Administrationshandbok för Revu | Revu 21

Inledning

Den här guiden ger IT-administratörer de kunskaper, den självständighet och den frihet som de behöver för att hantera och felsöka alla aspekter av Bluebeams lösningar i hela organisationen.

I den här guiden går vi igenom ämnen som prenumerationsplaner, enkel inloggning (SSO), Studio, brandväggs- och proxyinställningar, konfigurationer för Revu och dokumenthanteringssystem (DMS) samt inställningar och inställningar i Revu.

Prenumeration

Bluebeam-prenumerationsplaner

Vilka funktioner som är tillgängliga i Revu 21, liksom de funktioner som är tillgängliga i Bluebeam Cloud, avgörs nu av vilka av följande prenumerationsplaner som är kopplade till en licens för en namngiven användare: Basics, Core eller Complete. Med vår nya prenumerationsbaserade modell måste användare logga in med ett Bluebeam ID (BBID) för att komma åt Bluebeam-lösningarna. Om du vill lära dig hur du skapar ett BBID kan du läsa den här artikeln.

Portalen för hantering av Bluebeams prenumerationer

Portalen för hantering av Bluebeam-prenumerationer är ett administrativt onlineverktyg för organisationsadmins, där de kan hantera sina namngivna användares licenser och deras prenumerationsåtkomst. Härifrån kan organisationsadmins tilldela klientlicenser för Bluebeam-prenumerationer, byta prenumerationspaket, hantera andra administratörer med mera. Lär dig hur du hanterar prenumerationer och användare genom portalen i Guide för hantering av Bluebeam-prenumerationer.

Bluebeam Cloud

Alla användare med åtkomst till Revu 21 kan också använda Bluebeam Cloud, vårt nya mobil-/appsamarbete. Bluebeam Cloud omfattar nuvarande och framtida molnbaserade lösningar – däribland Bluebeams kraftfulla fältverktyg för hantering av rondering, informationsförfrågningar och underlag på språng. Det gör att dina användare bättre kan bygga, hantera och leverera projekt i tid med högre produktivitet och ett enda historiksystem.

Revu-konton respektive Studio-konton

Det bästa är om varje användare har ett enda BBID för att logga in på allt som gäller Bluebeam. Men om en användares prenumeration är ansluten till ett annat BBID än det där deras Studio-projekt och Studio-sessioner är lagrade (eller om de har BBID för flera olika Studio-regioner) kan användaren aktivera sina Revu-funktioner med ett BBID och logga in på Studio med ett annat.

Offlineläge

Användare med en prenumeration på Revu 21 kan tillfälligt arbeta offline om internetanslutningen avbryts i upp till 14 dagar.

Enkel inloggning (SSO).

Med enkel inloggning (SSO) kan användare utnyttja en extern katalog utanför Bluebeam för autentisering och identitet med Bluebeam-lösningarna (till exempel Revu 21, Studio och Bluebeam Cloud). Se Översikt över enkel inloggning (SSO) och SCIM för mer information.

Bluebeam Studio

Bluebeam Studio är vår molnbaserade samarbetsplattform som hjälper team och organisationer att hantera arbetsprojekt. Användarna kan skapa och gå med i Studio-sessioner och Studio-projekt, och sedan ladda upp PDF-filer eller andra filtyper och samarbeta med sina partner i realtid. Med Revu 21 kan användare logga in i Studio med ett annat BBID än det som anger användarens prenumerationsplan.

Bluebeam Studio Portal

Med Bluebeam Studio-portalen kan användare hantera sina Bluebeam Studio-konton. Efter att de har loggat in med sina autentiseringsuppgifter för Studio-kontot kan de utföra följande uppgifter:

• Hantera sina Studio-profiler
• Ändringar av e-postadressen
• Visa en lista över sessioner som de har skapat
• Tilldela om ägandet av sina sessioner
• Visa en lista över dokument i sina sessioner
• Visa deltagarlistor för sina sessioner

Ytterligare resurser

Om du vill veta mer om Bluebeam Studio kan du läsa följande guider och artiklar i vår kunskapsbas:

• En översikt över Bluebeam Studio
• Bästa praxis för Bluebeam Studio (belyser ”praktiska överväganden för samarbeten i större projekt”)
• Skapa ett Studio-konto
• Filupp- eller nedladdning misslyckades
• Tillåtna Studio-anslutningar – styrning av serveråtkomst
• Det går inte att ta emot e-postmeddelanden som gäller Studio
• Konfigurera meddelanden och aviseringar för Studio i Revu
• Ställa in mappbehörigheter för Studio-projekt i Revu
• Fel: Kunde inte ansluta till Bluebeam Studio.
• Hjälpguiden för Revu 21

Om du har mer frågor om Studio-funktionerna eller andra problem är du välkommen att kontakta oss.

