Revu og MCP
Med Bluebeam Model Context Protocol (MCP)-serveren kan du be KI-modeller om å kjøre kraftige arbeidsflyter med flere trinn i Revu 21.9 eller nyere. Disse spørringene eliminerer behovet for kompleks skripting eller teknisk ingeniørarbeid, og det gjør avansert automatisering tilgjengelig for Bluebeam Max-brukere.
For informasjon om oppgavene du kan utføre med MCP, se vanlige spørsmål.
For å lære om MCP-er og hvordan alle elementene fungerer sammen, se oversikt over KI og MCP.
Revu koblet til KI via MCP i Bluebeam Max Selvstudiumskurs30:00
Lær hvordan du kobler Revu til KI via MCP og bruker naturlig språk for å arbeide raskere i Bluebeam Max. Gå til Bluebeam University for å lære mer.
Koble Revu til KI-modeller for å forbedre PDF-arbeidsflytene dine. For å bruke Revu og KI-modellen sammen må du gjøre følgende:
-
Registrer deg for KI-modellen (om nødvendig).
-
Last ned datamaskinappen for KI-modellen (hvis tilgjengelig).
-
Konfigurer Revu og KI-modellen for å tillate MCP-tilkoblingen.
Bruk lenkene nedenfor for å sette opp Revu- og KI-modeller.
Spørringer
Spørringer er meldinger som forteller KI-modellen hvordan den skal utføre en bestemt arbeidsflyt. Ved å bruke naturlig språk kan du lage spørringer som håndterer oppgaver som dette:
-
analysere dokumenter
-
hente ut nøkkelinformasjon
-
organisering av markeringer
-
opprette sammendrag eller rapporter
-
identifisere problemer eller uoverensstemmelser
-
omskrive eller omformatere innhold
Bruk spørringer i Revu til det følgende:
-
Automatiser kjedelige oppgaver: Eliminer timevis med repeterende arbeid ved å la KI håndtere trinn som vanligvis krever manuell innsats.
-
Forbedre konsistens på tvers av team: Spørringer standardiserer hvordan oppgaver utføres, og reduserer feil og variasjoner mellom individer.
-
Senk barrieren for komplekse arbeidsflyter: Du trenger ikke å være en KI- eller Revu-ekspert – bruk naturlig språk for å lage spørringer som forenkler avansert funksjonalitet i én handling.
-
Øk produktiviteten: Mer automatisering → raskere produksjon → mer tid til å gjøre mer verdifullt arbeid.
-
Oppmuntre til innovasjon og kunnskapsdeling: Brukere kan sende inn og forbedre instruksjoner sammen, og skape et stadig voksende verktøysett for arbeidsflyt.
-
Bygge et sentralisert arbeidsflytbibliotek: Bluebeam Fellesskapsbibliotek blir én pålitelig kilde for beste praksis, gjenbrukbare arbeidsflyter og teamkunnskap. Vis KI-spørringsbiblioteket eller lær hvordan du sender inn din egen spørring.
Spørringer sikrer konsistens og sparer tid, spesielt i arbeidsflyter du gjentar ofte.
MCP-spørringer kan låse opp komplekse, automatiserte arbeidsflyter inne i Revu når de skrives tydelige og målbevisste. Bruk disse beste praksisene til å lage spørringer som er pålitelige, repeterbare og enkle for andre å ta i bruk.
-
Start med et klart mål: Definer nøyaktig hva spørringen skal oppnå. En sterk uttalelse hjelper KI-systemet med å tolke instruksjonene dine nøyaktig.
-
Hvilket problem skal denne spørringen løse?
-
Hvilken effekt eller transformasjon forventer jeg?
-
-
Vær spesifikk: Presise instruksjoner fører til konsistente resultater. Gi en tydelig oversikt:
-
Inndata
-
Trinn
-
Utdataformat
-
Begrensninger eller regler
Unngå antagelser og skriv tydelig alle krav.
-
-
Gi kontekst: Ta med alle relevante detaljer, for eksempel:
-
Filtyper
-
Dokumentstruktur
-
Navngivningskonvensjoner
-
Prosjektspesifikke hensyn
-
-
Del opp komplekse oppgaver: Hvis en arbeidsflyt involverer flere trinn, angi hvert enkelt trinn. Sekvensielle instruksjoner fungerer mer pålitelig enn lange enkeltstående avsnitt.
-
Bruk konsekvent terminologi: Bruk de samme begrepene gjennom hele spørringen. For eksempel må du ikke veksle mellom «markeringer», «merknader» og «notater».
-
Inkluder forventet utdata: Fortell KI-modellen
-
hva du vil
-
hva den ikke skal gjøre
-
hvordan det endelige resultatet bør struktureres
Dette hjelper både KI-modellen og alle som gjennomgår spørringen din.
-
-
Bekreft resultatene: Behandle KI-utdataene som et utkast som krever menneskelig verifisering. KI kan gjøre feil, og arbeidet bør alltid gjennomgås for å sikre nøyaktighet.
-
Test før du deler: Kjør spørringen flere ganger for å sikre konsistente resultater. Hvis den oppfører seg uforutsigbart, forenkle eller tydeliggjør trinnene.
-
Opprett og bruk ferdigheter: Når du har utført en kompleks spørring som du eller teamet ditt vil bruke igjen i fremtiden, oppretter du en ferdighet eller Agent Flow. Se hjelpedokumentasjonen for din valgte KI-modell for å lære mer.
-
Dokumenter tekniske krav: Hjelp andre med å gjenskape arbeidsflyten din ved å notere:
-
Revu-versjon
-
MCP-konfigurasjon
-
eentuelle nødvendige oppsett før bruk
-
-
Fortsett å forbedre deg: Spørringer utvikler seg. Gå jevnlig gjennom spørringene dine for å forbedre instruksjonene etter hvert som verktøy og arbeidsflyt endres.
Tokens
Betrakt tokens som valutaen for samtaler med de fleste KI-modeller. Hvert ord, tegnsettingstegn, bilde, vedlegg osv. er bygd opp av et visst antall tokens. Når du sender en melding eller et vedlegg, «bruker» du tokens. Lengre meldinger og dokumenter koster flere tokens enn kortere. Når KI-modellen svarer på meldingen din, «bruker» den også tokens for å generere svaret. Et detaljert svar koster flere tokens enn et enkelt «Ja»-svar.
Antallet tokens som er tilgjengelige, avhenger av den valgte KI-modellen din og abonnementsplanen din hos den AI-leverandøren.
Noen KI-modeller bruker ikke et tokensystem, men kan fortsatt begrense interaksjonene dine. Se hjelpedokumentasjonen for din valgte KI-modell for å lære mer.
For å lære hvordan du lager spørringer uten å bruke mange tokens se Gode tips for å spare tokens.
For å spørre KI-modeller mest effektivt, bruker du disse tipsene – det sparer deg tokens:
-
Start med et rent dokument: Før du sender spørringer, rydd opp i PDF-en din (kjør OCR, flat ut gamle markeringer og slett unødvendige sider). Et renere dokument bruker betydelig færre tokens.
-
Start nye samtaler: KI-modeller leser hele chatloggen på nytt hver gang du sender en ny melding. Når du er ferdig med en oppgave, kan du starte en ny chat for den neste oppgaven. Dette forhindrer at den gamle konteksten til den forrige oppgaven bruker ekstra tokens i den nye forespørselen din.
-
Vær spesifikk og konsis: Brede spørsmål resulterer ofte i lengre svar som tapper tokenbudsjettet ditt. I stedet for å si «Fortell meg om denne PDF-filen», prøv «Oppsummer de tre viktigste sikkerhetskravene i denne PDF-filen i punker». Kortere, målrettede spørringer bruker færre inndata-tokens, og spesifikke begrensninger resulterer i kortere, mer effektive utdata-tokens.
