Implementierungsanleitung zu den Bluebeam Abos

Willkommen bei der Implementierungsanleitung zuden Bluebeam Subscriptions ! Diese Anleitung unterstützt IT-Administrator:innen, die Software verwalten und bereitstellen, bei der erfolgreichen Implementierung der Subscription Pläne von Bluebeam für Endbenutzer:innen. Für weitere Informationen zu den Bluebeam -Plänen (Basics, Core und Complete) finden Sie unter bluebeam.com/pricing.

Wichtigste Ziele und Überlegungen

Dieser Abschnitt unterstützt Sie und alle wichtigen Beteiligten in Ihrem Unternehmen bei der Planung der Implementierung Ihrer Bluebeam Subscriptions. Beantworten Sie die folgenden Fragen mit den wichtigsten Beteiligten.

Umstellung von Endbenutzer:innen

Bis wann wollen Sie die Benutzer:innen auf Subscription Konten umstellen?
Welche Ziele verfolgen Sie bei der Umstellung der Benutzer:innen?
Welche Schritte werden unternommen, um diese Ziele zu erreichen?

SSO

Möchten Sie SSO für Benutzer:innen implementieren?

Weitere Informationen finden Sie unter SSO.

Bereitstellung

Werden Sie Revu 21 den Endbenutzer:innen als Paket bereitstellen oder ihnen erlauben, Revu 21 eigenständig herunterzuladen und zu installieren?
Gibt es bei der Bereitstellung etwas zu beachten (Werkzeugsets, Profile, Einstellungen)?

Weitere Informationen finden Sie unter „Bereitstellung von Revu 21“.

Schulungen und Services

Welche Ziele verfolgen Sie in Bezug auf Benutzerkompetenzen sowie die Standardisierung von Arbeitsabläufen und/oder Werkzeugen?
Möchten Sie im Rahmen der Implementierung auch Schulungen oder professionelle Dienstleistungen einbinden?

Weitere Informationen finden Sie unter Onboarding und Schulungen.

Unternehmensadministrator

Bluebeam-Abonnements werden in Org Admin verwaltet.

Sobald Ihre Lizenz für Revu 21 erstellt wurde, erhält ein:e angegebene:r Ansprechpartner:in eine E-Mail-Einladung zur Annahme von Unternehmensadministratorberechtigungen für das Hinzufügen und Verwalten von Benutzer:innen (und/oder zusätzlicher Unternehmensadministrator:innen).

In den Ressourcen für IT-Administratoren zu Revu 21 finden Sie das Administrationshandbuch und den Leitfaden zu Org Admin, um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Installationen, Bluebeam Abos und Benutzer zu helfen.

Nachdem Sie Ihre Berechtigungen für Org Admin per E-Mail akzeptiert haben, können Sie Benutzer zu Ihrem Revu 21-Konto hinzufügen und ihnen Abozugriff zuweisen. Nach dem Hinzufügen von Benutzern zu einem Abo werden automatisierte E-Mails an alle Person gesendet, um sie aufzufordern, ihre Einladung anzunehmen und mit Revu 21, Bluebeam im Web und auf Mobilgeräten und der Bluebeam University zu beginnen.

Die Berechtigungen als Org Admin gewähren keinen Zugriff auf Revu 21 oder Bluebeam im Web und auf Mobilgeräten. Nachdem Sie Ihr Bluebeam Konto als Org Admin aktiviert haben, müssen Sie sich beim Org Admin anmelden und sich selbst ein Abo zuweisen, bevor Sie mit Revu 21 und Bluebeam im Web und auf Mobilgeräten beginnen können.

Abhängig von Ihren Plänen für SSO, der Bereitstellung von Revu 21, der Vermittlung von Informationen an Benutzer:innen und/oder anderen Faktoren können Sie Benutzer:innen auch zu einem späteren Zeitpunkt hinzufügen, um eine optimale Benutzererfahrung zu gewährleisten.

SSO

Sie können sich dafür entscheiden, SSO für Ihr Bluebeam Abo zu implementieren. Auf diese Weise können sich die Nutzer mit ihren SSO-Zugangsdaten statt mit einer Bluebeam ID (BBID) bei Revu 21, Studio und Bluebeam im Web und auf mobilen Endgeräten anmelden. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Falls Sie planen, SSO zu implementieren, sollten Sie das Hinzufügen von Benutzern zu Ihrer Lizenz möglicherweise aufschieben, bis Sie den SSO-Konfigurationsprozess abgeschlossen haben. Andernfalls erhalten Benutzer E-Mails mit Anweisungen zum Erstellen einer BBID (sofern sie noch keine haben). Sobald SSO implementiert ist, melden sie sich mit ihren SSO-Anmeldeinformationen an und geben ihre vorherigen BBID-Anmeldeinformationen auf.

