Använd Task Link för att tilldela arbete till team i fält

Task Link, som introducerades i Revu 21.8, är en Bluebeam -integration med GoCanvas som gör att du kan använda GoCanvas -formulär för att tilldela uppgifter till dina team i fält direkt från markeringar i Revu. Använd Task Link för att centralisera uppgiftshanteringen och hantera fältdata i realtid, allt inom Revu.

Logga in i GoCanvas

Bifoga utskick och inlämningar till markeringar

Skapa ett utskick

Utskick är formulär som tilldelas dina team att fylla i. Du kan tilldela utskick direkt från Revu-markeringar med GoCanvas-formulär. Ytterligare information om att skapa formulär finns i GoCanvas-dokumentationen. Gör så här för att skapa ett utskick:

1. Högerklicka på en markering och välj Task Link > Skapa utskick.
2. Välj det formulär som du vill använda.
   Formulär som du har skapat i GoCanvas måste ha funktionen för utskick aktiverad. Se den officiella GoCanvas-dokumentationen för information om hur du aktiverar funktionen för utskick (dispatch).
3. Fyll i fälten i formuläret. Du måste fylla i minst ett fält för att fortsätta.
   
4. Välj Skicka.

När du har skickat ett utskick får de tilldelade personerna en notis i GoCanvas om att fylla i de tilldelade formulären.

Bifoga ett befintligt utskick

När du har skapat ett utskick i Revu, eller om du har utskick som du har skapat i GoCanvas, kan du koppla utskicket till ytterligare markeringar. Du är inte begränsad till markeringar inom samma blad. Du kan bifoga befintliga utskick till valfri markering på valfritt blad. Gör så här för att bifoga ett befintligt utskick:

1. Högerklicka på en markering och välj Task Link > Bifoga befintligt utskick.
2. Välj det utskick som du vill bifoga till markeringen.
3. Välj Bifoga.

Bifoga en befintlig inlämning

En inlämning är ett ifyllt formulär. När ditt team i fält slutför ett utskick blir det till en inlämning. Gör så här för att bifoga en inlämning:

1. Högerklicka på en markering och välj Task Link > Bifoga befintlig inlämning.
2. Välj den inlämning som du vill bifoga till markeringen.
3. Välj Bifoga.

Spåra utskick och inlämningar

Använd Task Link-panelen för att visa alla utskick och inlämningar som är kopplade till markeringar. Du kan söka efter utskick och inlämningar samt filtrera och sortera dem. Fliken Historik visar alla utskick och inlämningar som du har bifogat i alla filer. Fliken Aktivt dokument visar bara utskick och inlämningar för den fil som du har öppen.

När ditt team slutför sina uppgifter behöver du uppdatera statusen för utskicken i Revu. Använd uppdateringsknappen bredvid en enskild uppgift. Alternativt kan du använda uppdateringsknappen i kolumnen för GoCanvas-status i markeringslistan för att uppdatera status för alla uppgifter i ett aktivt dokument.

Du kan också använda markeringslistan för att visa utskick och inlämningar kopplade till dina markeringar. På din huvudarbetsyta är markeringar med GoCanvas-utskick och -inlämningar försedda med en GoCanvas-ikon.

Exportera dina inlämningar

Med Task Link kan du skapa ett PDF-paket av de inlämningar som finns i dina dokument. Gör så här för att skapa ett PDF-paket:

1. Välj Task Link > Exportera.
2. Välj Lägg till för att välja vilka filer som ska exporteras.
3. Välj en exportmetod:
   • Exportera endast uppgifter som finns i de valda dokumenten till ett PDF-paket
   • Exportera Bluebeam-PDF-filer och tillhörande uppgifts-PDF-filer till ett PDF-paket
   • Kombinera Bluebeam-PDF-filer och tillhörande uppgifts-PDF-filer
4. Välj en plats där exporten ska sparas.
5. Ange ett filnamn för din export.
6. 2. Välj OK.

Felsökning

Om du stöter på problem med GoCanvas kontaktar du deras support. Om du stöter på Revu-specifika problem med Task Link kan du skicka in ett supportärende till vår support.

Revu 21

Funktioner

GoCanvas

Task Link