-
Bruk «selektiv» OCR: Når du arbeider med skannede dokumenter, må KI-modellen behandle tekstversjonen av disse bildene. Utfør OCR bare på de spesifikke sidene du trenger å analysere, i stedet for på hele dokumentet. Dette reduserer mengden «PDF-tekst»-data som overføres gjennom MCP-en.
-
Reduser størrelsen på filen din: Det kan koste mange tokens å referere til en PDF på 100 sider. Bruk funksjonen for å hente ut sider i Revu for å lage en mindre PDF-fil som bare inneholder de relevante delene, før du ber KI-modellen om å analysere den.
-
Begrens omfanget av MCP-verktøyene: KI-modellen trenger ikke alltid å se alt i filen din for å svare på et spørsmål. Hvis du for eksempel bare har et spørsmål om markeringer, kan du si: «Se bare på metadataene i markeringslisten for å finne statusen til de elektriske elementene». Dette hindrer MCP i å trekke ut og sende unødvendig sidetekst eller prosjektfildata.
-
Unngå å «prate» med AI-modellen: Hopp over formaliteter som «Hallo, hvordan har du det i dag?» og «Tusen takk!», og gå rett på instruksjonen. Hvert ord, inkludert «Hallo» og «vær så snill», teller som en token.
-
Rediger, ikke svar: Hvis KI-modellen gir deg et svar som er for langt eller litt feil, holder du musepekeren over den sendte meldingen og klikker på Rediger for å justere meldingen i stedet for å sende en ny melding. Dette «overskriver» det forrige lange svaret og hindrer at tokenhistorikken din dobles.
-
Be om en disposisjon først: Be KI-modellen om å «skissere planen før den starter» for å forhindre at KI-modellen bruker en stor mengde tokens på en massiv rapport som er på vei i feil retning.
For flere beste praksiser for KI-spørring og tokenbesparende spørringsmaler, se Oversikt over KI-spørringer.
I et standard chatgrensesnitt, bruk disse malinstruksjonene for å bevare tokenbudsjettet ditt.
-
Mal for rask oppsummering
For å forstå et dokument eller et sett med markeringer raskt, bruker du denne spørringen:
«I den aktive PDF-filen i Revu, oppsummer [sett inn emne, f.eks. de strukturelle markeringene].
- Gi svaret i en punktliste.
- Vær konsis: Ikke bruk innledende eller avsluttende setninger.
- Fokuser kun på [sett inn spesifikk detalj, f.eks. åpne statuselementer].»
-
Mal for datauttrekk
For å finne spesifikke verdier eller datoer i et stort sett med prosjektfiler bruker du denne spørringen:
«Skann den aktive PDF-en i Revu for [sett inn element, f.eks., alle angitte betongområder].
- Svar ved å bruke en enkel tabell med to kolonner: [Kolonne A] og [Kolonne B].
- Ikke beskriv prosessen med hvordan du fant dataene.
- Hvis informasjonen ikke blir funnet, svar kun med 'Ikke funnet'.»
-
Mal for å oppdage problemer
For å finne inkonsekvense ting i tegninger eller markeringsstatuser, bruk denne spørringen:
«Sjekk [sett inn emne, f.eks. sideetiketter] for duplikater eller manglende sekvenser.
- Vis bare de feilene som er funnet.
- Begrens det totale svaret til under 100 ord.
- Hvis det ikke er noen feil, svar med 'Ingen problemer oppdaget'.»
Hvorfor dette fungerer:
-
KI-modeller svarer vanligvis med høflige introduksjoner («Selvfølgelig! Jeg har analysert dokumentet ditt og funnet …»). Bruk av «ingen introduksjon»-regelen sparer omtrent 15–20 tokens per melding.
-
Tabeller er ofte mer token-effektive enn lange avsnitt fordi de eliminerer fyllord.
-
Å fortelle KI-modellen hva den ikke skal gjøre ved å spesifikt angi begrensninger er den mest effektive måten å spare tokens på.
MCP-serveren kan bruke følgende verktøy og kommandoer for å utføre handlinger i Revu.
|
Kommando |
Beskrivelse |
Eksempler på standard chat-ledetekster |
|
Dokumentinformasjon og analyse |
||
|
get_page_count |
Returner det totale antallet sider i PDF-filen. |
"Hvor mange sider er det i dette dokumentet?" |
|
get_page_information |
Returner sideinformasjon som dimensjoner, rotasjon og andre egenskaper for hver side. |
"Gi meg dimensjonene og rotasjonen for hver side i dette dokumentet. Merk sider som ikke er standard brev- eller ANSI D-størrelse." |
|
save_as_text |
Trekk ut det underliggende tekstinnholdet fra bestemte sider eller hele dokumentet. |
"Trekk ut all tekst fra sidene 3 til og med 7 og organiser den per side. Jeg vil gjennomgå spesifikasjonsinnholdet." |
|
Markeringshåndtering |
||
|
legg til markering |
Opprett en ny markering. |
"Legg til en rød Cloud-markering rundt alle maskinrom på side 5 og legg til kommentaren 'Kontroller klaringen'." |
|
add_markup_capture |
Legg ved en bilde- eller mediefil til en eksisterende markering. |
«Legg ved områdebildet 'foundation_crack.jpg' til Callout-markeringen på side 3.» |
|
create_markup_thumbnail |
Generer et PNG-bilde av en spesifikk markering for forhåndsvisning. |
«Generer en miniatyrforhåndsvisning av den første utropsmarkeringen på side 4, slik at jeg kan se hvordan den ser ut uten å navigere til den.» |
|
slett markering |
Fjern en bestemt markering. |
«Slett alle markeringer på side 8 som ble opprettet av «Intern_User».» |
|
get_markup_shape |
Returner de geometriske dataene (punkter, bredde, høyde, rotasjon) for en eksisterende markering. |
"Hent koordinatene, bredden og høyden for polygonmarkeringen på side 10." |
|
list_markups_in_pdf |
Vis detaljert informasjon om markeringer, inkludert egenskaper som type, forfatter, kommentarer, farger og plassering. |
"List opp alle markeringer i dette dokumentet. Grupper dem etter forfatter og inkluder markeringstype, farge, kommentar og gjeldende status for hver enkelt." "Vis meg alle markeringer som ikke har noen kommentar og fremdeles er i «Åpen»-status." |
|
set_markup_property |
Endre markeringsegenskaper som farger, opasitet, linjebredde, forfatter, emne, kommentarer og linjestiler. |
"Finn alle markeringer laget av «Contractor A» og endre fargen deres til oransje og emnet deres til «Contractor Review»." "Endre linjebredden for hver Cloud-markering på sidene 1 til og med 20 til 2pt og sett forfatteren til 'QC Team'." |
|
angi_oppmerking_form |
Endre geometrien eller plasseringen til en eksisterende markering. |
"Flytt Callout-markeringen på side 2 to tommer til høyre slik at den ikke blokkerer rutenettlinjene." |
|
markup_function |
Endre tekstboksmarkeringer automatisk. |
«Endre størrelsen automatisk på alle tekstboksmarkeringer på side 1 til 5, slik at rammene passer nøyaktig til teksten uten avkutting eller ekstra mellomrom.» |
|
Tilstands- og arbeidsflythåndtering |
||
|
eksporter_tilstandsmodeller |
Ekstraher tilstandsmodeller for arbeidsflyt, for eksempel gjennomgangsprosesser, og deres tilstander til en ekstern fil. |
"Eksporter arbeidsflyten for gjennomgang av gjeldende dokumentstatus til en ekstern fil." |
|
get_markup_state |
Returner hele tilstandshistorikken for en spesifikk markering. |
