Maak een revisiegeschiedenis voor Studio-sessies PDF's

Hoewel Studio-sessies geen Revisiegeschiedenis van uw bestanden bijhoudt, kunt u er wel een Maken door bestanden rechtstreeks vanuit een Studio-project aan een Sessie toe te voegen. Met deze workflow kunt u een Revisiegeschiedenis Maken door uw Projectbestand bij te werken met nieuwe versies van de sessies.

Dingen om te overwegen

Voordat we dieper ingaan op de details van deze workflow, zijn er een aantal factoren waarmee u rekening moet houden:

Ondersteunde bestandstypen

Hoewel Studio-projecten alle bestandsformaten ondersteunen die compatibel zijn met programma's op uw computer, ondersteunen Sessions alleen PDF's. Deze workflow is dus alleen van toepassing op dit bestandstype.

Hoeveel bestanden voegt u toe aan de sessie?

Hoewel Studio-projecten onbeperkte bestandsgrootte en opslag biedt, biedt elke Studio-sessies ruimte aan maximaal 5.000 documenten met een bestandsgroottelimiet van 1 GB per bestand. Als het oorspronkelijke project meer dan 5.000 bestanden bevat, wijzigt u de workflow door meerdere sessies te maken.

Voor meer informatie over samenwerken aan grote projecten, zie onze Best practices voor Studio.

Maak eerst aanpassingen

Als u bestanden gaat uploaden die gekalibreerd moeten worden of waaraan aangepaste kolommen of aangepaste statussen moeten worden toegevoegd, moet u deze wijzigingen doorvoeren voordat u ze aan de sessie toevoegt. Deze stap is belangrijk omdat u een tekening weliswaar in de sessies kunt kalibreren, maar de schaal wordt teruggezet naar de oorspronkelijke waarde wanneer u de sessies verlaat.

Als u een bestand aan een sessie toevoegt voordat u deze wijzigingen doorvoert, moet u het bestand uit de sessie verwijderen en het opnieuw toevoegen nadat u de wijzigingen hebt doorgevoerd.

1. Klik met de rechtermuisknop op het document in het Studio-sessies Paneel en Selecteren Verwijderen.
2. Ga terug naar het paneel Studio-projecten , klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Uitchecken ongedaan maken.

Voeg uw Projectbestand toe aan een Sessie

1. Start een project en upload de PDF die u in de sessies wilt gebruiken.
2. Klik met de rechtermuisknop op het document en selecteer Toevoegen aan nieuwe sessie.
3. Voer een naam in voor de nieuwe sessies en selecteer OK. De nieuwe sessies worden automatisch geopend en tonen dat het document is uitgecheckt bij de sessies .
   Als u meer documenten aan uw sessies wilt toevoegen, selecteert u de gewenste documenten in een project, klikt u met de rechtermuisknopen selecteert u Toevoegen aan bestaande sessie > [Uw sessie].
4. Om een nieuwe Revisie in de Projecten te Maken nadat u het document hebt gemarkeerd, klikt u met de rechtermuisknop op de bestandsnaam in Sessies en Selecteert u Project Kopiëren bijwerken.
5. Voer in het dialoogvenster Inchecken eventuele opmerkingen in en selecteer Inchecken. Een Kopiëren van uw werk wordt toegevoegd aan uw originele projecten als de laatste document Revisie.
   Zodra het Inchecken-verzoek is ontvangen, verschijnt het bericht 'Aanvraag ontvangen'.

Als u de revisiegeschiedenis van een document in Projecten wilt bekijken, klikt u met de rechtermuisknop op de bestandsnaam en selecteert u Revisiegeschiedenis. Zodra alle werkzaamheden in de sessies zijn voltooid en u klaar bent met het maken van uw revisies, kunt u de sessiesafronden en een sessierapport naar het project uploaden.

How-to

Studio

Revu 20

Revu 21