Administrationsleitfaden zu Revu | Revu 21

Einleitung

Mit diesem Leitfaden bekommen IT-Administrator:innen das nötige Wissen an die Hand, damit sie in der Lage sind, etwaige Fehler, die im Zusammenhang mit den Lösungen von Bluebeam auftreten, unternehmensweit selbst zu verwalten und zu beheben.

In diesem Leitfaden werden folgende Themen behandelt: Subscription Pläne, Single Sign-on (SSO), Studio, Firewall- und Proxy-Einstellungen, Konfigurationen von Revu und dem Dokumentenverwaltungssystem (DMS) sowie Einstellungen und Einstellungen in Revu.

Subscription

Bluebeam Pläne:

Die in Revu 21 und in Bluebeam im Web und auf Mobilgeräten verfügbaren Funktionen werden jetzt durch eines der mit einer namensbasierten Lizenz verknüpften Abos – Basics, Core oder Complete – festgelegt. Mit unserem neuen Abomodell müssen sich Benutzer mit einer Bluebeam ID (BBID) anmelden, um auf Bluebeam zugreifen zu können. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine BBID erstellen können.

Unternehmensadministrator

Org Admin ist ein Online-Verwaltungswerkzeug für Unternehmensadministratoren (Org Admins), mit dem sie die Named-User-Lizenzen ihrer Benutzer und deren Abo-Zugriff verwalten können. Von hier aus können Unternehmensadmins Bluebeam-Abonnementplätze zuweisen, Abonnementpakete ändern, andere Administratoren verwalten und mehr. Erfahren Sie mit dem Leitfaden zu Org Admin, wie Sie Abos und Benutzer über das Portal verwalten.

Bluebeam im Web und auf Mobilgeräten

Alle Benutzer, die Zugriff auf Revu 21 haben, können auch Bluebeam im Web und auf Mobilgeräten nutzen, unser neues Angebot für die Zusammenarbeit auf mobilen Geräten und Apps. Bluebeam im Web und auf Mobilgeräten umfasst aktuelle und zukünftige cloudbasierte Lösungen. So können Ihre Benutzer Projekte besser erstellen, verwalten und termingerecht liefern – mit gesteigerter Produktivität und einem einzigen Aufzeichnungssystem.

Revu -Konten im Vergleich zu Studio -Konten

Idealerweise haben Benutzer eine BBID, um sich bei allen Bluebeam-Diensten anzumelden. Wenn das Abonnement eines Benutzers jedoch mit einer anderen BBID verbunden ist als der, unter der seine Studio-Projekte und Studio-Sitzungen gespeichert sind (oder wenn er BBIDs für verschiedene Studio-Regionen hat), können sie ihre Revu Funktionen mit einer BBID aktivieren und sich mit einer anderen bei Studio anmelden.

Offline-Modus

Benutzer mit einem Revu 21-Abo können vorübergehend offline arbeiten, wenn ihre Internetverbindung für bis zu 30 Tage unterbrochen ist.

Single Sign-on

Single Sign-On (SSO) ermöglicht es Anwendern, ein Non-Bluebeam Federated Directory für die Authentifizierung und Identitätsverwaltung mit Bluebeam-Lösungen zu nutzen (d. h. Revu 21, Studio und Bluebeam im Web und auf Mobilgeräten). Weitere Informationen finden Sie in der Überblick über Prozesse Single Sign-on (SSO) und SCIM.

Bluebeam Studio

Bluebeam Studio ist unsere cloudbasierte Plattform für die Zusammenarbeit, mit der Teams und Organisationen Projekte verwalten können. Benutzer könnenStudio-Sitzungen und Studio-Projekte erstellen und ihnen beitreten sowie anschließend PDFs und weitere Dateitypen hochladen und so in Echtzeit mit Partnern zusammenarbeiten. In Revu 21 können sich Benutzer:innen mit einer anderen BBID bei Studio anmelden, die sich von der BBID unterscheidet, die mit ihrem Subscription Plan verknüpft ist.

Bluebeam Studio -Portal

Mit dem Bluebeam Studio-Portal können Benutzer ihre Bluebeam Studio-Konten verwalten. Nachdem sie sich mit den Anmeldeinformationen ihres Studio-Kontos angemeldet haben, können sie die folgenden Aufgaben ausführen:

• ihr Studio -Profil verwalten
• E-Mail-Adressen ändern
• Eine Liste der von ihnen erstellten Sitzungen anzeigen
• Die Eigentümerschaft ihrer Sitzungenneu zuweisen
• eine Liste mit Dokumenten in ihren Sitzungenanzeigen
• Teilnehmerlisten für ihre Sitzungenanzeigen

Weitere Ressourcen

Weitere Informationen zu Bluebeam Studio finden Sie in den folgenden Anleitungen und Artikeln aus unserer Wissensdatenbank:

• Eine Übersicht über Bluebeam Studio
• Best Practices für Bluebeam Studio-Projekte (mit „praktischen Überlegungen für die Zusammenarbeit an Großprojekten“)
• Erstellen eines Studio-Kontos
• Fehler beim Hochladen oder Herunterladen von Dateien
• Liste zulässiger Server für Studio – Kontrolle des Serverzugriffs
• E-Mails von Studio werden nicht zugestellt
• Konfigurieren von Studio-Benachrichtigungen und -Warnungen in Revu
• Einrichten von Ordnerberechtigungen für Studio-Projekte in Revu
• Der Hilfeleitfaden zu Revu 21

Wenn Sie weitere Fragen zu Funktionen oder Probleme mit Studio haben, können Sie uns gerne kontaktieren.

Der Bluebeam Administrator

Mit dem Bluebeam Administrator können Sie Revu konfigurieren, indem Sie die Funktionen in den verschiedenen Registerkarten wie in den folgenden Abschnitten beschrieben verwenden. Diese Einstellungen können auf den Computern Ihrer Endbenutzer installiert werden, um Ihre Anpassungen nach der Bereitstellung zu standardisieren.

die Registerkarte „Plug-ins“

Diese Registerkarte zeigt eine Liste aller installierten Anwendungen an, die von unserem PDF-Plug-in unterstützt werden und von „Bluebeam Admin User.exe“ erkannt werden, die beim Hochfahren des Client-Computers gestartet wird.