«Hent hele tilstandshistorikken for alle markeringer i dette dokumentet som for øyeblikket er i «Vurdert»-tilstand. Jeg vil sjekke hvem som endret dem og når.» "Gi meg tilstandshistorikken for markeringen med ID [markup_id] – Jeg må se hele endringsloggen." |
|
import_state_models |
Last inn status-tilstander og modeller fra en ekstern fil. |
"Last inn standarden 'QA-QC-Workflow.xml' " tilstandsmodell i denne PDF-en." |
|
list_state_models_in_pdf |
Vis tilgjengelige tilstandsmodeller for arbeidsflyt, for eksempel gjennomgangsprosesser, og deres mulige tilstander. |
"Hvilke tilstander for gjennomgangsarbeidsflyt er tilgjengelige i dette dokumentet? List opp alle tilstandsmodeller og deres mulige verdier." |
|
set_markup_state |
Endre arbeidsflytstatusen for markeringer (for eksempel fra «Åpen» til «Gjennomgått» til «Lukket»). |
"Endre statusen for alle markeringer utarbeidet av 'Jane Doe' fra «Åpen» til «Gjennomgått»." «Merk alle markeringer på side 12 som «lukket» – siden er godkjent.» |
|
Behandling av innhold |
||
|
Søk |
Søk etter tekst i dokumentet. |
"Søk i dokumentet etter alle forekomster av «Detalj A», og uthev hvor de vises." "Finn alle omtaler av «Galvanized» i spesifikasjonene, og list opp sidetallene." |
|
Stempel |
Bruk stempelbilder på sider med kontroll over posisjon, rotasjon, skala, opasitet og blandingsmodus. |
"Bruk 'Revised'-stempelet på alle sider. Sentrer det på hver side, sett gjennomsiktigheten til 45 %, og roter det 45 grader." "Stemple side 1 med 'GODKJENT'-stempelet nederst i høyre hjørne med full opasitet." |
|
Fargestyring |
||
|
color_process_analyze |
Analyser og identifiser alle farger som brukes i det underliggende PDF-innholdet. |
"Analyser alle fargene som brukes i dette dokumentet, og gi meg et sammendrag av hver farge som finnes i det underliggende PDF-innholdet." |
|
color_process_modify |
Satsvis endring av farger i hele dokumentet (nyttig for oppdatering av tegningsstandarder eller merkevareprofilering). |
"Erstatt alle forekomster av den hvite fargen (#FFFFFF) i dette dokumentet med vår standard blåfarge (#0066CC). Dette er en oppdatering av tegningsstandard." "Oppdater alt blankt linjearbeid i dokumentet til mørkegrå (RGB 50, 50, 50) i henhold til den nye utskriftsstandarden." |
|
Søk etter Studio-prosjekter og Studio-økter |
||
|
list_studio_projects |
Vis alle Studio-prosjekter brukeren har tilgang til. |
"List opp alle Studio-prosjekter jeg har tilgang til." |
|
list_studio_sessions |
Vis alle Studio-økter brukeren har tilgang til. |
"Vis meg alle aktive Studio-økter jeg er en del av, og filtrer for de som er opprettet de siste 48 timene." |
|
open_file |
Åpne og aktiver den angitte PDF-filen i Revu. Hvis filen er lagret i et DMS, blir den sjekket ut. |
«List mine Studio-prosjekter, finn det som heter «Austin Renovation», og open det sist endrede tegningssettet.» «Åpne alle filer som er endret i løpet av den siste uken i mitt Chicago Office-prosjekt i Revu.» |
|
studio_project_search |
Søk i Studio-prosjektet som er spesifisert med prosjekt-ID-en. |
"Søk i Chicago Office-prosjektet etter filer som inneholder «RFI» i filnavnet og som ble endret de siste 30 dagene." |
|
Dokumentredigering |
||
|
create_bookmarks |
Opprett bokmerker ved hjelp av sideetiketter eller teksten i et definert område i en PDF-fil. |
"Generer bokmerker for dette dokumentet basert på teksten som finnes i den øvre høyre tittelblokkregionen på hver side." |
|
get_bookmarks |
Returner dokumentets bokmerkehierarki, inkludert titler, nivåer og tilhørende sidedestinasjoner. |
«Hent alle eksisterende bokmerker i dette dokumentet og vis meg hele disposisjonen med sidetall.» |
|
redact |
Fjern alle områder på spesifiserte sider merket med Fjern-markeringer. |
"Rediger alle forekomster av kundens adresse på side 1 og erstatt med '[ADRESSE FJERNES]'." "Før tekstfjerning, list alle områder på side 1 til 5 som er merket med Fjern-markeringer. Vent på bekreftelsen min før du fortsetter." |
|
set_page_labels |
Set page labels, including all options for numbering. |
"Set sideetiketter for dette dokumentet i formatet: i, ii, iii for de første 3 sidene (innholdsfortegnelse), deretter 1, 2, 3 fra side 4." «Omdøp alle sider for å matche tegningsnummerformatet: A-001, A-002, A-003, fortsett sekvensielt.» |
|
Målinger |
||
|
set_page_scale |
Set skalaen for dokumentet ved hjelp av en forhåndsinnstilt eller egendefinert skala. |
«Set tegningsskalaen for side 1 til og med 15 til en standard forhåndsinnstilt skala på 1/4" = 1'-0".» |
|
Hyperkoblinger og Places |
||
|
legg_til_koblinger |
Opprett hyperkoblinger til destinasjoner i dokumentet. |
«Legg til en hyperkobling over alle brytersymboler som peker til siden 'Electrical_reference'.» |
|
list_links_in_PDF |
Vis alle eksisterende hyperkoblinger i dokumentet. |
«List opp alle eksisterende hyperkoblinger i dette dokumentet og sjekk om noen peker til eksterne nettsteds-URL-er.» |
|
slett_koblinger |
Fjern én eller flere hyperkoblinger i PDF-dokumentet. |
«Slett alle hyperkoblinger på side 4 som peker til den utdaterte nettserver-URL-en.» |
|
set_link_properties |
Endre hyperkoblingsegenskaper, som farge og understreking. |
«Endre alle hyperkoblinger fra blå til lilla med understreking.» |
|
set_link_action |
Definer eller oppdater målhandlingen som utføres når en hyperkobling klikkes. |
«Oppdater hyperkoblingen på side 5 slik at et klikk på den hopper til side 20.» |
|
set_named_destinations |
Opprett eller oppdater navngitte destinasjoner (steder) som kan målrettes av hyperkoblinger. |
«Opprett en navngitt destinasjon kalt 'Structural_Detail_A' i øverste venstre del av side 12.» |
|
list_named_destinations |
Vis alle eksisterende navngitte destinasjoner (steder) i PDF-filen. |
«List opp alle navngitte destinasjoner i denne PDF-en slik at jeg kan se hvilke spesifikke tegningsdetaljer og henvisninger som er satt opp som koblingsmål.» |
|
delete_named_destinations |
Fjern ett eller flere spesifikke navngitte mål (steder) fra PDF-filen. |
«Slett den navngitte destinasjonen «Old_Revision_B» fra dokumentet.» |
|
Tilpasset kolonner |
||
|
export_custom_columns |
Ekstraher definisjonene og innstillingene for brukerlagde egendefinerte kolonner i markeringslisten til en ekstern fil. |
"Eksporter ut egendefinerte definisjoner for Materiale- og Kostnad-kolonner fra dette dokumentet." |
|
import_custom_columns |
Last inn egendefinerte kolonner fra en ekstern fil til gjeldende dokuments markeringsliste. |
"Last inn definisjonsfilen for den egendefinerte kolonnen «Underentreprenør-Ansvar» i den gjeldende markeringslisten." |
Model Context Protocol (MCP) ble utviklet med utgangspunkt i filosofien «sikkerhet først». Når du kobler Revu til en KI-modell, får ikke KI-modellen ubegrenset tilgang til datamaskinen eller kontoen din. I stedet opprettes en smal, kontrollert kanal som bare har tilgang til spesifikke data du ber om.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se vanlige spørsmål om sikkerhet.
