Spåra och hantera markeringar med hjälp av markeringslistan
Gäller för:
- Revu 21
- Revu 20
Markeringslistan hjälper dig att spåra och hantera alla markeringar i en PDF-fil. I markeringslistan organiseras information som författare, datum, status och anpassade datafält, vilket underlättar granskning och samarbete.
Komma åt markeringslistan
För att komma åt markeringslistan väljer du ikonen Markeringslista i panelen längst ner till vänster. Du kan också gå till Fönster > Paneler >
Markeringar.
Listan visas som en tabell, med en rad för varje markering och anpassningsbara kolumner för detaljerad information.
Anpassa kolumner
För att visa eller dölja kolumner så att du kan se de uppgifter som du behöver väljer du Markeringslista > Kolumner och väljer sedan de kolumner som du vill visa. Exempel på vanliga kolumner är Ämne, Status, Datum och Kommentarer. Du kan också skapa egna anpassade kolumner eller anpassade statusar.
För ändra ordning på kolumnerna drar du respektive kolumnrubrik till en ny plats.
Filtrera markeringar
Med hjälp av filter kan du fokusera på specifika markeringar. För att aktivera filtrering väljer du Filterlista i verktygsfältet för markeringar.
Använd filterraden Alla ovanför kolumnerna för att tillämpa filter. Du kan till exempel filtrera efter specifika författare eller statusar.
För att rensa ett filter väljer du ett som du redan har tillämpat eller Rensa alla.
Om du vill veta mer om filterlistan och hur du skapar anpassade filter kan du läsa Så här hanterar och granskar du markeringar med filterlistan.
Sortera markeringar
För att sortera data efter en kolumn väljer du först en kolumnrubrik. Välj sedan rubriken igen för att växla mellan stigande och fallande ordning.
När du sorterar efter vissa kolumner (till exempel Ämne, Sidnummer och Sidindex) tillämpas en sekundär sortering efter skapandedatum automatiskt.
Exportera markeringsdata
Sammanfattningen av markeringslistan gör det möjligt att generera en rapport över alla markeringar i dina ritningar. Du kan spara rapporten som en CSV-, XML- eller PDF-fil eller skriva ut den.
- Välj
Sammanfattning och välj sedan en exporttyp (CSV, XML, PDF eller Skriv ut).
För Revu 21-användare med en Basics-prenumeration är PDF den enda tillgängliga utdatatypen. - Välj Lägg till och ange om du vill lägga till filer eller mappar.
- På fliken kolumner väljer du de data som du vill ha med i rapporten. Du kan ändra ordning på data genom att dra objekt.
- På fliken Filtrera och sortera väljer du filter (till exempel efter författare eller utrymme) och sorteringsinställningar.
- På fliken Utdata väljer du utdataformat, justerar platsen för att spara och konfigurerar filalternativ efter behov.
- 2. Välj OK.
Instruktioner
Revu 21
Revu 20