In allen Revu-Abo-Stufen stehen die Plug-ins für Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook). Die Plug-ins für AutoCAD, Revit, SolidWorks und Navisworks werden zwar ebenfalls aufgeführt, funktionieren aber nur für Core- oder Complete-Abos.

Revu 21 – Seite-an-Seite-Installation

Revu 21 kann parallel zu Revu 2019 und höher installiert und ausgeführt werden, was Ihren Benutzern den Zugriff auf zwei voll funktionsfähige Versionen von Revu ermöglicht. Dies ermöglicht es den Benutzern, Revu 21 zu evaluieren, während Ihr Unternehmen entscheidet, ob es Zeit für ein Upgrade ist.

Aktivieren eines Plug-ins

Auf dieser Seite finden Sie weitere Informationen zur Fehlerbehebung bei Plug-ins, aber wenn ein Plug-in in einer unterstützten Anwendung fehlt, können Sie es folgendermaßen aktivieren:

1. Schließen Sie Revu.
2. Gehen Sie zu Start > Bluebeam Software.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Bluebeam Administrator 21“ und wählen Sie „Mehr“ > „Als Administrator ausführen“ aus.
4. Geben Sie Ihre Administratoranmeldedaten ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
5. Klicken Sie auf die Registerkarte „Plug-ins“.
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Programms.
7. Wählen Sie „OK“ aus.
8. Öffnen Sie Revu.

Registerkarte „Netzwerkkonfiguration“

Über diese Registerkarte können Sie den Speicherort verschiedener Einstellungen und Elemente von Revu festlegen. Sie können in den standardmäßig festgelegten lokalen Ordnern bleiben, die im Abschnitt „Nicht verwaltet“ aufgeführt sind, oder Sie können von einem zentralen Server aus zugreifen, den Sie im Abschnitt „Konfiguration des verwalteten Netzwerks“ festlegen können. Sie können Revu jedoch auch so konfigurieren, dass eine Kombination aus lokalen Speicherorten und Netzwerkspeicherorten verwendet wird, die auf den Ordnerpfaden basieren, die Sie im Abschnitt „Nicht verwaltet“ definieren.

Konfigurationen eines nicht verwalteten Netzwerks

Bei einer normalen Installation von Revu ist die Option Nicht verwaltet standardmäßig aktiviert. Die Assets und Einstellungen befinden sich dabei an mehreren Speicherorten innerhalb des Windows-Benutzerprofils. Man findet sie unter C:\ProgramData (siehe Screenshot).

Konfigurationen eines verwalteten Netzwerks

So konfigurieren Sie Ihre Revu-Installationen, um auf alle Einstellungen und Elemente von einem zentralen Server aus zuzugreifen:

Wählen Sie einen Computer aus, den Sie als „Staging“-Rechner verwenden möchten, und kopieren Sie alle benutzerdefinierten Einstellungen oder Assets an die entsprechenden Standardspeicherorte, die bei aktivierter Option „Nicht verwaltet“ aufgeführt sind. Siehe den Screenshot der Unmanaged-Einstellungen oben.
Sie können die Standardordnerstandorte einfach öffnen, indem Sie auf die entsprechenden Ordnerpfade doppelklicken.

1. Wenn Sie mit dem Kopieren der Elemente fertig sind, können Sie die Option „Konfiguration des verwalteten Netzwerks“ aktivieren. Ein Dialog wird geöffnet, in dem Sie entweder zu einem vorhandenen Netzwerkordner navigieren, den Sie als zentralen Speicherort verwenden möchten, oder einen neuen Netzwerkordner erstellen können.
2. Wählen Sie in beiden Fällen den Ordner aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ordner auswählen“.
3. Sobald das Dialogfenster „Alle Dateien kopieren“ geöffnet ist, können Sie auf eine der drei folgenden Optionen klicken:
   • „Alleskopieren“ erstellt Ordner für den jeweiligen Asset-Typ oder die Einstellung am Serverstandort und kopiert alles an den richtigen Ort.
   • „Zusammenführen“ – alle lokal definierten Einstellungen und Ressourcen werden mit allen vorhandenen Elementen am freigegebenen Ort zusammengeführt.
   • Keine Kopie – diese Option verweist auf den Netzwerkordner, ohne etwas in den Ordner zu kopieren oder zu integrieren. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden Ihnen über die Registerkarte „Netzwerkkonfiguration“ die Speicherorte aller Assets und Einstellungen angezeigt.

Veränderte Registrierungsschlüssel

Die folgenden fünf Registrierungsschlüssel werden jedes Mal geändert, wenn Sie Änderungen innerhalb der Registerkarte „Netzwerkkonfiguration“ vornehmen:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins]"ManageNetConfig"="1""ManageNetConfigPath"="U:\\netconfig\\"

 

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Brewery\V45]"PageSizeConfigFile"="U:\\netconfig\\PtrPageSizes\\"

 

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\AutoCAD]"PC3Path"="U:\\netconfig\\PC3"

 

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\Email]"TemplateFolder"="U:\\netconfig\\E-mail\\"

 

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\PageSetup]"ConfigFolder"="U:\\netconfig\\Page Setup\\"

Bereitstellen einer verwalteten Konfiguration

Der Bluebeam Administrator erstellt die Registrierungsdatei (Netcfg.reg), die alle betroffenen Registrierungsschlüssel enthält. Diese Datei befindet sich im Stammverzeichnis des verwalteten Ordners (U:\netconfig im vorherigen Beispiel) und kann als Teil einer MSI-Bereitstellung verteilt werden, wie im Revu -Bereitstellungsleitfaden beschrieben.