Du er portvakten
Tilkoblingen mellom Revu og KI-modellen er helt under din kontroll.
-
Modellen kan ikke bla gjennom dataene dine på egenhånd. Den får bare tilgang til dataene dine når du gir den en spesifikk kommando som krever disse dataene.
-
MCP-serveren kjører lokalt på maskinen din og overfører bare den spesifikke teksten og metadataene som kreves for å fullføre forespørselen din.
-
Du kontrollerer MCP-ferdighetene som KI-modellen får tilgang til, og kan godkjenne eller nekte KI-modellen å utføre kommandoer. De fleste KI-modeller lar deg slå spesifikke Bluebeam MCP-ferdigheter på eller av og kan konfigureres til å be om din tillatelse før de kjører verktøy eller utfører kommandoer. Se hjelpedokumentasjonen for din valgte KI-modell for å lære mer.
Personvern og modelltrening
En av de vanligste bekymringene er om dine private data blir brukt til å trene opp fremtidige versjoner av en KI-modell. Dette avhenger i stor grad av den valgte KI-modellen din, og du bør referere til modellens hjelp for mer informasjon.
Ved bruk av skyleverandører (som Claude, OpenAI, osv.)
Du må manuelt sørge for at personverninnstillingene dine er konfigurert for å forhindre trening:
-
Reserver deg mot opplæring: For de fleste AI-modeller kan du deaktivere bruken av dataene dine til opplæring og fortsatt få fullt utbytte av MCP. Uavhengig av hva denne innstillingen er, hvis du velger å gi positiv eller negativ tilbakemelding på et svar, kan hele samtalen bli sendt til KI-modellen for trening.
-
Slett samtaler: Med de fleste KI-modeller brukes ikke slettede chatter til fremtidig modelltrening, selv om du har valgt å trene og forbedre KI-modellen.
-
Bruk inkognitochatter: Inkognitochatter (også kalt private eller midlertidige chatter) lagres ikke i chattehistorikken din eller i KI-modellens minne, og de brukes ikke til fremtidig modelltrening, selv om du har valgt å trene og forbedre KI-modellen. Inkognitochatter er funksjonsavhengige og er kanskje ikke tilgjengelige i alle AI-modeller.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se vanlige spørsmål om sikkerhet.
Hvis du bruker lokale leverandører (som f.eks. Ollama, Anything LLM Local Engine)
Plattformer som AnythingLLM gir deg muligheten til å hoste og kjøre KI-modeller på din lokale maskinvare.
-
Null datalekkasje: Når du bruker en lokal modell, forlater dataene dine aldri maskinen din.
-
Ingen opplæring: Fordi modellen kjører på maskinen din, er det ingen ekstern server som kan motta eller trene på prosjektdataene dine.
Generelle vanlige spørsmål
Du må ha et Bluebeam Max-abonnement for å bruke KI med Revu.
Bruk av KI med Revu krever en internettforbindelse. Derfor er denne funksjonen ikke tilgjengelig for brukere med Revu Offline-lisenser.
Nei, KI-integrasjon via MCP kan bare brukes med datamaskinversjonen av Revu.
Ja, for å bruke KI i Revu via MCP, må du ha en aktiv konto med din valgte KI-modell. Hvis du allerede har en konto med modellen, trenger du ikke å opprette en ny konto.
MCP-serveren kan bruke følgende verktøy og kommandoer for å utføre handlinger i Revu.
|
Kommando |
Beskrivelse |
Eksempler på standard chat-ledetekster |
|
Dokumentinformasjon og analyse |
||
|
get_page_count |
Returner det totale antallet sider i PDF-filen. |
"Hvor mange sider er det i dette dokumentet?" |
|
get_page_information |
Returner sideinformasjon som dimensjoner, rotasjon og andre egenskaper for hver side. |
"Gi meg dimensjonene og rotasjonen for hver side i dette dokumentet. Merk sider som ikke er standard brev- eller ANSI D-størrelse." |
|
save_as_text |
Trekk ut det underliggende tekstinnholdet fra bestemte sider eller hele dokumentet. |
"Trekk ut all tekst fra sidene 3 til og med 7 og organiser den per side. Jeg vil gjennomgå spesifikasjonsinnholdet." |
|
Markeringshåndtering |
||
|
legg til markering |
Opprett en ny markering. |
"Legg til en rød Cloud-markering rundt alle maskinrom på side 5 og legg til kommentaren 'Kontroller klaringen'." |
|
add_markup_capture |
Legg ved en bilde- eller mediefil til en eksisterende markering. |
«Legg ved områdebildet 'foundation_crack.jpg' til Callout-markeringen på side 3.» |
|
create_markup_thumbnail |
Generer et PNG-bilde av en spesifikk markering for forhåndsvisning. |
«Generer en miniatyrforhåndsvisning av den første utropsmarkeringen på side 4, slik at jeg kan se hvordan den ser ut uten å navigere til den.» |
|
slett markering |
Fjern en bestemt markering. |
«Slett alle markeringer på side 8 som ble opprettet av «Intern_User».» |
|
get_markup_shape |
Returner de geometriske dataene (punkter, bredde, høyde, rotasjon) for en eksisterende markering. |
"Hent koordinatene, bredden og høyden for polygonmarkeringen på side 10." |
|
list_markups_in_pdf |
Vis detaljert informasjon om markeringer, inkludert egenskaper som type, forfatter, kommentarer, farger og plassering. |
"List opp alle markeringer i dette dokumentet. Grupper dem etter forfatter og inkluder markeringstype, farge, kommentar og gjeldende status for hver enkelt." "Vis meg alle markeringer som ikke har noen kommentar og fremdeles er i «Åpen»-status." |
|
set_markup_property |
Endre markeringsegenskaper som farger, opasitet, linjebredde, forfatter, emne, kommentarer og linjestiler. |
"Finn alle markeringer laget av «Contractor A» og endre fargen deres til oransje og emnet deres til «Contractor Review»." "Endre linjebredden for hver Cloud-markering på sidene 1 til og med 20 til 2pt og sett forfatteren til 'QC Team'." |
|
angi_oppmerking_form |
Endre geometrien eller plasseringen til en eksisterende markering. |
"Flytt Callout-markeringen på side 2 to tommer til høyre slik at den ikke blokkerer rutenettlinjene." |
|
markup_function |
Endre tekstboksmarkeringer automatisk. |
«Endre størrelsen automatisk på alle tekstboksmarkeringer på side 1 til 5, slik at rammene passer nøyaktig til teksten uten avkutting eller ekstra mellomrom.» |
|
Tilstands- og arbeidsflythåndtering |
||
|
eksporter_tilstandsmodeller |
Ekstraher tilstandsmodeller for arbeidsflyt, for eksempel gjennomgangsprosesser, og deres tilstander til en ekstern fil. |
"Eksporter arbeidsflyten for gjennomgang av gjeldende dokumentstatus til en ekstern fil." |
|
get_markup_state |
Returner hele tilstandshistorikken for en spesifikk markering. |
«Hent hele tilstandshistorikken for alle markeringer i dette dokumentet som for øyeblikket er i «Vurdert»-tilstand. Jeg vil sjekke hvem som endret dem og når.» "Gi meg tilstandshistorikken for markeringen med ID [markup_id] – Jeg må se hele endringsloggen." |
|
import_state_models |
Last inn status-tilstander og modeller fra en ekstern fil. |
