Mehrere Unterschriften zu einer PDF-Datei hinzufügen

Dieser Artikel bezieht sich auf:

  • Revu 21
  • Revu 20

Revu bietet zwei verschiedene Methoden zum Hinzufügen digitaler Signaturen zu einer PDF-Datei an, die dann verwendet werden können, wenn mehrere Signaturen erforderlich sind.

Sie haben noch nie eine digitale Signatur verwendet?

Bevor Sie weiterlesen, sollten Sie sich über digitale Signaturen und deren Erstellung informieren.

Hinzufügen von mehreren digitalen Signaturfeldern ohne Zertifizierung

Das Hinzufügen eines digitalen Signaturfelds ohne Zertifizierung ist die einfachste Option und gibt jedem die Flexibilität, eigene Signaturfelder zu erstellen oder eine Signatur in ein bestehendes Feld einzufügen.

Signaturfelder können über die Seitenleiste Signaturen oder über Werkzeuge > Signatur > Signaturfeld hinzufügen in ein Dokument eingefügt werden.

Bei dieser Methode können Sie das PDF nach dem Signieren zwar noch bearbeiten, aber jede gespeicherte Änderung macht die Signaturen ungültig. Sie können eine Signatur jedoch jederzeit erneut validieren, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Signatur validieren auswählen.

Zertifizieren Sie ein Dokument für mehrere Signaturen mit Einschränkungen

Wenn Sie nach dem Signieren einer PDF-Datei keine Änderungen zulassen oder die Signaturen unverändert lassen möchten, sollten Sie das Dokument nach dem Erstellen aller Signaturfelder zertifizieren. Dieser Prozess beinhaltet das Hinzufügen der erforderlichen Anzahl von Signaturfeldern und die anschließende Zertifizierung des Dokuments vor dem Einfügen der Signaturen.

Sobald ein Dokument zertifiziert ist, werden die entsprechenden Symbolleisten und Menüs für die eingeschränkten Funktionen in Revu, Adobe Acrobat und allen anderen PDF-Anwendungen deaktiviert.

Grundsätzlich muss bei dieser Methode zunächst eine PDF-Datei erstellt werden, zu der dann Signaturfelder hinzugefügt werden. Anschließend kann das Dokument von allen beteiligten Personen signiert werden.

Erstellen Sie Signaturfelder

  1. Gehen Sie zu Werkzeuge > Formular > Digitale Signatur.
  2. Klicken und ziehen Sie das erste Signaturfeld. Wiederholen Sie den Vorgang so lange, bis Sie genügend Signaturfelder haben.

Signieren Sie das Dokument

  1. Wählen Sie ein verfügbares Signaturfeld aus.
  2. Wählen Sie die digitale ID aus, die Sie verwenden möchten, und geben Sie, wenn nötig, das Kennwort ein.
  3. Wählen Sie im Abschnitt „Signaturtyp“ die Option "Zertifizierung des Dokuments" aus.
  4. Wählen Sie unter „Zulässige Änderungen nach Zertifizierung“ die Option „Formulare und digitale Signaturen ausfüllen“ aus.
  5. Füllen Sie die Optionen aus und bearbeiten Sie das Aussehen der Signatur nach Bedarf.
  6. Klicken Sie auf „OK“.

Danach müssen Sie die PDF-Datei speichern. Andere Personen können nun gemäß den vorstehenden Anweisungen ihre Signaturen hinzufügen.

Anleitungen

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Revu 21

Markierungen

Revu bietet zwei verschiedene Methoden zum Hinzufügen digitaler Signaturen zu einer PDF-Datei an, die dann verwendet werden können, wenn mehrere Signaturen erforderlich sind.