Sie können diese Registrierungsdatei für einzelne Arbeitsplätze bereitstellen, damit Sie die verwaltete Konfiguration schnell anwenden können.

Zum Aktualisieren des Pfades innerhalb der Konfiguration des verwalteten Netzwerks oder innerhalb der Netzwerkkonfiguration der Revu-Einstellungen muss Revu geschlossen und erneut geöffnet werden, damit die Änderungen wirksam werden.

Registerkarte „Drucker“ aus

Diese Registerkarte ist in vier Abschnitte gegliedert (Druckeroptionen, Drucker, Anschlussmonitor und Bildauflösungen), in denen Funktionen zur Steuerung und Neuinstallation des PDF-Druckers von Bluebeam aufgeführt sind.

Druckeroptionen

Durch diese Optionen wird festgelegt, welche Aktion während und nach der Erstellung einer PDF mit dem PDF-Drucker oder dem Stapler ausgeführt wird.

Dateinamen abfragen

Ist diese Option aktiviert, erscheint das Dialogfenster „Speichern unter“, in dem der Benutzer aufgefordert wird, einen Dateinamen einzugeben und bei Bedarf einen Speicherort für die neue PDF-Datei auszuwählen.

PS-Quelldatei löschen

Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Wird sie aktiviert, wird die PostScript-Datei gelöscht, auf der die PDF basiert, sobald das Dokument erstellt ist.

Im Viewer öffnen

Diese Einstellung legt fest, ob die neue PDF über die standardmäßige PDF-Anwendung des Computers geöffnet werden soll.

Stapler Untermenü

Ist diese Option aktiviert, sind die Optionen „Dateien in Revu kombinieren“ und „Dateien in Revu konvertieren“ verfügbar, wenn der Benutzer mit der rechten Maustaste auf eine entsprechende Datei auf seinem Desktop oder im Datei-Explorer klickt.

Ordneroptionen

Durch die Auswahl der Ordneroptionen wird das Dialogfeld „Ordneroptionen“ geöffnet,in dem Sie den Standardspeicherort für neue PDFs festlegen können, die mit dem Bluebeam Stapler erstellt wurden. Die folgenden Optionen stehen zur Auswahl:

• Quellordner: der Speicherort, in dem auch die ursprüngliche Quelldatei gespeichert ist.
• Letzter gespeicherter Ordner: der Ordner, in dem eine neue PDF zuletzt gespeichert wurde.
• Benutzerdefinierter Projektordner: Mit dieser Option können Sie einen anderen Standardspeicherort festlegen.

Bildauflösungen

In dieser Liste werden die Bildauflösungen aufgeführt, die im Fenster „Speichern unter“ im PDF-Drucker, im Stapler und in den Plug-ins von Bluebeam erscheinen.

Drucker

Im Abschnitt „Drucker“ werden Ihnen nicht nur der Druckername, -treiber und -anschluss angezeigt, sondern Sie können auch die standardmäßige Seitengröße aus einer Liste mit verfügbaren Seitengrößen auswählen. Sie können auch die Schaltfläche „Seiten verwalten“ verwenden, um die Liste mit den Seitengrößen zu bearbeiten (siehe Beschreibung unten).

Zur Fehlerbehebung können Sie den PDF-Drucker von Bluebeam auch deinstallieren und dann über die Schaltfläche „Drucker neu installieren“ wieder installieren.

Verwalten von Seiten

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Seiten verwalten“ wird das Dialogfenster „Seitengrößen“ geöffnet, in dem Sie von Revu, dem PDF-Drucker, Stapler und Plug-ins verwendete Seitengrößen hinzufügen, löschen oder bearbeiten können.

Drucker neu installieren

Wenn ein Benutzer ein Problem mit dem Bluebeam PDF-Drucker oder Stapler hat, z. B. wenn das Dialogfeld Speichern unter beim Erstellen einer PDF-Datei nicht angezeigt wird, müssen Sie unter anderem die Schaltfläche Drucker neu installieren verwenden, um den PDF-Drucker neu zu installieren.

Falls dies nicht funktioniert, können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Drucker neu installieren klicken und Drucker installieren auswählen.

Nachdem Sie den Bluebeam PDF-Drucker installiert haben, sollten Sie in der Windows-Systemsteuerung den Bereich „Geräte und Drucker“ aufrufen, um sicherzustellen, dass er dort ebenfalls installiert ist.

Portmonitor

Der Anschlussmonitor basiert auf dem BBPrint.exe-Prozess, der bei jedem Benutzer ausgeführt wird. Er durchsucht den Druckerordner des Benutzers (C:\ProgramData\Bluebeam Software\Print Jobs\) nach zu verarbeitenden Dateien.

Neustarten des Anschlussmonitors

Wenn der Anschlussmonitor-Status als „<n/a>“ angezeigt wird oder das Dialogfeld „Speichern unter“ beim Erstellen einer PDF-Datei nicht angezeigt wird, starten Sie den Anschlussmonitor neu. Sobald er wieder funktioniert, sollte „Reagiert“ als Status angezeigt werden. BBPrint.exe müsste dann im Task-Manager von Windows auch als laufender Prozess aufgeführt werden.

Registerkarte „AutoCAD-Seitenformat“

Diese Registerkarte ist für die Revu-Abos Core und Complete auf Computern verfügbar, auf denen auch ein kompatibles AutoCAD-Produkt installiert ist.

Mit den Kontrollkästchen können Sie die Seitengrößen (ANSI, ARCH oder ISO) auswählen, die Sie auf der Registerkarte „Seiteneinrichtung“ des AutoCAD-Plug-ins verfügbar machen möchten.

ANSI-, ARCH- und ISO-Kontrollkästchen auswählen

Alternativ zum Anklicken der einzelnen Kontrollkästchen können Sie auch die Kontrollkästchen „ANSI“, „ARCH“ und „ISO“ nutzen, um ganze Gruppen von Größentypen auszuwählen oder aufzuheben.