"Last inn standarden 'QA-QC-Workflow.xml' " tilstandsmodell i denne PDF-en." |
|
list_state_models_in_pdf |
Vis tilgjengelige tilstandsmodeller for arbeidsflyt, for eksempel gjennomgangsprosesser, og deres mulige tilstander. |
"Hvilke tilstander for gjennomgangsarbeidsflyt er tilgjengelige i dette dokumentet? List opp alle tilstandsmodeller og deres mulige verdier." |
|
set_markup_state |
Endre arbeidsflytstatusen for markeringer (for eksempel fra «Åpen» til «Gjennomgått» til «Lukket»). |
"Endre statusen for alle markeringer utarbeidet av 'Jane Doe' fra «Åpen» til «Gjennomgått»." «Merk alle markeringer på side 12 som «lukket» – siden er godkjent.» |
|
Behandling av innhold |
||
|
Søk |
Søk etter tekst i dokumentet. |
"Søk i dokumentet etter alle forekomster av «Detalj A», og uthev hvor de vises." "Finn alle omtaler av «Galvanized» i spesifikasjonene, og list opp sidetallene." |
|
Stempel |
Bruk stempelbilder på sider med kontroll over posisjon, rotasjon, skala, opasitet og blandingsmodus. |
"Bruk 'Revised'-stempelet på alle sider. Sentrer det på hver side, sett gjennomsiktigheten til 45 %, og roter det 45 grader." "Stemple side 1 med 'GODKJENT'-stempelet nederst i høyre hjørne med full opasitet." |
|
Fargestyring |
||
|
color_process_analyze |
Analyser og identifiser alle farger som brukes i det underliggende PDF-innholdet. |
"Analyser alle fargene som brukes i dette dokumentet, og gi meg et sammendrag av hver farge som finnes i det underliggende PDF-innholdet." |
|
color_process_modify |
Satsvis endring av farger i hele dokumentet (nyttig for oppdatering av tegningsstandarder eller merkevareprofilering). |
"Erstatt alle forekomster av den hvite fargen (#FFFFFF) i dette dokumentet med vår standard blåfarge (#0066CC). Dette er en oppdatering av tegningsstandard." "Oppdater alt blankt linjearbeid i dokumentet til mørkegrå (RGB 50, 50, 50) i henhold til den nye utskriftsstandarden." |
|
Søk etter Studio-prosjekter og Studio-økter |
||
|
list_studio_projects |
Vis alle Studio-prosjekter brukeren har tilgang til. |
"List opp alle Studio-prosjekter jeg har tilgang til." |
|
list_studio_sessions |
Vis alle Studio-økter brukeren har tilgang til. |
"Vis meg alle aktive Studio-økter jeg er en del av, og filtrer for de som er opprettet de siste 48 timene." |
|
open_file |
Åpne og aktiver den angitte PDF-filen i Revu. Hvis filen er lagret i et DMS, blir den sjekket ut. |
«List mine Studio-prosjekter, finn det som heter «Austin Renovation», og open det sist endrede tegningssettet.» «Åpne alle filer som er endret i løpet av den siste uken i mitt Chicago Office-prosjekt i Revu.» |
|
studio_project_search |
Søk i Studio-prosjektet som er spesifisert med prosjekt-ID-en. |
"Søk i Chicago Office-prosjektet etter filer som inneholder «RFI» i filnavnet og som ble endret de siste 30 dagene." |
|
Dokumentredigering |
||
|
create_bookmarks |
Opprett bokmerker ved hjelp av sideetiketter eller teksten i et definert område i en PDF-fil. |
"Generer bokmerker for dette dokumentet basert på teksten som finnes i den øvre høyre tittelblokkregionen på hver side." |
|
get_bookmarks |
Returner dokumentets bokmerkehierarki, inkludert titler, nivåer og tilhørende sidedestinasjoner. |
«Hent alle eksisterende bokmerker i dette dokumentet og vis meg hele disposisjonen med sidetall.» |
|
redact |
Fjern alle områder på spesifiserte sider merket med Fjern-markeringer. |
"Rediger alle forekomster av kundens adresse på side 1 og erstatt med '[ADRESSE FJERNES]'." "Før tekstfjerning, list alle områder på side 1 til 5 som er merket med Fjern-markeringer. Vent på bekreftelsen min før du fortsetter." |
|
set_page_labels |
Set page labels, including all options for numbering. |
"Set sideetiketter for dette dokumentet i formatet: i, ii, iii for de første 3 sidene (innholdsfortegnelse), deretter 1, 2, 3 fra side 4." «Omdøp alle sider for å matche tegningsnummerformatet: A-001, A-002, A-003, fortsett sekvensielt.» |
|
Målinger |
||
|
set_page_scale |
Set skalaen for dokumentet ved hjelp av en forhåndsinnstilt eller egendefinert skala. |
«Set tegningsskalaen for side 1 til og med 15 til en standard forhåndsinnstilt skala på 1/4" = 1'-0".» |
|
Hyperkoblinger og Places |
||
|
legg_til_koblinger |
Opprett hyperkoblinger til destinasjoner i dokumentet. |
«Legg til en hyperkobling over alle brytersymboler som peker til siden 'Electrical_reference'.» |
|
list_links_in_PDF |
Vis alle eksisterende hyperkoblinger i dokumentet. |
«List opp alle eksisterende hyperkoblinger i dette dokumentet og sjekk om noen peker til eksterne nettsteds-URL-er.» |
|
slett_koblinger |
Fjern én eller flere hyperkoblinger i PDF-dokumentet. |
«Slett alle hyperkoblinger på side 4 som peker til den utdaterte nettserver-URL-en.» |
|
set_link_properties |
Endre hyperkoblingsegenskaper, som farge og understreking. |
«Endre alle hyperkoblinger fra blå til lilla med understreking.» |
|
set_link_action |
Definer eller oppdater målhandlingen som utføres når en hyperkobling klikkes. |
«Oppdater hyperkoblingen på side 5 slik at et klikk på den hopper til side 20.» |
|
set_named_destinations |
Opprett eller oppdater navngitte destinasjoner (steder) som kan målrettes av hyperkoblinger. |
«Opprett en navngitt destinasjon kalt 'Structural_Detail_A' i øverste venstre del av side 12.» |
|
list_named_destinations |
Vis alle eksisterende navngitte destinasjoner (steder) i PDF-filen. |
«List opp alle navngitte destinasjoner i denne PDF-en slik at jeg kan se hvilke spesifikke tegningsdetaljer og henvisninger som er satt opp som koblingsmål.» |
|
delete_named_destinations |
Fjern ett eller flere spesifikke navngitte mål (steder) fra PDF-filen. |
«Slett den navngitte destinasjonen «Old_Revision_B» fra dokumentet.» |
|
Tilpasset kolonner |
||
|
export_custom_columns |
Ekstraher definisjonene og innstillingene for brukerlagde egendefinerte kolonner i markeringslisten til en ekstern fil. |
"Eksporter ut egendefinerte definisjoner for Materiale- og Kostnad-kolonner fra dette dokumentet." |
|
import_custom_columns |
Last inn egendefinerte kolonner fra en ekstern fil til gjeldende dokuments markeringsliste. |
"Last inn definisjonsfilen for den egendefinerte kolonnen «Underentreprenør-Ansvar» i den gjeldende markeringslisten." |
Hvis du har flere Revu-forekomster som kjører, kan AI-modellen bare brukes med den «primære» forekomsten (den første Revu-forekomsten som ble åpnet). Hvis den primære forekomsten ble lukket og du prøver å bruke AI med Revu, får du en feilmelding. I så fall må du lukke alle forekomster og åpne Revu på nytt.
