Samarbeta i Studio med teammedlemmar som inte har Revu

Gäller för:

  • Revu 21
  • Revu 20
  • Bluebeam Cloud

Om du har en teammedlem som inte äger Revu, men som du vill bjuda in till ett Studio-projekt eller en Studio-session, kan du låta teammedlemmen använda något av följande:

Det finns två sidor av Studio: Studio-projekt och Studio-sessioner. I den här artikeln får du hjälp med att ta reda på vilket alternativ som passar ditt teams samarbetsbehov bäst och hur du och dina teammedlemmar kan delta i båda.

 

Arbeta i skrivskyddat läge eller visningsläge

När din kostnadsfria testversion går ut kommer Revu 21 och Bluebeam Cloud att vara i skrivskyddat läge om du inte har en aktiv Bluebeam-prenumerationsplan. Mer information finns i den här artikeln.

Andra skäl till att ha skrivskyddad åtkomst är till exempel:

  • Du har inte blivit inbjuden som slutanvändare ännu och måste kontakta din organisationsadmin.
  • Du har blivit inbjuden som slutanvändare men har inte accepterat e-postinbjudan och aktiverat ditt konto ännu.
  • Organisationsadmin för din Bluebeam-prenumerationsplan har tilldelat dig skrivskyddad åtkomst. Du måste kontakta din organisationsadmin för att begära en inbjudan till prenumerationen.
  • Om du är organisationsadmin kanske du även måste tilldela dig själv behörighet som slutanvändare och ändra din prenumerationsåtkomst för att lägga till ditt konto i en Bluebeam-prenumerationsplan.
  • För Bluebeam Cloud har din organisationsadmin tilldelat dig prenumerationsplanen Basics, vilket som standard ger dig skrivskyddad åtkomst.

Ladda ner och installera Revu 20 på din dator. När du under installationen blir ombedd att ange ditt serienummer och din produktnyckel väljer du Använd som testversion. Då aktiveras en testversion av Revu som ger dig full tillgång till programmet. När testversionen går ut går Revu automatiskt över till visningsläget. För att växla till visningsläget när som helst väljer du Revu > Visningsläge.

 

Samarbeta med Studio-sessioner

Studio-sessioner är avsedda för PDF-baserat onlinesamarbete. I en Studio-session har alla Revu-användare i visningsläge eller skrivskyddat läge tillgång till alla de funktioner för markeringar och verktygssatser som vanligtvis är förbehållna licensierade användare av Revu. Det här innebär att du kan göra mätningar, lägga till kommentarer och placera ut markeringar i PDF-filer för att dela med dig av dina synpunkter till andra som också deltar i Studio-sessionen.

Du behöver inte checka in och checka ut filer under en session. Du kan öppna en PDF genom att välja den, även om någon annan redan har öppnat den. Alla användare i en session kan lägga till markeringar i dokumentet, och alla kan se vad de andra lägger till eller har lagt till. Användarnas aktivitet, däribland användarnamn och vad de har lagt till, ändrat eller tagit bort från PDF-filen, registreras i historiken.

Lägga till och redigera markeringar

Alla markeringar läggs till i realtid och laddas upp i molnet direkt när du lägger till dem i PDF-filen. Även om du skulle förlora anslutningen till sessionen lagras markeringarna säkert i molnet under den aktuella sessionen. Revu kommer även ihåg vilka PDF-filer som du hade öppna och återställer dem automatiskt, så att du kan fortsätta där du slutade när du är uppkopplad till internet igen.

För att det ska vara tydligt vilken användare som är ansvarig för vad i dokumentet kan markeringar endast redigeras eller tas bort av den användare som skapade dem.

Samarbeta med Studio-projekt

Studio-projekt är Bluebeams system för dokumenthantering, där du kan lagra en rad olika filtyper (till exempel PDF-filer, Microsoft Office-filer och bilder) i molnet. Som användare i visningsläge eller skrivskyddat läge kan du endast visa projektfiler. Men om du behöver lägga till markeringar i en PDF-fil i projektet kan projektägaren (den person som bjöd in dig till projektet) lägga till PDF-filen i en session. Projektägaren kan även använda funktionen Dela länk, som gör att du kan ladda ner en lokal kopia av projektfilen.

