Spalten in der Markierungsliste erstellen und verwalten
Die in der Markierungsliste angezeigten Daten sind umfassend anpassbar. Sie haben die Kontrolle darüber, welche Spalten in welcher Reihenfolge angezeigt werden, und können benutzerdefinierte Spalten erstellen, einschließlich Spalten, die benutzerdefinierte Berechnungen durchführen.
Sie können festlegen, welche Spalten in der Markierungsliste angezeigt werden und in welcher Reihenfolge.
-
In der Markierungslisten-Symbolleiste gehen Sie zu Markierungsliste > Spalten > Spalten verwalten. Das Dialogfenster Spalten verwalten wird geöffnet.
- Wählen Sie die Registerkarte Anzeigereihenfolge.
- Um festzulegen, welche Spalten in der Spaltenliste angezeigt werden sollen, wählen Sie die gewünschten Spalten aus oder deaktivieren Sie sie. Ausgewählte Spalten werden angezeigt, und nicht markierte Spalten werden ausgeblendet.
- Um die Reihenfolge festzulegen, in der die Spalten in der Spaltenliste angezeigt werden, wählen Sie eine Spalte aus und verschieben Sie sie mit der Schaltfläche
Nach oben oder
Nach unten an die gewünschte Position. Die Spalten werden in der hier angegebenen Reihenfolge angezeigt.
Sechs Arten von benutzerdefinierten Spalten werden unterstützt. Sie können beliebig viele Elemente jeder Art hinzufügen.
Die benutzerdefinierte Spalte „Haken“ ist eine Spalte mit einem Kontrollkästchen.
- In der Markierungslisten-Symbolleiste gehen Sie zu Markierungsliste > Spalten > Spalten verwalten. Das Dialogfenster Spalten verwalten wird geöffnet.
-
Wählen Sie die Registerkarte „**Benutzerdefinierte Spalten**“ aus. Alle benutzerdefinierten Spalten werden aufgelistet.
-
Wählen Sie Hinzufügen.
- Geben Sie im Dialogfeld Spalte hinzufügen im Feld Name einen Anzeigenamen für die Spalte ein.
-
Wähle ein Haken aus der Typliste .
- Set den Standardwert als Unchecked (Standard) oder Aktiviert, je nach Wunsch.
- Wählen Sie OK.
Die benutzerdefinierte Spalte ist eine Spalte mit einer Liste vordefinierter Werte, aus denen Nutzer auswählen können.
- In der Markierungslisten-Symbolleiste gehen Sie zu Markierungsliste > Spalten > Spalten verwalten. Das Dialogfenster Spalten verwalten wird geöffnet.
-
Wählen Sie die Registerkarte „**Benutzerdefinierte Spalten**“ aus. Alle benutzerdefinierten Spalten werden aufgelistet.
-
Wählen Sie Hinzufügen.
- Geben Sie im Dialogfeld Spalte hinzufügen im Feld Name einen Anzeigenamen für die Spalte ein.
-
Wählen Sie Auswahl aus der Liste Typ aus. Alle aktuellen Auswahloptionen sind in der Liste Optionen aufgeführt.
-
Du kannst entweder Choice-Elemente aus einer CSV-Datei importieren oder sie manuell erstellen und verändern:
Importieren von Auswahlobjekten aus einer CSV-Datei
- Wählen Sie Importieren.
- Navigieren Sie zur gewünschten CSV-Datei, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Öffnen.
CSV-Daten sollten in folgender Reihenfolge geordnet werden:
- Spalte A = Der Name des Elements. Dies ist der Name, der in der Liste zur Auswahl in der Markierungsliste angezeigt wird. (Erforderlich)
- Spalte B = Der Betreff des Objekts. Dies verknüpft mit der Betreff-Eigenschaft einer Markierung und ermöglicht eine selektive Filterung der Liste basierend auf der Markierung. (Optional)
- Spalte C = Numerischer Wert der Auswahl, falls zutreffend. (Optional)
- Um eines der importierten Auswahlobjekte als Standardauswahl für die Spalte festzulegen, wählen Sie es aus, wählen Sie Ändern und anschließend Standard.