Vanlige spørsmål om sikkerhet
Nei. MCP-serveren er bygget for å få tilgang til et bestemt sett med funksjoner. Noen er dataspesifikke (markeringer, tekst i en PDF, Studio-prosjektfiler), og noen er arbeidsflytspesifikke (opprette sideetiketter, utheve tekst, endre markeringsstatus).
Bluebeam MCP-serveren gir ikke KI-modeller ubegrenset tilgang til de lokale filene og nettverksfilene dine. For at AI-modellen skal kunne få tilgang til data i en PDF via MCP-serveren, må PDF-filen være den aktive PDF-filen som er åpen i Revu. For filer som er lagret i Studio-prosjekter, kan MCP-serveren få tilgang til fildata ved hjelp av Intelligent søk.
Ingen ytterligere data gjøres tilgjengelig for Bluebeam utover det som er beskrevet i vilkårene våre for bruk.
Nei. Samtalen din skjer direkte mellom KI-modellen og MCP-serveren. Bluebeam tilbyr bare verktøy som gjør det mulig for AI-modellen å samhandle med PDF-filene dine lokalt.
KI-systemet må overføre informasjon til omgivelsene sine for å få full nytte av KI. Med Bluebeam MCP-serveren kan følgende tekst overføres:
-
Spørringer
-
Tekst hentet fra PDF-innhold
-
PDF- og markering-metadata
-
Metadata for filer lagret i Studio-prosjekter
Ikke-tekstlige tegnedetaljer, som strektegninger og former, overføres ikke.
Uansett hvilke personverninnstillinger du har valgt, sendes spørring- og tekstdata til KI-modellens servere for å utføre oppgavene du ber om. Ingen filer overføres med mindre du laster opp en fil til KI-grensesnittet (noe som ikke er nødvendig for å bruke MCP).
Hvis du gir AI-modellen samtykke til å bruke dataene dine til opplæring, kan den bare bruke innholdet i spørringsøktene dine og PDF-tekstdataene dine som er gjort tilgjengelige av MCP-serververktøyene.
Du kan forhindre at de fleste KI-modeller bruker dataene dine til modelltrening på følgende måter:
-
Reserver deg mot opplæring: For de fleste AI-modeller kan du deaktivere bruken av dataene dine til opplæring og fortsatt få fullt utbytte av MCP. Uavhengig av hva denne innstillingen er, hvis du velger å gi positiv eller negativ tilbakemelding på et svar, kan hele samtalen bli sendt til KI-modellen for trening.
-
Slett samtaler: Med de fleste KI-modeller brukes ikke slettede chatter til fremtidig modelltrening, selv om du har valgt å trene og forbedre KI-modellen.
-
Bruk inkognitochatter: Inkognitochatter (også kalt private eller midlertidige chatter) lagres ikke i chattehistorikken din eller i KI-modellens minne, og de brukes ikke til fremtidig modelltrening, selv om du har valgt å trene og forbedre KI-modellen. Inkognitochatter er funksjonsavhengige og er kanskje ikke tilgjengelige i alle AI-modeller.
De fleste KI-modeller ber om tillatelsen din til å bruke Bluebeam-verktøy første gang det sendes en forespørsel. Du kan vanligvis avslå forespørselen, tillate den én gang eller tillate den på ubestemt tid.
For å lære hvordan du administrerer individuelle verktøytillatelser for den valgte KI-modellen din, se «Set up»-artikkelen for den modellen.
Inkognitochatter (også kalt private eller midlertidige chatter) er funksjonsavhengige og er kanskje ikke tilgjengelige i alle AI-modeller.
Selv om begge chatmodusene er sikre, avhenger valget av hva målet ditt er.
|
Funksjon |
Standard chat |
Inkognitochat |
|---|---|---|
|
Best egnet for |
Pågående prosjekter, dokumentasjon og oppgaver der du vil at AI-modellen skal huske kontekst. |
Engangsspørsmål, behandling av sensitive data eller å starte med blanke ark. |
|
History |
Lagret i sidefeltet; søkbart for fremtidig bruk. |
Ikke lagret. Når du lukker vinduet, slettes samtalen for alltid. |
|
Minne |
Bruker og oppdaterer deres personlige «Minne» (preferanser, stiler og fakta). |
Isolert. Bruker ikke eller oppdaterer ikke eksisterende minne eller innstillinger. |
|
Modelltrening |
Basert på personverninnstillingene dine. |
Aldri brukt til modelltrening, uavhengig av innstillingene dine. |
|
Oppbevaring av data |
Ubestemt (til du sletter dataene). |
Midlertidig (slettes fra historikken umiddelbart, og fjernes fra backend etter 30 dager). |
Når du bør bruke inkognitochatter:
-
Behandling av sensitive data: Hvis du trenger å analysere en spesifikk logg eller et økonomisk utdrag, men ikke ønsker at dataene lagres i chattehistorikken din.
-
Testing av nye instruksjoner: Når du vil se hvordan KI-modellen reagerer uten «forurensning» fra tidligere instruksjoner eller minner.
-
Offentlige/delte enheter: Hvis du er logget på en maskin der du ikke vil at andre skal se den siste aktiviteten din i sidefeltet.
Ved å bruke MCP beholder du filene lokalt og kan redigere dem i sanntid, mens du ved å laste opp en PDF til nettversjonen av en AI-modell oppretter en kopi i modellens skybaserte miljø.
Spørringer og tokens
Spørringer er meldinger som forteller KI-modellen hvordan den skal utføre en bestemt arbeidsflyt. Ved å bruke naturlig språk kan du lage spørringer som håndterer oppgaver som dette:
-
Dokumentanalyse
-
hente ut nøkkelinformasjon
-
organisering av markeringer
-
opprette sammendrag eller rapporter
-
identifisere problemer eller uoverensstemmelser
-
omskrive eller omformatere innhold
Spørringer sikrer konsistens og sparer tid, spesielt i arbeidsflyter du gjentar ofte.
Betrakt tokens som valutaen for samtaler med de fleste KI-modeller. Hvert ord, tegnsettingstegn, bilde, vedlegg osv. er bygd opp av et visst antall tokens. Når du sender en melding eller et vedlegg, «bruker» du tokens. Lengre meldinger og dokumenter koster flere tokens enn kortere. Når KI-modellen svarer på meldingen din, «bruker» den også tokens for å generere svaret. Et detaljert svar koster flere tokens enn et enkelt «Ja»-svar.
Antallet tokens som er tilgjengelige, avhenger av den valgte KI-modellen din og abonnementsplanen din hos den AI-leverandøren.
Noen KI-modeller bruker ikke et tokensystem, men kan fortsatt begrense interaksjonene dine. Se hjelpedokumentasjonen for din valgte KI-modell for å lære mer.
For å spørre KI-modeller mest effektivt, bruker du disse tipsene – det sparer deg tokens:
-
Start med et rent dokument: Før du sender spørringer, rydd opp i PDF-en din (kjør OCR, flat ut gamle markeringer og slett unødvendige sider). Et renere dokument bruker betydelig færre tokens.
-
Start nye samtaler: KI-modeller leser hele chatloggen på nytt hver gang du sender en ny melding. Når du er ferdig med en oppgave, kan du starte en ny chat for den neste oppgaven. Dette forhindrer at den gamle konteksten til den forrige oppgaven bruker ekstra tokens i den nye forespørselen din.
-
Vær spesifikk og konsis: Brede spørsmål resulterer ofte i lengre svar som tapper tokenbudsjettet ditt. I stedet for å si «Fortell meg om denne PDF-filen», prøv «Oppsummer de tre viktigste sikkerhetskravene i denne PDF-filen i punker». Kortere, målrettede spørringer bruker færre inndata-tokens, og spesifikke begrensninger resulterer i kortere, mer effektive utdata-tokens.