Bluebeam Administrator

I Bluebeam Administrator kan du konfigurera Revu med hjälp av funktionerna på de olika flikar som beskrivs i avsnitten som följer. Inställningarna kan distribueras till slutanvändarnas datorer som ett sätt att standardisera anpassningar efter genomförd distribution.

Mer information finns i hjälpguiden för Bluebeam Administrator.

Fliken Plugin-program

På den här fliken visas en lista över installerade program som stöds av vår PDF-plugin och som hittas av Bluebeam Admin User.exe som startas när klientdatorn startar.

På samtliga prenumerationsnivåer i Revu listas plugin-programmen för Microsoft Office (Word, Excel, Power Point och Outlook). Pluginprogrammen för AutoCAD, Revit, SolidWorks och Navisworks listas också, men de fungerar endast för prenumerationsnivåerna Core och Complete.

Installation av Revu 21 sida vid sida

Revu 21 kan installeras och köras sida vid sida med Revu 2019 eller senare, vilket ger dina användare tillgång till två fullt fungerande versioner av Revu. På så sätt kan användarna utvärdera Revu 21 medan organisationen beslutar om det är dags att uppgradera eller inte.

Aktivera ett plugin-program

Du hittar mer information om felsökning av plugin-problem på den här sidan, men om ett plugin-program saknas i ett program som stöds kan du aktivera det genom att följa stegen nedan:

1. Stäng Revu.
2. Gå till Start > Bluebeam Software.
3. Högerklicka på Bluebeam Administrator 21 och välj Mer > Kör som administratör.
4. Ange dina administratörsuppgifter när du blir ombedd att göra det.
5. Välj fliken Plugin-program.
6. Markera kryssrutan intill programmets namn.
7. 2. Välj OK.
8. Öppna Revu.

Fliken Nätkonfiguration (Net Config)

På den här fliken kan du ange platser för olika inställningar och tillgångar i Revu. De kan ligga kvar i de lokala standardmappar som anges i avsnittet Ej hanterad, eller kommas åt från en central serverplats som du kan ställa in i avsnittet Centrala inställningar. Men du kan också konfigurera Revu så att en kombination av lokala platser och nätverksplatser används enligt de sökvägar som du anger i avsnittet Ej hanterad.

Ej hanterade nätkonfigurationer

I en typisk Revu-installation är alternativet Ej hanterad aktiverat som standard. I det här fallet finns tillgångarna och inställningarna på olika platser i användarens Windows-profil under C:\ProgramData så som skärmbilden visar.

Managed nätkonfiguration

Så här konfigurerar du dina Revu-installationer för att komma åt alla inställningar och tillgångar från en central serverplats:

Välj en dator att använda för ”iscensättning” och kopiera eventuella anpassade inställningar eller tillgångar till de standardplatser för dem som listas när alternativet Ej hanterad är aktiverat. Se skärmbilden av de ej hanterade inställningarna ovan.
Du kan enkelt öppna standardplatserna för mapparna genom att dubbelklicka på deras sökvägar.

1. När du är färdig med att kopiera objekten aktiverar du alternativet Centrala inställningar. En dialogruta öppnas, där du antingen kan bläddra till en befintlig nätverksmapp som du vill använda som central plats eller skapa en ny nätverksmapp.
2. I båda fallen väljer du mappen och trycker på knappen Välj mapp.
3. När dialogrutan Kopiera alla filer öppnas klickar du på något av följande tre val:
   • Kopiera alla, vilket gör att mappar för den aktuella tillgångstypen eller inställningen skapas på serverplatsen och allt kopieras till rätt plats.
   • Slå samman, vilket tar alla lokalt definierade inställningar och resurser och slår ihop dem med eventuella befintliga objekt på den delade platsen.
   • Ingen kopia, som pekar på nätverksmappen men ingenting kopieras eller integreras i mappen. När åtgärden är slutförd visas platserna för alla tillgångar och inställningar på fliken Nätkonfiguration.

Berörda registernycklar

Följande fem registernycklar ändras när du gör ändringar på fliken Nätkonfiguration:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins]"ManageNetConfig"="1""ManageNetConfigPath"="U:\\netconfig\\"

 

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Brewery\V45]"PageSizeConfigFile"="U:\\netconfig\\PtrPageSizes\\"

 

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\AutoCAD]"PC3Path"="U:\\netconfig\\PC3"

 

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\Email]"TemplateFolder"="U:\\netconfig\\E-mail\\"

 

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\PageSetup]"ConfigFolder"="U:\\netconfig\\Page Setup\\"

Distribuera en hanterad konfiguration

I Bluebeam Administrator skapas en registerfil med namnet Netcfg.reg som innehåller samtliga berörda registernycklar. Den här filen finns i rotkatalogen för den hanterade mappen (U:\netconfig i det föregående exemplet) och kan distribueras som en del av en MSI-distribution enligt beskrivningen i distributionsguiden för Revu.