PDF-Typ

Mit dem Dropdownmenü „PDF-Typ“ können Sie einfach festlegen, welcher Druckertreiber beim Erstellen von PDFs in AutoCAD genutzt werden soll.
Sie können entweder den Standard-PDF-Treiber oder den Heidi-Treiber (AutoCAD HDI) entsprechend der folgenden Erklärung auswählen:

Drucker

Diese Option verwendet den PDF-Drucker von Bluebeam, der TrueType-Schriften für die Erstellung von PDFs mit durchsuchbarem Text aus AutoCAD unterstützt. Dieser Treiber bietet nicht nur eine bessere Bildqualität, sondern ermöglicht auch das Hinzufügen weiterer Seitenformate und deren Synchronisierung über Ihr Netzwerk, damit die Nutzung für alle Benutzer von Revu Core und Complete möglich ist.

Heidi

Die Option „Heidi“ verwendet den AutoCAD-HDI-Treiber, der keine TrueType-Schriften unterstützt und nicht durchsuchbaren Text als Vektordaten „zeichnet“. Sie können jedoch benutzerdefinierte Seitengrößen erstellen und diese in Ihrem Netzwerk für die Verwendung durch alle Ihre Revu-, Core- und Complete-Benutzer synchronisieren.

Synchronisieren von Seitengrößen im gesamten Netzwerk

Wenn Sie Ihre benutzerdefinierten Seitengrößen für alle Core- und Complete-Benutzer zentralisieren möchten, führen Sie die unten aufgeführten Schritte aus, je nachdem, ob Ihr Unternehmen den Bluebeam PDF-Drucker oder den AutoCAD Heidi-Treiber verwendet hat oder nicht:

1. Synchronisieren von Seitengrößen beim PDF-Drucker von Bluebeam
2. Wählen Sie einen Computer aus, der als Staging-Computer verwendet werden soll, und erstellen Sie Ihre benutzerdefinierten Seitengrößen auf diesem.
3. Gehen Sie zur Registerkarte „Netzwerkkonfiguration“.
4. Klicken Sie auf die Ellipse rechts neben dem Standardordnerpfad des Druckertreibers.
5. Ein Dialogfenster öffnet sich, in dem Sie entweder zu einem vorhandenen Netzwerkordner navigieren, den Sie als zentralen Speicherort verwenden möchten, oder einen neuen Netzwerkordner erstellen können.
6. Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf „Ordner auswählen“.
7. Wenn sich das Dialogfenster „Alle Druckerseiten-Größendateien kopieren“ öffnet, klicken Sie auf Alles kopieren.
   Dadurch wird die Datei prtPages.xml vom Standardspeicherort auf dem lokalen Laufwerk in den Netzwerkspeicherort kopiert und der neue Ordnerpfad des Druckertreibers wird in der Registerkarte „Netzwerkkonfiguration“ aufgeführt.
8. Klicken Sie auf „Anwenden“ und dann auf „OK“.

Konfigurieren von anderen Computern zur Verwendung der zentralisierten Seitengrößen im PDF-Drucker

Diese Einstellung kann als Teil einer MSI-Bereitstellung an andere Benutzer:innen mit Core oder Complete Subscriptions verteilt werden oder Sie können einzelne Computer manuell konfigurieren, indem Sie die unten aufgeführten Schritte befolgen:

1. Öffnen Sie den Bluebeam Administrator und gehen Sie zur Registerkarte „Netzwerkkonfiguration“.
2. Klicken Sie auf die Ellipse rechts neben dem Standardordnerpfad für den Druckertreiber.
3. Wenn sich der Datei-Explorer öffnet, navigieren Sie zum Netzwerkordner, der die Datei prtPages.xml enthält, und klicken Sie darauf. und klicken Sie dann auf „Ordner auswählen“.
4. Wenn sich das Dialogfenster „Alle Druckerseiten-Größendateien kopieren“ öffnet, klicken Sie auf „Keine Kopie“.
5. Klicken Sie auf „Anwenden“ und dann auf „OK“.

Synchronisieren von Seitengrößen beim Heidi-Treiber

1. Wählen Sie einen Computer aus, der als Staging-Computer verwendet werden soll, und erstellen Sie Ihre benutzerdefinierten Seitengrößen auf diesem.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Netzwerkkonfiguration“ und dann doppelklicken Sie auf den Ordnerpfad des Heidi-Treibers.
   Ein Dialogfenster öffnet sich, in dem Sie entweder zu einem vorhandenen Netzwerkordner navigieren, den Sie als zentralen Speicherort verwenden möchten, oder einen neuen Netzwerkordner erstellen können.
3. Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf „Ordner auswählen“.
4. Wenn sich das Dialogfenster „Alle Bluebeam PC3-Dateien kopieren“ öffnet, klicken Sie auf „Alles kopieren“.
5. Dadurch werden die PC3-Dateien vom Standardspeicherort auf dem lokalen Laufwerk in den Netzwerkspeicherort kopiert und der neue Ordnerpfad des Heidi-Treibers wird in der Registerkarte „Netzwerkkonfiguration“ aufgeführt.
6. Klicken Sie auf „Anwenden“ und „OK“.

Konfigurieren von anderen Computern zur Verwendung der zentralisierten PC3-Dateien

Diese Einstellung kann, wie im Revu-Bereitstellungshandbuch für Revu Enterprise beschrieben, als Teil einer MSI-Bereitstellung an Ihre anderen Revu Core - und Complete -Clients verteilt werden oder Sie können einzelne Computer manuell konfigurieren, indem Sie die unten aufgeführten Schritte befolgen:

Wenn diese als Teil einer MSI-Bereitstellung verteilt werden, muss der Clientcomputer neu gestartet werden, bevor sie verwendet werden können.