Bereitstellung von Revu 21

Bluebeam Revu ist unsere Desktop-Lösung für Projekteffizienz und Zusammenarbeit in der AECO-Branche. Mit Revu 21 können Sie sich bei Ihrer Arbeit auf einem beliebigen Computer mit Ihrer eigenständigen oder SSO-aktivierten BBID anmelden.

In der Bereitstellungsanleitung in den Ressourcen zu Revu 21 für IT-Administratoren können Sie Bereitstellungspakete herunterladen und erfahren, wie Sie Revu in Ihrem Unternehmen bereitstellen können. Sie können Benutzern auch die Möglichkeit geben, Revu eigenständig herunterzuladen und zu installieren. Nachdem ein Benutzer die Einladung zum Zugriff auf sein Bluebeam-Abo annimmt, erhält er eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen von Revu. In dieser E-Mail wird daran erinnert, vor dem Download bei der IT-Abteilung nachzufragen, ob Revu schon bereitgestellt wurde.

Wenn Sie eine Bereitstellung von Revu 21 planen, sollten Sie dies tun, bevor Sie Benutzer zu Ihrer Lizenz hinzufügen. So stellen Sie sicher, dass einzelne Benutzer nicht versuchen, die Software herunterzuladen und zu installieren.

Umstellung bestehender Benutzer:innen von den Versionen 20, 2019 und 2018

Revu 21 hat die gleiche Benutzeroberfläche wie jene, die in Revu 2018 eingeführt wurde. Für Benutzer:innen, die von Revu 2018, Revu 2019 oder Revu 20 auf Revu 21 umsteigen, erwartet also eine sehr ähnliche Erfahrung mit kleineren Unterschieden je nach Version und Edition (Standard, CAD oder eXtreme).

Unsere Release Notes enthalten Informationen zu den Funktionen, die den einzelnen Versionen hinzugefügt wurden. Es kann sinnvoll sein, den Benutzern diese Informationen zur Verfügung zu stellen, insbesondere, wenn sie zuvor die Versionen 2018 oder 2019 verwendet haben. Darüber hinaus können Benutzer, die auf das Complete-Abo umsteigen, alle Funktionen nutzen, die zuvor in der eXtreme-Edition von Revu verfügbar waren.

Eine Liste der Funktionen nach Edition für die Versionen 20 und älter finden Sie auf der Seite „Editionsüberblick“. Die für jedes Subscription Paket verfügbaren Funktionalitäten finden Sie auf der Seite Subscription Funktionen von Revu 21.

Bestehende Benutzer:innen werden von den Versionen 2017 und älter umgestellt

Im April 2018 brachte Bluebeam Revu 2018 auf den Markt, um das Benutzererlebnis zu verbessern und die Effizienz zu maximieren. Diese Version von Revu sorgte für eine erhebliche Verbesserung der Benutzererfahrung dank einer neuen Benutzeroberfläche, vorinstallierten Schulungsressourcen und neuen Funktionalitäten wie der dynamischen Symbolleiste „Eigenschaften“.

Benutzer, die derzeit die Version 2017 oder eine niedrigere Version verwenden, werden beim Wechsel zur neuen Schnittstelle eine Lernkurve durchlaufen. Das bedeutet, dass Sie festlegen müssen, wie Sie das Änderungsmanagement für die Einführung handhaben, bevor Sie fortfahren. Eine von einem Ausbilder geleitete Schulung wäre sehr zu empfehlen.

Eine hilfreiche Ressource zur Vorbereitung der Bereitstellung, mit der Benutzer von 2017 und älteren Versionen häufig verwendete Werkzeuge in der aktualisierten Benutzeroberfläche finden, finden Sie auf der Seite Wo ist die Funktion hin?

Übermittlung von Informationen an Endbenutzer:innen

Wie bei jeder größeren Umstellung ist es wichtig, die betroffenen Personen über die bevorstehenden Änderungen zu informieren und dabei über Gründe und Auswirkungen aufzuklären. Durch die Schaffung eines Bewusstseins für die neuen Bluebeam-Abonnementangebote werden sich die Benutzer:innen wohler fühlen und besser informiert sein, was eine schnellere und erfolgreichere Annahme fördert.

Wir empfehlen, Ihre Benutzer 14 Tage, 5 Tage und 1 Tag vor der Aktivierung von Abos per E-Mail über die Änderung zu informieren. In diesen E-Mails sollten Sie sich darauf konzentrieren, was bevorsteht, wie es sich positiv auf die Empfänger auswirkt und welche Schritte sie zu gegebener Zeit unternehmen müssen.