Du kan distribuera registerfilen till enskilda arbetsstationer för att snabbt tillämpa den hanterade konfigurationen.

Om du uppdaterar sökvägen inom Centrala inställningar eller under nätkonfigurationen i inställningarna för Revu måste Revu stängas och öppnas igen för att ändringarna ska börja gälla.

Fliken Skrivare

Den här fliken är indelad i fyra avsnitt (Skrivaralternativ, Skrivare, Portövervakare och Bildupplösning), som innehåller funktioner för att styra och installera om Bluebeam PDF-skrivare.

Skrivaralternativ

De här alternativen avgör vad som händer under tiden, och efter det att en PDF-fil skapas med hjälp av PDF-skrivaren eller Stapler.

Fråga efter filnamn

Om det här alternativet är aktiverat visas dialogrutan Spara som, där användaren ombeds ange ett filnamn och, om det behövs, välja ett mål för den nya PDF-filen.

Ta bort PS-fil

Det här alternativet är inaktiverat som standard. Om det aktiveras raderas den PostScript-fil som en PDF-fil är baserad på när dokumentet har skapats.

Öppna i visningsprogram

Den här inställningen avgör om den nya PDF-filen ska öppnas i standardprogrammet för PDF på användarens dator.

Kontextmenyn för Stapler

Om det här alternativet är aktiverat är alternativen Kombinera filer i Revu och Konvertera filer i Revu tillgängliga när användaren högerklickar på en tillämplig fil på skrivbordet eller i Utforskaren.

Mappalternativ

Om du väljer Mappalternativ öppnas dialogrutan Mappalternativ, där du kan välja den plats där nya PDF-filer som skapas med Bluebeam Stapler ska sparas som standard. Tillgängliga alternativ är:

• Källmapp: Den ursprungliga källfilens plats.
• Senast sparade mapp: Den senaste mapp där en ny PDF-fil sparades.
• Anpassad projektmapp : Med det här alternativet kan du ange en annan standardplats.

Bildupplösningar

I listan över upplösningar visas de bildupplösningar som visas i fönstret Spara som för Bluebeam PDF-skrivare, Stapler och Bluebeams plugin-program.

Skrivare

Förutom att visa skrivarnamn, drivrutin och skrivarport kan du i avsnittet Skrivare välja standardsidstorlek från listan över tillgängliga sidstorlekar. Du kan också använda knappen Hantera sidor för att redigera listan över sidstorlekar enligt beskrivningen nedan.

När du felsöker prestandaproblem kan du också använda knappen Ominstallera skrivare för att avinstallera och installera om Bluebeam PDF-skrivaren.

Hantera sidor

Om du klickar på knappen Hantera sidor öppnas dialogrutan Sidstorlekar, där du kan lägga till, ta bort och redigera de sidstorlekar som används av Revu, PDF-skrivare, Stapler och plugin-program.

Installera om skrivare

Om en användare får problem med antingen Bluebeam PDF-skrivare eller Stapler, som att dialogrutan Spara som inte visas när en PDF-fil skapas, behöver du bland annat använda knappen Ominstallera skrivare för att installera om PDF-skrivaren för att delta i dialogrutan visas

Om det inte fungerar kan du också högerklicka på knappen Ominstallera skrivare och välja Installera skrivare.

När du har installerat Bluebeam PDF-skrivaren går du till avsnittet Enheter och skrivare på Kontrollpanelen i Windows och kontrollerar att den finns installerad där också.

Portövervakare

Portövervakaren bygger på processen BBPrint.exe som körs per användare, och söker i användarens skrivarmapp (C:\ProgramData\Bluebeam Software\Print Jobs\) efter filer att bearbeta.

Portövervakaren startas om

Om portövervakarens status visas som <ej tillämpligt>, eller om dialogrutan Spara som inte visas när PDF-filer skapas, startar du om portövervakaren. När den är aktiv igen bör statusen vara Svarar och BBPrint.exe stå med på listan över processer som körs i Aktivitetshanteraren i Windows.

Fliken sidstorlekar i AutoCAD

Den här fliken är tillgänglig för Core- och Complete-prenumeranter på datorer där det också finns en kompatibel AutoCAD-produkt installerad.

