx Bestanden die naar een netwerkstation kunnen worden gekopieerd of rechtstreeks naar gebruikers kunnen worden verzonden. Net als bij profielen kunnen werksets rechtstreeks in Revu worden geïmporteerd door te dubbelklikken op een .btx-bestand bestand of vanuit het dialoogvenster werksets beheren.

Om een werksets te exporteren, opent u het dialoogvenster Werksets beheren, selecteert u de werkset en klikt u op Exporteren. Wanneer het dialoogvenster Opslaan als wordt geopend, selecteert u de doelmap voor de werkset en klikt u op Opslaan. Als uw gebruikers deze werkset delen, dan moet u deze opslaan op een netwerklocatie waar zij toegang toe hebben.

U kunt Werksets ook verspreiden met een opdrachtregelscript, zoals beschreven wordt in de Revu Installatiegids.

Gedeelde werksets gebruiken op een netwerklocatie

Als u een profiel niet in Revu wilt importeren, kunt u het koppelen aan de locatie ervan op een centrale netwerklocatie die toegankelijk is voor alle gebruikers. Om dit te doen, moet u de stappen volgen die in de Revu-handleiding staan.

Vergrendelde werksets

Er verschijnt een vergrendelde werkset in de Tool Chest met een blauw hangslot   bevindt zich rechts van de naam. Als beheerder kunt u elke gebruiker schrijfrechten voor het bestand verlenen en andere gebruikers alleen-lezenrechten geven. Een gebruiker met schrijfrechten voor de werkset kan het bestand Uitchecken en wijzigingen aanbrengen. Wijzigingen die u aanbrengt in een werkset, hebben invloed op alle gebruikers die de werkset delen.

Als een gebruiker is ingesteld op alleen-lezen, kan die gebruiker de werkset niet wijzigen en niet ontgrendelen om er veranderingen in aan te brengen. Gebruikers die worden weergegeven als alleen-lezen moeten contact opnemen met de beheerder en toestemming vragen om de werkset uit te checken.

Specifieke gebruikerstoestemmingen kunnen worden gebruikt in een werkset door de volgende, onderstaande stappen:

1. Ga naar de netwerklocatie van de werkset.
2. Klik met de rechtermuisknop op de werkset (.btx) en selecteer Eigenschappen. Het dialoogvenster Eigenschappen verschijnt.
3. Ga naar Beveiliging en selecteer Bewerken onder Groeps- of gebruikersnamen.
4. Wijzig bestaande gebruikers/groepen of voeg nieuwe gebruikers/groepen toe. 5. Druk op Toepassen en klik op OK.

Alleen-lezen werksets

Als u veranderingen van een gedeelde werkset wilt voorkomen, dan kunt u de eigenschappen op alleen-lezen zetten. Dit doet u als volgt:

1. Navigeer naar de netwerklocatie van de werkset.
2. Klik met de rechtermuisknop op de werkset en selecteer Eigenschappen in het pop-upmenu.
3. Selecteer het selectievakje Alleen-lezen en klik vervolgens op Toepassen en op OK.

Arceringspatronen

Revu bevat diverse standaard arceringspatronen voor het invullen van Markeringen. Deze kunnen worden geëxporteerd, geïmporteerd of op dezelfde manier worden toegevoegd als werksets. Deze arceringspatroon (.bhx)-bestanden kunnen ook worden geëxporteerd naar een centrale netwerklocatie van waaruit ze kunnen worden geïmplementeerd in uw Revu-installatie.

Details over het installeren van Arceringspatronen binnen uw organisatie vindt u in de Revu Installatiegids. Informatie over het beheer van expoteren, importeren, toevoegen of anderszins werken met uw arceringspatronen is te vinden in de Revu Handleiding.

Integratie SharePoint en ProjectWise

Revu is direct geïntegreerd met Microsoft SharePoint en Bentley ProjectWise documentbeheersystemen (DMS).  Vanuit Revu kunt u bestanden inchecken, uitchecken en bekijken vanuit een ProjectWise-gegevensbron of een SharePoint-documentbibliotheek.

Aanmelden

Wanneer u zich bij een SharePoint-site aanmeldt, wordt standaard de eerste keer dat u zich aanmeldt, gebruikgemaakt van uw Windows-accountgegevens. Als de poging mislukt, wordt u gevraagd uw inloggegevens in te voeren. Om een soepele authenticatie te garanderen, kan Revu de juiste inloggegevens voor u opslaan in de Revu File Access-voorkeuren. Deze referenties worden echter niet opgenomen in het exportbestand RevuPreferences.xml.

De Revu- handleiding bevat meer diepgaande informatie over het instellen van SharePoint- of ProjectWise-integratie, maar de basisstappen zijn:

1. Ga naar Revu > Voorkeuren (Ctrl+K)
2. In het dialoogvenster Voorkeuren gaat u naar Interface > Bestandstoegang.
3. Klik op het +-symbool in het dialoogvenster Bestandstoegang. Daarmee wordt het dialoogvenster Documentmanagementsystemen toevoegen geopend.
4. Selecteer het type DMS dat u wilt configureren en voer vervolgens de inloggegevens en andere vereiste informatie in.
5. Klik op OK.