Lägg till projektdokument i en session

Projektägaren kan högerklicka på PDF-dokumentet och lägga till det i en ny session. Ägaren kan även ge andra användare den här möjligheten genom behörigheter. När PDF-filen har lagts till i en session kan en användare i visningsläge eller skrivskyddat läge komma åt sessionen precis som tidigare, antingen med en inbjudningslänk eller med Studio-ID-numret.

Dela en länk till en projektfil

Som projektägare följer du stegen nedan:

  1. Högerklicka på filen och välj Dela länk.
  2. Ange hur länge nedladdningslänken ska vara aktiv och om du vill att det ska krävas ett lösenord.
  3. Välj OK.

I Revu skapas en hyperlänk som du kan kopiera och distribuera. Användare i visningsläge eller skrivskyddat läge kan fortfarande ladda ner filen från den här länken.

Användarna laddar ner en lokal version av projektfilen. Den nedladdade filen är inte ansluten till projektet på något sätt.

Arbeta med andra filformat än PDF i projekt

Du kan också ladda upp andra filtyper, som Excel-kalkylblad och Word-dokument, till Studio-projekt. Filerna kan checkas ut och redigeras lokalt i ett lämpligt program, och sedan checkas in i projektet igen.

  1. Högerklicka på filen och välj Checka ut.
  2. Högerklicka på filen igen och välj Öppna.
  3. Redigera dokumentet i det program som öppnas och spara ändringarna där som vanligt.
  4. När du är tillbaka i projektet högerklickar du på filen i avsnittet Väntande och väljer Checka in.
Under incheckningsprocessen blir du ombedd att lägga till kommentarer. Kommentarerna läggs till i revisionshistoriken för dokumentet. För att visa revisionshistoriken högerklickar du på dokumentet och väljer Revisionshistorik.
Tänk på att de här uppgifterna endast gäller för dokument som inte är av PDF-typ. Markering och redigering av PDF-filer i ett projekt begränsas när du använder Revu i visningsläge eller skrivskyddat läge. Använd istället en Studio-session för att markera PDF-dokument.

Återställ Studio-filer

Om du förlorar internetuppkopplingen när du har checkat ut en fil bör du se din aktivitet i avsnittet Väntande ändringar. När du ansluter till internet igen sparas väntande ändringar till projektfilen.

Samarbeta med Studio-sessioner i Bluebeam Cloud

Bluebeam Cloud-användare med skrivskyddad åtkomst kan använda Studio-sessioner för att visa och markera PDF-filer. Mer information finns i Bluebeam Cloud i skrivskyddat läge.

  1. Som användare med prenumerationsplanen Core eller Complete väljer du fliken Studio-sessioner i Bluebeam Cloud och gör något av följande:
    • Välj Skapa för att skapa en ny Studio-session och lägg till användaren med skrivskyddad åtkomst som deltagare.
    • Öppna en befintlig Studio-session, välj Dela och lägg till användaren med skrivskyddat läge som deltagare.
  2. Som användare med skrivskyddad åtkomst öppnar du e-postmeddelandet med din inbjudan till Studio-sessionen.
    • Om du redan har ett BBID väljer du Gå med i session.
    • Om du inte har något BBID väljer du Skapa konto, följer anvisningarna för att skapa ditt konto, återgår sedan till e-postmeddelandet och väljer Gå med i session.
  3. När du uppmanas att välja hur du vill gå med i sessionen väljer du Gå med på webben.

Instruktioner

Studio

Revu 20

Har du någonsin velat bjuda in en teammedlem som inte har Revu till ett Studio-projekt eller en Studio-session? Du kan göra det genom att be dem att använda Revu i visningsläge.