Vier wichtige Änderungen für Endbenutzer:innen

Bluebeam ID: Benutzer verwenden eine Bluebeam ID (BBID), um sich bei Revu 21 und Bluebeam im Web und auf Mobilgeräten anzumelden. Jeder, der sich zuvor bei Studio angemeldet hat, hat bereits eine BBID erstellt. Sie können diese BBID weiterhin für die Anmeldung bei Revu 21, Studio und Bluebeam im Web und auf Mobilgeräten verwenden – es sei denn, Sie implementieren Single Sign-On (SSO), in diesem Fall verwenden sie ihre SSO-Anmeldedaten.
Revu 21: Bei einem Abonnementplan müssen sich die Benutzer jetzt bei Revu anmelden, um auf die Anwendung zuzugreifen. Nach der ersten Anmeldung müssen sie sich nicht jedes Mal erneut anmelden, es sei denn, sie melden sich vor dem Beenden von Revu ab. Abgesehen davon, dass eine Anmeldung erforderlich ist, werden die Benutzer weiterhin mit denselben Bluebeam Revu und Revu/Sitzungen arbeiten wie heute. Revu 21 hat die gleiche Benutzeroberfläche wie Revu 20, 2019 und 2018. Alle Funktionen der neuen Revu-Desktop-Version werden Ihnen aus Revu 20 bekannt vorkommen, aber der Funktionsumfang, der in jedem Abo-Paket enthalten ist, unterscheidet sich von Revu Standard, CAD und eXtreme.
Bluebeam im Web und auf Mobilgeräten: Bluebeam im Web und auf Mobilgeräten ist eine neue Suite cloudbasierter Lösungen, die speziell für die Baubranche entwickelt wurde. Mit Bluebeam im Web und auf Mobilgeräten können Sie Projektdokumente vor Ort kommentieren und mit jedem beliebigen Web- oder iOS-/Android-Gerät zusammenarbeiten.
Bluebeam University: DieBluebeam University (BBU) ist eine Lernplattform-auf-Abruf im Internet, die die Fähigkeiten und Kenntnisse von Bluebeam-Benutzern stärkt, unternehmensweite Schulungen vereinfacht und die Time-to-Value verkürzt. Bluebeam University wurde bisher als separates, kostenpflichtiges Abo angeboten. Abonnenten erhalten nun eine E-Mail mit einem personalisierten Link, der ihnen Zugriff gewährt und Anmeldeinformationen getrennt von einer BBID erstellt.

Aktivierungsprozess

Wenn einem Benutzer ein Bluebeam-Abo zugewiesen wird, erhält er eine E-Mail mit einem Link zur Bluebeam-Kontoeinstellungsseite für seine Region, auf der er sein Konto und seine BBID erstellt.

Wenn ein:e Endbenutzer:in seine Einladungs-E-Mail nicht erhält, können Sie ihn auf diesen Artikel verweisen, in dem beschrieben ist, wie er seine BBID erstellen kann.

Nachdem sie ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben, erhalten sie eine „Willkommen bei Bluebeam“-E-Mail mit Informationen zum Einstieg in Revu 21 und Bluebeam im Web und auf Mobilgeräten.

Onboarding und Schulungen

Nach der Aktivierung erhalten Benutzer:innen eine Reihe von Onboarding-E-Mails mit hilfreichen Informationen für den Einstieg. Dabei wird vier Wochen lang eine E-Mail pro Woche und im Anschluss daran eine abschließende Umfrage versendet (einen Tag nach der Endbenutzeraktivierung).

Schulungen

Bluebeam University: Die Bluebeam University ist eine Lernplattform-auf-Abruf im Internet, die die Fähigkeiten und Kenntnisse von Bluebeam Benutzern stärkt, unternehmensweite Schulungen vereinfacht und die Time-to-Value verkürzt. Bluebeam University wurde bisher als separates, kostenpflichtiges Abo angeboten. Es handelt sich dabei um ein Selbstschulungsprogramm, das Lernende in ihrem eigenen Tempo durchführen können.
Ausbildergeführte Schulung: Bluebeams von Ausbildern geleitete Schulung bietet eine Schulung im Klassenzimmer, um das kollektive Wissen einer Gruppe und einzelner Teilnehmer zu bestimmten Themen zu erweitern.
Professionelle Services: Bluebeam verfügt über ein professionelles Serviceteam aus Branchenberatern, die Sie auf Projekt- oder Unternehmensebene unterstützen und Sie bei der Entwicklung und Implementierung von maßgeschneiderten Best Practices unterstützen können.
Kostenlose Ressourcen: Bluebeam bietet eine umfangreiche Bibliothek mit kostenlosen, aktuellen Videos und Artikeln, auf die Sie in unserer Bibliothek zugreifen können.

Helfen Sie Ihren Benutzern, schneller auf den neuesten Stand zu kommen: Leiten Sie unseren Artikel mit Tipps und Tricks an die Mitarbeitenden weiter, damit sie unsere Software sofort optimal nutzen können.

Einrichtung

Subscriptions

Revu 21

Bluebeam im Web und auf Mobilgeräten

Erfahren Sie, was Sie benötigen, um mit der Implementierung subscriptionbasierter Lösungen von Bluebeam in Ihrem Unternehmen zu beginnen.