1. Öffnen Sie den Bluebeam Administrator und gehen Sie zur Registerkarte Netzwerkkonfiguration.
2. Klicken Sie auf die Ellipse rechts neben dem Standardordnerpfad des Heidi-Treibers.
3. Wenn der Datei-Explorer geöffnet wird, navigieren Sie zum Netzwerkordner, der die PC3-Dateien enthält, klicken Sie darauf und anschließend auf Ordner auswählen.
4. Wenn sich das Dialogfenster „Alle Bluebeam PC3-Dateien kopieren“ öffnet, klicken Sie auf „Keine Kopie“.
5. Klicken Sie auf „Anwenden“ und dann auf „OK“.

Veränderte Registrierungsschlüssel

Die folgenden zwei Registrierungsschlüssel werden geändert, wenn die Seitengrößen des PDF-Druckers und die PC3-Dateien zentralisiert werden:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Brewery\V45]"PageSizeConfigFile"="U:\\netconfig\\PtrPageSizes\\"

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\AutoCAD]"PC3Path"="U:\\netconfig\\PC3"

Supportprotokolle

Wenn Sie Probleme mit Revu oder seinen Plug-ins haben, gibt es mehrere Möglichkeiten, auf die entsprechenden Protokolle zuzugreifen und sie bei Bedarf per E-Mail an unseren technischen Support zu senden.

Protokolldateien anzeigen

• Bluebeam Administrator – Hilfe > Protokollordner durchsuchen
• Revu – Revu > Einstellungen > Administrator > Optionen > Protokollordner durchsuchen

Senden Sie Protokolle per E-Mail an den technischen Support von Bluebeam

• Bluebeam Administrator – Hilfe > Protokolle per E-Mail an den Support senden
• Revu – Hilfe > Ein Problem melden > Ja

Anwendungsprotokolle

Diese Protokolldateien zeichnen die Aktivitäten der verschiedenen Komponenten von Revu auf. Sie können jede Protokolldatei öffnen, indem Sie auf den entsprechenden Hyperlink klicken.

Plug-in-Protokolle

Diese Gruppe von Protokolldateien zeichnet die Aktivitäten aller aktivierten Plug-ins für unterstützte Anwendungen auf. Jedes aktivierte Plug-in verfügt über einen entsprechenden Hyperlink, auf den Sie die Protokolldatei öffnen können.

Entdecken

Diese Schaltfläche öffnet den Ordner innerhalb des aktuellen Windows-Benutzerprofils, in dem alle Protokolldateien gespeichert sind.

Protokolle per E-Mail an Support senden

Über diese Schaltfläche können Sie Ihre Protokolldateien an den technischen Support senden.

So werden neue Protokolleinträge speziell für das Problem erstellt. Wenn Sie darauf klicken, wird eine Zip-Datei (logs.zip) erstellt, die einen kompletten Satz Protokolldateien für alle Revu-Komponenten und -Plug-ins enthält. Diese Datei wird an eine neue E-Mail angehängt, die an support@bluebeam.com adressiert ist.

Wenn sich die E-Mail nicht öffnen lässt oder Sie ein Webmail-Konto verwenden, können Sie den Anweisungen zum Anzeigen von Protokolldateien oben folgen und die Datei logs.zip manuell an eine E-Mail an support@bluebeam.com anhängen.

Bitte geben Sie in jedem Fall so viele Informationen wie möglich über das Problem an, das Sie haben.

Einstellungen zurücksetzen

Durch die Ausführung dieser Option wird die Software auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt, die auf den Einstellungen unter C:\Program Files\Common Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\{Revu-version-number}\Revu basieren.

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /reset - Resets Revu settings

Administratorkonsole

Die Konsole ermöglicht es Administrator:innen, die folgenden administrativen Funktionen mit der Anwendung PbMngr5.exe über die Befehlszeile auszuführen.

Administrative Funktionen

Die ausführbare Datei PbMngr5.exe ermöglicht es Administratoren, die folgenden administrativen Funktionen über die Befehlszeile auszuführen:

• Plug-ins installieren
• Revu als Standardanwendung festlegen
• Bluebeam PDF-Drucker neu installieren/deinstallieren
• Standard-DPI des PDF-Druckers von Bluebeam festlegen
• Netzwerkkonfiguration einrichten
• Zurücksetzen/Wiederherstellen/und Sichern der Benutzereinstellungen

Nachfolgend finden Sie Beispiele für die folgenden Befehle:

Einstellungen sichern

Mit dieser Option werden Ihre aktuellen Revu -Einstellungen in einer ZIP-Datei gesichert und speichert sie an einem Speicherort Ihrer Wahl, was nützlich ist, wenn Sie Einstellungen auf einen anderen Computer übertragen möchten.

Back-up

Erstellt eine Archivdatei namens Back-up im Stammverzeichnis von C:\ :

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /backup "C:\backup.zip"

Einstellungen zurücksetzen

Die Ausführung der unten stehenden Option setzt die Software auf den Standardzustand zurück, der auf den Einstellungen unter C:\Program Files\Common Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\{Revu-version-number}\Revu basiert:

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /reset

Einstellungen wiederherstellen

Die Ausführung dieser Option ermöglicht Ihnen die Wiederherstellung ausgewählter Revu -Einstellungen, was ein wesentlicher Bestandteil der Migration der Revu -Einstellungen von einem Computer auf einen anderen ist:

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /restore "C:\backup.zip"

Dadurch werden die Revu -Einstellungen aus der Archivdatei backup.zip im Stammverzeichnis von C:\ wiederhergestellt.

Neuinstallation des Druckers

Durch die Ausführung dieses Befehls wird der PDF-Drucker von Bluebeam neu installiert.

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /reinstallptr

Funktionen der Administratorkonsole

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um weitere Informationen über die verfügbaren Funktionen in der Administratorkonsole anzuzeigen:

1. Klicken Sie auf Start und geben Sie „CMD“ ein.
2. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung.
3. Geben Sie in der Eingabeaufforderung „C:\Programme\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu“ ein.
4. Geben Sie PbMngr5.exe /help ein.
5. Drücken Sie die Eingabetaste.