Du kan använda kryssrutorna för att välja vilka sidstorlekar (ANSI, ARCH eller ISO) som du vill göra tillgängliga på fliken Sidinställningar i pluginprogrammet för AutoCAD.

Kryssrutorna ANSI, ARCH och ISO

Som ett alternativ till att markera respektive kryssruta kan du använda kryssrutan ANSI, ARCH eller ISO för att välja eller avmarkera hela grupper av storlekstyper.

PDF-typ

I rullgardinsmenyn PDF-typ kan du bestämma vilken skrivardrivrutin som ska användas när du skapar PDF-filer från AutoCAD.
Dina val är antingen standarddrivrutinen för PDF eller drivrutinen Heidi (AutoCAD HDI) som förklaras här nedan:

Skrivare

Med det här alternativet används Bluebeam PDF-skrivare, som har stöd för TrueType-teckensnitt, för att skapa PDF-filer med sökbar text från AutoCAD. Förutom att bildkvaliteten blir bättre gör den här drivrutinen också att du kan lägga till fler sidstorlekar och synkronisera dem i hela nätverket så att samtliga användare av Revu Core eller Complete kan använda dem.

Heidi

Med alternativet Heidi används HDI-drivrutinen för AutoCAD, som inte har stöd för TrueType-teckensnitt och som ”ritar” ej sökbar text som vektordata. Det går dock att skapa egna sidstorlekar och synkronisera dem i hela nätverket så att samtliga användare av Revu Core eller Complete kan använda dem.

Synkronisera sidstorlekar i hela nätverket

Om du vill centralisera dina anpassade sidstorlekar för alla Core- och Complete-användare följer du stegen nedan beroende på om din organisation använder Bluebeam PDF-skrivare eller Heidi-drivrutinen för AutoCAD.

1. Synkronisera sidstorlekar för Bluebeam PDF-skrivare
2. Välj en dator att använda för iscensättning och skapa dina anpassade sidstorlekar på den.
3. Gå till fliken Nätkonfiguration.
4. Klicka på ellipsen till höger om den förvalda sökvägen för skrivardrivrutinen.
5. En dialogruta öppnas där du antingen kan bläddra fram till en befintlig nätverksmapp som du vill använda som central plats eller skapa en ny nätverksmapp.
6. Välj mappen och klicka på Välj mapp.
7. När dialogrutan Kopiera alla filer med sidstorlek öppnas klickar du på Kopiera alla.
   Då kopieras filen prtPages.xml från standardplatsen på den lokala enheten till nätverksplatsen och den nya sökvägen för skrivardrivrutinen listas på fliken Nätkonfiguration.
8. Klicka på Verkställ och klicka sedan på OK.

Konfigurera andra datorer för att använda de centraliserade sidstorlekarna för PDF-skrivaren

Den här inställningen kan distribueras till andra Core- och Complete-prenumeranter som en del av en MSI-distribution, eller så kan du manuellt konfigurera enskilda datorer genom att följa stegen nedan:

Obs! Centraliserade PC3-filer kan inte användas när PDF-typ är inställt på Skrivare. De kan endast användas om Heidi-drivrutinen är vald.

Om inställningen distribueras som en del av en MSI-distribution börjar ändringarna inte att gälla förrän klientdatorn startas om. Någon omstart behövs inte när du manuellt konfigurerar en individuell dator.

1. Öppna Bluebeam Administrator och gå till fliken Nätkonfiguration.
2. Klicka på ellipsen till höger om den förvalda sökvägen för skrivardrivrutinen.
3. När Utforskaren öppnas letar du upp och klickar på den nätverksmapp som innehåller prtPages.xml och klicka sedan på Välj mapp.
4. När dialogrutan Kopiera alla filer med sidstorlek öppnas klickar du på Ingen kopia.
5. Klicka på Verkställ och klicka sedan på OK.

Synkronisera sidstorlekar för Heidi-drivrutinen

1. Välj en dator att använda för iscensättning och skapa dina anpassade sidstorlekar på den.
2. Klicka på fliken Nätkonfiguration och dubbelklicka sedan på mappsökvägen för Heidi-drivrutinen.
   En dialogruta öppnas där du antingen kan bläddra fram till en befintlig nätverksmapp som du vill använda som central plats eller skapa en ny nätverksmapp.
3. Välj mappen och klicka på Välj mapp.
4. Klicka på Kopiera alla när dialogrutan Kopiera alla Bluebeam PC3-filer öppnas.
5. Då kopieras PC3-filerna från standardplatsen på den lokala enheten till nätverksplatsen och den nya sökvägen för Heidi-drivrutinen listas på fliken Nätkonfiguration.
6. Klicka på Verkställ och sedan på OK .

