Markierungslegende

Revus Legende für Markierungen kann jedem, der ein PDF ansieht, helfen, ein einfaches Verständnis der Markierungen im Dokument zu bekommen.

Im Tabellenstil präsentiert, ist die Legende ein spezialisiertes Markup mit einigen dynamischen Eigenschaften. Mindestens zeigt die Legende einfach ein Symbol, das ein Markup auf der Seite mit einer entsprechenden Beschreibung darstellt, aber noch einen Schritt weiter gehen, können weitere Spalten wie Abmessungen und Mengen (oder fast alles, was in der Markierungsliste vorkommt) hinzugefügt werden, die eine übergeordnete Übersicht der Mengenermittlung oder sogar der Anzahl und des Status ausstehender Ausgaben bieten.

Eine Legende kann Informationen über Markierungen anzeigen, die auf allen oder einigen Seiten im Dokument verwendet wurden oder nur auf denen, die auf der aktuellen Seite verwendet wurden. Wenn Markierungen zu den zugehörigen Seiten hinzugefügt oder entfernt werden, werden die Mengen für passende Markierungen in der Legende automatisch aktualisiert. Zusätzliche Spalten können hinzugefügt werden, um der Legende mehr Details zu verleihen, und wenn diese Details hinzugefügt werden, können automatisch zusätzliche Zeilen erstellt werden, um zwischen ansonsten ähnlichen Markierungen zu unterscheiden.

Diese Funktion ist nur mit einem Core-, Complete-, oder Max-Abo verfügbar.

Es gibt zwei Wege, eine neue Legende zu erstellen. Der Hauptunterschied zwischen ihnen ist: die enthaltenen Markierungen

  • Werkzeugset-Legenden umfassen alle Markierungen, die einem Dokument von einem bestimmten Werkzeugset in der Werkzeugkiste hinzugefügt werden.
  • Ad-hoc Legends enthalten jede Kombination von vom Nutzer ausgewählten Markups.

Eine Legende kann auf eine dritte Weise generiert werden, wenn zuvor eine im Werkzeugkasten gespeichert wurde. Dazu setzen Sie sie wie jede Markierung aus dem Werkzeugkasten.

Legenden können nicht auf PDFs erstellt werden, die sich derzeit in einer Studio-Sitzung befinden. Des Weiteren wird, wenn eine PDF mit einer Legende zu einer Studio-Sitzung hinzugefügt wird, diese Legende als Momentaufnahme angezeigt, während sich die PDF in der Sitzung befindet. Nach der Entfernung aus der Sitzung, wird die Legende wieder normal funktionieren und sich, in der Tat, automatisch aktualisieren, um Änderungen zu übernehmen, die an der PDF vorgenommen wurden, während sie sich in der Sitzung befand.

Eine Werkzeugset-Legende wird aus dem Werkzeugkasten erstellt und umfasst automatisch alle Markierungen auf den zugehörigen Seiten, die sich im Werkzeugset befinden. Sobald es generiert wird, enthält es automatisch alle Markierungen, die bereits aus dem Werkzeugset platziert wurden, sofern vorhanden. Anders als eine Ad-hoc-Legende kann eine Werkzeugset-Legende zu einer Zeichnung hinzugefügt werden, bevor Markierungen platziert wurden.

Alle Markierungen, die auf den zugehörigen Seiten aus dem ausgewählten Werkzeugset platziert werden, werden automatisch zur Legende hinzugefügt. Zusätzlich werden alle Markierungen, die nach dem Hinzufügen der Legende zum Werkzeugset hinzugefügt werden, gegebenenfalls automatisch zur Legende hinzugefügt (das heißt, die Markierung befindet sich auch auf einer zugehörigen Seite).

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Werkzeugset-Legende zu erstellen:

  1. Gehen Sie zu Fenster >  Seitenleisten > Werkzeugkasten oder drücken Sie ALT+X, um die Werkzeugkasten-Seitenleiste anzuzeigen.
  2. Wählen Sie das Eigenschaften -Zahnradsymbol rechts neben dem gewünschten Werkzeugset aus und gehen Sie zu Legende > Neue Legende erstellen.
  3. Wählen Sie an einer beliebigen Stelle im Plan aus, um die Legende zu platzieren.
  4. Die Standardeigenschaften der Legende, einschließlich der Quellseiten, werden automatisch verwendet. Passe beliebige Legendeneigenschaften nach Belieben an.

Eine ad-hoc-Legende wird aus einer oder mehreren vorhandenen Markierungen auf einer Zeichnung erstellt. Alle weiteren Markierungen desselben Typs mit denselben Anzeigeeigenschaften, die einer zugehörigen Seite hinzugefügt werden, werden automatisch zur Legende hinzugefügt.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Ad-hoc-Legende zu erstellen:

  1. Wählen Sie die Markierungen aus, die in die Legende aufgenommen werden sollen.
  2. Rechtsklicke auf eines der ausgewählten Markierungen und gehe zu Legende > Neue Legende erstellen.
  3. Wählen Sie an einer beliebigen Stelle im Plan aus, um die Legende zu platzieren.
  4. Die Standardeigenschaften der Legende, einschließlich der Quellseiten, werden automatisch verwendet. Passe beliebige Legendeneigenschaften nach Belieben an.