Auswahlobjekte manuell erstellen
-
Wählen Sie Hinzufügen.
-
Set Sie die Details des Auswahlelements fest:
- Objekt Der Name des Objekts. Dies ist der Name, der in der Liste zur Auswahl in der Markierungsliste angezeigt wird. (Erforderlich)
- Betreff Der Betreff des Objekts. Dies verknüpft mit der Betreff-Eigenschaft einer Markierung und ermöglicht eine selektive Filterung der Liste basierend auf der Markierung. (Optional)
- Um der Auswahl einen numerischen Wert zuzuweisen (erforderlich, wenn sie in einer Formel verwendet werden soll), wählen Sie Numerischen Wert zuweisen und geben Sie den Wert in das Zahlenfeld auf der rechten Seite ein.
- Wenn diese Auswahl die Standardauswahl für die Spalte sein soll, wählen Sie Standard aus.
- Wählen Sie OK.
Änderung eines bestehenden Wahlobjekts
- Wählen Sie das gewünschte Objekt aus und klicken Sie auf „Ändern“.
-
Ändern Sie die Details des Auswahlelements nach Wunsch:
- Objekt Der Name des Objekts. Dies ist der Name, der in der Liste zur Auswahl in der Markierungsliste angezeigt wird. (Erforderlich)
- Betreff Der Betreff des Objekts. Dies verknüpft mit der Betreff-Eigenschaft einer Markierung und ermöglicht eine selektive Filterung der Liste basierend auf der Markierung. (Optional)
- Um der Auswahl einen numerischen Wert zuzuweisen (erforderlich, wenn sie in einer Formel verwendet werden soll), wählen Sie Numerischen Wert zuweisen und geben Sie den Wert in das Zahlenfeld auf der rechten Seite ein.
- Wenn diese Auswahl die Standardauswahl für die Spalte sein soll, wählen Sie Standard aus.
- Wählen Sie OK.
-
Um die Auswahlobjekte zu formatieren, wählen Sie Format.
- Legen Sie im Dialogfeld Auswahlformat die gewünschten Formatierungsoptionen fest:
- Benutzerdefinierten Text zulassen: Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie in der Markierungsliste aus einer Reihe von Elementen auswählen oder manuell einen benutzerdefinierten Text eingeben. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, können nur definierte Auswahlobjekte ausgewählt werden.
- Format: Definiert die Anzeige von Zahlen im Modus Normal, Währung oder Prozentsatz.
- Dezimalstellen: Definiert die Anzahl der Dezimalstellen (zwischen 0 und 8) von numerischen Werten.
- Währungssymbol: Definiert den Währungstyp (wenn Währung als Format ausgewählt wurde).
- Wählen Sie OK.
Die benutzerdefinierte Datum-Spalte ist eine Spalte im Datumsformat.
- In der Markierungslisten-Symbolleiste gehen Sie zu Markierungsliste > Spalten > Spalten verwalten. Das Dialogfenster Spalten verwalten wird geöffnet.
-
Wählen Sie die Registerkarte „**Benutzerdefinierte Spalten**“ aus. Alle benutzerdefinierten Spalten werden aufgelistet.
-
Wählen Sie Hinzufügen.
- Geben Sie im Dialogfeld Spalte hinzufügen im Feld Name einen Anzeigenamen für die Spalte ein.
-
Wählen Sie das Datum aus der Typliste aus.
- Wählen Sie ein Datumsformat aus der Formatliste .
- Wählen Sie einen Standardwert für die Spalte aus der Standard liste:
- Keine: Beim Erstellen der Markierungen wird kein Datum hinzugefügt.
- Aktuell: Beim Erstellen der Markierung wird standardmäßig das aktuelle Datum hinzugefügt.
- Benutzerdefiniert: Beim Erstellen der Markierung wird ein bestimmtes vordefiniertes Datum hinzugefügt. Um das benutzerdefinierte Datum zu definieren, geben Sie es im Feld Benutzerdefiniert ein oder wählen Sie
, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen.