Konfigurera andra datorer att använda de centraliserade PC3-filerna

Den här inställningen kan distribueras till dina andra Revu Core- och Complete-klienter som en del av en MSI-distribution så som beskrivs i Distributionshandledning för företag för Revu. Du kan också konfigurera individuella datorer manuellt genom att följa nedanstående steg:

Om detta distribueras som en del av en MSI-distribution måste klientdatorn startas om innan det kan användas.

1. Öppna Bluebeam Administrator och gå till fliken Nätkonfiguration.
2. Klicka på ellipsen till höger om den förvalda sökvägen för Heidi-drivrutinen.
3. När Utforskaren öppnas letar du upp och markerar den nätverksmapp som innehåller PC3-filerna och klickar sedan på Välj mapp.
4. När dialogrutan Kopiera alla Bluebeam PC3-filer öppnas klickar du på Ingen kopia.
5. Klicka på Verkställ och klicka sedan på OK.

Berörda registernycklar

Följande två registernycklar ändras när sidstorlekarna för PDF-skrivaren och PC3-filerna centraliseras:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Brewery\V45]"PageSizeConfigFile"="U:\\netconfig\\PtrPageSizes\\"

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\AutoCAD]"PC3Path"="U:\\netconfig\\PC3"

Supportloggar

Om du har problem med Revu eller dess plugin-program finns det flera sätt att komma åt de relevanta loggarna, och vid behov skicka dem per e-post till vår grupp för tekniska support.

Visa loggfiler

• Bluebeam Administrator – Hjälp> Utforska loggmapp
• Revu – Revu > Inställningar > Admin > Alternativ > Utforska loggmapp

Skicka loggar till Bluebeams tekniska support via e-post

• Bluebeam Administrator – Hjälp > E-posta loggar till support
• Revu – Hjälp > Rapportera ett tekniskt ärende > Ja

Programloggar

I de här loggfilerna registreras aktiviteterna för de olika Revu-komponenterna. Du kan öppna varje loggfil genom att klicka på respektive hyperlänk.

Plugin-loggar

I den här gruppen med loggfiler registreras aktiviteter för eventuella aktiverade plugin-program för program som stöds. Varje aktiverat plugin-program har en hyperlänk som du kan klicka på för att öppna loggfilen.

Utforska

Med den här knappen öppnas den mapp i den aktuella Windows-användarprofilen där alla loggfiler finns lagrade.

Skicka loggar till support via e-post

Den här knappen används för att skicka dina loggfiler till vår tekniska support.

Detta gör att nya loggposter som är specifika för problemet skapas. Om du klickar på den skapas en zip-fil (logs.zip). som innehåller hela uppsättningen med loggfiler för samtliga komponenter och pluginprogram för Revu. Filen bifogas till ett nytt e-postmeddelande adresserat till support@bluebeam.com.

Om e-postmeddelandet inte öppnas, eller om du använder ett webbmejlkonto, kan du följa anvisningarna för att Visa loggfiler ovan och manuellt bifoga filen logs.zip till ett e-postmeddelande adresserat till support@bluebeam.com.

I vilket fall som helst bör du ta med så mycket information som möjligt om problemet.

Nollställ inställningar

Om du kör det här alternativet återställs programvaran till standardläget enligt inställningarna i C:\Program Files\Common Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\{Revu-versionsnummer}\Revu.

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /reset - Resets Revu settings

Konsolprogrammet Administrator

Genom konsolprogrammet kan administratörer utföra följande administrativa funktioner på kommandoraden med hjälp av applikationen PbMngr5.exe.

Administrativa funktioner

Med hjälp av den körbara filen PbMngr5.exe kan administratörer utföra följande administrativa funktioner på kommandoraden:

• Installera plugin-program
• Ställ in Revu som standardprogram
• Installera om/avinstallera Bluebeam PDF-skrivare
• Ställa in standard-DPI för Bluebeam PDF-skrivare
• Ställa in nätkonfig
• Nollställ/återställ/och säkerhetskopiera användarens inställningar

Exempel på dessa kommandon visas nedan:

Gör backup på inställningarna

Det här alternativet gör att dina nuvarande Revu-inställningar säkerhetskopieras till en .zip-fil och sparar den på en plats som du väljer, vilket är praktiskt när du ska migrera inställningar till en annan dator.

Säkerhetskopiera

Skapar en zip-fil med namnet Backup i rotkatalogen för C:\:

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /backup "C:\backup.zip"

Nollställ inställningar

Om du kör nedanstående alternativ återställs programvaran till standardläget enligt inställningarna i C:\Program Files\Common Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\{Revu-versionsnummer}\Revu:

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /reset

Återställ inställningar

Genom att köra det här alternativet kan du återställa utvalda Revu-inställningar, vilket är ett viktigt moment när Revu-inställningarna migreras från en dator till en annan:

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\”PbMngr5.exe” /restore “C:\backup.zip”

Det här återställer Revu-inställningarna från zip-filen backup.zip i rotkatalogen på C:\

Installera om skrivaren

Om du kör det här kommandot installeras Bluebeam PDF-skrivare om.