Legenden können wie jedes andere Markup in der Werkzeugkasten gespeichert werden: Rechtsklick auf die gewünschte Legende, gehe zu Werkzeugkiste hinzufügen und wähle das gewünschte Werkzeugset aus.

Neue Markierungen, die zu einer Zeichnung mit einer Legende hinzugefügt werden, werden dieser automatisch hinzugefügt, sofern die Markierungen bestimmte Bedingungen erfüllen, je nachdem, wie die Legende erstellt wurde (wie unter Legenden generieren beschrieben):

  • Werkzeugset-Legenden: Jede Markierung, die einer zugehörigen Seite aus dem betreffenden Werkzeugset hinzugefügt wird, wird automatisch zur Legende hinzugefügt.
  • Ad-hoc-Legenden: Neue Markierungen, die einer zugehörigen Seite hinzugefügt werden, werden automatisch zur Legende hinzugefügt, vorausgesetzt, die neue Markierung entspricht den Typ- und Erscheinungsmerkmalen einer bereits in der Legende enthaltenen Version.

Um vorhandene Markierungen zu einer Legende hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Markierung (oder wählen Sie mehrere Markierungen aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine davon), gehen Sie dann zu Legende und wählen Sie die gewünschte Legende aus. Legenden werden nach ihrem Titel aufgelistet, wie auf der Eigenschaften -Registerkarte gefunden.

Neue Markierungen, die der Legende hinzugefügt werden, werden entweder zur Menge einer bestehenden Zeile hinzugefügt oder, wenn sie Informationen enthalten, die in der Legende gefunden und eindeutig sind, einer neuen Zeile hinzugefügt.

Es gibt drei Möglichkeiten, eine Legende auf eine andere Seite in einem Dokument zu kopieren:

  • Um eine statische Version einer Legende zu kopieren, klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle Legende in Momentaufnahme kopieren. Dadurch wird ein Momentaufnahme-Markup aus der Legende erstellt, das auf eine andere Seite innerhalb desselben Dokuments oder in ein anderes Dokument eingefügt werden kann. Als Momentaufnahme wird es nicht entsprechend aktualisiert, welche Markierungen auf der Seite sind, auf die es eingefügt wurde.
  • Um eine dynamische Version einer Legende auf Seite für Seite zu kopieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und auswählen Sie Kopieren, dann fügen Sie sie (Rechtsklick > Einfügen oder STRG-V) auf die gewünschte Seite innerhalb desselben Dokuments oder in ein anderes Dokument ein. Die Legende wird automatisch aktualisiert, um die entsprechenden Markierungen auf der Seite anzuzeigen, auf die sie eingefügt wurde.
  • Um eine dynamische Legende in alle Seiten eines Dokuments zu kopieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Für alle Seiten übernehmen. Die Legende wird automatisch kopiert und in alle Seiten des Dokuments eingefügt. Die Legende jeder Seite wird automatisch aktualisiert, um die passenden Markierungen auf der Seite widerzuspiegeln, und wird an derselben relativen Position wie das Original angezeigt.

Alternativ kann eine Legende auf einer einzigen Seite (zum Beispiel auf der Titelseite) platziert werden und Quellmarkierungen über mehrere Seiten im Dokument verteilt werden, indem die Legende wie oben beschrieben auf die gewünschte Seite gesetzt und die Quellseiten in deren Einstellungen wie unten beschrieben gesetzt werden.

Das Erscheinen einer Legende ist konfigurierbar, einschließlich ihres Titels, der angezeigten Informationen sowie der Text- und Linienerscheinungen.

Um die Darstellung einer Legende zu ändern, wählen Sie die Markierung aus und wählen Sie die Seitenleiste Eigenschaften. Gehen Sie zu Fenster > Seitenleisten > Eigenschaften, um die Seitenleiste Eigenschaften anzuzeigen, falls sie ausgeblendet ist.

Titelauftritt

  • Titel: Setzt den Titel des Tisches. Wenn kein Titel gesetzt ist, bleibt die Titelleiste erhalten, wenn auch leer, es sei denn, der Titel zeigen ist deaktiviert.

  • Titel anzeigen: Wenn aktiviert, erscheint die Titelleiste der Tabelle. Der eigentliche Titel ist im Titelfeld angegeben. Wenn deaktiviert, ist die Titelleiste der Tabelle verborgen.

  • Schriftgröße: Legt die Schriftgröße für Text fest. Sie können eine Größe zwischen 2 und 72 Punkten aus der Liste auswählen oder einen beliebigen Wert zwischen 1 und 144 Punkten manuell eingeben. Sie können auch Dezimalwerte mit einer Stelle nach dem Komma verwenden.

  • Schriftart: Steuert die Formatierung des Textes. Optionen umfassen Fett, Kursiv, Unterstreichen und Durchstreichen. Im Allgemeinen kann jede Kombination dieser Stile angewendet werden, um den Text zu formatieren.