- Wählen Sie OK.
Die benutzerdefinierte Spalte ist eine Spalte mit einer definierten mathematischen Operation, die auf Werten aus anderen Spalten in der Markierungsliste ausgeführt wird. Sowohl Standard- als auch benutzerdefinierte Spalten können in dieser mathematischen Operation verwendet werden.
- In der Markierungslisten-Symbolleiste gehen Sie zu Markierungsliste > Spalten > Spalten verwalten. Das Dialogfenster Spalten verwalten wird geöffnet.
-
Wählen Sie die Registerkarte „**Benutzerdefinierte Spalten**“ aus. Alle benutzerdefinierten Spalten werden aufgelistet.
-
Wählen Sie Hinzufügen.
- Geben Sie im Dialogfeld Spalte hinzufügen im Feld Name einen Anzeigenamen für die Spalte ein.
-
Wählen Sie die Formel aus der Typliste .
- Geben Sie die Formel in das Feld Ausdruck ein. Formeln können aus folgenden Elementen bestehen:
- Variablen: Enthält Spaltennamen wie Fläche, Anzahl, Länge, Abmessung, Volumen und so weiter. Alle neu erstellten benutzerdefinierten Spalten werden dieser Liste hinzugefügt
- Konstanten: Enthält den Wert von e, den Wert von Pi und so weiter.
- Funktionen: Enthält acos, asin, atan, ceiling, cos, floor, ln, log, round, sin, sqrt und tan.
Operatoren:
Die gültigen Operatoren sind:
- Addition (+)
- Subtraktion (-)
- Multiplikation (*)
- Division (/)
- Exponential (^)
- Modulus (%)
- Inversion (-)
Wenn Sie mit der Eingabe in das Feld „Ausdruck“ beginnen, erscheint eine Liste der verfügbaren Variablen, Konstanten, Funktionen und Operatoren. Wählen Sie die gewünschten Elemente nacheinander aus, um Ihre Formel zu erstellen.
Du kannst deine Formel auch manuell manipulieren, falls nötig. Zum Beispiel ändert das Hinzufügen von Klammern die Reihenfolge der Operationen, wie in dieser Formel: ( [Preis] - [Abschlag] ) * [Menge].
Siehe Tutorial: Benutzerdefinierte Spalten für Mengenermittlungen und Materialkostenberechnungen für eine ausführliche Anleitung zur Erstellung gängiger Formelarten.
- Wählen Sie die Anzeigemerkmale der Zahlen aus der Formatliste . Die Optionen sind: Normal, Währung oder Prozent.
- Wählen Sie die Anzahl der Dezimalstellen (zwischen 0 und 6) der Zahlenwerte aus der Dezimalstellenliste aus.
- Wählen Sie den Währungstyp (falls Währung als Format ausgewählt wurde) aus der Liste der Währungssymbole .
- Wählen Sie In Gesamtwerte aufnehmen, um das Ergebnis der Formel bei der Berechnung des Bereichsteilers in der Markierungsliste zu berücksichtigen.
- Wählen Sie OK.
Über die Messspalte in Formeln:
-
Messung ist eine Standardspalte in Revu , die bei der Definition von Formeln wichtig ist. Die Spalte Abmessung enthält nur den numerischen Wert der primären Abmessung einer Markierung und enthält keinen Einheitsdeskriptor.
-
Die Maß-Markierungen wie Länge, Breite und Fläche enthalten eine Einheitsbeschreibung wie in, cm oder sq ft. Das macht diese Spalten in der Markierungsliste lesbarer, aber auch in einer Formel unbrauchbar. Die Spalte Messung entfernt die Einheit, sodass nur der Wert erhalten bleibt.
-
Die Spalte Messung enthält außerdem den Wert, unabhängig davon, welche Art des Maßaufschlags verwendet wurde. Die Spalte Messung enthält automatisch den Wert einer Länge, Fläche oder Anzahl.
Die benutzerdefinierte Spalte Number ist eine numerische Spalte.
- In der Markierungslisten-Symbolleiste gehen Sie zu Markierungsliste > Spalten > Spalten verwalten. Das Dialogfenster Spalten verwalten wird geöffnet.