-
Bruk «selektiv» OCR: Når du arbeider med skannede dokumenter, må KI-modellen behandle tekstversjonen av disse bildene. Utfør OCR bare på de spesifikke sidene du trenger å analysere, i stedet for på hele dokumentet. Dette reduserer mengden «PDF-tekst»-data som overføres gjennom MCP-en.
-
Reduser størrelsen på filen din: Det kan koste mange tokens å referere til en PDF på 100 sider. Bruk funksjonen for å hente ut sider i Revu for å lage en mindre PDF-fil som bare inneholder de relevante delene, før du ber KI-modellen om å analysere den.
-
Begrens omfanget av MCP-verktøyene: KI-modellen trenger ikke alltid å se alt i filen din for å svare på et spørsmål. Hvis du for eksempel bare har et spørsmål om markeringer, kan du si: «Se bare på metadataene i markeringslisten for å finne statusen til de elektriske elementene». Dette hindrer MCP i å trekke ut og sende unødvendig sidetekst eller prosjektfildata.
-
Unngå å «prate» med AI-modellen: Hopp over formaliteter som «Hallo, hvordan har du det i dag?» og «Tusen takk!», og gå rett på instruksjonen. Hvert ord, inkludert «Hallo» og «vær så snill», teller som en token.
-
Rediger, ikke svar: Hvis KI-modellen gir deg et svar som er for langt eller litt feil, holder du musepekeren over den sendte meldingen og klikker på Rediger for å justere meldingen i stedet for å sende en ny melding. Dette «overskriver» det forrige lange svaret og hindrer at tokenhistorikken din dobles.
-
Be om en disposisjon først: Be KI-modellen om å «skissere planen før den starter» for å forhindre at KI-modellen bruker en stor mengde tokens på en massiv rapport som er på vei i feil retning.
For flere beste praksiser for KI-spørring og tokenbesparende spørringsmaler, se Oversikt over KI-spørringer.
|
Handling |
Tokenkostnad |
|---|---|
|
Enkelt spørsmål (ny chat) |
Veldig lav |
|
Oppsummering av en 50-siders PDF |
Moderat |
|
Analyse av en stor PDF-fil + lang chattehistorikk |
Høy |
|
Kjøre flere MCP-verktøy i én chat |
Høy |
|
Å stille et spørsmål i en tråd med 20 meldinger |
Høy |
|
«Beregn alle dørmarkeringer i hele prosjektet» |
eXtreme |
Hvis du når en bruksgrense, må du vente på valgt KI-modells oppdateringsperiode eller oppgradere abonnementet ditt.
Bluebeam kan ikke kontrollere antall tokens som brukes i en samtale, så oppdatere tokenbudsjettet ditt eller finn ut hvor mange tokens du har igjen.
Hvis du har nådd bruksgrensen din og venter på en oppdatering, kan du fortsatt være produktiv i Revu. Slik kan du utføre vanlige KI-oppgaver ved hjelp av verktøyene i Revu:
-
I stedet for å be KI om et sammendrag, bruk markeringslisten i Revu.
-
Filtrer og sorter: Velg Filterliste øverst i markeringslisten.
-
Opprett et markeringssammendrag: Opprett en strukturert rapport for hver annotasjon i filen, som gir deg et «raskt overblikk», som du vanligvis ville spurt AI om.
-
-
I stedet for å spørre KI «Hvor er [X] i denne PDF-filen?», bruk avansert søk i Revu.
-
Tekstsøk: Søk gjennom den gjeldende siden, hele dokumentet eller alle åpne dokumenter samtidig.
-
Visuelt søk: Søk etter et symbol (for eksempel en bestemt lysarmatur eller ventil) og velg Hent rektangel for å tegne en boks rundt ikonet, så finner Revu alle forekomster av det for deg.
-
-
I stedet for å be KI om å «sammenligne disse versjonene», bruker du dokumentsammenligningsverktøyene i Revu:
-
Sammenlign dokumenter: Revu fremhever automatisk alle forskjeller mellom to tegninger.
-
Overlappende sider: Stable to eller flere tegninger med forskjellige farger for hver versjon.
-
-
I stedet for å be KI om å «organisere disse notatene», bruk Områder i Revu.
-
Definer områder (f.eks. Rom 101, Korridor B) på tegningen din, og alle markeringer plassert i det området blir automatisk merket med den plasseringen i markeringslisten, slik at det blir enkelt å sortere etter rom uten KI-hjelp.
-
For øyeblikket gir ikke visuelle søk resultater, og du bør bare bruke tekstbaserte søk (for eksempel søk etter døretiketter i stedet for dørbilder).
Feilsøking
Følg disse trinnene hvis KI-modellen ikke svarer eller ikke kan «se» Revu-dokumentene dine.
-
Kjører Bluebeam MCP-serveren?
-
Nei: I Revu går du til Revu > Innstillinger > Administrator > MCP og kontroller at den valgte KI-modellen er valgt.
-
Ja, fortsett til trinn 2.
-
-
Bruker du riktig AI-grensesnitt?
-
Nettleser: MCP fungerer ikke i en nettleser. Du må laste ned og åpne datamaskinappen for KI-modellen.
-
Datamaskinapp: Fortsett til trinn 3.
-
-
Har du fått tillatelse til å bruke verktøyet?
-
Nei/usikker: Se nederst i chatvinduet ditt. Hvis du ser et «Tillatelsesforespørsel»- eller et lite «App»-ikon med en rød prikk, klikker du på det og velger å tillate verktøyet.
-
Ja: Fortsett til trinn 4.
-
-
Er PDF-filen synlig for MCP-serveren?
-
PDF-en er flatet ut/skannet: Hvis teksten ikke kan velges, må du fjerne flatingen av dokumentet eller kjøre OCR.
-
Flere faner: Sørg for at PDF-filen du vil analysere, er den aktive fanen i Revu.
-
PDF har sikkerhetsrestriksjoner: Gå til Dokument > Sikkerhet for å se om noen restriksjoner er aktivert.
-
-
Fungerer det fortsatt ikke? Start KI-modellens datamaskinapp på nytt:
a. Avslutt skrivebordsappen helt (enten fra ikonet i systemstatusfeltet eller via Oppgavebehandling), og start deretter på nytt.
b. Slå av MCP-serveren i Revu-innstillingene.
c. Lukk og åpne Revu på nytt.
d. Slå på MCP-serveren i Revu-innstillingene.
e. Start datamaskinappen for KI-modellen på nytt.
Kontakt Bluebeam (support@bluebeam.com): For problemer med Revu-grensesnittet eller MCP-innstillingene
Kontakt KI-modellen: Ved problemer med pålogging, tokenfakturering eller problemer med datamaskinappen
Alternativet for å koble til MCP er bare tilgjengelig i Revu 21.9 og nyere med et Bluebeam Max-abonnement. Hvis du har et Max-abonnement og ikke ser alternativet for å aktivere MCP, kan du kontakte support@bluebeam.com.
Det er vanlig å se små variasjoner i hvordan KI-modeller svarer, selv når det brukes lignende dokumenter, av følgende grunner:
KI-drevet intelligens
-
KI-modeller kan analysere PDF-innhold, foreslå passende handlinger og tilpasse seg arbeidsflyten din.
-
KI-modeller kan feilsøke problemer og justere tilnærmingen sin når de første forsøkene ikke gir de ønskede resultatene.
-
Innenfor en enkelt økt lærer AI-modellen av tilbakemeldingene dine og tar ikke med seg kunnskap fra tidligere chatteøkter, noe som kan føre til ulike innledende tilnærminger. Du må kanskje gjenopprette spesifikke begrensninger eller preferanser i en ny økt.