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /reinstallptr

Administrator-konsolens funktioner

Följ de här stegen om du vill se mer information om de tillgängliga funktionerna i Administrator-konsolen:

1. Klicka på Start och skriv CMD.
2. Öppna kommandotolken.
3. Skriv C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu i kommandotolken.
4. Skriv: PbMngr5.exe /help.
5. Tryck på Enter.

Med den här proceduren öppnas den senaste hjälpfilen för programmet. Följande alternativ är tillgängliga:

/help eller /?	Hjälp för kommandoraden för PbMngr5.exe visas.
/printername	Namnet på den skrivare som används av Bluebeam Revu visas.
/printerdpi <number>	Standard-DPI för Bluebeam PDF-skrivare ställs in.
/reinstallptr	Bluebeam-skrivaren installeras om.
/uninstallptr	Bluebeam-skrivaren avinstalleras.
/reset	Revu-inställningarna återställs. Säkerhetskopiera inställningarna innan kommandot körs. Ex: C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\”PbMngr5.exe” /reset
/backup <zipfile>	Revu-inställningarna säkerhetskopieras. Ex: C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\”PbMngr5.exe” /backup ”C:\backup.zip” – Skapar en zip-fil med namnet Backup i rotkatalogen för C:\
/restore <zipfile>	Återställer Revu-inställningarna.
/setup [parameters]	Setup används för att initiera Bluebeam Revu.
/DVON	Microsoft har ändrat hur standardprogram väljs i Windows 8 och senare, vilket innebär att de här kommandoalternativen för att göra Revu till standard-PDF-redigerare eller återställa standardprogrammet för PDF-redigering inte fungerar med konsolprogrammet Administrator. Dina användare måste följa stegen i Ändra standardprogram för PDF-visning för att ändra standardprogrammet för PDF. Mer information finns på Microsofts webbplats.
/DVON32
/DVOFF
/IF:	Binära flaggor för att installera plugin-program i: Office(1), AutoCAD(2), AutoCAD Lt(4), SolidWorks(8), Revit(16), IE(32), ProjectWise(64), Outlook(128), SketchUp(256)
/DPS:[A4 or Letter]	Standardsidstorlek att använda med Bluebeam PDF-skrivare.
/NCPATH:<path>	Sökväg för nätkonfiguration.
/JOPATH:<path>	Sökväg för jobbalternativ.
/PREFSPATH:<path>	Sökväg för en installationsfil för Bluebeam Revu-inställningar.
/ANALYTICS	Gör att data som gäller användningen av Revu kan samlas in och automatiskt skickas till Bluebeams servrar. Inga användardata samlas in eller överförs.
/QLINKON	Aktiverar pluginprogrammet Mängdlänk för Excel.
/QLINKOFF	Aktiverar pluginprogrammet Mängdlänk för Excel.
/latest	Använd den senast installerade versionen av Bluebeam Administrator för att köra kommandoraden.

Revu-inställningar – Kontrollpanel

Vissa funktioner som tidigare fanns i Bluebeam Kontrollpanel har flyttats till Revu-inställningarna under avsnittet Admin, däribland Nollställ inställningar, Säkerhetskopiera inställningar, Logga och klientspecifika nätkonfigurationsinställningar.

Fliken Alternativ

På fliken Alternativ finns följande funktioner:

• Standardprogram för PDF-visning
• Utforska loggmapp
• Utökad avbuggning
• Inställningar
• Nollställ
• Säkerhetskopiera
• Återställ
• Standardprogram för PDF-visning
• Fönstret Standardappar öppnas

Standardprogram för PDF-visning

Fönstret Standardappar öppnas. Så här gör du Revu till standardprogram för PDF-visning:

1. Välj Välj standardappar efter filtyp.
2. Välj .pdf.
3. Välj Bluebeam Revu.

Utforska loggmapp

Öppnar sökvägen till Revu-loggfilerna. Loggfilerna finns här: C:\Users\AppData\Local\Bluebeam\Revu\21\Logs

Utökad avbuggning

Om du väljer det här alternativet aktiveras utförlig loggning i programmet.

Inställningar – Nollställ

Om du väljer det här alternativet blir du ombedd att stänga Revu. När du har valt OK i dialogrutan händer följande:

• Revu stängs automatiskt.
• Användarinställningarna återställs.
• När processen är genomförd startas Revu om automatiskt.
• Du kan stoppa processen genom att välja Avbryt.