Spalten-Erscheinungsbild

  • Beschreibung: Bestimmt, welche Daten in der Spalte „Beschreibung“ der Tabelle angezeigt werden.

  • Spalten bearbeiten: Wählen Sie aus, welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden, und ordnen Sie diese an. In der Markierungsliste verfügbare Spalten, einschließlich benutzerdefinierter Spalten, sind verfügbar.

  • Spaltenüberschriften anzeigen: Wenn aktiviert, werden die Spaltenüberschriften der Tabelle angezeigt. Wenn deaktiviert, werden die Spaltenüberschriften ausgeblendet.

  • Schriftgröße: Legt die Schriftgröße für Text fest. Sie können eine Größe zwischen 2 und 72 Punkten aus der Liste auswählen oder einen beliebigen Wert zwischen 1 und 144 Punkten manuell eingeben. Sie können auch Dezimalwerte mit einer Stelle nach dem Komma verwenden.

  • Schriftart: Steuert die Formatierung des Textes. Optionen umfassen Fett, Kursiv, Unterstreichen und Durchstreichen. Im Allgemeinen kann jede Kombination dieser Stile angewendet werden, um den Text zu formatieren.

Tabellenansicht

  • Farbe: Sets die Linienfarbe.

  • Füllfarbe: Legt die Füllfarbe der Tabelle fest.

  • Opazität: Setzt das Opazitätsniveau der Linien, die die Tabelle definieren, von 0 (unsichtbar) auf 100 (undurchsichtig).

  • Füllopazität: Sets das Opazitätsniveau der Füllfarbe von 0 (unsichtbar) bis 100 (undurchsichtig).

  • Linienstärke: Legt die Linienstärke in Punkten fest. Eine Einstellung von 0 macht die Linie effektiv unsichtbar.

  • Tischstil: Legt den verwendeten Tischstil fest.

  • Quellseite(n): Legt den Bereich der Seiten fest, die mit der Legende verbunden sind. Die Optionen sind:

    • Aktuell: Der Bereich bezieht sich nur auf die aktuelle Seite.
    • Alle Seiten: Stellt den Bereich auf alle Seiten fest.
    • Benutzerdefiniert: Legt den Bereich auf einen benutzerdefinierten Wert fest. Wenn Sie diese Option auswählen, ersetzen Sie den gesamten im Feld Links Text durch die Seite oder Seiten, die direkt gedruckt werden sollen. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
      • Verwenden Sie einen Bindestrich zwischen den Seitenzahlen, um diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten zu definieren.
      • Verwenden Sie ein Komma, um getrennte Seiten zu definieren.

      Zum Beispiel: 1-3, 5, 9 enthalten die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9.

  • Symbolgröße: Legt die Größe der in der Legende verwendeten Markup-Symbole als Prozentsatz ihrer Standardgröße von 1 % bis 5000 % fest.

  • Schriftart: Legt die Schriftart für den ausgewählten Text fest. Verfügbare Schriftarten sind in drei Bereiche unterteilt:

    • Der erste Bereich zeigt alle Schriftarten an, die im aktuell ausgewählten Textelement verwendet werden.
    • Im zweiten Bereich werden die Standard-PDF-Schriftarten aufgeführt, die von allen PDF-Viewern unterstützt werden. Diese Schriftarten müssen bei der Verwendung nicht in die PDF-Datei eingebettet werden, was die Dateigröße reduziert.
    • Im dritten Bereich werden alle anderen verfügbaren Schriftarten angezeigt. Wenn diese Schriftarten verwendet werden, müssen sie in das PDF-Dokument eingebettet werden.
    Wenn Sie versuchen, eine Schriftart einzubetten, für die die Anzeige- und Bearbeitungsberechtigungen keine Formatierung zulassen, zeigt Revu eine Meldung an, dass die Schriftart nicht in die PDF-Datei eingebettet wird.

    Die Schriftarteneinstellungen werden in der PDF-Datei beibehalten und bei Bedarf ersetzt, falls die ursprüngliche Schriftart nicht verfügbar ist.

  • Schriftgröße: Legt die Schriftgröße für Text fest. Sie können eine Größe zwischen 2 und 72 Punkten aus der Liste auswählen oder einen beliebigen Wert zwischen 1 und 144 Punkten manuell eingeben. Sie können auch Dezimalwerte mit einer Stelle nach dem Komma verwenden.

  • Rand: Definiert den Raum zwischen den Textzeichen und dem Rand des Textfelds.

  • Textfarbe: Sets die Farbe des Textes fest.

  • Ausrichtung: Definiert die Textausrichtung innerhalb des Feldes. Die Symbole stellen die Linksbündigkeit, die Zentrierung und die Rechtsbündigkeit dar.

  • Schriftart: Steuert die Formatierung des Textes. Optionen umfassen Fett, Kursiv, Unterstreichen und Durchstreichen. Im Allgemeinen kann jede Kombination dieser Stile angewendet werden, um den Text zu formatieren.

Verwandte Themen

Arbeiten mit dem Werkzeugkasten