Anzeigen und Bearbeiten von PDF/A-Archiven

Revu zeigt an, dass ein Dokument an den folgenden Stellen ein PDF/A-Archiv ist:

• Auf der Registerkarte Dokumente–Die Registerkarte Dokumente zeigt links neben dem Dokumentnamen ein PDF/A-Symbol. Wählen Sie das Symbol, um ein Kontextmenü anzuzeigen, das Ihnen ermöglicht, die Datei zu verifizieren oder zu entsperren (wenn sie aktuell gesperrt ist).

• Auf der Registerkarte Eigenschaften– Der Abschnitt Standards der Seitenleiste „Eigenschaften“ zeigt das PDF/A-Symbol, das Format des PDF-Dokuments und ob die Datei zur Bearbeitung gesperrt oder entsperrt ist.

  

  Wählen Sie das Symbol aus, um das PDF/A-Dialogfeld zu öffnen. Wenn die PDF/A-Datei gesperrt ist, wählen Sie Entsperren aus, um die Datei zur Bearbeitung zu entsperren (wenn sie momentan nicht gesperrt ist, erscheint die Schaltfläche Entsperren nicht).

Verify prüft das Dokument und berichtet über die PDF/A-1b-Konformität, ohne die Datei zu ändern oder zu speichern. So kannst du sehen, welche Änderungen nötig sind, um das Dokument in PDF/A-1b umzuwandeln.

Manche PDF-Editoren sind nicht PDF/A-fähig und könnten zulassen, dass eine PDF-Datei geändert und gespeichert wird, was zu einer PDF-Datei führt, die angibt, PDF/A zu sein, aber tatsächlich nicht konform ist. Die Überprüfung stellt sicher, dass Ihr Dokument PDF/A-1b-konform ist.

Zur Überprüfung einer PDF- oder PDF/A-Datei gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie zu Dokument > Als PDF/A archivieren. Oder wählen Sie das PDF/A-Symbol auf der Registerkarte Dokument aus, und wählen Sie Prüfen aus dem angezeigten Menü.

2. auswählen Verify. Revu überprüft das Dokument auf PDF/A-Konformität und gibt einen Bericht aus.

Da PDF/A ein langfristiges Archivformat ist, öffnet Revu die Dateien standardmäßig als „zur Bearbeitung gesperrt“ (dies kann bei Bedarf in den PDF/A-Einstellungen geändert werden). Diese Sicherheitsmaßnahme soll versehentliche Änderungen am Dokument verhindern, die die PDF/A-Konformität ungültig machen könnten.

Gesperrte PDF-Archive können entsperrt werden, sodass sie bearbeitet werden können. Sie werden als normale PDFs gespeichert, nicht als PDF/A. Konvertieren Sie sie erneut in das PDF/A-Format, um sie zu archivieren. Siehe Erstellen eines PDF/A-1b-Archivs.

Während die Datei für die Bearbeitung gesperrt ist, sind die Befehlsschaltflächen und Werkzeuge, die die PDF ändern, nicht verfügbar.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine PDF/A-Datei zu entsperren:

• Gehen Sie zu Dokument > Sicherheit, und klicken Sie im Dialogfeld Dokumenteigenschaften auf Entsperren.
• Wählen Sie das Sicherheit ssymbol in der Navigationsleiste aus, und wählen Sie im Dialog Dokumenteigenschaften Entsperren.
• Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten > Eigenschaften, um die Seitenleiste Eigenschaften anzuzeigen. Wählen Sie im Abschnitt Standards die Option Entsperren aus.

Sobald die Datei entsperrt ist, meldet die Eigenschaften-Registerkarte, dass das PDF "zum Bearbeiten entsperrt" ist, und die Befehlsschaltflächen und Werkzeuge werden aktiviert, sodass Sie das PDF bearbeiten oder markieren können.

Revu kann so konfiguriert werden, dass PDF/A-Dateien, die in den PDF/A-Einstellungen entsperrt sind, automatisch geöffnet werden.