När du kör en nollställning av Revu-inställningarna skapas filen Backup.zip i %Appdata%\Roaming\Bluebeam Software\Revu\21\
Detta gäller för att köra en nollställning inifrån Revu > Inställningar > Kontrollpanel > Nollställ, Bluebeam Kontrollpanel > Hjälp > Nollställ inställningar och sedan via kommandoraden.

Inställningar – Säkerhetskopiera

När du har valt det här alternativet visas dialogrutan Spara som.

Om du väljer en katalog och sedan klickar på Spara visas en .zip-fil som innehåller en säkerhetskopia av Revu-inställningarna på den valda platsen.

Inställningar – Återställ

Det här alternativet återställer inställningarna från en .zip-fil med säkerhetskopia .csv-filen.

1. När du har klickat på Inställningar – Återställ blir du ombedd att stänga Revu.
2. 2. Välj OK.
3. Välj säkerhetskopian av .zip-filen .csv-filen.
4. Klicka på Öppna

När återställningen är klar startas Revu om automatiskt.

Fliken Nätkonfiguration

På fliken Nätkonfiguration finns följande alternativ:

• Sökväg för stämplar
• Sökväg för e-postmallar

Standardsökväg för stämpelfiler är ProgramData\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Stamps. Du kan välja en annan mapp för stämplar genom att klicka på Bläddra och välja önskad mapp.

Standardsökväg för e-postmallar är C:\Users\Documents\Bluebeam\E-mail. Du kan välja en annan mapp för e-postmallar genom att klicka på Bläddra och välja önskad mapp.

Revu-inställningar och inställningar

Dialogrutan Inställningar används för att anpassa Revu-inställningar för en enskild arbetsstation eller för en organisation.

Du kan till exempel gå till Gränssnitt > File Access för att konfigurera en anslutning till Microsoft SharePoint eller Bentley ProjectWise, som du sedan distribuerar till din användargrupp.

Om din organisation använder Studio UK för att vara värd för sessioner och projekt kan du också ställa in den här anslutningen i avsnittetStudio .

Exportera Revu-inställningar

Om du vill använda en uppsättning Revu-inställningar i hela eller delar av din organisation kan du klicka på Exportera längst ner till vänster i dialogrutan Inställningar och spara dem i en nätverksdelning. RevuPrefences.xml kan distribueras genom att följa beskrivningen i distributionshandboken för Revu.

Revu-profilerna

Profiler innehåller information om den övergripande layouten för gränssnittet i Revu, till exempel placeringen av verktygsfält, innehåll i Verktygslådan och panelkonfigurationer.

Exportera profiler

Fullständiga instruktioner för hur du hanterar, exporterar och importerar Revu-profiler finns i Revu-handboken. När en profil har skapats, konfigurerats och sparats går det att exportera den till en central plats genom att klicka på Exportera i dialogrutan Hantera profiler. Därefter kan den distribueras genom att följa det förlopp som beskrivs i distributionshandboken för Revu.

Du kan också importera en profil till en Revu-installation genom att navigera till dess plats och dubbelklicka på .csv-filen. Du kan också importera den genom att klicka på Importera i dialogrutan Hantera profiler, välja filen och klicka på Öppna.

Inkludera beroenden

Om du markerar den här kryssrutan innan du klickar på Exportera bäddas följande objekt in i profilen:

• Verktygssatser
• Anpassade kolumner
• Anpassade statusar
• Bokmärkesstrukturer™ (endast Revu Complete)

Använda delade profiler på en nätverksplats

Om du inte vill importera en profil till Revu kan du länka till dess plats på en central nätverksplats som är tillgänglig för alla användare. Gör så här:

1. Öppna dialogrutanHantera profiler och klicka på knappen Bläddra till höger om den sökväg som visas i rutan Plats.
2. Navigera till mappen, klicka på den och klicka sedan på Välj mapp.

Skrivskyddade profiler

Som standard kommer Revu ihåg senast kända tillstånd eller layout för användargränssnittet när programmet stängs. Ändringar, till exempel om ett verktygsfält aktiveras eller fliken Egenskaper döljs, sparas i den aktiva profilen. Om din organisation använder delade profiler enligt ovanstående bör du förhindra att det här sker eftersom det innebär att den delade profilen skrivs över, vilket kan vara negativt för andra som använder den. Gör så här:

1. Navigera till profilens nätverksplats.
2. Högerklicka på profilen och välj Egenskaper i popup-menyn.
3. Markera kryssrutan Skrivskyddad, välj sedan Verkställ och OK.