-
Wählen Sie die Registerkarte „**Benutzerdefinierte Spalten**“ aus. Alle benutzerdefinierten Spalten werden aufgelistet.
-
Wählen Sie Hinzufügen.
- Geben Sie im Dialogfeld Spalte hinzufügen im Feld Name einen Anzeigenamen für die Spalte ein.
-
Wählen Sie die Nummer aus der Typliste .
- Wählen Sie die Anzeigemerkmale der Zahlen aus der Formatliste . Die Optionen sind: Normal, Währung oder Prozent.
- Wählen Sie die Anzahl der Dezimalstellen (zwischen 0 und 6) der Zahlenwerte aus der Dezimalstellenliste aus.
- Wählen Sie den Währungstyp (falls Währung als Format ausgewählt wurde) aus der Liste der Währungssymbole .
- Wählen Sie In Gesamtwerte aufnehmen, um das Ergebnis der Formel bei der Berechnung des Bereichsteilers in der Markierungsliste zu berücksichtigen.
- Geben Sie den minimal zulässigen Wert in das Feld Min ein. (Optional)
- Geben Sie den maximal zulässigen Wert in das Feld Max ein. (Optional)
- Geben Sie einen Standardwert in das Feld Standard ein. (Optional)
- Wählen Sie OK.
Die benutzerdefinierte Textspalte ist eine Spalte im Textformat.
- In der Markierungslisten-Symbolleiste gehen Sie zu Markierungsliste > Spalten > Spalten verwalten. Das Dialogfenster Spalten verwalten wird geöffnet.
-
Wählen Sie die Registerkarte „**Benutzerdefinierte Spalten**“ aus. Alle benutzerdefinierten Spalten werden aufgelistet.
-
Wählen Sie Hinzufügen.
- Geben Sie im Dialogfeld Spalte hinzufügen im Feld Name einen Anzeigenamen für die Spalte ein.
-
Text auswählen aus der Liste Typ.
- Um Text umzubrechen, sodass er auf mehreren Zeilen angezeigt wird, wenn er länger ist als der verfügbare Platz in der **Markierungsliste**, wählen Sie Mehrzeilig.
- Geben Sie im Standard -Feld den Standardtext ein, der jeder neuen Markierung hinzugefügt werden soll.
- Wählen Sie OK.
Benutzerdefinierte Spalten können im Dialog „Spalten verwalten“ entfernt und neu angeordnet werden. Zusätzlich können benutzerdefinierte Spalten zu allen Dokumenten mithilfe der Spaltenvorlage hinzugefügt werden. In der Markierungslisten-Symbolleiste gehen Sie zu Markierungsliste > Spalten > Spalten verwalten. Das Dialogfenster Spalten verwalten wird geöffnet.
-
Neuanordnen der Liste: Wählen Sie einen Spaltennamen aus und verwenden Sie dann die Schaltflächen
Hoch oder
Runter, um benutzerdefinierte Spalten neu anzuordnen.
-
Löschen einer benutzerdefinierten Spalte: Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Spalte aus, dann wählen Sie einen Spaltennamen aus und gehen auf
Löschen, um sie zu löschen.
-
Automatisches Hinzufügen von benutzerdefinierten Spalten zu allen Dokumenten mit der Spaltenvorlage: Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Spalte aus, und anschließend Im Profil speichern, um die aktuell definierten benutzerdefinierten Spalten in allen PDFs zu ergänzen, die in Revu geöffnet oder erstellt wurden. Die Spalten werden erst dann zur PDF-Datei hinzugefügt, wenn tatsächlich Daten in eine der Spalten eingegeben werden. Das ist beabsichtigt, damit ein Speichern nur dann erforderlich ist, wenn Daten in eine der neu hinzugefügten Spalten eingefügt wurden (oder eine andere Änderung vorgenommen wurde) und nicht nur, weil die PDF-Datei geöffnet wurde. Gehen Sie auf Aus Profil löschen, um die Vorlage aus zukünftigen PDFs zu entfernen.