KI-modellfaktorer
-
Ulike KI-modeller (Opus, Sonnet, Haiku) har ulike evner og kan tolke forespørsler ulikt.
-
Modelloppdateringer og forbedringer skjer regelmessig, noe som kan påvirke atferden over tid.
Dokumentasjons- og spørringsfaktorer
-
PDF-struktur, kompleksitet og størrelse påvirker hvordan KI-modeller tolker innhold.
-
Endringer i et dokument mellom økter kan påvirke utfallet av en spørring.
-
Dokumentets status i Revu (hva som er valgt, gjeldende visning, eksisterende markeringer) påvirker tilgjengelige handlinger.
-
Komplekse flertrinnsforespørsler kan håndteres annerledes enn oppdelte oppgaver.
Miljøfaktorer
Følgende faktorer kan påvirke hvordan KI-modeller tolker forespørsler:
-
Desktop-versjon og konfigurasjon
-
Bluebeam Revu-versjon og innstillinger
-
Systemressurser og ytelse
Hvis du ikke får resultatene du forventer, kan du bruke disse diagnostiske spørsmålene for å finne ut hvorfor:
|
Det du ønsker å vite |
Foreslåtte diagnostiske spørringer |
|---|---|
|
Hva KI-modellen forsøkte å gjøre og hvorfor |
«Hva prøvde du nettopp å gjøre med den API-kommandoen?» |
|
Hvilken informasjon KI-modellen trenger for å fullføre oppgaven |
«Hvilken informasjon trenger du fra denne PDF-filen for å fullføre denne oppgaven?» |
|
Hva KI-modellen ser i dokumentet |
«Beskriv hvilke elementer du ser på side [X] i denne PDF-filen.» |
|
Hvorfor oppgaven mislyktes |
«Jeg la merke til at det ikke fungerte. Hva hindret den tilnærmingen i å lykkes?» |
|
Hvorfor resultatene er inkonsekvente |
«Hva hindrer deg i å fullføre denne forespørselen konsekvent på tvers av forskjellige økter og PDF-dokumenter?» |
Sørg for at du er logget på Revu og har et BluebeamMax -abonnement.
Det kan hende at KI-modeller ikke gjenkjenner markeringer av følgende årsaker:
-
Dokumentet eller markeringen har blitt flatet ut. Hvis du vil oppheve utflating av markeringer, går du til Document > Opphev flat ut.
-
Teksten i PDF-en er faktisk et bilde (som med et skannet dokument), og AI-modellen kan kanskje ikke se det med mindre du har utført OCR (optisk tegngjenkjenning) på dokumentet først.
-
Markeringen kan grupperes. Sjekk i markeringslisten om markeringen er en del av en gruppe.
En eller flere av følgende hindrer KI-modellen fra å utføre oppgaven:
-
PDF-filen du refererer til, kan være sertifisert.
-
PDF-filen du refererer til, kan ha sikkerhetsbegrensninger (Dokument > Sikkerhet).
-
I Revu går du til Revu > Innstillinger > Administrator > MCP og kontroller at din valgte AI-modell er valgt.
-
I datamaskinappen for KI-modellen bekreft at Bluebeam er oppført som en kobling.
Hvis begge er valgt, avslutt AI-modellen helt (enten fra ikonet i systemstatusfeltet eller via Oppgavebehandling), og start deretter appen på nytt.
-
Du kan ha flere Revu-forekomster som kjører. AI-modeller kan bare brukes med den «primære» forekomsten (den første Revu-forekomsten som ble åpnet). Hvis den primære forekomsten ble lukket og du prøver å bruke AI med Revu, får du en feilmelding. I så fall må du lukke alle forekomster og åpne Revu på nytt.
-
Du bruker kanskje en VPN, noe som kan forstyrre den lokale koblingen mellom enheten din og skrivebordsappen. Prøv å koble fra VPN-en din for å se om det løser problemet.
Hvis du fortsatt får denne meldingen, må du avslutte KI-modellen helt (enten fra ikonet i systemstatusfeltet eller via Oppgavebehandling), og deretter starte den på nytt.
Generelt kan det hende at MCP-verktøy ikke kjører av følgende årsaker:
-
Du har ikke en aktiv PDF-fil åpen i Revu.
-
Din spørring kan være for tvetydig.
Hvis du bruker AnythingLLM:
-
Agentmodus er ikke aktivert.
-
Agentferdigheter er deaktivert.
-
MCP-verktøynavn refereres ikke eksplisitt i spørringen din.
Fordi gjeldende MCP-uttrekk er tekstbasert og ikke fullstendig skjemaoppmerksomt, kan uttrekkskvaliteten variere avhengig av dokumentkvalitet og layoutkompleksitet. Potensielle årsaker til feilaktig feltuttrekk inkluderer:
-
Tomme tittelblokk-felt
-
OCR-kvalitetsproblemer
-
Tette tegninger
-
Kontaminering av nærliggende tekst
-
Skanninger i lav oppløsning
MCP kobler KI-modeller som Claude til lokale filer, databaser, verktøy og arbeidsflyter, slik at de kan få tilgang til nøkkelinformasjon og utføre oppgaver som å
-
tilby skrivebeskyttet data, for eksempel å lese en lokal fil eller database og gi deg informasjon om disse filene
-
utføre handlinger, som å endre en markering eller endre markeringsetiketter
For mer informasjon om hvilke oppgaver Bluebeam MCP kan utføre, se våre vanlige spørsmål.
Bluebeam MCP-serveren installeres lokalt og konfigureres for bruk av MCP-verten som er installert på maskinen din, for eksempel Claude-datamaskinappen.
Nøkkelbegreper for KI og MCP
|
KI-modell |
Et spesialisert dataprogram (som Claude) som kan gjenkjenne mønstre, forstå språk og løse problemer. |
|
Model Context Protocol (MCP) |
En åpen standard som gjør det mulig for KI-modeller å få sikker og konsekvent tilgang til data og verktøy fra Bluebeam. |
|
MCP-vert |
Appen du bruker til å samhandle med KI-modellen (for eksempel Claude-datamaskinappen). |
|
MCP-server |
Et lettvektsprogram som fungerer som en bro mellom MCP-verten og Bluebeam-programvaren. Det lar MCP-verten se og bruke spesifikke Bluebeam-data og -verktøy. |
|
Ressurser |
Statisk data (for eksempel tekst) som KI-modellen kan lese. |
|
Tools |
Dynamiske funksjoner som KI-modellen kan utføre. I motsetning til ressurser lar verktøy KI-modellen utføre handlinger, for eksempel «Endre markeringsfarge» eller «Endre emne for markeringer». |
|
Spørringer |
Forespørselen du skriver og sender til MCP-verten. |
Hvordan det hele passer sammen
I dette eksempelet bruker vi Claude, og her ser du hvordan dataene flyter når du stiller et spørsmål:
-
MCP-verten (grensesnittet): Du sender inn en instruksjon i Claude-datamaskinappen.
-
KI-modellen (hjernen): Claude KI-modellen mottar forespørselen din. Den innser at den ikke har dine spesifikke data i minnet, så den ser etter et verktøy eller en ressurs som kan hjelpe.
-
MCP-serveren (broen): Denne lille programvaren kobler Claude til Revu. Den forteller Claude nøyaktig hvordan dataene dine ser ut (for eksempel en PDF) og hvilke handlinger den har lov til å utføre.
-
Revu (kilden): Dine faktiske data – tegninger, bilder, tekst, markeringer osv. – forblir sikkert i Bluebeam. MCP-serveren henter bare det Claude trenger for å svare på den spesifikke spørringen.
Ressurser
Revu 21
KI og MCP