Durch dieses Verfahren wird die neueste Hilfedatei für die Anwendung geöffnet. Die folgenden Optionen stehen zur Auswahl:

/help oder /?	Zeigt die Befehlszeilenhilfe für PbMngr5.exe an.
/printername	Zeigt den von Bluebeam Revu verwendeten Druckernamen an.
/printerdpi <number>	Legt die Standard-DPI des PDF-Druckers von Bluebeam fest. Öffnen Sie für eine Liste der zulässigen Werte die Systemsteuerung von Windows 11 und führen Sie die folgenden Schritte aus: Gehen Sie zu Drucker und Scanner > Bluebeam PDF > Druckeinstellungen. Wählen Sie auf der Registerkarte „Layout“ die Option „Erweitert“ aus. Erweitern Sie unter „Grafik“ die Dropdown-Liste „Druckqualität“.
/reinstallptr	Installiert den Drucker von Bluebeam neu.
/uninstallptr	Deinstalliert den Drucker von Bluebeam.
/reset	Setzt die Revu -Einstellungen zurück. Stellen Sie sicher, vorher ein Back-up der Einstellungen zu erstellen. Beispielsweise: C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /reset
/backup <zipfile>	Erstellt ein Back-up der Revu -Einstellungen. Beispielsweise: C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /backup "C:\backup.zip" – erstellt eine Archivdatei namens Back-up im Stammverzeichnis von C:\
/restore <zipfile>	Stellt die Revu -Einstellungen wieder her.
/setup [parameters]	Das Setup wird zur Initialisierung von Bluebeam Revu verwendet.
/DVON	Microsoft hat die Art und Weise geändert, wie Standardanwendungen in Windows 8 und höher ausgewählt werden, was bedeutet, dass diese Befehlsoptionen, um Revu zum Standard-PDF-Editor zu machen oder den Standard-PDF-Editor zurückzusetzen, nicht mit der Administratorkonsole funktionieren. Ihre Benutzer:innen müssen deshalb die Schritte unter Ändern des Standard-PDF-Viewers befolgen, wenn sie den Standard-PDF-Viewer ändern möchten. Weitere Informationen finden Sie auf der Website von Microsoft.
/DVON32
/DVOFF
/IF:	Kennzeichen von Bitwise zum Installieren von Plug-ins: Office(1), AutoCad(2), AutoCad Lt(4), SolidWorks(8), Revit(16), IE(32), ProjectWise(64), Outlook(128), SketchUp(256)
/DPS:[A4 or Letter]	Standardseitengröße zur Verwendung im PDF-Drucker von Bluebeam.
/NCPATH:<path>	Pfad „Netzwerkkonfiguration“.
/JOPATH:<path>	Pfad „Auftragsoptionen“.
/PREFSPATH:<path>	Pfad zu einer Konfigurationsdatei mit den Einstellungen von Bluebeam Revu.
/ANALYTICS	Aktiviert die Erfassung und automatische Übermittlung von Daten Ihrer Revu -Nutzung an die Bluebeam Server. Dabei werden keinerlei Benutzerdaten erhoben oder übermittelt.
/QLINKON	Aktiviert das Mengenlink-Plug-in für Excel.
/QLINKOFF	Aktiviert das Mengenlink-Plug-in für Excel.
/latest	Verwenden Sie die aktuellste installierte Version des Bluebeam Administrators zum Ausführen der Befehlszeile.

Einstellungen von Revu – Administrator

Einige Funktionen, die zuvor im Bluebeam Administrator zu finden waren, wurden in den Abschnitt „Administrator“ der Revu -Einstellungen verschoben, einschließlich „Einstellungen zurücksetzen“, „Einstellungen sichern“, Protokollieren und clientspezifischer Netzwerkkonfigurationseinstellungen.

die Registerkarte „Optionen“.

Die Registerkarte „Optionen“ enthält die folgenden Funktionen:

• Standard-PDF-Viewer
• Protokollordner durchsuchen
• Erweitertes Debugging
• Einstellungen
• Zurücksetzen
• Back-up
• Wiederherstellen
• Standard-PDF-Viewer
• Öffnen Sie das Fenster „Standard-Apps“.

Standard-PDF-Viewer

Öffnen Sie das Fenster „Standard-Apps“. So richten Sie Revu als Standard-PDF-Viewer ein:

1. Wählen Sie „Standard-Apps nach Dateityp auswählen“ aus.
2. Wählen Sie „.pdf“ aus.
3. Wählen Sie „Bluebeam Revu“ aus.

Protokollordner durchsuchen

Öffnen Sie den Pfad zu den Protokolldateien von Revu. Die Protokolldateien finden Sie unter C:\Users\AppData\Local\Bluebeam\Revu\21\Logs

Erweitertes Debugging

Die Aktivierung dieser Option schaltet die ausführliche Protokollierung in der Anwendung ein.

Einstellungen – Zurücksetzen

Wenn Sie diese Option auswählen, werden Sie aufgefordert, Revu zu schließen. Nach der Auswahl von „OK“ im Dialogfenster geschieht Folgendes:

• Revu wird automatisch geschlossen.
• Die Benutzereinstellungen werden zurückgesetzt.
• Sobald der Prozess abgeschlossen ist, wird Revu automatisch neu gestartet.
• Sie können „Abbrechen“ auswählen, um den Prozess zu stoppen.

Beim Zurücksetzen der Revu-Einstellungen wird die Datei Backup.zip in %Appdata%\Roaming\Bluebeam Software\Revu\21\ erstellt.
Dies gilt für das Zurücksetzen unter Revu > Einstellungen > Administrator > Zurücksetzen, Bluebeam Administratorkonsole > Hilfe > Einstellungen zurücksetzen oder über die Befehlszeile auswählen.

Einstellungen – Back-up

Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, wird das Dialogfenster „Speichern unter“ angezeigt.