Verktygslådan

Verktygslådan kan enkelt beskrivas som en praktisk plats för användare att spara och ordna markeringar i verktygssatser. Mer djupgående information om verktygslådan finns även i Revu-manualen.

Hantera verktygssatser

Alla verktygssatser sparas som .btx-filer filer som kan kopieras till en nätverksenhet eller skickas direkt till användarna. Precis som med profiler kan verktygssatser importeras direkt till Revu genom att dubbelklicka på en .btx-fil eller från dialogrutan Hantera verktygssatser.

Om du vill exportera en verktygssats öppnar du dialogrutan Hantera verktygssatser, väljer den aktuella verktygssatsen och klickar på Exportera. När dialogrutan Spara som öppnas väljer du en målmapp för verktygssatsen och klickar på Spara. Om dina användare ska dela verktygssatsen sparar du den på en nätverksplats som de kan komma åt.

Du kan också distribuera verktygssatser med hjälp av ett kommandoradsskript som beskrivs i distributionshandboken för Revu.

Använda delade verktygssatser på en nätverksplats

Om du inte vill importera en profil till Revu kan du ”länka” till dess plats på en central nätverksplats som är tillgänglig för alla användare. Det gör du genom att följa de steg som anges i Revu-manualen.

Låsta verktygssatser

En låst verktygssats visas i verktygslådan med ett blått hänglås   till höger om dess namn. Som administratör kan du ge valfri användare skrivbehörighet till filen och andra skrivskyddad åtkomst. En användare med skrivbehörighet till verktygssatsen kan checka ut filen och göra ändringar. Ändringar i en verktygssats påverkar alla användare som delar den.

Om en användare endast har läsbehörighet kan den användaren inte göra några ändringar i verktygssatsen eller låsa upp den för att göra ändringar. Användare som endast har läsbehörighet måste kontakta administratören och begära behörighet för att kunna checka ut verktygssatsen.

Du kan ändra specifika användarbehörigheter för en verktygssats genom att följa stegen nedan:

1. Gå till den nätverksplats för verktygssatsen.
2. Högerklicka på verktygssatsen (.btx) och välj Egenskaper. Dialogrutan för egenskaper visas.
3. Gå till Säkerhet och välj Redigera under Grupp- eller användarnamn.
4. Ändra befintliga användare/grupper eller lägg till nya användare/grupper.
5. Tryck på Verkställ och klicka på OK.

Skrivskyddade verktygssatser

Om du vill förhindra att ändringar görs i en delad verktygssats kan du ställa in egenskapen Skrivskyddad på följande sätt:

1. Navigera till verktygssatsens nätverksplats.
2. Högerklicka på verktygssatsen och välj Egenskaper i popup-menyn.
3. Markera kryssrutan Skrivskyddad, klicka sedan på Verkställ och klicka på OK.

Skrafferingsmönster

Revu innehåller flera standardskrafferingsmönster som används för att fylla i markeringar och kan exportera, importera eller lägga till på samma sätt som verktygssatser. De här filerna med skrafferingsmönster (.bhx) kan också exporteras till en central nätverksplats där de kan distribueras till din Revu-installation.

Information om hur du distribuerar skrafferingsmönster i din organisation finns i distributionshandboken för Revu. Information om hur du hanterar, exporterar, importerar, lägger till eller på annat sätt arbetar med skrafferingsmönster finns i Revu-handboken.

Integrering med SharePoint och ProjectWise

Revu kan direktintegreras med dokumenthanteringssystemen Microsoft SharePoint och Bentley ProjectWise.  Från Revu kan du checka in, checka ut och visa filer från en datakälla i ProjectWise eller ett dokumentbibliotek i SharePoint.

Loggar in

När du loggar in på en SharePoint-webbplats används dina inloggningsuppgifter för Windows vid det första inloggningsförsöket som standard. Om försöket misslyckas blir du ombedd att ange inloggningsuppgifter. För en smidig autentisering kan rätt inloggningsuppgifter för dig lagras i Revu, i inställningarna för Revu File Access. Dessa inloggningsuppgifter ingår dock inte i exportfilen för RevuPreferences.xml.

I Revu-manualen finns mer djupgående information om hur du konfigurerar integrationen med SharePoint eller ProjectWise, men de grundläggande stegen är:

1. Gå till Revu > Inställningar (Ctrl+K)
2. I dialogrutan Inställningar går du till Gränssnitt > File Access.
3. Klicka på symbolen + i dialogrutan File Access. Då öppnas dialogrutan Lägg till system för dokumenthantering.
4. Välj den typ av DMS som du ska konfigurera och ange sedan inloggningsuppgifter och övrig information som krävs.
5. Klicka på OK.