Wenn Sie ein Verzeichnis auswählen und dann auf „Speichern“ klicken, wird eine ZIP-Datei erstellt Datei mit einer Sicherungskopie der Revu-Einstellungen wird am ausgewählten Ort gespeichert.

Einstellungen – Wiederherstellen

Mit dieser Option werden Einstellungen aus einem Back-up in Form einer ZIP-Datei wiederhergestellt auf Ihrem Gerät gespeichert.

1. Nachdem Sie auf „Einstellungen“ – „Wiederherstellen“ geklickt haben, werden Sie aufgefordert, Revu zu schließen.
2. Wählen Sie „OK“ aus.
3. Wählen Sie die ZIP-Datei aus, in der das Back-up gespeichert ist auf Ihrem Gerät gespeichert.
4. Klicken Sie auf „Öffnen“.

Sobald die Wiederherstellung abgeschlossen ist, wird Revu automatisch neu gestartet.

der Registerkarte „Netzwerkkonfiguration“

Die Registerkarte „Netzwerkkonfiguration“ enthält die folgenden Optionen:

• Stempelpfad
• E-Mail-Vorlagenpfad

Der Standardpfad für Stempeldateien ist ProgramData\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Stamps. Sie können einen anderen Stempelordner auswählen, indem Sie auf „Durchsuchen“ klicken und den gewünschten Ordner auswählen.

Der Standardpfad für E-Mail-Vorlagen ist C:\Users\Documents\Bluebeam\E-mail. Sie können einen anderen Ordner für E-Mail-Vorlagen auswählen, indem Sie auf „Durchsuchen“ klicken und den gewünschten Ordner auswählen.

Einstellungenvon Revu

Das Dialogfeld Einstellungen wird für die Anpassung der Revu-Einstellungen für eine einzelne Workstation oder für ein Unternehmen verwendet.

Gehen Sie beispielsweise zu Benutzeroberfläche > File Access, um eine Verbindung zu Microsoft SharePoint oder Bentley ProjectWise zu konfigurieren, das Sie dann für Ihre Benutzer bereitstellen.

Wenn Ihre Organisation Studio U.K. zum Hosten von Sitzungen und Projekten verwendet, können Sie diese Verbindung über den BereichStudio einrichten.

Exportieren von Revu -Einstellungen

Wenn Sie ein Set von Revu-Einstellungen für Ihre gesamte Organisation oder einen Teil Ihrer Organisation verwenden möchten, klicken Sie unten links im Dialogfenster „Einstellungen“ auf „Exportieren“, und speichern Sie sie auf einer Netzwerkfreigabe. Die Datei RevuPreferences.xml kann verteilt werden, indem Sie dem im Revu-Bereitstellungshandbuch beschriebenen Prozess folgen.

Revu -Profile

Profile enthalten Informationen zum allgemeinen Layout der Benutzeroberfläche von Revu, darunter die Positionen der Symbolleisten, die Inhalte der Tool Chest und die Seitenleistenkonfigurationen.

Exportieren von Profilen

Eine umfassende Anleitung zum Verwalten, Exportieren und Importieren von Revu-Profilen finden Sie im Handbuch zu Revu, aber sobald ein Profil erstellt, konfiguriert und gespeichert wird, kann es an einen zentralen Ort exportiert werden, indem Sie im Dialogfenster „Profile verwalten“ auf „Exportieren“ klicken. Danach kann es mit dem Prozess aus dem Revu-Bereitstellungshandbuch bereitgestellt werden.

Sie können ein Profil auch in eine Revu -Installation importieren, indem Sie zu seinem Speicherort navigieren und auf die BPX-Datei doppelklicken. auf Ihrem Gerät gespeichert. Sie können Profile auch importieren, indem Sie im Dialogfenster „Profile verwalten“ auf „Importieren“ klicken, die Datei auswählen und auf „Öffnen“ klicken.

Abhängigkeiten einschließen

Durch die Aktivierung dieses Kontrollkästchens vor dem Klicken auf „Exportieren“ werden die folgenden Elemente in das Profil eingebettet:

• Werkzeugsets
• Benutzerdefinierte Spalten
• Benutzerdefinierte Status
• Lesezeichenstrukturen (nur in Revu Complete verfügbar)

Verwenden gemeinsam genutzter Profile an einem Netzwerkstandort

Wenn Sie ein Profil nicht in Revu importieren möchten, können Sie einen Link auf seinen Speicherort in einem zentralen Netzwerk einrichten, auf das alle Benutzer Zugriff haben. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. ÖffnenSie das Dialogfenster „Profile verwalten“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ rechts neben dem Ordnerpfad, der im Feld Speicherort angezeigt wird.
2. Navigieren Sie zu dem Ordner, klicken Sie darauf und dann auf „Ordner auswählen“ .

Schreibgeschützte Profile

Standardmäßig merkt sich Revu den letzten bekannten Status oder das letzte bekannte Layout der Benutzeroberfläche, wenn die Anwendung geschlossen wird. Änderungen wie beispielsweise die Aktivierung einer Symbolleiste oder das Ausblenden der Registerkarte „Eigenschaften“ werden im aktiven Profil gespeichert. Wenn Ihr Unternehmen wie oben beschrieben gemeinsame Profile nutzt, sollten Sie diesen Vorgang verhindern, weil damit das gemeinsame Profil überschrieben wird, was sich nachteilig auf andere Benutzer des Profils auswirken kann. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zum Netzwerkstandort des Profils.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Profil und wählen Sie „Eigenschaften“ im Popupmenü.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Schreibgeschützt“ und wählen Sie dann „Anwenden“ und „OK“ aus.

Der Werkzeugkasten

Der Werkzeugkasten ist ein praktischer Ort, an dem Benutzer Markierungen in Werkzeugsets speichern und organisieren können. Umfassendere Informationen zum Werkzeugkasten finden Sie auch im Revu-Handbuch.

Verwalten von Werkzeugsets

Alle Werkzeugsets werden als BTX-Format gespeichert die Sie auf ein Netzlaufwerk kopieren oder direkt an Benutzer senden können. Wie bei Profilen können Werkzeugsets durch Doppelklicken auf eine BTX-Datei direkt in Revu importiert werden im Dialogfenster „Werkzeugsets verwalten“ erstellt werden.

Um ein Werkzeugset zu exportieren, öffnen Sie das Dialogfeld „Werkzeugsets verwalten“, wählen Sie das Werkzeugset und klicken Sie auf „Exportieren“. Wenn das Dialogfenster „Speichern unter“ erscheint, wählen Sie den Zielordner für das Werkzeugset aus und klicken Sie auf „Speichern“. Wenn Ihre Benutzer dieses Werkzeugset gemeinsam nutzen sollen, speichern Sie es an einem Netzwerkstandort, auf den alle zugreifen können.

Sie können Werkzeugsets auch über ein Befehlszeilenskript verteilen, wie im Revu-Bereitstellungshandbuch beschrieben.

Verwenden gemeinsam genutzter Werkzeugsets an einem Netzwerkstandort

Wenn Sie ein Profil nicht in Revu importieren möchten, können Sie einen „Link“ zu seinem Speicherort auf einem zentralen, für alle Benutzer zugänglichen Netzwerkstandort erstellen. Um dies zu tun, müssen Sie den im Revu-Leitfaden aufgeführten Schritten folgen.

Gesperrte Werkzeugsets

Ein gesperrtes Werkzeugset wird im Werkzeugkasten mit einem blauen Vorhängeschloss dargestellt   befindet sich rechts neben dem Namen. Als Administrator:in können Sie beliebigen Benutzer:innen Schreibberechtigungen für die Datei erteilen und anderen nur Leseberechtigungen einräumen. Benutzer:innen mit Schreibberechtigung für das Werkzeugset können die Datei auschecken und Änderungen hinzufügen. Jegliche Änderungen an einem Werkzeugset werden für alle Benutzer übernommen, die dieses Werkzeugset gemeinsam nutzen.

Wenn ein Benutzer nur eine Leseberechtigung hat, kann dieser keine Änderungen am Werkzeugset vornehmen oder es für Änderungen freigeben. Benutzer, die nur eine Leseberechtigung haben, müssen den Administrator kontaktieren und eine Erlaubnis zum Auschecken des Werkzeugsets einholen.

Spezifische Benutzerberechtigungen können bei einem Werkzeugset geändert werden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wechseln Sie zum Netzwerkstandort des Werkzeugsets.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Werkzeugset (.btx) und wählen Sie „Eigenschaften“ aus. Das Dialogfenster
„Eigenschaften“ wird geöffnet. 3. Gehen Sie zur Sicherheit und wählen Sie unter „Gruppen- oder Benutzernamen“ die Option „Bearbeiten“ aus.
4. Bearbeiten Sie vorhandene Benutzer/Gruppen oder fügen Sie neue Benutzer/Gruppen hinzu.
5.Drücken Sie auf „Anwenden“ und dann auf „OK“.

Schreibgeschützte Werkzeugsets

Wenn Sie Änderungen an einem gemeinsam genutzten Werkzeugset verhindern möchten, können Sie dessen Eigenschaften durch folgende Schritte auf schreibgeschützt setzen:

1. Navigieren Sie zum Netzwerkstandort des Werkzeugsets.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Werkzeugset und wählen Sie „Eigenschaften“ im Popupmenü.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Schreibgeschützt“ und klicken Sie dann auf „Anwenden“ und „OK“.

Füllmuster

Revu enthält mehrere Standardfüllmuster, die zum Ausfüllen von Markups verwendet werden und auf die gleiche Weise wie Werkzeugsets exportiert, importiert oder hinzugefügt werden können. Sie können diese Füllmusterdateien (.bhx) auch an einen zentralen Ort im Netzwerk exportieren, von dem aus sie in Ihrer Revu-Installation bereitgestellt werden können.

Einzelheiten zur Bereitstellung von Füllmustern innerhalb Ihrer Organisation finden Sie in der Revu-Bereitstellungsanleitung. Informationen zum Verwalten, Exportieren, Importieren, Hinzufügen oder sonstigen Arbeiten mit Ihren Füllmustern finden Sie im Revu-Leitfaden.

Integrationen mit SharePoint und ProjectWise

Revu verfügt über eine direkte Integration mit den Dokumentenverwaltungssystemen (DMS) Microsoft SharePoint und Bentley ProjectWise.  Sie können Dateien aus einer ProjectWise-Datenquelle oder einer SharePoint-Dokumentbibliothek direkt über Revu ein- und auschecken sowie anzeigen.

Anmelden

Wenn Sie sich bei einer SharePoint-Seite anmelden, werden beim ersten Anmeldeversuch standardmäßig Ihre Windows-Anmeldedaten verwendet. Wenn der Versuch fehlschlägt, werden Sie aufgefordert, Anmeldedaten einzugeben. Um eine reibungslose Authentifizierung zu gewährleisten, kann Revu die korrekten Anmeldedaten für Sie in den Revu Einstellungen von File Access speichern. Diese Anmeldedaten werden jedoch nicht in die Exportdatei RevuPreferences.xml eingefügt.

Das Revu -Handbuch enthält ausführlichere Informationen zum Einrichten der SharePoint- und ProjectWise-Integrationen, aber die grundlegenden Schritte sind Folgende:

1. Klicken Sie auf Revu > Einstellungen (Strg+K).
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Einstellungen“ auf „Benutzeroberfläche“ undwählen Sie „File Access“ aus.
3. Klicken Sie im Dialogfeld „File Access“ auf das +-Symbol. Dadurch wird das Dialogfeld „Dokumentenverwaltungssystem hinzufügen“ geöffnet.
4. Wählen Sie den DMS-Typ, den Sie konfigurieren möchten, und geben Sie dann die Anmeldedaten und alle anderen erforderlichen Informationen ein.
5. Klicken Sie auf „OK“.